自考《文书与档案管理》试题及答案Word下载.docx
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、年度、机构、件号。
6、文件归档范围划分的原则是
(1)“以我为主”,以本单位工作活动为主;
(2)“有文必档”与“有档不归”
7、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有
13种。
8、案卷标题是由作者、通讯者、问题、时间、
名称、地区等要素构成的一个大词组。
9、当前,归档整理方法主要有两种:
立卷法、单份文件归档。
10、收文中需要归档的主要有:
一是针对本机关的来文,即本机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。
这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件、三是来文内客与本机关业务工作无关,但本机关需要贯彻执行的。
三、判断题
1、成套的会议文件应全部归档,可按同一期限统一编制档号。
(X)
2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件,本单位有具体贯彻意见的,存入定期30年。
3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件,只须将其电子版本归档即可。
4、在单份文件整理方法中,转发件与被转发件可作为一件来处理。
(√)
5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。
(√)
四、简述题
1、文件与档案的联系
答档案的前身是文件材料,文件的归宿是档案。
(1)文件与档案是同一事物在不同阶段上的称呼;
(2)档案是归档后经过筛选、经系统整理的的文件。
2、列入永久保管为档范围的文件材料主要内容
答1)、本机关制定的法规性政策性文件材料;
2)、本机关召开的重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料;
3)、本机关职能活动形成的重要业务文件材料
4)、本机关机构演变、人事任免、奖惩、人员名册等文件材料;
5)、本机关有关土地、房屋等重要合同协议、资产凭证性材料;
6)、本机关反映单位基本历史面貌的文件材料;
7)、关于重要问题的请示与上级机关的批复、指示;
8)、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料
9)、同级、下级机关关于重要业务问题的来函、请示及本机关的批复材料。
3、简述单份文件整理的流程
1)、收集:
收集应归档的文件材料,齐全完整
2)归档判断:
判断文件是否归档,依照归档范围,慎重决定文件去留
3)确定期限:
确定归档文件的保管期限,准确客观
4)分类:
年度-机构(问题或文号)-期限,分类方法科学、适用,保持相对稳定
5)编制页码
6)装订
7)排序
8)盖档号章
9)电脑著录
10)装盒排架
11)打印目录
12)编制检索工具
4、归档说明的主要内容
(1)本单位基本情况(单位名称、性质、隶属关系、工作职能、年度工作概况);
(2)组织机构设置、主要领导人任职等及其变化情况
(3)本年度文书立卷情况(立卷工作的组织、文件完整性、数量、存在问题)
五、论述题:
(给出要点,学生分析论证,以便给分)
1、浅谈高校档案的利用与保密性原则
档案的利用和保密性在高校档案管理工作中起着相当重要的作用。
高校人事管理部门是收集和管理高校教学科研人力资源财富,传播档案信息,为教学、科研提供原始的人才凭证,维护历史真实面貌的重要基地。
近年来,作为高校人事管理部门每年都会收入大量的、具有很高的学术研究和科技开发价值的人力资源信息。
因此,做好高校人力资源的保密工作至关重要。
日常工作中,档案管理人员十分重视档案保密,工作尽心尽职,但由于在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。
由此产生一些弊端:
大批档案得不到充分的利用,甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁,变成一文不值的废纸;
领导不能及时全面地了解情况,有效地利用档案。
上述情况表明,档案部门改变传统的观念,在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,为领导决策服务势在必行。
机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。
对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,不可偏颇。
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。
主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。
是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
人事档案的保密性是由它的政治性、机密性所决定的。
人事档案从产生之日起,就为一定的阶级所掌握,为一定的社会制度服务或为一定的集团所利用。
在社会主义条件下,人事档案的存在与发展是无
产阶级的政治和国家根本利益需要,它是党和国家干部、人事工作的重要组成部分,是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策,选贤举能,知人善任,进行社会主义现代化建设服务的。
1、关于档案利用的分析与探索
1.1档案的开放工作
1.2档案利用的监督工作
2、关于档案保密性原则的分析与论述
2.1关于档案保密性原则的概念论述
2.2关于档案保密性原则的重要性
2.3电子档案为档案的保密性原则和档案管理带来了新的挑战
3、关于协调档案利用和档案保密性原则之间关系的一些措施
3.1普及档案管理以及档案利用、保密原则的相关知识,让人们能够充分认识到其中的厉害关系
3.2加强《档案法》、《宪法》等法律法规中关于档案的法律规定或者是法律条文的宣传与推广
3.3对外公布档案开放的消息以及范围,扩大档案利用的范围提高利用的效率
3.4提高档案的收集力度,用与时俱进的眼光看待档案管理
2、浅谈档案编研工作的意义
答档案编研工作是档案管理中一项独立的业务工作,对于开发档案信息资源,做好档案工作具有重要的意义。
第一、是档案馆(室)主动地、系统地、广泛地提供利用的一种有效方式。
第二、是提高档案馆(室)工作总体水平的重要途径。
第三、是保护档案原件和长远流传档案文献的有效措施。
1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分,是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。
有了编研工作,才能通过主动提供档案的编研成果,直接服务于社会各项事业,有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。
2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。
档案大部分为孤本,在开展利用服务时,老是把原件提供利用,容易破损,影响档案的寿命。
以编写档案史料的方式提供利用,可以避免档案原件的重复使用,减少磨损,从而延长档案的寿命。
也能使这些资料长久保存,便于后人利用。
3、开展档案编研工作,可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。
通过编研工作,向社会提供编研成果,使广大利用者看到档案的价值,加深对档案和档案工作的了解,能起到很好的宣传作用。
4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外,其教化功能更为明显。
如我馆编研成果中的“红军活动”,“抗战时期的讲稿、诗文”,“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料,都是对广大公众,特别是青少年进行爱国主义的生动教材。
5、档案编研工作有利于做好统战工作。
档案中有许多弥足珍贵的历史资料,其中不乏个人的档案资料,这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物,现在他们的子孙遍布祖国各地。
通过编研工作,把这些档案信息提供给他们的后代,使其更加了解祖辈的情况,从而与之交友,建立友谊,互通信息,献计献策,为地方经济和社会发展服务,具有重要的现实意义。
一、填空题(′1*15)
1、公务文书的形成过程包括:
、、和。
2、收文过程中签收的任务包括:
、和签字。
3、传阅的方法有:
、和。
4、会计文书的特点一般表现为:
(1)形成上的;
(2)构成上的。
5、封口的方法有:
、、和四种。
二、单选题(′1*15)
1、以下属于平行文的文种是()
A、报告B、决定C、函
2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括()
A、讨论稿B、定稿C、各种文字文本
3、文书的()是文书工作的中心环节。
A、管理B、处理C、利用
4、文书工作是以()为主的。
A、非常规工作B、被动工作C、主动工作
5、下面各种信件中,属于文书工作人员拆封范围的有()
A、写有领导人“亲启”的信件;
B、一般发至本单位的封闭文件、函件;
C、标有机密、绝密的机要件。
6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是()
A、机关领导
B、业务部门负责人
C、直接承办人或专职人员
7、核稿的根本目的在于()
A、提高公文质量
B、提高公文运转速度
C、提高文书工作人员素质
8、发文字号中的年代号应用()括上。
A、小括号B、中括号C、大括号
9、文书的保存要体现()的原则。
A、简单,便于利用
B、安全,物尽其用
C、安全,便于利用
10、下列不属于应销毁的文件范围的是()
A、平时清退出的重份文件
B、翻印复印的上级文件
C、本单位制发的文件
11、()是文书工作的最后一个程序。
A、文书立卷B、文书利用C、文书归档
12、发文登记的形式多种多样,目前使用最广的是________。
A、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记
13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件,在立卷时应列入________保管范围。
A、永久B、长期C、短期
14、在作收文处理时,可不登记的文件主要有______________。
A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件
15、“三主优先”的原则是________的原则。
A、承办B、分发C、会签
三、名词解释(′5*4):
1、直达行文
2、正本
3、注发
4、立卷类目
四、简答题(′10*3):
1、主题词有何特点?
在拟定主题词时,除了要体现其特点外,还要注意什么?
2、文书利用的方法有哪些?
3、文书立卷的意义何在?
五、应用题(′20)
将下列文件合理地组为两卷,分别为其拟定案卷标题,并说明组卷特征。
1、×
×
大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知
2、×
省教委关于进一步在高校
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