办公室工作流程及日常管理应用表格Word文档格式.docx
- 文档编号:15857089
- 上传时间:2022-11-16
- 格式:DOCX
- 页数:72
- 大小:54.77KB
办公室工作流程及日常管理应用表格Word文档格式.docx
《办公室工作流程及日常管理应用表格Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室工作流程及日常管理应用表格Word文档格式.docx(72页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
员工实习两个月,可以书面申请与公司签订劳动合同。
①全面负责
②审核
①初拟合同
②签订合同文本
③存档
签订劳动合同流程
合同书标准文本
《劳动合同书》
《A类员工信息表》
《B类员工登记表》
《保密协议》
4
员工辞职管理
员工辞职必须提出书面申请,并逐级审批,办理交接手续。
①办理辞职手续
②接收辞职申请、归档
③收集交接表
员工辞职流程
员工辞职管理制度
《员工离职交接清单》
5
培训管理
公司对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训,培训采取内训和外训想结合方式进行。
①拟定方案
②组织实施
③考核验收
④效果分析
①培训通知
②培训场地会务服务
培训流程
员工培训管理制度
《培训计划表》
6
考核管理
公司对各部门、各分公司业务人员定期进行考核,奖优罚劣。
①拟定考核计划
②考核数据分析、整理
③统计考核表
①发放通知
②协助固定资产统计报表
①部门月度考核流程
②业务员年度考核流程
①控制清单
②各处室员工绩效考核表
7
财产管理
公司对所属部门、各分公司财务进行登记,明确责任人。
①车辆财产管理
②办公楼财产管理
①财产登记
②资产登记表收集、归档
③检查核实
财产管理登记流程
《固定资产登记表》
8
费用审核管理
公司对手机费用、车辆费用以及部分区域固定费用进行审核。
①车辆燃油费、过路费、停车费审核
②车辆维修费用审核
③后勤类管理费用审核
①手机费登记
②车辆费用登记
③固定资产购入、销毁登记
④房租费用登记
费用审核登记流程
①车辆费用登记表
②车辆一览表
③手机费用登记表
④房租费用登记表
⑤定额费用审核表
车辆管理制度
9
接待管理
公司按规定接待接待集团、政府部门领导,各相关公司负责人,各地方客户。
③沟通协商
④个案处理
①基本接待
②协调沟通
③后勤支持
接待访客流程
①公司客餐招待申请表
②电话记录簿
公务接待用餐制度
10
收文管理
收文要求及时传阅
签注
①登记
②督办
收文流程
收文登记簿
收文程序
11
发文管理
发文要求使用公文文种,遵守行文规范,符合规定格式,由文员或各部门拟稿,办公室主任审核,总经理签发,规定发文字号、印刷份数和时限。
①审核
②注发
③用印
①拟稿
②校对
③印刷
④分发
⑤归档
发文流程
发文登记簿
发文程序
12
印章管理
各类印章必须由办公室负责申报和刻制,各部门启用印章时到办公室登记备案,停用印章交办公室封存。
①审批日常文件,合同和其他公文用印
②公司印章以及支部、工会印章的保管
①用印登记
②办公室印章保管
印章使用流程
印章使用登记表
印章管理制度
13
档案管理
涉及公司有关经营类、业务类、人事类文件、合同的保管与定期清理。
②监督核实
③销毁批准
④审核借阅请求
①复印、打印
②借阅登记
③档案分类、整理
④编制档案明细表
⑤合同台账登记
①文档管理流程
②文档借阅(复印)流程
①档案明细表
②合同登记表
档案管理制度
14
会议管理
集团、公司召开的各种会议的安排
①统筹安排
②会务协调
①编写会议计划表、通知
②会议准备
③会场安排
④后勤工作
会议流程
①会议签到表簿
②会议记录簿
③公司月度、会议分项报告明细表
会议管理制度
15
就餐管理
凡在公司食堂用餐的人员必须遵守就餐管理,按时就餐、保持卫生、杜绝浪费。
值班
食堂用餐花名册
食堂管理制度
食堂卫生标准
16
卫生管理
保证公司办公区、公共区、生活区公共卫生干净整洁。
参与检查
①办公区卫生检查评分表
②宿舍检查评分表
宿舍管理制度
寝室卫生标准
17
就寝管理
在公司住宿的人员必须按时就寝,夏季晚上不得超过11:
30,冬季不得超过11:
00。
住宿员工花名册
考勤管理
对公司员工实行指纹考勤,严肃公司纪律。
③指纹录入
⑤设备维护
①人员异动通报
②协助管理
③定期考勤
19
网络管理
对公司电脑、网络、广播、指纹考勤机等进行管理维护。
③设备维护
④电信部门联络
⑤电话维护
⑥网络维护
协助管理
20
车辆管理
公司小车服从统一调配,保证工作用车。
禁止公车私用,车辆不适用时需卖出。
车辆使用流程
小车出差通知单
21
旅游合同管理
旅游合同由总经办同意采购,领用时要登记并注明所属部门及使用份数,使用后要回收建档。
具体执行
旅游合同采购、领用、回收流程
旅游合同领用表
旅游合同管理制度
22
航空保险管理
航空保险领用前要登记,注明使用日期及份数。
航空保险采购、领用、回收流程
航空保险领用表
航空保险管理制度
第二部分办公室工作流程
流程1.1:
办公室主任
公司领导
分管领导及处理
收文
流程起始
流程结束
落实
签收、登记
审阅
重要文件
承办、督办
一般文件
阅读、拟办
承办、落实
流程1.2:
编号、发文
存档
初核
拟稿
一般文件
打印、核对
签发
签收
流程2:
车辆管理流程
用车人
处室领导
驾驶员
申请
审批
批准
同意同意
记录、存档
安排车辆
出车
完成反馈任务
流程3:
办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
处室
公司办
总经理
领用
根据需求提出计划划提出
审核
大宗物品
物资采购
验收入库、登记并建立台账
流程4:
旅游合同
回收建档、流程结束
登记并建立台账
购买合同文本
流程5:
航空保险
购买航空保险
流程6:
招聘工作流程
用人部门
总经办
分管领导
有无编制
人员空缺
增补申请
发布招聘信息
确定招聘方式
特殊岗位人员
确定试用
办理入职
待遇面谈
简历存档
笔试、面试资格审定
复试
核准
流程7:
入职工作流程
员工
回执
本人申请
开具派遣单到用人部门试用
填写履历表、招工登记表
通过
签订合同
录用EAS
正式办理录用
办理上岗证、工资、安排住宿等
正式开具派遣单
调剂或婉拒
上岗及培训
接收
评估
实习
流程8:
培训工作流程
部门
参加考试、考核
总结
参加培训
培训要求
监督意见制定培训评估
培训效果评价
培训需求分析
制定培训计划
实施培训计划
培训测试
记录培训档案
培训效果评估
流程9:
调动工作流程
集团人力资源部
本人
报到
开具调令
通知执行
办结、开具介绍信、派遣单
审核、回执
办理交接
获知
流程10:
辞职工作流程
分管副
主管处室
财务处
退回上岗证、工作服
处长签字
关键技术岗位
书面申请
逐级签署意见
EAS系统办理辞职
交辞职申请表
查询移交情况
领辞职流程申请表
办理退房手续
查询欠款情况
流程11:
宿舍入住流程
填写入住申请
办理入住登记、发放钥匙
办理入职手续
录用EAS系统
流程12:
接待工作流程
来访客人
相关部门接待人员
各部办领导
客人到访
具体落实
汇报、拟账
请示相关领导
明确客人身份、来访事由
制定接待方案
了解情况
一般客人
费用
了解落实情况
汇报、报账
费用审批
费用报销
第三部分办公室管理制度
第一篇办公室工作计划
2010年是我公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,面对这一形势,办公室要明确工作的指导思想:
强化办公室的枢纽、服务作用,发挥参谋协助、综合协调、督促检查和服务后勤工作,进一步改良工作作风、改进工作方法、提高服务质量,为整体工作的顺利进行,提供良好的职能作用。
为了保证办公室工作的顺利进行,我们制定
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 工作 流程 日常 管理 应用 表格
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)