ERP企业模拟实训报告Word格式文档下载.docx
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(5)录入账套号“001”,账套名称录入“兴旺实业有限公司”,账套类型选择“标准财务解决方案”,数据库实体保持不变。
(6)单击“数据库文件路径”右侧“>
”按钮(浏览),系统弹出“选择数据库文件路径”窗口,单击“确定”,系统开始建账。
(7)账套建立成功后,账套信息显示在“账套列表”中,如图2.
图2账套管理
2.备份账套
(1)在“账套列表”中选中“兴旺实业有限公司”账套,单击菜单【数据库】→【备份账套】,或单击工具栏中“备份”按钮,系统弹出“账套备份”窗口。
(2)单击“备份路径”右侧的“》按钮(浏览)”,系统弹出“选择数据文件路径”窗口。
(3)选择保存路径,单击“确定”按钮返回“账套备份”窗口。
(4)单击“确定”按钮,系统开始备份数据,稍后系统弹出提示窗口。
(5)单击“确定”按钮,备份工作完成。
3.恢复账套
(1)单击菜单数据库恢复账套,或单击工具栏上“恢复”按钮,系统弹出“选择数据库服务器”窗口,,选择正确的身份验证、服务器及数据库类型。
(2)单击“确定”按钮进入“恢复账套”窗口,如图3。
图3恢复账套
(3)在“服务器端备份文件”列表下选择备份文件所保存的位置,单击确定,系统弹出“提示”窗口。
(4)单击“否”按钮完成恢复工作。
4.新增用户组
(1)单击菜单【账套】→【用户管理】功能,或单击工具栏上的“用户”按钮,系统弹出“用户管理”窗口。
(2)单击菜单【用户管理】→【新建用户组】,系统弹出“新增用户组”窗口,录入“出纳组”“往来账组”“财务组”“工程组”“PMC组”“销售组”“采购组”“仓存组”“材料会计”。
(3)单击“确定”按钮,进行保存。
5.新增用户
(1)单击菜单【用户管理】→【新建用户】功能,系统弹出“新增用户”窗口,在“用户姓名”中录入“张春”,,其他项目保持默认。
(2)切换到“认证方式”选项卡,选择“密码认证”中的“传统认证方式”,密码为空值,用户自行修改。
(3)权限属性保持默认值,单击“用户组”选项卡,选中“不隶属于”下的“出纳组”,单击“添加”按钮,“张春”即隶属于“出纳组”。
(4)类似方法再新增用户“陈静”“王丽”“吴晓英”“张工程”“游计划”“郝销售”“易保管”“南计算”,单击“确定”按钮,保存新增用户设置。
6.设置权限
(1)选择用户“张春”,单击菜单功能权限功能权限管理功能,系统弹出“权限管理”窗口,如图4。
图4权限管理
(2)在“权限管理”窗口中选中“基础资料”和“现金管理”项,单击“授权”按钮,保存授权功能。
(3)依次给其他用户授权。
7.引入演示账套
(1)将“蓝海机械有限公司演示账套”压缩文件解压到某文件夹下。
(2)单击工具栏上的“恢复”按钮,系统弹出“选择数据库服务器”窗口,保持默认值,单击“确定”按钮,系统弹出“恢复账套”窗口,在“服务器端备份文件”项选择解压后文件夹位置,选中要恢复的文件,账套号录入“005”,账套名保持默认值。
(3)单击“确定”按钮,开始恢复,系统弹出“提示”窗口,单击“否”,账套引入成功。
8.登录K/3系统
(1)双击桌面上的“金蝶K/3主控台”,系统弹出“金蝶K/3系统登录”窗口。
(2)单击“中文简体”,“组织结构”为“无”,当前账套为“蓝海机械有限公司”账套,单击“确定”,系统进入“主界面”窗口,单击菜单【系统】→【K/3流程图】,主界面切换到流程图模式。
(二)公共资料设置
1.引入会计科目
(1)选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【科目】如图5。
图5科目
(2)双击“科目”子功能,系统进入“会计科目”设置窗口。
(3)单击文件从模板引入,系统弹出“科目模板选择”窗口。
(4)单击“行业”下的下拉按钮,自由选择所需的行业科目;
单击“查看科目”按钮,查看该行业下预设的会计科目。
(5)选择“企业会计制度科目”,单击“引入”按钮,系统弹出“会计引入”窗口,单击“全选”按钮,再单击“确定”按钮,引入会计科目。
2.修改科目
(1)在“科目”资料窗口,选中“1001-现金”科目,双击系统进入“会计科目-修改”窗口,选中“出日记账”项目。
(2)单击“保存”按钮。
同样方法设置1002-银行存款科目。
(3)在“科目”资料窗口,选中“1131-应收账款”科目,单击“属性”按钮,系统弹出“会计科目-修改”窗口,单击“核算项目”标签页,再单击“增加核算项目类别”按钮,系统弹出“核算项目类别”窗口。
(4)单击“客户”项目,单击“确定”按钮,返回“会计科目-修改”窗口,单击“保存”按钮。
同样方法设置2131-预收款、2121-应付账款、1151-预付款的科目属性。
3.新增币别
(1)选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【币别】,双击“币别”功能。
(2)单击工具栏“新增”按钮,系统弹出“新增”窗口。
(3)录入币别代码“HKD”、币别名称“港币”,记账汇率“0.87”,单击“确定”按钮,保存设置。
4.新增凭证字
(1)选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【凭证字】,双击“凭证字”。
(2)单击工具栏的“新增”按钮,在“新增”窗口凭证字处录入“记”,单击“确定”保存设置。
5.新增计量单位
(1)选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【计量单位】,双击“计量单位”。
(2)选中左侧“计量单位资料”下的“计量单位”,单击“新增”,在计量单位组录入“重量组”,单击“确定”保存设置,返回“计量单位”管理窗口。
(3)选中左侧的“重量组”,单击工具栏的“新增”按钮,在“计量单位-新增”窗口录入代码“01”、名称“公斤”、系数“1”,单击“确定”保存设置,返回“计量单位管理”窗口。
同样方法新增其他单位组和数据。
6.新增结算方式
(1)选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【结算方式】,双击“结算方式”。
(2)单击工具栏的“新增”按钮,在“新增”窗口录入代码“JF06”,名称“支票”,单击“确定”保存设置。
7.新增客户资料
(1)单击核算项目客户,再单击工具栏上的“新增”按钮,在基础资料窗口,录入代码“01”,名称“深圳科林”,勾选“是否进行信用管理”,默认提前期为“1”,切换到“应收应付资料”窗口,单击“保存”。
(2)其他客户资料自行新增。
8.新增仓库
(1)选中“仓库”项目,单击工具栏“新增”按钮。
(2)在“仓库-新增”窗口录入代码“1”,名称“原料仓”,仓库类型为“普通仓”,选中“是否MPS/MRP可用量”项目,保存设置,新增其他仓库档案。
(三)销售管理
1.系统参数设置
单击【系统】→【K3主界面】如图6,双击【系统设置】→【初始化】→【销售管理】→【系统参数设置】,输入启用年度和启用期间,单击“下一步”,单击“完成”保存初始设置。
图6K/3主界面
2.初始数据录入
(1)双击【系统设置】→【初始化】→【销售管理】→【初始数据录入】,在“初始数据录入”窗口选择“原料仓”,将光标放置“物料代码”处,单击工具栏的“查看”按钮。
(2)在“核算项目-物料”窗口双击“笔芯”,将该物料引入“初始数据录入”窗口,保存初始数据录入。
3.模拟报价
(1)以“郝销售”身份登录“兴旺实业有限公司”账套,双击供应链销售管理模拟报价模拟报价,在“模拟报价”向导窗口的物料代码处按F7键获取物料档案。
(2)双击成品下的“笔”记录,返回“模拟报价”向导窗口,单击“新增模拟BOM”按钮,进入“模拟BOM”编辑窗口,如图7,在“物料代码”处按F7键获取1.01—笔芯,1.02—笔壳,1.03—笔帽物料,单位用量均为“1”。
(3)切换至“工序维护”窗口,单击“新增”按钮,系统弹出“工序资料-新增”窗口,代码录入“01”,名称录入“组装”,单击“新增”按钮保存工序资料。
(4)选中“组装”工序,单击“确定”按钮,返回“模拟BOM”编辑窗口,在标准工时录入“0.02”,标准工资率(元/小时)处录入“7.5”,计件单价录入“0.2”,保存BOM编辑,再返回“模拟报价”向导窗口,单击“下一步”按钮,进入价格取数规则设置窗口,设置完成后单击“下一步”,进入“模拟报价单”界面,保存模拟报价单。
图7模拟BOM
4.合同新增
(1)双击【供应链】→【销售管理】→【合同】→【销售合同-新增】,在表头项目合同日期录入“2010-02-01”,币别为“人民币”,合同名称录入“产品销售合同”,核算项目类别选择“客户”,核算项目选择“深圳科林”,部门选择“销售部”,业务员选择“郝销售”,其他项目保持默认。
(2)产品代码获取“3.01”,系统自动引入“3.01-笔”资料,数量录入“5000”,含税单价录入“2.00”,税率保持“17%”不变,其他项目保持默认。
保存当前合同资料。
图8合同新增
5.销售订单
(1)双击【供应链】→【销售管理】→【销售订单】→【销售订单-新增】,进入“销售订单”录入单据窗口。
图9录入单据
(2)在销售订单录入窗口,源单据类型选择“合同(应收)”,选单号为“XSHT000002”合同,将合同内容引入到销售订单中。
结算日期为“2010-02-06”,
结算方式为“支票”,其他表头项目为默认。
(3)表体交货日期为“2010-01-11”,保存当前单据并审核。
6.销售出库
(1)双击【供应链】→【销售管理】→【销售出库】→【销售出库-新增】,进入“销售出库单”录入窗口。
图10编辑单据
(2)源单类型选择“发货通知”,源单单号选择“SEOUT000001”,发货仓库选择“成品仓”,“发货”和“保管”处选择“易保管”返回销售出库录入窗口。
(3)保存销售出库单并审核。
(四)生产数据管理
1.工厂日历设置
(1)以“游计划”身份登录账套,当“业务系统”未启用时,双击【系统设置】→【初始化】→【生产管理】→【工厂日历】,进行“工厂日历”设置并保存。
图11K/3主界面
(2)系统切换至另一“工厂日历”设置状态窗口,“备注”修改为“国家规定放假日”,单击“置换”按钮,“工厂日历”的日期更换为“休息日”,将“休息日”更换为“正常上班”日历,保存设置。
2.BOM录入
(1)以“张工程”登录账套。
双击【计划管理】→【生产数据管理】→【BOM维护】→【BOM新增】,进入“BOM录入单据”窗口。
图12BOM单录入
(2)BOM单组别为“文具笔”组别,版本录入“1.0”,物料代码为“2.01”,数量为“1”,其他项目默认。
(3)表体顺序号1处物料代码为“1.01”,用量为“1”,损耗率为空
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