物资实习报告Word格式.docx
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物资实习报告Word格式.docx
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此次物资盘亏主要为电子器件类(阻、容、感),主要用于产品贴片,产品验证,中试产品调试使
用;
盈亏原因为:
产品贴片的正常损耗及产品维修的正常损耗、验证等相关使用,盘装物料点数的误差等造成物料的损耗;
整改措施:
1、针对维修物料类:
PMC加强维修物料及整改、验证物料的损耗管控,提高整改和维修物料提报
的准确性和及时性;
中试部及研发部要严格控制物料损耗,严格依据流程进行维修及验证物料申请及领取,工程人员
加强管控维修物料领取和使用,避免造成物料浪费;
公司名称公司网址:
XXX
4.2工装夹具
无整改措施:
4.3固定资产
五、结论
此次物料盘点总数为:
4692196,盘点盈亏:
210.35,盘点盈亏率:
0.004%,公司盘点标准:
0.20%,故此次盘点达到公司盘点要求;
物资实习报告篇2
XX年XX月XX日泾阳公司审计、财务等相关人员按照XX下发的关于对各子(分)公司机电备件库房进行盘点的通知,对机电设备备品备件库存物资进行了盘点,盘点流程如下:
盘点日期:
XX至XX盘点人:
XX
监盘人:
XX主盘人:
XX盘点范围:
机械设备备品备件、电气设备备品备件、移动设备备品备件、润滑油脂、橡胶制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收尘袋、透气层、输送带、异形、高强及M24以上的螺栓螺母等。
盘点结果:
xxxx
盘点说明:
1、盘亏原因分析:
(1)出现的盘亏现象,主要是由于在盘点基准日与盘点日期间各分厂已支领物资,但出库手续尚未办理完毕(11月30日前办理完出库手续)。
(2)由于当时对方情况紧急,未出具任何手续,事后又未补办,导致在盘库时出现盘亏现象。
2、解决措施
(1)对于各部门办理出库时,必须手续齐全才能支领,生产急用的物资可先予支领,但在三日内需补办完所有手续。
(2)针对上述借出的物资,物资部及时联系对方相关人员,根据其单位生产的实际情况,办理归还或让售手续,保证各公司账实相符。
对借调物资超过1个月未归还的及时做让售处理。
同时加强物资库房管理,在人员工作变动时,所涉及工作内容必须交接清楚,责任划分明确。
3、盘盈物资原因分析
(1)机械设备备品备件XX万元、电器设备备品备件XX万元、移动设备备品备件XX万元均属于账外物资(已单独建立帐外物资台账)。
(2)总部下发文件禁止公司各分厂设二级库,所以各分厂把已出库
但未使用的全退回库房,导致出现盘盈物资。
4、解决措施
(1)在以后的工作中库管员应把物资库房的物资分类,把所有账外物资放在一个区域,单独建立书面台账,这样不仅有利于库管员工作,同时也有利于财务盘库。
(2)针对二级库退回暂存物资库房的物资,联系各分厂,若确定近期不再使用,督促及时办理退库手续,物资部建立退库台账,禁止设置二级库房,各分厂根据生产实际需要,用什么出什么、用多少出多少,不允许提前出库。
一、通过此次盘点:
1、对库房物资存放进行定库定架定层定位并明确标识,同时在ERP系统中已录入储存位置,极大地减少了盘点难度。
2、对所有的物资进行挂牌,明确区分在账、寄售及各分厂还回的二级库房物资。
同类物资统一摆放,对还未办理入库手续及待检区的物资统一存放在指定位置。
3、需严格执行物资的出入库管理流程,收货需以EMES系统中的定单和送货清单为依据,急件物资到货需要急件计划审批单,否则不予入库。
库房管理人员及时对新入库以及新支领物资的数量进行登记和修正,与物资入出库同步进行,避免脱节。
4、对于不在账物资,物资部结合相关人员,已建立书面台账,明确不在账物资种类、名称、数量等相关信息,并存放在统一的位置,便于盘点和账务处理。
5、对于外借给关联公司的物资必须出具书面形式的借条,相关领导签字并盖章,物资部及时跟踪,确保物资归还或让售手续在一个月内处理完毕。
6、维护EMES物资系统,统一物资编码,便于盘点和账务处理,同时对申报及审核需求计划提供便利,对降低物资库存有正面影响。
二、库存物资情况:
1、截止10月31日机械设备备品备件库存金额XX万元、移动设备备品备件XX万元,合计XX万元,其中三年以上备件XX万元、设备XX万元(含基建剩余备件XX万元),2-3年备件XX万元、设备XX万元,1-2年备件XX万元、设备XX万元,1年内备件XX万元、设备X万元。
盘亏金额XX万元,盘盈金额XX万元。
2、截止10月31日电器设备备品备件库存金额XX万元,其中三年以上备件XX万元、设备XX万元(含基建剩余备件XX万元),2-3年备件XX万元、设备XX万元,1-2年备件XX万元、设备0万元,1年内备件XX万元、设备XX万元。
盘亏金额XX万元,盘盈金额XX万元。
公司名称:
XX年XX月XX日
物资实习报告篇3
转眼间,第一年的大学生活已经过去了。
这一年我在学校里学到了不少专业知识,但是实践经验几乎没有,单会纸上谈兵是不行的。
如何与社会各方面的人交往、如何应付各种情况也是迫切需要学习的。
所以,暑期的实习对我们来说尤为重要。
因此我利用这次的暑假期间,在华航物资责任有限公司进行了为期一个月的实习。
该物资公司坐落在邕江河畔,是独立于生产部门以外的专业化流通部门,经营范围是以供销业务为主,主要是为企事业单位的研发、生产和建设提供采办和物资装备提供服务的。
总结这段时间的经验,应该说收获还是颇丰的。
公司的物资计划部门将各用户的物资需求进行平衡、对用户所需物资提供专业建议并制定采购计划,达到整合社会零散购买力和对物资供应商形成竞争优势目的。
公司采购和对外开发部门还通过直接从战略伙伴采办、招标、密封性报价等方法进行物资采购,降低了成本和运营中出现的风险性。
公司总库和调度部门对采购的物资进行验收、分拣、分包、配送等服务,达到了保质保量的将用户所需物资按时间、按地点运达用户。
在实习过程中,我对公司的采购管理和为控制采购成本而采取的措施,有了更深入更具体的了解。
一、公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。
公司通过反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,缓解了公司库容紧张的矛盾,和减轻资金支付的压力,达到控制采购成本的目的,实现了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
二、积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。
公司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。
同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。
做到了供货及时,库存合理。
三、严把外购物资质量关。
公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关。
1、是进一步加强质量意识宣贯力度,要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又要注重向分供方宣传公司质量方针,使之明确公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;
2、是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,公司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;
3、是要在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;
4、是要积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。
四、坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。
物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
五、采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。
为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,公司领导对方面高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。
六、配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。
由于公司工作项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给公司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。
为此,该公司采取了以下措施:
是货款安排公开透明;
是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;
是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;
是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。
每个企业都会出现一些问题,我实习的公司也不例外。
一、职责不清,内部管理混乱。
由于企业内部机构设置不合理,自然各部门、各职员的工作职责也就不甚清楚。
于是就出现了一些人无所事事、一些事又无人问津、一些人越做事越多、一些人不做事老没事做的奇怪现象。
这个现象的产生,我觉得是企业的内部体制混乱和不完善造成的,这些就是内部管理的问题了,而这所谓的管理,通俗地讲,就是对企业内部人、财、物、责、权、利进行适当地排列组合,通过合法有效的经营活动,使企业产生最大的经济效益。
如果对企业的人、财、物、责、权、利的排列组合不当,就很难说该企业管理得当。
这样不仅不能产生最大的经济效益,相反地还会产生负效应。
而其中所谓对企业人、财、物、责、权、利的排列组合,简单地说,就是在企业内部设置什么样的部门或机构,安排什么样的人员,从事哪方面的工作,这些部门和职员该拥有什么样的权力,承担什么样的义务等问题。
要使企业产生最佳经济效益,企业的部门设置,职责划分,人事安排等不仅要科学、合理,还要相对稳定。
所以我们就要从调整企业内部机构,明确职责,进一步完善企业内部各项管理制度上入手,企业的机构设置宜首先设资产管理、财务管理、人事管理、行政管理等部门,其次根据企业的营业范围和经营状况设相应的业务部门。
资产管理部门负责整个企业的资产统计、审核、调拨、调配等,以确保资产的保值增值为己任。
人事管理部门负责企业较高级职员的聘任、考核、奖惩、举荐及工资、福利等方面的事务,保证向企业各部门配置合适的人才,使各路精英人才在企业中有用武之地。
财务管理、行政管理部门,其职责同目前的基本不变。
对于经营人员,是谁的责任就追究谁的责任,是谁的贡献就表彰奖励谁的贡献,奖罚分明。
应根据形势变化及工作需要及时调整内部机构和人员。
如企业,在面临许多诉讼时,可及时设立法律事务部,招聘数名法律专业人员或专职律师,专门负责企业对外的各项诉讼活动。
这样企业可节约相当多的律师费,而且企业内部的法律人员也比外聘律师更负责任,何乐而不为呢?
象如今花数万数十万聘请一名律师办理一件诉讼有人决策,而对企业内部的法律专业人员办理大量诉讼及其他大量法律事务,奖励其数千元的事却无人敢作主,这实在是现代企业管理的笑话!
最后,企业的费用开支也有极大的潜力可挖。
如电话费、汽油费、旅差费、办公费尤其是交际应酬费,这些方面如控制更严格一些,节约出一些费用并适当改善职员的待遇,那么即使职员不能再那么慷慨了,但大家也会理解和接受的。
另外,根据经济形势的变化,企业也应及时调整人员,要不断吸收急需的专业人才,同时及时辞退那些经过考核没有发展前途或品质不良、无所事事的人员,以减少浪费,避免影响其他职员的工作情绪。
二、生活和精神面貌,企业缺乏凝聚力。
本来作为企业的职员,是有一定的自豪感的。
从工资水平及其他待遇来看,企业基本上都能严格地按照国
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