pdf制作方法教程Word文档格式.docx
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pdf制作方法教程Word文档格式.docx
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使用PDFWriter制作一个PDF文件的过程简述如下:
安装PDFWriter,在Windows打印机设置的列表上将增加PDFWriter;
启动应用程序打开要转换的文件;
在菜单上选择“打印”(print),注意是在菜单中选择,而不是在工具栏中,因为这样才能指定要使用的打印机;
在打印机名称菜单上,选择PDFWriter并按“OK”;
选择目标目录,输入PDF文件的文件名,按“OK”,弹出要生成的文件信息对话框;
填写恰当的信息,并按“OK”,PDF文件即可生成。
怎么样,很方便吧?
从Postscript文件转化为PDF文件
AcrobatDistiller是一个将Postscript文件转换为PDF文件的高端PDF文件生成器。
它可以通过OLE(对象链接和嵌入)或Postscript命令来控制。
用AcrobatDistiller制作的PDF文件保留了源文件中全部内容,包括其中的格式、图形和影像。
这种转换的效果比通过打印转换的效果好。
PDF文件比Postscript文件优势在于它可以对图像和文本进行压缩,这样产生的文件要比Postscript文件小得多。
使用AcrobatDistiller时可以设置各种参数,用于指定文本与图像的优化、转换和压缩方式。
参数包括四类:
普通参数。
用于指定与其他Acrobat版本PDF文件和其他文件格式的兼容性,设备属性(显示精度、优化方法)等。
可以选择与Acrobat3.0/4.0兼容。
在转换时如果选择只与Acrobat4.0兼容,生成的PDF文件有可能无法兼容以前版本的Acrobat。
这些常用参数有:
/CompatibilityLevel:
实数类型,PDF版本号。
1.2或1.3。
/CompressPages:
布尔类型,允许压缩文档页。
/EndPage:
整数类型,最后一页特殊处理。
/ImageMemory:
整数类型,指定对图像进行颜色,灰度处理时所用的缓冲区大小。
如果缓冲区满,将使用磁盘作为交换区。
/Optimize:
布尔类型,指定是否对PDF文件进行优化处理。
/UseFlateCompression:
布尔类型,指定压缩算法。
如果为真,使用ZIP压缩,否则使用LZW压缩。
压缩参数。
PDF文件中的各种文本、线条都可以压缩,位图文件的颜色、灰度采样也可以压缩。
实际的方式取决于你的选择。
这些选择决定了PDF文件生成后的大小和显示精度。
可以指定自动压缩、JPEG和ZIP压缩方式。
JPEG(JointPhotographicExpertsGroup)压缩适合于连续色调的照片,因为这种图像的精度一般要超过屏幕显示与打印精度。
但JPEG是有损压缩,会降低图像质量。
ZIP压缩适合包含大片单色或重复区域的图像压缩,例如用绘图软件手工制作的图像。
Acrobat提供了4位和8位的ZIP压缩选项。
ZIP方法是无损的,但使用4位ZIP压缩8位的图像会影响图像质量,因为数据会丢失。
字体参数。
Distiller允许对Type1和TrueType的字体进行控制。
这保证了PDF文件使用的字体与机器无关,而且不管是否安装了相应字体都能得到精确的字体显示。
颜色参数。
影响颜色的转换效果。
常用颜色参数有:
/ColorCoversionStrategy:
指定颜色转换策略。
/sRGBProfile:
将设备相关或无关的颜色转换为RGB格式。
/PreserveHalftoneInfo:
布尔类型,指定是否在PDF文件中保存半色调信息。
PDFmaker
AcrobatPDFmaker是一个系列工具,如PDFmakerForWord8可以在Word8中直接将编辑好的DOC文件转换为PDF文件。
AcrobatPDFmaker的使用必须有PDFWriter或AcrobatDistiller的支持。
AcrobatPDFmaker可以集成在Word中。
AcrobatPDFmaker安装好之后,重新启动Windows,在Word程序主界面的“文件”(File)菜单中会多出一个“CreateAdobePDF”菜单项,工具栏上也会增加两个Adobe图标,并且在目录“ProgramFiles/MicrosoftOffice/Office/Startup/”下还增加了一个PDFMaker的模板文件。
在使用AcrobatPDFmaker之前,应在Word中选菜单项“CreateAdobePDF/Preference”,对生成的PDF文件结构进行恰当的设置。
转换过程中,PDFmaker将把Word文件中一些信息、结构对应地转换为PDF文件的信息和结构,如Word中的头部→PDF书签;
Word中的URL→PDF的网页链接;
Word中的交叉参照→PDF的内部链接;
Word中的文件属性→PDF的文件信息等等。
二、PDF文件的阅读和打印AdobeAcrobat4.0中包含的AcrobatReader是一个免费PDF阅读软件,可以单独从Adobe公司的网页上下载。
AcrobatReader允许使用Adobe便携式文档格式来查阅、导览和打印PDFS文件。
图5是AcrobatReader的主窗口。
打开PDF文档
PDF文档生成器可设置文档以不同方式打开。
例如,文档可打开到特定的页码,或以特定放大率打开,或打开时书签或缩略图是可见的。
如果文档被设置为以全屏视图打开,则“工具栏”、“命令栏”、“菜单栏”和窗口控制都不可见。
如果您的首选项是这样设置的,则通过按Esc健或Ctrl+L(Windows)或Command+L(MacOS)可退出全屏视图。
有下面几种操作在AcrobatReader打开PDF文件:
单击“打开”按钮,或选择“文件”>
“打开”。
在“打开”对话框中,选择文件名,然后单击“打开”。
PDF文档通常有.pdf这样的扩展名。
从“文件”菜单中选择文档。
该菜单列出最近打开的四个PDF文档。
在文件系统中双击文件的图标。
在AcrobatReader4.0中,如果在安装时使用了适当的语言包,就可以浏览、打印包含日文、韩文、繁体中文和简体中文的文档。
读文章
1.执行以下步骤
显示文章调板。
选择手形工具。
然后单击文章中的某处以从那里开始读起,或按Ctrl键(Windows)或Option键(MacOS)并单击文章的任何地方以从文章的开头读起。
2.导览整篇文章
要跳至文章下一页,可按回车键或单击。
要跳至上一页,可按Shift-回车键,或按Shift键并单击。
要跳至文章的开头,可按Ctrl键(Windows)或Option键(MacOS)并单击。
要在达到末尾之前退出文章,可按Shift-Ctrl(Windows)或Shift-Option(MacOS)并单击。
3.当达到文章末尾时,指针变为末尾文章指针。
按回车键或单击以回到开始阅读文章之前所显示的视图
阅读批注
AdobeAcrobat4.0批注的特点是让一个用户对已有的文档附加注释。
这些注释可能是附注、文本、音频、印章、文件、图注和文注形式。
在Reader中,可打开批注并阅读其内容;
但不能编辑该批注,也不能运行文件的附件或播放声音批注。
注意不要从批注文档中直接打印。
执行以下步骤之一:
要打开一个批注,双击该批注图标。
要关闭一个批注,单击该批注窗口左上角的关闭框。
(如果已选取了该批注,MACOS用户也可按“Command+W”。
)播放电影或声音
Windows和MACOS浏览器可播放附加到PDF文件中的电影和声音。
为了在Windows播放电影或声音,计算机必须已安装了适当的声卡和视频卡,以及AppleQuickTime2.0或以后的版本或MicrosoftVideo的Windows版软件。
在MACOS系统中,需要QuickTime2.0或以后的版本。
选择该手形工具。
将光标移到电影上。
光标会变为一个电影胶片形。
单击开始播放片段。
再次单击或按“退出”按钮停止播放。
注:
如果由一个链接、书签、表单域或页面动作指定的操作,电影和声音也可在文件中播放。
打印PDF文档
可以在AcrobatReader中浏览、打印PDF文档。
如图6所示。
使用“文件”>
“页面设置”来设置一般打印选项。
可使用的选项将随打印机和驱动程序的不同而变化。
单击“打印”按钮,或选择“文件”>
“打印”。
指定打印机、页码范围、打印份数和其他选项,然后单击“确定”。
大多数选项与其他应用程序是相同的,但请注意以下几点:
“选中页/图形”(Windows)或“选中缩略图/图形”(MacOS)只打印在打开“打印”对话框之前选定的页面或页面部分。
“页从/到”打印一组页面。
在Windows中,如果选择了“一般”首选项中的“使用逻辑页数”选项,则可输入带括号的页面位置号码来打印这些页面。
“批注”打印页面上的Acrobat批注图形。
即使批注在联机页面上是打开的,也总是以关闭形式打印。
“适合整页”将页面放大或缩小(并且如果需要的话,将它们旋转一定角度)以便与当前安装在打印机中的纸张的大小相符合。
在其他大多数应用程序中没有此选项。
“作为图像打印”(Windows)将页面作为位图图像打印(在MacOS中,从“打印方法”弹出菜单中设置此选项)。
如果页面含有太多字体,无法以PostScript打印,或者页面使用非嵌入亚洲字体而系统上又没有这样的字体,则可能需要将它们作为图像打印。
“打印方法”(Windows)指定为页面生成何种级别的PostScrip
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