外贸英语函电期末复习重点19Word文件下载.docx

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k.carboncopynotation（抄送）

l.postscript（附言）

1.2Envelope信封的写法：

ChinaNationalChemicals（stamp）

Import&

ExportCo.寄件人地址

Beijing,China

OverseasTradingCo.

153Marketstreet收件人地址

London,E.C.3

Registered挂号信

1.3Principle写信原则：

Courtesy礼貌

Conciseness简洁

Clearness清晰

第2章EstablishBusinessRelations建立贸易关系

2.1Structure

第一部分说明信息来源

CommercialCounseloroffice商务参赞处；

Embassy大使馆；

Chamberofcommerce商会；

第二部分说明写信目的+自我介绍

leadingimporter主要进口商/oneofthelargestimporters最大的进口商之一

dealwith/specializein专营

competitiveprice竞争价格/enjoygreatpopularity享有盛誉

foryourreference供你方参考;

fall（be）withinthescopeof属于…的经营范围

enterintobusinessrelations建立贸易关系

inthemarketfor想要购买/inthehopeofdoingsth.希望

acquaintsb.withsth.让某人了解某事/Creditstanding商业信用

第三部分要求寄送有关资料+表达合作愿望

2.2Sentences

①Welearned/heard/obtainedyourcompanyfromtheInternetthatyouareoneoftheleadingmanufacturesinthisline.

我们从互联网上得知贵公司,你们是这方面领先的制造商之一。

②Wewouldliketotakethisopportunitytoestablishbusinessrelationswithyou.

我们愿借此机会与贵公司建立贸易关系。

③Weareanimporter/exporterhandlingtoysformanyyears.Ourproductshaveenjoyedahighreputationintheworldfortheirgoodqualityandreasonableprice.

我们是一家经营玩具多年的进口商/出口商。

我们的产品凭借着良好的品质和合理的价格在世界上享有盛誉。

④Ifyourpriceiscompetitive,wewillplaceanorderwithyou.

如果你方价格有竞争力的话，我们将向你方发出订单。

⑤Inordertoacquaintyouwithourproducts,wesenttwosamplesthismorning.

为了使你熟悉我们的产品,我们今天早上送两个样品。

第3章Enquiries&

Replies询价及回复

3.1Structure

GeneralEnquiry一般询价&

SpecificEnquiry具体询价

1.说明信息来源和目的,如有必要自我介绍

2.感兴趣的商品和具体要求

4.表达合作的愿望

3.2MainWords

reasonableprice合理的价格/competitiveprice具有竞争力的价格

commission佣金

discount折扣

underseparatecover另函附上

confirmed,irrevocableL/Cbysightdraft保兑的，不可撤销的即期信用证

regularpurchase定期购买

catalog目录

pricelist价目表

brochure小册子

sample样品

3.3MainSentences

①Ifyouorder3000dozensormore,wewillallowyou5%discount.

如果你订购3000打以上,我们将给予5%的折扣。

②Pleasequoteyourlowestprice,CIF…,inclusiveofour5%commission.

请报你方最低价，CIF...，包括5%的佣金。

③Shouldyourpricebefoundcompetitiveanddeliverydateacceptable,weintendtoplacealargeorderwithyou.

如果你方的价格有竞争力,并且可以接受交货期,我们打算大量订货。

第4章Quotations,Offer&

Counteroffer报价、发盘及还盘

4.1Structure

实盘的内容明确完整，包括商品品质、数量、包装、价格、装运、支付、有效期等。

第一部分：

感谢对方询价。

Thankyouforyourinquiryof…

第二部分：

提供交易的细节（最好用列表形式）。

Wearepleasedtoquoteasfollows…

Commodity商品;

Specifications规格（size,weight）;

Quantity数量;

Price价格;

Packing包装;

Payment支付;

Shipment装运;

第三部分：

说明有效期。

（报价信可以没有）

Thisoffercanremainopentill…

第四部分：

希望对方下单

Welookforwardtoreceivingyourorder.

4.2MainWords

Subject/captionedgoods标的物

growingdemand增长的需求

assortment花色品种，各式各样的搭配，

doone’s（your,my）utmost竭力，竭尽所能

Asper按照

By3equalmonthlyshipment三个月，等量装货

minimumquantity最低起订量

4.3Sentences

①WethankyouforyourenquiryofAugust22and（we）arepleasedtosendyouourquotationsforthegoodsyourequiredasfollows:

我们感谢你方8月22日的询价,很高兴为你们所需要的货物报价如下:

②Thisofferisvalid/opensubjecttoyourreplyhereby5p.m.ourtime.

这个报价以我方时间下午5时以前复到为有效。

③InreplytoyourenquiryofApril,28,weenclose/aresendingyouunderseparatecoveracopyofourlatestpricelistforyourreference.

为了回复您4月28日的询价，我们附上/另送您一份我们的最新价格单,供您参考。

④Yourpriceisabout10%higherthanthoseofyourcompetitors.

你的价格比你的竞争对手高出10%。

⑤Asthemarketisdeclining,businessisnotpossibleunlessyoucanreduceyourpriceby10%.

由于市场的减少,除非你可以降低你的价格10%，否则无法进行贸易合作。

⑥Allquotationsaresubjecttoourfinalconfirmation.Unlessotherwisestatedoragreedupon,allpricesarenetwithoutcommission.

所有报价都以我方最后确认为准。

除非另有说明或约定,所有价格都是净价,不含佣金。

⑦Duetotheheavydemandforthegoods,theofferwillbevalid（open,firm,good）onlyfor8days.

由于商品的大量需求，该报盘的有效期只有8天。

4.4MainLetters

Quotation报价——P60

DearSirs,

WethankyouforyourenquiryofAugust22andarepleasedtosendyouourquotationforthegoodsyourequiredasfollows:

Commodity:

"

WhiteRabbit"

BrandWoolenMixedBlanketNo.33.

Size:

74*84in

Weight:

4lbs

Colour:

yellow,brown,greenassortment

Quantity:

1,000pcs.

Price:

US$40.00perpieceCIFMontreal

Shipment:

October

Youarecordiallyinvitedtotakeadvantageofthisattractiveoffer.WeareanticipatingalargeorderfromtheUnitedStates,andthatwillcauseasharpriseinprice.

Yoursfaithfully,

OfferofElectronicCalculators电子计算器商报盘——P73

Dearsirs,

InreplytoyourletterofJuly14,wearegi