Excel基本应用及公式计算Word文件下载.docx
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全新表格。
2、适用于全新建立表格
方法二、Ctrl+C方式
1、找到拟复印的工作表,按下Ctrl+C,打开需建立工作表的存放地址,按下Ctrl+V,重新命名表格即可。
保留所有原表格数据、计算公式及格式。
3、适用于同类表格复制。
方法三、
1、找到拟复制的工作表,单击鼠标右键,按下复制。
打开需建立工作表的存放地址,单击鼠标右键,按下粘贴,重新命名表格即可。
方法四:
ctrl直接拖动方式
1、找到拟复制的工作表,ctrl+鼠标左键拖动至存放地址,重新命名表格即可。
方法五:
1、打开工作表,选中拟复制的表格,按ctrl可选择多张表格,单击鼠标左键,选择移动或复制表格,建立副本打√,选择存放地址即可。
3、适用于同类表格复制,引用单独表格使用。
方法六:
1、打开工作表,全部选中表格内容,复制、粘贴
保留所有原表格数据、计算公式,但不保留格式。
3、适用于原表格存在查找不易的错误,导致无法进行工作时采用,建议一般不采用此种方式建立表格。
1、同一局域网下,可将文件设为共享,按照不同的分权可察看、修改、保存等。
单击鼠标右键,打开属性,选择[安全]-[添加],输入共享人员名称,设立权限。
2、适用:
由不同部门或员工协同完成同一工作时,最终成果需汇总、分析使用,特别适用于总包及重大工程评标工作。
3、注意事项:
权限的划分,不能多人同时对同一张表格编辑。
三、多部门同时编辑同一张表格
1、首先打开一个Excel工作簿,选择菜单栏中的“工具”→“共享工作簿”命令;
接着在出现的“共享工作簿”中,选择“编辑”选项卡,然后选中“允许多用户同时编辑......”选项并单击“确定”按钮。
2、最后选择菜单中的“文件”→“另存为”命令,将文件共享于局域网中即可。
经过上述处理后,这个Excel工作簿可以同时被256个不同人员进行浏览或编辑。
1、建立方式:
A、[插入]-[超链接]
B、Ctrl+K
2、注意事项:
选定书签的位置
3、批量取消超链接方法
方法一、宏代码去除法
打开该Excel文件,切换到“视图”选项卡,点击“宏”→“录制宏”,出现“录制新宏”窗口,在“宏名”定义一个名称为:
RemoveHyperlinks(图2),点击“确定”退出;
再点击“宏”→“查看宏”,选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“编辑”,打开“Microsoft”编辑器,用如下内容替换右侧窗口中的所有代码(图3),然后保存关闭VBA编辑器:
SubRemoveHyperlinks()
‘Removeallhyperlinksfromtheactivesheet
EndSub
再点击“宏”→“查看宏”,选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“执行”即可去除该工作表的链接。
用以下代码也可以达到相同的目的:
SubZapHyperlinks()
方法二、选择性粘贴法
右击含有超链接的列并选择“复制”,接着在该列(左)右边插入一空白列,然后右击该空白列,选择“选择性粘贴”(图4),
在随后出现的“选择性粘贴”窗口中,点选“数值”选项(细心的人会发现,当选择“数值”等选项时,“粘贴链接”按钮就变成灰色不可用状态,图5,自然也就不会进行超链接的粘贴),最后保留该列,再删除原先含有超链接的列即可。
1、建立:
[插入]-[对象],根据插入文件来源选择“新建”、“由文件创建”,根据需要选择“链接到文件”或“显示为图标”,若选择“显示为图标”,可重新命名,按确定即可。
六、工作组的操作
1、全部选定工作表:
单击鼠标右键,选定“选定全部工作表”即可;
2、选定部分工作表:
Ctrl+拟选用表格即可
3、用途:
同一操作适用于所有选定工作表。
返回目录
七、重排窗口
[窗口]-[并排比较]或[重排窗口]
2、应用:
多表格比较时用
八、如何在不同的单元格内加上或乘以、除以同一个数值
利用公式一一加上;
方法二:
录入需增加的数值,复制此数值。
选择需录入的单元格,单击鼠标右键,[选择性粘贴],选择[运算]符号,确定即可。
九、不连续的单元格内输入同一内容
首先Ctrl键逐一选取准备输入的单元格,然后在最后一个单元格键入要输入的数字或者其他字符,确定的时候用Ctrl+Enter的组合键即可。
十、筛选的应用
[数据]-[筛选]-[行动筛选]或[高级筛选]
2、不能出现空格行
3、快速查找数据
十一、下拉菜单的应用
1、建立:
选中要做下拉列表的单元格。
在菜单中选择:
数据-有效性-[设置]-(允许):
序列;
(来源):
输入内容,用,(逗号)分隔。
来源的录入必须是英文状态
3、应用:
自定义选择输入内容
十二、工作表的隐藏
[格式]-[工作表]-[隐藏]
取消:
[格式]-[工作表]-[取消隐藏]
十三、求和函数
1:
SUM函数
函数名称:
SUM
主要功能:
计算所有参数数值的和。
使用格式:
SUM(Number1,Number2……)
参数说明:
Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
特别提醒:
如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;
如果将上述公式修改为:
=SUM(LARGE(D2:
D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
2、SUMIF函数
SUMIF
计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
参数说明:
Range代表条件判断的单元格区域;
Criteria为指定条件表达式;
Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例:
特别提醒:
“Criteria”如果是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("
"
)中。
十四、AVERAGE函数
AVERAGE
求出所有参数的算术平均值。
AVERAGE(number1,number2,……)
number1,number2,……:
需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:
在B8单元格中输入公式:
=AVERAGE(B7:
D7,F7:
H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;
如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
十五、CONCATENATE函数
CONCATENATE
将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
CONCATENATE(Text1,Text……)
Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
在C14单元格中输入公式:
=CONCATENATE(A14,"
@"
B14,"
),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和连接成一个整体,显示在C14单元格中。
如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:
=A14&
&
B14&
,也能达到相同的目的。
十六、VALUE函数
VALUE
将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式:
VALUE(text)
text代表需要转换文本型字符串数值。
广联达倒出数据转换时应用。
如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:
=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
十七、TEXT函数
TEXT
根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
TEXT(value,format_text)
value代表需要转换的数值或引用的单元格;
format_text为指定文字形式的数字格式。
如果B68单元格中保存有数值,我们在C68单元格中输入公式:
=TEXT(B68,"
$"
),确认后显示为“$1280.45”。
format_text参数可以根据“单元格格式”“数字”标签中的类型进行确定。
十八、ROUND函数
函数名称:
ROUND
返回按指定位数进行四舍五入的数值。
Round(expression[,numdecimalplaces])
参数Expression必选项。
数值表达式被四舍五入。
Numdecimalplaces可选项。
数字表明小数点右边有多少位进行四舍五入。
如果省略,则Round函数返回整数。
DimMyVar,pipi==Round(pi,2)’。
十九、常用快捷键
“常规”数字格式:
Ctrl+Shift+~
带两位小数位的“货币”格式:
Ctrl+Shift+$
不带小数位的“货币”格式:
Ctrl+Shift+%
带两位小数位的“科学记数”数字格式:
Ctrl+Shift+`
年月日“日期”格式:
Ctrl+Shift+#
小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:
Ctrl+Shift+@
千位分隔符且负数用负号(-):
Ctrl+Shift+!
应用外边框:
Ctrl+Shift+&
删除外边框:
Ctrl+Shift+-
应用或取消字体加粗格式:
Ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式:
Ctrl+I
应用或取消字体下划线格式:
Ctrl+U
Ctrl+5
隐藏行:
Ctrl+9
取消隐藏行:
Ctrl+Shift+(左括号
隐藏列:
Ctrl+0
Ctrl+Shift+)右括号
二十、用于编辑数据的快捷键
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:
F2
取消单元格或编辑栏中的输入项:
Esc
编辑活动单元格并清除其中原有的内容:
Backspace
将定义的名称粘贴到公式中:
F3
完成单元格的输入:
Enter
将公式作为数组公式输入:
Ctrl+
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