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闪四清:
《SQLServer有用简明教程》,清华大学出版社,2003年1月版
2.任务概述
2.1目标
2.1.1开发目标
在当今世界电脑普及的时刻,人们差不多适应用电脑办公,结果自然会产生大量的电子文件,这些文件有宝贵的历史价值,但我们假如将更多的时刻花费在查找这些文件上,即费时又费劲。
本软件依照此需求进行开发的。
2.1.2应用目标
让企事业单位能够有效的掌握,有效的共享文件资源,爱护好文件,及促进档案治理的信息化、规范化和集成化,实现计算机的智能化治理,以提高工作效率和经济效益。
2.2运行环境
2.2.1硬件环境
A.
一台586以上的微机及兼容
B.内存16MB(最好32MB内存)
C.VGA彩显一台
2.2.2软件环境
A.windows98以上的操作系统
B.MicrosoftVisualBasic6.0.中文版数据库治理系统
C.Office2000应用软件
2.3条件与限制
本档案治理系统软件是应用于中小企业的。
在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来,成为网络档案治理系统软件。
3.数据描述
3.1静态数据
下面列出了六个表的具体静态数据:
1)档案目录表
此表存放档案类型信息
字段
字段名
类型
宽度
1
档案类型
Text
20
2
安全级不
2)档案仓库表
此表存放档案的信息
档案名称
50
档案内容
Memo
自动
3
档案讲明
4
档案创建者
5
档案创建时刻
Data/time
6
最后修改者
7
最后修改时刻
8
档案类型
9
附加文件
10
3)登录表
此表存放操作职员的信息
用户名
密码
权限
级不
text
4)操作职员信息表
此表存放操作职员详细信息表
职员号
姓名
身份证号码
职称
工龄
工作部门
工作电话
移动电话
传真号码
E_Mail
11
专业
12
学历
13
爱好
14
家庭电话
15
家庭地址
16
省份
17
都市
18
出生日期
19
签订时刻
结束时刻
21
22
23
照片
24
性不
25
婚姻状态
5)公司信息表
要紧存放公司的信息
公司名称
公司电话
公司传真
负责人
公司地址
6)关心表
此表存放关心信息
名称
内容
memo
3.2动态数据
输入数据:
菜单选项,查找关键字,新建记录项。
输出数据:
由查询关键字确定的数据库记录集合。
内部生成的数据:
中间查询结果。
3.3数据库描述
本软件采纳ACCESS数据库。
3.4数据流图
《档案治理系统》软件的数据流图是比较清晰的,对各功能模块来讲都比较有规律。
但完整的图比较繁琐,各个功能模块的数据流图如下。
1.登录数据流图
2.档案治理
3.档案查询
3.系统配置
4.系统维护
登录表信息载入
操作职员治理
数据恢复
选择路径
系统数据治理
添加
选择操作
数据备份
修改
删除
备份
恢复
打开
5.打印报表
打印单条记录
打印全部记录
打印操作职员信息
打印
3.5数据字典
那个地点给出一个数据元素的字典卡片与具体数据卡片的含义:
名称:
档案类型信息
描述:
产生文件档案类型送交档案目录表
定义:
档案类型信息=档案类型+安全级不
4.功能要求
4.1功能划分
本系统有以下功能模块:
1)档案治理模块
2)查询治理模块
3)系统配置模块
4)系统维护模块
5)打印报表模块
6)关心模块
4.2功能描述
下面详细描述一下各个功能模块:
1)档案治理
(1)
档案目录治理:
只限于一般用户和治理员操作。
而且不同的用户级不所操作的档案类型是有限制的。
用户能够向里面添加、修改和删除档案类型。
也可设置档案类型的级不,以加强它们的保密性。
(2)档案仓库:
限于全体操作职员。
一般扫瞄者只能查看档案,不能对档案做任何的修改。
而且不同的用户级不所看到的档案是有限制的。
一般用户可向里面添加、修改和删除档案。
也可设置档案级不,以加强它们的保密性。
2)查询治理
查询单条档案记录:
要紧是适合于全体操作职员的。
在窗体上,先能够选择查询的条件,再输入关键字名。
按查询即可。
假如你不熟悉该档案也能够在窗体上选择模糊搜索。
查到记录后,也可双击记录即可显示详细信息。
(2)
查询全部档案:
是给治理员用的,是为了方便治理员查找档案,也有关键字搜索和模糊搜索。
(3)
查询操作职员:
是给治理员用的,因为操作职员的信息是保密的,因此只限治理员使用。
也有多种查询方法。
3)系统配置
配置公司信息:
只限治理员配置,要紧是配置公司的差不多信息。
一般用户和扫瞄者均可查看。
配置系统桌面:
用户能够配置自己喜爱的桌面图形。
只要在窗体上单击选择图片,再选择所喜爱的图片即可。
数据库保存路径:
仅限治理员使用。
用于打开数据库。
4)系统维护
数据备份:
用户能够通过选择保存的路径把数据库保存在硬盘中,也可保存在软盘中。
数据恢复:
用户能够通过选择路径把数据恢复。
操作职员治理:
仅限治理员。
其中能够添加、修改、删除操作职员,设置他们的权限、级不及密码。
(4)
系统整理信息:
显示距离治理员整理系统的时刻。
5)打印报表
打印单条档案记录:
要紧适用于一般扫瞄者和一般用户。
他们只能打印在他们的权限和级不范围内所能查看的档案。
打印全部档案:
是为治理员设置的,治理员能够依照需要设置打印。
也能够让档案以报表的形式生成文本文件或HTML文件输出。
打印操作人员的信息只限治理员使用。
6)关心
(1)关心信息:
显示系统的详细关心信息。
(2)关于系统:
要紧是显示系统的一些信息。
5.性能需求
5.1数据精确度
A.要按照严格的数据格式输入,否则系统不给予响应进行处理。
B.查询时要保证查全率,所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。
因为通常有文件的记录会专门多,因此本系统采纳了两种方法进行查询:
直接查询和模糊查询。
5.2时刻特性
一般操作的响应时刻应在1~2秒内,对软磁盘和打印机的操作也应在可同意的时刻内完成。
5.3适应性
满足企事业单位使用的需求(记录量操纵在1000项内)。
对前面提到的运行环境要求不应存在困难。
6.运行需求
6.1用户界面
超越VB的界面,全新感受,操作简便,一目了然,视图优美等特点。
同时采纳菜单界面驱动方式,给操作用户带来了极大的便利,对用户友好。
对鼠标和键盘单独支持。
6.2硬件接口
本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。
486以上PC机均可运行此软件。
6.3软件接口
运行于Windows95及更高版本具有WIN32API的操作系统之上。
6.4故障处理
正常使用时不应出错,若运行时遇到不可恢复的系统错误,也必须保证数据库完好无损。
调试中遇到的问题及解决的方案:
1)遇
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 网站 概要 设计 说明书 范本