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通常,制定绩效管理的主要依据是工作目标和工作职责,绩效管理是一项协作性管理活动,由工作执行者和管理者共同承担。
同时,这也是一个连续的管理过程,而不是一个管理年度中的一两次活动。
◆绩效实施()
实施阶段就是将计划予以实现的过程。
制定了绩效计划之后,被评估者就开始按照计划开展工作。
绩效实施与管理,实质上就是管理者和员工双方持续的沟通过程。
这是一种双向的交互过程,它贯穿于绩效管理的整个过程。
◆绩效考评()
考评就是对实施结果进行跟踪记录的过程。
绩效评估是一个动态的持续的过程,所以必须用系统的观念来考虑其在绩效管理系统中的作用。
通常而言,绩效计划和沟通是绩效评估的基础。
◆绩效诊断()
绩效诊断的一个重要目的是发现员工工作中的问题并进行改进。
绩效反馈是绩效诊断的后继工序。
总之,绩效诊断不是为了评估而评估,诊断必须能激发员工的发展并能整合为企业的成长。
诊断就是判断到底做得如何,需要怎样改善的分析总结过程。
绩效诊断辅导就是反馈环节,在绩效管理过程中是非常关键的一环。
绩效管理强调的是面对面,通过这样的方式帮助员工了解自己的工作业绩及存在的问题,既有利于个人的成长,也有利于企业的发展。
这种循环是一个上升式的循环,第二个阶段的计划目标往往应该比第一个阶段的计划目标要高,如果前面计划订得太高,也可能需要在第二阶段适当地调低一点。
绩效考核很难,失败的概率很高,很多企业在没做绩效考核之前,大家还相安无事,工作照常进行,可做了绩效考核之后,往往变成怨声四起,矛盾重重,甚至带来一些负面的效果。
是什么原因导致了绩效管理的失败?
绩效管理的目的是什么?
怎么促成目标的实现?
通过分析发现,导致绩效管理失败有六大原因。
原因之一:
绩效考评不考评绩效
(一)
很多企业的绩效考评不考评绩效,例如在很多企业中,绩效考核分成工作能力、工作态度、工作业绩、工作绩效等项目,每一项又分成若干小项。
那么,德勤品德考评、职业生涯规划、工作能力及工作态度与绩效考核之间有什么关系?
甚至有的大企业也在犯这样的错误。
如下表所示:
【案例】
某企业的绩效考评表设计如下:
表1-1行政人员考评表
姓名:
部门:
工号:
考核期间:
年月日~年月日
评价
因素
对评价期间工作成绩的评价要点
优
良
中
可
劣
得分
复核
15~13
12~10
9~7
6~4
3~0
1.
工
作
态
度
A.遵守公司制度和上级指示
严格遵守
偶尔违反
有时违反
经常违反
从不遵守
B.工作积极主动,责任心强
一贯如此
相当好
较好
尚可
差
C.忠于职守,吃苦耐劳、任劳任怨
D.主动学习新知识、新技术、新政策规定
很主动
较主动
一般
偶需督促
时常需督促
E.虚心地听取他人意见,与同事同心协力
虚心接受、全力配合
较能接受、主动配合
基本接受、肯于协助
不愿接受及配合
F、不打乱工作秩序,不妨碍他人工作
偶有发生
时常发生
G、出勤状况(病假、事假)
全勤
3天以内
4~6天
7~9天
10天以上
2.
能
力
A、工作计划制定适当(计划性)
完全能按计划执行
基本能按计划执行
误差较小
变动较大
差距太大无法完成
B、专业知识、政策法规的掌握程度(专业知识)
精通
熟练
技能提高较快
尚可
技能生疏,掌握较慢
C.正确理解工作内容(理解能力)
完全理解无须指点
较好理解,稍加指点
基本理解,还需经常指点
大致理解,还需详细指点
无法理解需每步指点
D.做好事前的准备工作(准备工作)
准备充足、全面
基本准备就绪
事前稍加准备
准备工作还需加强
未做任何准备
E.及时与同事及协作者取得联系,使工作顺利进行(协作能力)
积极联系,主动配合
较为主动
F.在工作中熟练程度和技能有较大提高
G.善于掌握新知识、新技术,并运用到工作中(学习能力)
善于掌握
能很快掌握
能较快掌握
基本能够掌握
不能掌握
H、善于总结工作中的问题,改进工作方法,提出合理化建议
善于总结,时常提出
主动改进
能按要求提出改进方案
按部就班,不求改进
I、工作中发现问题能及时联系、汇报并主动解决
基本遵守
能够配合协助解决
问题拖延较长
不汇报不解决
3.
绩
效
A、工作方法合理,时间和经费的使用十分有效,工作效率高
很有效
效率较高
欠佳
B、工作中没有半途而废、不了了之和造成后遗症的现象
C.日常业务处理得当,工作差错少,经常保持良好的成绩
D.迅速、恰当地处理工作中的失败及临时追加任务
完成的不错
较好完成
基本完成
尚能完成
无法完成
评
语
部门意见
公司意见
总分
表1-2管理人员考评表
得
分
核
查
权重
(%)
加权得分
加权平均
14
12
10
8
6
1.勤务态度
a.把工作放在第一位,努力工作
b.对新工作表现出积极态度
c.忠于职守,严守岗位
d.对部下的过失勇于承担责任
2.业务工作
a.正确理解工作指示和方针,制定适当的实施计划
b.按照部下的能力和个性合理分配工作
c.及时与有关部门进行必要的工作联系
d.在工作中始终保持协作态度,顺利推动工作
3.管理监督
a.在人事关系方面部下没有不满或怨言
b.善于放手让部下去工作,鼓励他们乐于协作的精神
c.十分注意工作现场的安全卫生和整理整顿工作
d.妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务
4.指导协调
a.经常注意保持提高部下的劳动积极性
b.主动努力改善工作和提高效率
c.积极训练、教育部下,提高他们的技能和素质
d.注意与其他部门的关系,使工作协调进行
5.总结报告
a.正确认识工作意义,及时提出合理化建议
b.工作方法正确,时间与费用使用得合理有效
c.工作成绩达到预期目标或计划要求
d.工作总结汇报及时、准确、真实
直接
领导
意见
评语
总分
签名:
人力资源
经理
公司
表1-3技术人员绩效考评表
评价要点
分值及标准
基准
个人得分
全部
要素点
9
3
加权前
加权后
工作
态度
忠于职守、吃苦耐劳、任劳任怨
20%
相当
遵守公司规章制度,有效利用工作时间
10%
团队精神
30%
很好
好
欠
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