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专业技术岗位:
设立按项目具体情况具体安排。
后勤保障岗位:
设立保安、内保、清卫等
4.岗位可以根据公司发展需求,另行改变或者增加职能部门的设置。
有些岗位可以暂时合并,或者暂时虚设,比如行政部和人力资源部工作由综合办公室合并统一管理,法务部暂时虚设,亦可外聘公司法律顾问来为公司处理专业法务上的问题。
二、岗位说明
(一)总经理
直接上级:
董事长
管理权限:
董事会授予的权限范围,负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件
任职资格:
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历;
8年以上企业管理工作经验,5年以上大中型企业同等职位管理工作经历;
具有领导能力、熟知企业战略目标管理,接受过组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训;
年龄35-45岁。
岗位职责:
1.在董事长的领导下,完成董事长、董事会下达的工作计划、任务。
2.主持公司全面工作,拟定公司的基本管理制度。
3.拟订公司内部管理机构设置方案。
4.主持公司的日常经营管理工作,召开工作会议,并向董事长报告工作;
5.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
6.组织实施经董事会批准的新上项目。
7.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
8.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
9.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
10.抓好公司的管理、服务工作,配合各分公司搞好管理经营。
11.加强企业文化建设缌搞好社会公共关系,树立公凸良好的社会形象。
12.董事会授权的其他事项。
(二)副总经理
总经理
负责本䅬司财务、人事、行政方面工作,在工作中直接对经理负责
企业管理、工商管理、行政管理等相兲专业本科以上学历;
5年以上企业管理工作经验,3年以上大型企业同等职位管理工作经历;
䲗位职责:
1.协助总经理制定公司发展规划、经营计划。
2.将公司冄部管理制度化、规范化。
3.组织、监督公司各项决策和计划的实施。
4.在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作。
5.协助总经理对公司运作和各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
6.提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结。
7.协助总经理推进公司企业文化的建设工作。
8.总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务。
9.完成总经理临时授权的其他工作。
(三)总经理理助理
遵守公司一切规章制度,对总经理负责,服从总经理及总经理层分配
中文、行政管理、企业管理、公关等相关专业本科以上学历;
三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
28-40岁。
1.经理发挥
2.在副经理指导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3.协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,。
4.协助经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
5.协助经理对公司运作与各职能部门进行管理,协调内部各部门关系。
6.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见或改进建议。
7.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展计划。
8.完成经理交办的其它工作任务。
(四)行政总监
副总经理
受公司的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
行政管理、企业管理等相关管理类专业本科以上学历;
5年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
近期任职公司规模至少是500人以上,公司口碑较好,业务处于发展期。
人品佳,极富领导魅力,重视团队建设和下属培养。
有大型企业背景的人力资源总监和经理优先考虑。
有亲自参与企业架构调整,对老企业升级改造的实际经验,很强的执行力.
1.参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。
对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据公司的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。
根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
10.负责对文件的收发存管理工作。
11.对员工的评价、考核和激励。
12.负责做好对各种类文件、资料、档案的鉴定及统计管理工作。
13.负责对各种类会务的安排工作。
14.负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理。
(五)财务总监
执行董事会有关财务方面的决议,参与企业的日常经营管理,负责对企业财务工作的领导和监控工作
具备扎实的经济学知识,财会、金融类本科以上学历;
具有8年以上财务管理或5年以上大、中型企业财务经理岗位的工作经验,高级会计师技术职称或注册会计师资格。
系统掌握国家财经法律、法规、规章和方针、政策,良好的组织与协调能力,良好的对内、对外沟通与交流能力,能调和各方利害关系。
1.董事会和副总经理指导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
3.制定和管理税收政策方案及程序。
4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
6.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
(六)招商总监
依据公司整体战略,制定并组织实施营销战略规划、计划方案,完成销售任务
市场营销、企业管理等相关专业本科以上学历;
5年以上企业营销、市场管理工作经,
3年以上相关行业工作经验;
对市场营销工作有深刻认知,有过成功的产品运作经验;
年龄35-45岁。
1.负责招商项目工作的定位、调研和策划。
2.负责制定本部门各阶段工作计划,布置和安排本部门各项工作有计划开展。
3.负责制定和分解项目招商指标,并监督检查完成情况。
4.负责招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。
5.负责安排本部门员工对商家资源的开发、维护和优化工作。
6.负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。
7.负责组织建设(制订)招商管理制度等系列标准文件,并形成成果。
8.就商业招商工作与相关单位或部门协调与应对(协调各单位各部门促进招商顺利开展)
9.贯彻执行公司的经营指导思想和方针路线,维护公司的声誉,维护公司的各种利益;
10.定期召开招商部工作总结会议,及时向总经理汇报工作进展情况;
11.做好情报收集和分析工作,包括本企业的销售情况,消费需求动态情况,竞争对手的情报及供应商动态情报的收集和分析工作,并及时呈报总经理;
(七)行政经理(办公室主任)
行政总监
行政总监授权范围内,对所分管的工作全面负责
相关专业大专以上学历;
5年以上相关企业管理工作经验;
年龄28-45岁。
1.认真贯彻执行公司制定的各项制度,熟悉各项工作程序环节,当好公司领导的参谋和助手。
2.在董事长、经理、行政总监的领导下,负责主持本部(室)的全面工作,负责部(室)各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本部(室)职责范围内的各项工作任务。
3.贯彻落实本部(室)岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作,配合好衔接协调工作。
4.组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5.负责公司各种会议的筹备、组织工作。
6.负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7.负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8.负责监督公司印章的使用;
做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
10.负责公司各种公共关系的建立。
11.负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
12.负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
13.负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14.负责公司档案管理工作。
15.完成公司领导交办的其它工作任务。
(八)人力资源经理
5年以上相关企业部门管理工作经验;
1.制定公司人力资源的战略规划。
根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划;
参与公司重大人事决策;
定期组织收集员工想法和建议。
定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
2.督促公司人力资源战略的执行。
根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度
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