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(6)
商务文件;
(7)
竣工验收备案文件;
(8)
其他文件。
二、
基建文件的内容
1、
决策立项文件
(1)项目建议书,由建设单位编制并申报。
(2)项目建议书批复文件,由建设单位的上级部门或国家有关主管部门批
复。
(3)可行性研究报告,由建设单位委托有资质的工程咨询单位编制。
(4)可行性报告的批复文件。
(5)关于立项的会议纪要、领导批示,通常由建设单位或其上级主管单位形
成。
(6)专家对项目的有关建议文件,由建设单位组织形成。
(7)项目评估研究资料,通常由建设单位组织形成。
2、建设用地、征地与拆迁文件
(1)征占用地的批复文件、对使用国有土地的批准意见,分别由市政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成。
规划意见书,由城市规划部门办理。
建设用地规划许可证,由城市规划部门办理。
国有土地使用证,由城市国有土地管理部门办理。
(5)有土地使用权出让交易文件,凡利用国有土地进行商业、旅游、娱乐、
写字楼及商品住宅等经营性开发的项目用地,均须通过市土地交易市场购得国有土地使用权,并办理有关手续。
3、勘察、测绘与设计文件
(1)工程地质勘察报告,由建设单位委托得勘察单位勘察形成。
(2)水文地质勘察报告,由建设单位委托得勘察单位勘察形成。
(3)建筑用地钉桩通知单,由城市规划部门审批形成。
(4)验线认可文件,由城市规划部门审批形成。
(5)审定设计方案通知书,由城市规划部门审批形成。
(6)有关部门对审定设计方案通知书得审查意见和要求取得得有关协议,分
别由人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门审批形成。
(7)初步设计图纸及说明,由设计单位形成。
(8)施工图设计及说明,由设计单位形成。
(9)设计计算书,由设计单位形成。
(10)消防设计审核意见,由城市消防部门审批形成。
(11)施工图设计文件审查通知书,由图纸审查机构审查形成。
4、工程招投标与承包合同文件
(1)勘察、设计、施工、监理招投标文件,由建设单位与勘察、设计、施工、
监理单位形成。
(2)勘察、设计、施工、监理合同文件,由建设单位与勘察、设计、施工、
监理单位签订形成。
5、工程开工文件
(1)年度施工任务批准文件,由城市的建委、建设局批准形成。
(2)修改工程施工图纸通知书,由城市规划部门审批形成。
(3)《建设工程规划许可证》,由城市规划部门办理。
(4)《建设工程施工许可证》,由城市的建委、建设局办理。
(5)工程质量监督手续,由城市的市或局、县质量监督机构办理。
6、商务经济类文件
(1)工程投资估算文件,由建设单位委托工程造价咨询单位形成。
(2)工程设计概算,由建设单位委托工程造价咨询单位形成。
(3)施工图预算,由建设单位委托工程造价咨询单位形成。
(4)施工预算,由施工单位形成。
(5)工程结算、决算,由合同双方形成。
(6)交付使用固定资产清单,由建设单位形成。
(7)建设工程概况,由建设单位向城建档案馆移交工程档案时填报。
7、工程竣工验收及备案文件
(1)建设工程竣工验收备案表,由建设单位在建设工程竣工验收合格后负责
填报。
(2)《工程竣工验收报告》,由建设单位形成。
(3)由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件,分别
由验收单位和建设单位形成。
(4)《房屋建筑工程质量保修书》,由建设单位与施工单位签订。
(5)《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》,由建设单位提供。
(6)建设工程规划验收合格文件,由规划行政主管部门组织验收,验收合格
后在《建设工程规划许可证》附件上加盖规划验收合格章。
(7)《建设工程竣工档案预验收意见》,由城建档案馆形成。
8、其他文件
(1)物资质量证明文件,按合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备
的物资质量证明文件,应由建设单位收集、整理,并移交施工单位汇总。
(2)工程竣工总结,由建设单位编制的综合性报告,简要介绍工程建设的全
过程。
凡按规定组织国家或省级工程竣工验收会的工程,可将验收会上的工程竣工报告作为工程竣工总结。
其他工程,建设单位可根据以下要求编写工程竣工总结:
工程概述;
立项依据;
招投标情况;
设计、施工情况;
开、竣工日期;
施工管理、技术、质量情况;
质量事故及处理情况;
建筑红线内市政公用工程情况及道路、绿化施工情况等。
(3)工程未开工前的原貌、竣工后的新貌照片,可由建设单位收集、提供。
(4)工程开工、施工、竣工的音像资料,由建设单位收集、提供。
施工资料
一、八种施工资料
(1)单位工程整体管理与验收资料;
(2)施工管理资料;
(3)施工技术资料;
(4)施工测量资料;
(5)施工物资资料;
(6)施工记录;
(7)施工试验记录;
(8)施工质量验收记录。
二、施工资料的内容
1、单位工程整体管理与验收资料
工程管理与验收资料是在施工过程中形成的重要资料,包括工程概况、单位工程质量验收文件和施工总结等。
(1)工程概况表
工程概况表是对工程基本情况的简要描述,应包括单位工程的一般情况、构造特征、机电系统等。
一般情况:
工程名称、建筑用途、建筑地点、建设单位、监理单位、施工单位、建筑面积、结构类型和建筑层数等。
构造特征:
地基与基础、内外墙、柱、梁、板、楼盖、内外墙装饰、楼地面装饰、屋面构造、防火设备等。
机电系统名称:
工程所含的机电各系统名称。
其他:
指一个具体工程独自具有的某些特征或需要说明的内容。
(2)工程质量事故报告
如果工程发生重大质量事故,应按有关要求进行记载。
其中发生事故时间应记载年、月、日、时、分;
估计造成损失,指因质量事故导致的返工、加固等费用,包括人工费、材料费和管理费;
事故情况,包括倒塌情况(整体倒塌或局部倒塌的部位)、损失情况(伤亡人数、损失程度、倒塌面积等);
事故原因,包括设计原因(计算错误、构造不合理等)、施工原因(施工粗制滥造、材料、构配件或设备质量低劣等)、设计与施工的共同问题、不可抗力等;
处理意见,包括现场处理情况、设计和施工的技术措施、主要责任者及处理结果。
(3)单位(子单位)工程质量竣工验收记录
①单位工程完工,施工单位组织自检合格后,应报请监理单位进行工程预验收,通过后向建设单位提交工程竣工报告并填报《单位(子单位)工程质量竣工验收记录》。
建设单位应组织设计单位、监理单位、施工单位等进行工程质量竣工验收记录,验收记录上各单位必须签字并加盖公章。
②凡列入报送城建档案馆的工程档案,应在单位工程验收前由城建档案馆对工程档案资料进行预验收,并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
③《单位(子单位)工程质量竣工验收记录》应由施工单位填写,验收结论由监理单位填写,综合验收结论应由参加验收各方共同商定,并由建设单位填写,主要对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价。
④进行单位(子单位)工程质量竣工验收时,施工单位应同时填报《单位(子单位)工程质量控制资料核查记录》、《单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录》、《单位(子单位)工程观感质量检查记录》,作为《单位(子单位)工程质量竣工验收记录》的附表。
表格样式见《建筑工程施工质量验收统一标准》。
(4)室内环境检测报告:
民用建筑工程竣工时,应按照现行国家规范《民用建筑室内环境污染控制规范》GB50325的规定,对室内环境质量进行检测。
主要检测项目为5种污染物的浓度:
甲醛、氨、苯、氡和TVOC(总挥发性有机化合物)。
上述室内环境检测按照现行国家规范要求,在工程完工7天以后、工程竣工验收前进行。
室内环境检测应由建设单位委托通过计量认证并经过有关部门认可的检测机构进行,并出具室内环境污染物浓度检测报告。
(5)施工总结:
施工总结是建筑工程的阶段性、综合性或专题性文字材料。
应由项目经理负责,可包括以下方面:
①管理方面:
根据工程特点与难点,进行项目质量、现场、合同、成本和综合控制等方面的管理总结;
②技术方面:
工程采用的新技术、新产品、新工艺、新材料总结;
③经验方面:
施工过程中各种经验与教训总结。
(6)工程竣工报告:
单位工程完工后,由施工单位编写工程竣工报告,内容包括:
①工程概况及实际完成情况;
②施工企业自评的工程实体质量情况;
③施工企业自评的施工资料情况;
④主要建筑设备、系统调试情况;
⑤安全和功能检测、主要功能抽查情况。
2、施工管理资料
施工管理资料是在施工过程中形成的反映工程组织管理等情况的资料。
(1)施工现场质量管理检查记录
建筑工程项目经理部应建立质量责任制度及现场管理制度;
健全质量管理体系;
具备施工技术标准;
审查资质证书、施工图、地质勘察资料和施工技术文件等。
现场质量管理制度主要是图纸会审、设计交底、技术交底、施工组织设计编制审批程序、工序交接、三检制度、质量检查评定制度,月评比及奖罚制度,质量例会制度及质量问题处理制度等。
(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书
在正式施工前,施工单位应审查施工项目各专业重要岗位、工种人员的岗位资格证书,审查分包单位资质以及分包单位各重要岗位、工种人员的岗位证书,填写《分包单位资质报审表》,报监理单位审核。
(3)见证取样和送检管理资料
施工现场应进行见证取样和送检的主要项目如下:
①用于承重结构的混凝土试块(28天标养)和承重墙体的砌筑砂浆试块;
②用于承重结构的钢筋和连接接头试件、承重墙的砖和混凝土小型砌块;
③用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥和承重结构的混凝土中使用的掺加剂;
④地下、屋面、厕浴间使用的防水材料和用于结构实体检验的混凝土同条件试块;
⑤后张法施工的预应力张拉施工记录和重要钢结构用钢材和焊接材料;
⑥高强度螺栓(预应力、扭矩系数摩擦面抗滑移系数)和网架节点(承载力);
⑦民用建筑工程室内饰面采用的天然花岗石材、人造木板和饰面人造木板的进场复试和合同约定应进行见证检验的项目;
⑧对材料质量发生争议需要进行仲裁时可采取见证检验和国家规定其他应当实行见证取样送检的项目。
与见证取样和送检有关的管理资料主要包括:
①施工试验计划
②见证记录
③见证试验汇总表
(4)施工日记:
施工日记是施工过程的重要记录。
施工项目应按专业指定专人,从工程开工起至工程竣工止,负责逐日记载施工过程中的各项重要事项,并保证内容真实、连续和完整。
项目管理人员应随时检查施工日记记录的情况。
3、施工技术资料
(1)工程技术文件报审表
(2)施工组织设计、施工方案
(3)技术交底记录
①技术交底记录通常应包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”(新材料、新产品、新技术、新工艺)技术交底和设计变更技术交底等。
②重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人把主要设计要求、施工措施以及重要事项对项目主要管理人员进行交底。
其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行交底。
③专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责,根据专项施工方案对专业工长进行交底。
④分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组(或专业分包)进行交底。
⑤“四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关专业人员编制。
⑥设计变更技术交底应由项目技术部门根据变
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