度精品Word长文档编辑文档格式.docx

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一、页面设置

1.单击【文件】?

【页面设置】，打开“页面设置”对话框。

2.在“页边距”选项卡中，设置上边距:

3.5cm;

下边距:

2.6cm;

左边距:

右边距:

装订线:

0.5cm。

3.切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。

4.切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。

二、利用样式创建纲目结构

因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。

我们首先创建一个空白的Word文档，文件名“毕业论文.doc”。

1.定义各级标题样式

在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。

样式名格式

标题1小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐

标题2四号、黑体、段前段后0.5行

标题3四号、黑体、段前段后0.5行

正文小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符

2.定义多级符号列表

多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。

文档最多可有9个级别。

在本例中，我们定义三级符号列表。

（1）单击【格式】?

【项目符号和编号】?

【多级符号】，如图3-1所示。

图3-1“多级符号”选项卡

（2）选择任一种多级符号样式，单击“自定义”按钮，打开如图3-2所示的“自定义多级符号列表”对话框。

图3-2“自定义多级符号列表”对话框

（3）设置第1级别符号

1）在级别列表中单击“1”。

2）在“编号格式”文本框中输入“第”。

3）从“编号样式”下拉列表框中选择“一,二,三„„”。

4）在“编号格式”文本框中输入“章”,“编号格式”文本框中显示“第一章”。

5）单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号小三号。

6）在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题1”。

如图3-2所示。

（4）设置第2级别符号

1）在级别列表中单击“2”，删除“编号格式”中的内容。

2）在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”，“编号格式”文本框中显示“一”（带有灰色域底纹）。

3）在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标，输入“.”。

4）从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3„„”，“编号格式”文本框中显示“一.1”（带有灰色域底纹）。

5）单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号四号。

6）在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题2”。

7）单击选中“正规形式编号”，“编号格式”文本框中显示“1.1”（带有灰色域底纹）。

（5）设置第3级别符号

1）在级别列表中单击“3”，删除“编号格式”中的内容。

4）在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别2”，“编号格式”文本框中显示“一.1”（带有灰色域底纹）。

5）在“编号格式”文本框中“一.1”后单击鼠标，输入“.”。

4）从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3„„”，“编号格式”文本框中显示“一.1.1”（带有灰色域底纹）。

6）在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题3”。

7）单击选中“正规形式编号”，“编号格式”文本框中显示“1.1.1”（带有灰色域底纹）。

3.输入文档的纲目结构

将计划好的文档纲目结构输入到文档中。

如图3-3所示。

图3-3输入的文档纲目

4.调整纲目级别

（1）选中全文，单击【格式】?

【多级符号】，选择我们定义好的多级符号，单击确定，文字格式如图3-4所示。

图3-4应用了第1级编号的文档

（2）选中“摘要”和“英文摘要”两行，单击“格式”工具栏上的“编号”按钮，取消编号。

（3）选中其它各段落，使用“格式”工具栏中的“增加缩进量”按钮（提升级别）和“减少缩进量”按钮（降低级别）调整纲目级别。

设置完毕后的纲目结构如图3-5所示。

图3-5设置完毕后的纲目结构

三、输入文档内容

1.使用“公式编辑器”输入公式

在论文撰写中，需要输入各种复杂的公式，我们可以用公式编辑器完成。

我们以论文中的公式（2.2）

为例，练习公式的输入。

（1）单击【插入】?

【对象】命令，从“新建”选项卡下面的“对象类型”列表中选择“Microsoft公式3.0”，然后单击【确定】按钮。

（2）在如图3-6所示的“公式”编辑框中输入“S（X）=”，然后在“公式”工具栏中选择“分式及根式模板”，从中选取如图3-7所示的分式模板，输入分子和分母。

图3-6“公式”工具栏和“公式”编辑框

图3-7分式及根式模板图3-8积分模板

（3）在分号的右边单击，然后在公式工具栏中选择“积分模板”，从中选取如图3-8所示的积分模板，输入积分的上下限及积分函数。

用类似的方法，选择所需的模板和符号。

2.插入流程图

在论文中，可以使用“自选图形”来制作流程图。

我们以“毕业论文（草稿）.doc”中（2.6）节中的流程图为例，练习制作流程图。

（1）单击“绘图”工具栏上的【自选图形】?

【基本形状】?

【矩形】命令。

（2）Word会在当前光标所在的位置创建一个绘画画布，移动鼠标指针到画布中，当指针变为“十”字形时，拖曳鼠标绘制矩形，如图3-9所示。

图3-9绘制矩形

图3-10“添加文字”命令

（3）用右键单击矩形，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，如图3-10所示。

当矩形框中先是闪烁的光标时，在矩形中就可以输入文字“读取图像”。

（4）用类似的方法制作流程图中其它的箭头、菱形等其它图形。

（5）添加连接符。

流程图中的每一个图形都需要与其它图形相连，连接线可以是直线，肘形或曲线等多种。

我们可以使用“自选图形”中的连接符来制作连接线。

方法是

1）单击图形，选取【自选图形】?

【连接符】。

图3-11拖曳鼠标绘制连接线

图3-12绘制完成的连接线

2）鼠标指向初始图形，此时该图形四周边框会自动出现四个蓝色的控点，在适当的控点处单击，拖曳鼠标绘制连接线到达目标图形的控点位置，如图3-11所示。

释放鼠标，连接符的绘制便完成了，如图3-12所示。

连接符会随所连接的图形的位置改变长度和方向。

四、设置页眉和页脚

论文要求页码由正文起用阿拉伯数字连续编排，5号宋体字，页脚居中排列。

页眉也由正文起设置，“引言”或“第XX章XXXX”等大标题与“青岛大学*士学位论文”交替出现，5号宋体字，居中排列，页眉底下划一条线。

1.分节

根据论文格式要求，页眉和页脚从第一章开始。

摘要和英文摘要部分，不加页眉和页脚。

所以从每一章开始将整个文档分成两节。

（1）鼠标在“第一章引言”前单击。

（2）单击【插入】?

【分隔符】?

【分节符】?

【下一页】。

此时，全文分成两节，可以设置不同的页眉和页脚。

2.设置奇偶页不同的页眉和页脚

（1）单击【文件】?

【页面设置】，打开如图3-13所示的“页面设置”对话框。

（2）切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。

（3）选中“奇偶页不同”选项。

（4）单击【确定】按钮。

图3-13“页面设置”对话框

3.设置页眉与页脚

（1）将光标移至“第一章引言”后，单击【视图】?

【页眉和页脚】，打开“页眉和页脚”工具栏，同时页眉与也叫处于编辑状态。

因本节页眉与上一节不同时，因此要保证“页眉与页脚”工具栏上的“同前”按钮未被按下。

（2）设置第2节的奇数页页眉为“第X章XXXXX”。

a）单击【插入】?

【域】，在打开的“域”对话框中选择“链接和引用”类别。

在“域名”列表中选择“StyleRef”。

在“域属性”列表中选择“标题1”。

选中“域选项”中的“插入段落编号”复选框。

如图3-14所示。

单击【确定】按钮。

至此可以插入编号部分——“第X章”。

如图3-15所示。

图3-14“域”对话框

图3-15奇数页页眉的编号部分

b）在“第X章”后输入两个空格，再单击【插入】?

在“域名”列表中选择“StyleRef”，在“域属性”列表中选择“标题1”。

但不要选中“域选项”中的“插入段落编号”复选框。

至此插入了标题文字。

如图3-16所示。

图3-16奇数页页眉

c）设置页眉的格式为5号宋体字，居中对齐。

（3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮，显示第2节“偶数页页眉”，输入“青岛大学硕士士学位论文”。

格式为5号宋体字，居中对齐。

如图3-17所示。

图3-17偶数页页眉

（4）单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，开始编辑页脚。

单击“页眉和页脚”工具栏上的“页码”按钮，在页脚中插入页码。

5号宋体字，居中对齐。

单击“设置页码格式”按钮可以选择页码的样式。

五、生成文档目录

1.设置要在目录中显示的文字

可以显示在目录中的文字包括3部分:

,样式:

应用了标题1,标题9样式或基于这9个样式的自定义样式的文字。

,大纲级别:

被设置为1,9级大纲级别的文字。

,目录项域:

使用目录域项（TC域）标记的文字。

（1）将文档中的标题段落应用各级标题样式。

这一步我们在建立文档纲目时已经完成了，可以再检查一下有无遗漏或错误。

（2）切换到大纲视图，保证将要显示在目录中的文字设置为正确的大纲级别。

已经应用了内建标题样式的段落的大纲级别已自动设置，也可以将没有应用内建标题样式的文字设置为需要的大纲级别，以显示在目录中。

（3）若不能应用内建标题样式，也不能设置大纲级别的文字位置，若需要显示到目录中，可以使用目录项域。

例如，我们需要在目录中显示“英文文摘”，但文中并无这4个汉字，我们可以使用目录项域标记英文文摘的位置。

方法是:

a）在英文文摘题目前单击鼠标，然后按下快捷键Alt+Shift+O，打开如图3-18所示的“标记目录项”对话框。

图3-18“标记目录项”对话框

b）在“目录项”文本框中输入“英文文摘”，将“级别”设置为1，单击【标记】按钮。

这样便在光标处插入了一个TC域代码，如图3-19所示。

默认情况下，TC域代码是隐藏的，我们看不到，可以单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏标记”按钮进行切换。

图3-19插入的TC域代码

c）插入TC域也可以单击【插入】?

【域