领域解决方案库存条码篇SPWord文档格式.docx
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业务背景
ERP系统可以规范企业的管理流程,对物流、资金流、信息流进行控制,但在项目实施过程中,单据数据的录入均需要手工进行,工作量大,出错机率高,作业效率低,生产过程与追溯管理困难。
条码技术的普及和广泛应用,改变了传统的数据录入和维护方式,同时根据条码可跟踪产品从采购到入库、从生产到销售的全过程,满足企业在采购入库、物料准备、生产制造、仓储运输、市场销售、售后服务、质量控制等各方面的信息管理需要。
名词解释
条码(barcode)是将宽度不等的多个黑条和空白,按照一定的编码规则排列,用以表达一组信息的图形标识符。
以下面以文字和图形来介绍说明:
条码字符:
表示一个字符的若干条和空。
条:
条码中对光的反射率低的部分,一般为黑色。
空:
条码中对光的反射率高的部分,一般为白色。
空白区域:
为保证条码正常识读而在条码两端保留的与空同色的区域
起始符:
位于条码起启位置,表示条码开始的一个特殊的条码字符。
终止符:
位于条码终止位置,表示条码结束的一个特殊的条码字符。
条码按照存储信息的空间可分为一维条形码和二维条形码。
一维条形码只是在一个方向(一般是水平方向)表达信息,而在垂直方向则不表达任何信息,其一定的高度通常是为了便于阅读器的对准。
二维条形码(2-dimensionalBarcode)是在水平和垂直方向的二维空间存储信息的条形码。
2.产品结构图
产品总架构图
3.应用解决方案
条码规则
条码定义
1、单据条码:
以ERP中业务单据的单据编号作为条码;
2、物料条码:
使用物料编码作为条码,条码体现形式为二维码或一维码;
3、货位条码:
以货位编码作为条码打印到标签纸,黏贴到货位或货架上。
4、物料批次码:
使用物料编码加批次号作为条码值来识别不同的物品和批次,此种情况下,同一种物料同一个批次所黏贴的条码是一样的。
条码打印
业务单据打印时将业务单号打印为条码;
物料条码:
使用物料编码作为条码,条码体现形式为二维码或一维码,并带有相关辅助信息方便核实查看;
3、货位条码打印:
在NC增加货位条码打印节点,可以批量打印货位条码。
4、期初条码打印
在NC增加条码打印节点,可以参照现存量进行条码批量打印。
入库业务
采购入库
业务描述
适用于采购入库业务,支持下载采购订单/到货单,扫码提交自动生成采购入库;
支持下载只有应收数量的采购入库单,扫码提交自动更新采购入库单实收数量和货位信息;
业务流程
业务流程图
流程描述
顺序
岗位
业务步骤
业务实现内容的描述
单据
询价单
01
采购专员
生成采购订单/到货单
录入采购订单/到货单;
采购订单、到货单
02
条码打印及粘贴
打印条码,粘贴条码;
03
仓库管理员
采购清单下载
使用PDA扫描到采购单号,下载订货明细;
04
条码捡货、上架
扫描待入库物料条码,输入上架数据量;
05
数据提交
将PDA采集的数据上传到NC系统;
06
生成采购入库
系统接口服务自动依据PDA提交的数据生成采购入库单;
界面展示
产成品入库
产成品下线后入库确认处理,支持在PDA扫码制单、支持下载完工报告生成的成品入库扫描实物确认数量。
仓库管理
打印条码
在条码系统进行条码打印并将条码粘贴到相应的位置或条码本上
PDA扫描条码
PDA扫描条码并确认相应数量
将PDA采集的数据上传到ERP系统;
数据更新
依据PDA采集的数据生成ERP系统中产品成品入库单;
产成品入库单
产线专员
制作成品入库单
通过完工报告生成成品入库单;
PDA数据下载
扫描成品入库单,下载产成品入库单商品清单;
条码验货、上架
扫描待入库产品条码,输入上架数量;
依据PDA采集的数据更新到NC系统中产成品入库单实入数量;
调拨入库
通过手持终端设备(PDA)扫描实现调拨入库作业。
下载PDA调拨出库单
根据ERP系统中调拨流程配置会自动生成一张调拨入库单,PDA下载
扫描条码
扫描物料条码并校验扫描物料是否与业务单据匹配
提交数据
把PDA数据提交到ERP
回写实收数量
更新调拨入库单实收数量
其他入库
适用于移库入库业务。
制作移库单
移库单
移库单签字
移库单签字自动生成其他入库单
其他入库单
下载移库单生成的其他入库单
条码验货
扫描待入库物品条码,确认数量;
依据PDA采集的数据更新到NC系统中其他入库单实入数量;
出库业务
材料出库
适用于NC端有领料申请单或材料出库单的材料出库业务,支持条码验货及手持终端PDA现场领料业务;
填制材料出库申请单
NC系统填制材料出库申请单;
材料出库申请单
扫描出库申请单号,下载出库清单;
条码捡货
扫描待出库产品条码,确认数量;
依据PDA采集的数据更新到NC系统中自动生成材料出库单;
材料出库单
销售出库
适用于销售出库业务,支持下载销售订单/发货单,扫码提交自动生成销售出库单;
支持下载只有应发数量的销售出库单,扫码提交自动更新销售出库单实发数量和货位信息;
支持发货时PDA推荐拣货货位和批次;
业务流程
商务内勤
填制销售订单
ERP系统填制销售订单;
销售订单
扫描销售单号,下载销售出库清单;
扫描待出库产品条码;
依据PDA采集的数据更新ERP系统销售出库单;
销售出库单
调拨出库
适用PDA下载调拨出库单,扫描条码,提交数据,回写调拨出库单实发数量。
业务功能:
1.NC填制调拨订单,调拨出库单参照调拨订单生单
下载调拨出库单
把PDA数据提交到NC
回写实发数量
更新调拨出库单实收数量
其他出库
适用于转库其它出库业务。
移库单签字自动生成其他出库单
其他出库单
下载移库单生成的其他出库单
依据PDA采集的数据更新到NC系统中其他出库单实出数量;
库存盘点
适用于库存盘点业务;
确定盘点范围
确定本次盘点的盘点范围;
填制盘点单
根据盘点范围在ERP系统中填制盘点单;
库存作业人员
扫描盘点单号,下载盘点清单;
条码盘点
扫描待物料/产品条码,输入数量;
监盘小组
审批
监盘小组针对盘点结果进行会审;
07
仓库主管
审核
审核【盘点单】;
08
盘盈处理流程
若产生盘盈,则执行盘盈处理流程;
09
盘亏处理流程
若产生盘亏,则执行盘亏处理流程;
10
差异调整流程
若产生差异,则执行差异调整流程;
库存调整
3.5.1货位转移
3.5.1.1业务描述
适用于货位转移业务,在PDA直接扫描需要转移的货物,再扫描新的货位,提交后自动生成NC货位调整单;
3.5.1.2业务流程
无
3.5.1.3界面展示
辅助查询
物料现存量
通过手持终端设备(PDA)扫描
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- 关 键 词:
- 领域 解决方案 库存 条码 SP