最新制作教程大全实用版报告Word文档下载推荐.docx
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4、直接双击与PowerPoint相关联的文件
在“我的电脑”或“资源管理器”中找到PowerPoint制作的文件,后缀为.ppt,双击此文件也可以打开PowerPoint窗口。
二、退出:
1、单击窗口左上角的图标,在展开的菜单中单击“关闭”。
2、单击“文件”菜单中的“退出”。
3、单击PowerPoint工作窗口右上角的“关闭”图标按钮。
注意:
在退出PowerPoint程序时,系统会提示“是否保存现有文件”,若保存,则单击“是”,反之则单击“否”。
第三讲PowerPoint的工作界面
以PowerPoint2003为例。
一、认识PowerPoint的工作窗口
启动PowerPoint2003,一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了:
①标题栏:
显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);
在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏:
通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。
其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具栏:
将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具栏上,方便调用。
④“格式”工具栏:
将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
⑤“任务窗格”:
利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务(如“设计模板”、设置“动画方案”等)。
⑥工作区:
编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。
⑦备注区:
用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区:
在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏:
可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:
在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
展开“视图→工具栏”下面的级联菜单,选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示(或不显示)在PowerPoint2003窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。
二、了解PowerPoint的五种视图:
●普通视图:
即当前课件页的编辑状态,通常用来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片。
视图的大小可以通过“常用工具栏”上的比例栏进行调整;
●大纲视图:
主要用于输入和修改大纲文字,当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便;
●幻灯片视图:
主要用于对单幅幻灯片进行修改和编辑。
●幻灯片浏览视图:
是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图,用这种方式,这些幻灯片以缩略图显示。
便于随意添加、删除、移动。
●幻灯片放映视图:
可以预览制作的演示文稿,在放映时通过单击鼠标就可以将幻灯片一张一张地的放映下去。
第四讲演示文稿的制作过程
1、制作步骤
演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:
(1)准备素材:
主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
(2)确定方案:
对演示文稿的整个构架作一个设计。
(3)初步制作:
将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
(4)装饰处理:
设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。
(5)预演播放:
设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
2、基本操作
(1)启动PowerPoint。
(2)制作过程(普通演示文稿、较复杂的演示文稿)
●普通演示文稿:
新建演示文稿;
插入幻灯片;
文稿的编辑(包括:
幻灯片的移动、复制、删除,在幻灯片上输入文字并进行编辑,简单装饰“演示文稿”等);
文稿的保存和关闭;
幻灯片的放映等。
要点提示:
a、创建一个空白的演示文稿
方法一:
“文件”→“新建”→“空演示文稿”→选择幻灯片版式→単击幻灯片就可进入文稿的基本操作页面。
方法二:
单击“工具栏”中的“新建”按钮,直接新建一个演示文稿。
b、在幻灯片上输入文字并进行编辑:
根据所选择的“幻灯片版式”可选择不同的方法输入文字。
包含文本占位符的版式:
按提示在占位符中直接输入文字→设置字体、字号、颜色等(字号的大小可通过缩放占位符来实现)→拖动、调整到合适位置。
不包含文本占位符的版式:
“插入”→“文本框(水平或垂直)”→拖动鼠标生成一个文本框→输入文字→设置字体、字号、颜色等→拖动到合适位置。
c、复制幻灯片:
在“幻灯片视图”状态下选中要复制的对象,单击鼠标右键,在弹出的的菜单中选择“复制”,然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“粘贴”。
d、插入“新幻灯片”
“插入”→“新幻灯片”;
“幻灯片视图”状态下,在缩略图栏空白处单击右键,然后在弹出的菜单中选择“新幻灯片”;
方法三:
直接单击“格式工具栏”中的“新幻灯片”。
e、移动幻灯片:
在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中,选定移动对象,按住鼠标左键拖动到合适位置放开就行了,简单快捷。
f、删除幻灯片。
g、装饰“演示文稿”:
为演示文稿设置背景
菜单栏“格式”(或在占位符或文本框外的区域单击右键)→“背景”→进行设置;
“格式”→“幻灯片设计”→任务窗格中的“设计模板”(或“配色方案”);
工具栏中的“设计”→任务窗格中的“设计模板”(或“配色方案”)。
方法四:
插入任意图片做背景(下一讲)。
h、预演播放:
“幻灯片放映”→“观看放映”(默认状态下单击就可从第一张幻灯片起逐张播放);
根据需要还可选择“从当前幻灯片开始放映”(此功能还可用于单张幻灯片在制作过程中的效果演示)。
i、演示文稿的保存(输入文件名、选择保存的位置)。
在制作演示文稿时为防止文稿意外丢失,要养成随时保存文稿的习惯。
●较复杂的演示文稿:
插入图片、艺术字、图表或表格、音频、视频等元素;
绘制图形;
动画设计;
制作动作按钮、设置超级链接;
设置幻灯片的切换方式;
设置放映方式;
文稿的打包等。
a、插入图片:
“插入”→“图片”→“来自文件”→打开图片存储的位置→选择图片(调整好位置、大小)
b、插入艺术字:
“插入”→“图片”→“艺术字”→对插入的艺术字进行编辑
c、设置“叠放次序”:
选中设置对象→单击鼠标右键→“叠放次序”
d、插入图表或表格:
“插入”→“图表”或“表格”
e、插入音频或视频:
“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”或“文件中的影片”→打开文件存储的位置→选择文件
f、绘制图形:
☆插入与修改图形(通过“绘图工具栏”上的直线、矩形、椭圆形按钮来实现);
☆绘制自选图形(单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮,选择相应类别下的所需形状);
☆自由绘制图形(单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮,选择“线条”类别下的“自由曲线”项,将鼠标移到幻灯片上,此时鼠标变成笔形,单击即可绘制自由图形)。
g、设置动画方案(有两种情况)
为“文本占位符”中的文字设置动画效果:
“幻灯片放映”→“动画设置”→选择一种动画方式→选择应用方式(“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”)。
为插入的元素(或绘制的图形)设置动画效果:
选定设置对象→“幻灯片放映”→“自定义动画”→“添加效果”→选择动画方式→设置动作开始的方式、动作方向和动作速度等。
(注意:
要更改已设置的自定义动画效果,必须先把已设置好的动画效果删除。
)
h、制作“动作按钮”:
☆绘制图形
☆“幻灯片放映”→“动作按钮”→按住鼠标左键在幻灯片上拖动生成图形
(可以通过双击鼠标左键来对动作按钮的颜色等进行设置。
i、设置“超级链接”:
选定设置对象→“插入”→“超链接”→“链接到”(选择链接对象)
j、设置“幻灯片切换方式”:
“幻灯片放映”→“幻灯片切换”→选择切换方式→选择应用方式(“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”)
k、设置“放映方式”:
“幻灯片放映”→“设置放映方式”
m、预演播放。
n、打包:
“文件”→“打包成CD”→“复制到文件夹”→“浏览”→选择存储位置→“选择”→“确定”→“关闭”
3、制作课件应注意的问题:
不要过分追求技术的高难;
不要过分追求画面的花哨;
不必过分追求自制;
上课前必须进行实地演练;
防止过多的动作。
练习:
制作演示文稿
练习一:
根据提供的素材(幻灯片1、2、3、4)制作一份普通的演示文稿。
要求:
(1)复制幻灯片1、2、3、4并粘贴到片4后。
(2)为幻灯片5选用任意一种模板。
(3)在幻灯片6上输入文字“多么美丽的月色啊!
”(横向,字号为60,字体为楷体、粉色。
(4)在幻灯片7上输入文字“夜幕降临,一轮明月高挂在天空……”(竖向两列,字号为40,字体为宋体、黄色。
(5)为幻灯片8设置任意一种背景(颜色或填充效果)。
(6)把片7移动到片6前。
(7)删除幻灯片1、2、3、4。
(8)保存该演示文稿并预演播放。
(9)提交作业。
练习二:
根据提供的素材(幻灯片1、2、3)制作一份较复杂的演示文稿。
(1)为幻灯片1插入一张图片,置于文字底层(作为背景)。
(2)在幻灯片2上插入艺术字“我收藏的美图”,字号80,字体任意。
(3)在幻灯片3上插入一个4列4行的表格。
(4)为片1插入一个音频文件(如一段音乐)。
(5)为片2设置一种模版,并添加一个动作按钮,将按钮颜色设置为红色,将此片链接到任意一张图片。
(6)为片3标题“完成下列表格”更换一种艺术字体,并为此片设置一个“纹理”背景。
(7)插入幻灯片4,并插入一段视频。
(8)为片1、2分别设置动画方案(插入的图片和艺术字也要进行动画设置)。
(9)设置幻灯片切换方式。
(10)保存文稿,将文稿打包并提交。
【另一篇】
文字的输入编辑
一.建立文件的方法
•1.从菜单中依次选:
新建
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