EXCEL绝技Word文件下载.docx
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EXCEL绝技Word文件下载.docx
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利用Excel制作财务报表,常要进行一些复杂的运算,可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致,这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的,为了更简便的解决误差问题,我们可以进行如下操作:
依次在Excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”,将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中,确定退出即可。
也可以用函数,方法:
round((计算公式),2),其中的“round”是四舍五入函数,其中的“计算公式”中输入你的计算算式,例如A1*A2,其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数,这里是两位。
怎样将多个excel单元格数据合并
在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&
”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&
B2&
C2”。
怎样制作Excel分类下拉列表
本例中,如果你在乡镇选项栏选择开发区,在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称;
如果你在乡镇选项栏选择城关镇,在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下:
第一步:
建库
启动Excel2003,切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中,将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中,建立一个学校名称数据库。
提示:
如果有其他新增加的学校名称,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
第二步:
命名
在Sheet2工作表中,选中A列(开发区学校名称所在列),然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧),输入“开发区”,并按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C、D列分别命名为“城关镇”、“城北乡”、“刘集乡”。
第三步:
建立
切换到Sheet1工作表中,选中需要输入乡镇的单元格(如K4单元格),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
进入“设置”标签,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面接着出现的“来源”方框中,输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”序列,输入完成后,确定退出。
在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
再选中需要输入学校名称的单元格(如C3单元格),再次打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:
=INDIRECT(K4),确定退出。
如果点确定出现错误提示:
“目前源出现错误。
是否继续?
”不要管它,点击“是”即可,是因为K4单元格目前没有数据。
第四步:
使用
选中K4单元格,在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可选择乡镇填入单元格中。
然后选中C3单元格,同样在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可从相应学校名称列表中选择需要的该乡镇学校名称填入该单元格中。
怎样快速返回excel上次编辑点
在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。
怎样使用定位条件选择excel单元格
Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。
如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。
可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。
按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。
方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。
选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。
怎样利用鼠标填充有规律数据
某列的相邻列(左或右列)已有数据或文字,若要在该列得到有规律的数据或文字,双击鼠标可快速填充,方法如下:
要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式,只需在此列的第一个单元格内输入内容,然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄,即可在此列快速填充,直到空白单元格为止;
若要得到等差数列,只需在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们,用鼠标双击右下角的填充柄,即可快速填充,直到空白单元格为止。
怎样利用鼠标使单元格指针快速移动很长距离
利用鼠标,可使单元格指针快速移动很长距离。
假如在A1∶A30内有一连续数据,若要使单元格指针从A1迅速移到A30,只需用鼠标双击A1单元格的下边框,单元格指针则快速向下移动,直到最后一个不是空白的单元格为止,若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动,则双击单元格的右边框。
利用双击鼠标调整excel列宽
单元格内的文本或数字在列宽不够时,超出宽度部分不显示或显示为#,这时可将鼠标指向此列列标右边界线,待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击,可得到最适合的列宽,即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容,用同样的办法可得到最适合的行高。
怎样对打印的多张excel工作表进行统一页面设置
按住“Ctrl”键不放,分别点击要打印的工作表标签名称,使打印的工作表同时处于被选中状态,点击“文件”菜单中的“页面设置”,并设置参数,点击[确定]后即可直接进行打印操作了。
教你怎样用鼠标分excel窗口
如果仔细观察可能会发现,在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方,有一个折叠起来的按钮,双击(以下双击均指双击鼠标左键)它,即可将当前窗口上下一分为二;
双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮,可将当前窗左右一分为二。
excel中开头的0不显示怎么办
当我们导入数据进Excel2010的时候开头的0在Excel数据里为什么不显示的解决办法,有需要的朋友赶快来学习吧。
在Excel中默认前导零会消失。
如果希望保留,我们需要做一些格式方面的设置。
打开Excel,在“数据”选项卡的“获取外部数据”部分单击“自文本”。
找到需要打开的目标文件,选中,单击“导入”。
弹出文本导入向导后,在“分隔符号”部分,勾选“逗号”复选框,然后单击“下一步”。
将“列数据格式”设置为“文本”。
现在前导零就能正常显示了。
本文来源于Excel表格的基本操作(),转载请说明。
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我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下:
单击“开始→运行”,输入regedit命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:
\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。
以后在Excel2002中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:
\mypath”文件夹。
怎样给excel单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
如何使用excel数组公式
Excel中数组公式非常有用,它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。
要输入数组公式,首先必须选择用来存放结果的单元格区域,在编辑栏输入公式,然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。
不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签。
要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏,公式两边的括号将消失,然后编辑或清除公式,最后按Ctrl+shift+Enter键。
怎样快速删除excel工作表中的空行
方法一:
如果行的顺序无关紧要,则可以根据某一列排序,然后可以方便地删掉空行。
方法二:
如果行的顺序不可改变,你可以先选择“插入”\“列”,插入新的一列入在A列中顺序填入整数。
然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部,删去所有空行。
最后以A列重新排序,再删去A列,恢复工作表各行原来的顺序。
方法三:
使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法,只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。
如何快速删除特定的excel数据
假如有一份Excel工作薄,其中有大量的产品单价、数量和金额。
如果想将所有数量为0的行删除,首先选定区域(包括标题行),然后选择“数据”\“筛选”\“自动筛选”。
在“数量”列下拉列表中选择“0”,那么将列出所有数量为0的行。
此时在所有行都被选中的情况下,选择“编辑”\“删除行”,然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。
最后,取消自动筛选。
怎样快速地批量修改excel数据
假如有一份Excel工作簿,里面有所有职工工资表。
现在想将所有职工的补贴增加50(元),当然你可以用公式进行计算,但除此之外还有更简单的批量修改的方法,即使用“选择性粘贴”功能:
首先在某个空白单元格中输入5
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