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二、成功的团队
三、影响团队绩效的关键要素
四、团队的发展
五、团队成员的角色与职责
六、冲突管理
七、如何运用团队共同解决问题
八、高绩效团队的运作
1.团队成立的目的与功能
-为什么要成立团队
-你为何加入团队
2.什么是TEAMWORK
T:
E:
A:
M:
W:
O:
R:
K:
二.成功的团队
1.有效团队与无效团队的比较
有效的团队
无效的团队
.共同设定目标,个人与组织目标相结合
.双向沟通,充分表达
.共同参与,着重每一个人的贡献
.能力与信息决定影响力
.寻求共识以作决策
.鼓励分歧与冲突,以强化决策品质
.重视问根源的解决
.强调组合功能与相互依赖性
.自我评估,并以团体发展绩效为主
.鼓励创新与自我实现
.由上设定目标,不考虑个人需求
.政令宣达,压抑自我
.威权领导,注重短期目标达成
.职位决定一切
.寻求决策的共识
.压抑冲突,要求和谐一致
.妥协或处理表象问题
.强调个人功能英雄主义
.主管考核,以成果绩效评定为主
.要求服从及内部稳定性
2.
高绩效团队的特征
1)成员有共同的愿景,认同团队目标并充分了解公司方针策略
2)成员建立自己团队的工作哲学
3)以达成任务为共同的使命
4)保持心情上轻松的工作气氛
5)沟通管道顺畅,建立无障碍职场,培养成员有话直说的习惯
6)团队中成员人人平等,彼此信赖,领导者角色随任务属性而转换
7)对外界信息敏锐并充分公开交流
8)乐于以挑战极限的心态检讨得失
9)容忍错误,成员可从团队整体运作中学习
10)彼此欣赏,相互激励
三.影响团队绩效的关键要素
共同愿景
信任
凝聚力
团队绩效
团队规范
专长
有效的沟通互动
1.
共同愿景
1)为团队创造共同愿景
人都是为自己而活。
有效的团队领导人应能找出团队所有人员的共同目标(愿
景),以吸引成员自动自发,努力不懈地朝向目标迈进。
甚而透过目标的设定
与能力的提升,开发出每一位成员的潜能,挑战更大的目标,为团队及其所有
成员带来更大的成就与满足
2)培养团队的共同价值观
每个人都有深植在其人格中对事物看法判定的标准,称之为价值观。
人们据此
而决定什么对的,什么是错的;
什么工作有意义,什么工作没有意义;
什么
是重要的,什么是不重要的。
团队领导者应了解每一位成员的价值观,以有
效引导成员朝向对团队及其个人有意义的工作。
3)坚定团队的信念
信念就是人们对世界及其运作方式的看法,也是对自我认知的观感。
团队领
导人必须结合成员的信念,发展出团队的工作信念与哲学,以确立团队的行
为规范。
2.什么是信任?
1)信任的特性
‧信任是一种对他人的信心,一种愿意将自己交给他人的坚定信念
.信任是一种选择,也是一种风险。
信任的结果究竟是有利或不利,全看他人未来
行为的表现
‧信任的行为包括「开放与分享」,信任的态度是「接受与支持」
‧信任的产生是一种「道」也是一种「术」
2)瓦解信任的杀手
.成员不能履行承诺或完成任务
.成员无法真诚表达他对任务达成的看法
.当问题发生时,成员相互谴责以逃避责任
.无法提供对团队有价值的激励
.成员间偏好私下协议而非议堂上充分沟通
.内部竞争
3.凝聚力
成员对团队的认同性,并期望为团队之持续发展而努力付出的意愿
1)凝聚力高低对团队运作的影响
凝聚力高
凝聚力低
团队目标
明确成员有认同感
不明确缺乏认同感
团队活动
明确的行动工作成果好
满意度高
暧昧不明成果差
满意度低
成员间吸引力
互动次数、程度高
互动次数、程度低
领导型态
参与式
权威式
团队气氛
开放
感受威胁
沟通
双向
单向
行动力来源
自发性
被动性
个人能力
互补长短
互为牵制、抵消
价值观
一致的
分歧的
成败
分享、同担
归于少数人
2)强化凝聚力的方法
.尊重成员的自主性与存在意义,并宣扬其重要性
.力求成员间相互合作依存的紧密关系
.加强意见上的沟通与整合性
.夸示成员间共同认可事物的价值
.不断宣导团队的存在意识与理念意义
4.团队规范
.一种共同的行为约束与心中信念
.不成文的行事规矩
.对不被认同的行为有制裁的动作或会被谴责
.有强烈意愿为团队而遵奉的心理契约
.有命运共同体的感受
5.专长
1)一致性与互补性
2)功能专长与角色专长
6.有效的沟通
1)沟通的程序
2)沟通的障碍
.倾听的障碍
.表达的障碍
.个别差异的障碍
3)倾听的要点
.少说多听
.听对方的心意
.鼓励对方发言
.同理心
4)表达的要点
.赞美是最好的语言
.以提出问题代替批评
.运用热情,无往不利
.YES….BUT
.用心沟通,真诚的回馈
6)表达的方式
(1)直接扼要的表达:
「小倪,我必须和你谈谈这份企划书中的几个错误。
」
「这个问题很好,老实说,我现在没办法回答你,等我回
去查资料后,明天一早再告诉你。
(2)表达对员工的尊重与关切:
「虽然我知道加班会对你的私人生活造成相当的不便,但
是,要赶上这个星期的进度,我需要大家帮忙今晚加班。
「会不会太累了,要不要先休息一下。
(3)明确的表达:
「小倪,这次你能够协助小张在这么短的时间内,完成工
作流程改善,表现真是太好了。
「小倪,这星期你已经第三次出错,这样会影响到整组的
工作,我们来研究看看问题出在那,好把这件事处理掉。
(4)鼓励性的表达:
「刚开始这新的东西,难免有些紧张,不过不用担心,多试
几次就会顺手的。
「不要操之过急,放轻松些,你学习的速度己经很好了。
「你前面都做的很好,不过这个地方有点失误,我再示
范一次给你看,相信就没有问题了,整体而言,你学
得很快。
(5)说服性的表达:
「当然你的想法也很不错,等先按照标准程序等完成后,我
们再来试试看。
(6)警示性的表达:
「这个地方你己经错三次了,不知道是不是我没有说
明白,你好象有些地方似乎仍不清楚,可否提出来
我们共同讨论一下!
?
「如果没有其它问题,希望你等下做到这里时能多用
心留意,务必将其正确的完成。
(7)指导性的表达:
错误方式:
「小倪,刚才你并没有让客户把话说完,就急着开始
推销说明产品,以致方向完全错误,这是推销大忌,
以后要多留意,绝不可再犯。
正确方式:
「小倪,我觉得刚才我们并没有完全了解客户的需求。
我感觉客户心中仍然有障碍,而我们也没有好好处理
与排除。
你认为呢?
我们有什么需要改进之处?
(8)积极的表达:
错误方式:
「人家都说富不过三代,好不过三年….」
正确方式:
「各位:
就算富不过三代,我们是不是也应该好好把握能致
富的这两代?
即使好不过三年,但还有二年十一个月又二
十九天的好风光,所以如果我们能够善用机会,必定大
有可为….」
7).表达的注意事项:
建议与命令的最大差别,在于听话者的感受与反应上。
前者是把你自己的观点
以一种征询的方法表达出来,把决定权交给对方,也是一种尊重对方的行为。
但
是后者是一种强而有力的致命武器,让对方除了接受或反抗外,没有第二条路可
走。
其次,两者另一个很大的差别是在讲话的音调上,在提出建议时必须要加强
语气才可以。
要如何巧妙的运用这种手法呢?
其实这只能意会,不能言传。
(1)「你难道不能提半个钟头离开家,你不就不会迟到了吗?
(2)「为什么你不提早半个钟头离开家,那你不就可以躲开尖峰时
段了吗?
(3)「如果你能提早半个钟头离开家,你是不是就可以躲开尖峰时
段了呢?
例句欣赏:
「我认为你(或许)应该....。
「我(建议)你最好....。
「(如果)你....的话,我看是最好不过了。
「我觉得你应该....。
「你认为....(如何?
)」
「假如....,会发生什么事情?
「万一....,接下来你要怎么办?
1.团队的发展阶段
团队的形成不是一蹴可及的,必须要经过许多的考验,方得一步一步地
迈向成长之路。
形成阶段
风暴阶段
规范阶段
表现阶段
不成熟成熟
(解决权力与角色问题)(解决人的问题)
2.团队成长的四阶段要点
团队成长的四阶段要点
形成阶段
(Forming)
风暴阶段
(Storming)
规范阶段
(Norming)
表现阶段
(Performing)
个人关切
1.我是否能被接受
2.我应该扮演什么角色
3.团队还有那些人
1.我是否被人尊重?
2.我可以信任他们?
3.我同意或不同意?
1.我怎么帮助团队成功?
2.我
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