一卡通IC消费模式使用说明书Word文档下载推荐.docx
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5、4、下传补贴名单16
六、汇总功能17
6、1、卡操作汇总报表17
6、2、消费汇总统计17
七、收费机特定操作及报警提示说明表18
7、1、设置操作18
7、2、查询操作18
7、3、报警代码18
(二)考勤门禁系统20
一、设备登记20
设备类型及含义21
二、常用功能22
三、难点23
3、1、班段、班次23
3、2、加班设置23
3、3、“自动加班”的概念24
四、门禁方面25
4、1、无开门权限限制25
4、2、有开门权限25
4、3、按时段设置门禁权限27
4、3、1、开通时区设置27
4、3、2、门禁设定28
一、说明
本说明书针对以IC消费模式(离线)使用,设备必须为使用IC卡的设备(考勤门禁机、收费机等)。
连接设备
如下图连接设备:
布线要求:
1、对于485通讯,必须用带屏蔽层的双绞网线(一般是8芯),屏蔽层必须接转换器的地(GND)。
2、通讯线不要与其它强电线共用线槽。
要避开日光灯(因日光灯内有镇流器,会产生电磁干扰)。
注意事项:
8芯通讯线只用其中的两芯,其余6芯的线头不能互相短路,要分开包好,否则,收费机会显示“0123456789”,不能正常使用。
二、安装发卡器
把发卡器的USB线插到电脑的USB口上,发卡器电源红灯亮。
电脑找到新硬件,并弹出安装窗口,安装时选用安装光盘上的“USB发卡器驱动”文件夹中的相应程序安装。
三、设置部门
双击桌面OCC1快捷方式,得到如下界面:
注意:
程序初运行时最高权限系统管理员(Admin)的登陆密码为空,即不用输入密码。
如果以后运行要为该最高权限系统管理员(Admin)更改密码,可进入程序后在[系统管理]菜单项的[操作员密码更改]里更改密码即可。
单击“登录”,进入程序:
显示电脑现行时间,请检查该时间是否正确,如不正确请修改电脑时间。
这一步很重要,因为下面的设备登记和通讯会自动效正收费机、考勤机的时间。
确定时间无误后,单击[进入系统],程序显示主界面。
进入在[人事管理]菜单下的[设置部门]窗口,得到如下界面:
单击单位,单击[添加部门],可在单位下建立部门。
单击已有部门,再单击[添加]部门,可在此部门下再建立子部门。
如此下去,可建立无穷级子部门。
四、员工登记
进入在[人事管理]菜单下的[员工管理]窗口,得到如下界面:
单击[新增员工],可在该窗口建立公司员工信息。
筛选功能:
用户可点击左边的部门树,筛选出所选部门的员工信息;
也可在上面的“姓名”、“工号”栏里输入或选择所要筛选出来的员工信息。
排序功能:
用户可通过双击员工信息栏里的列标题,按双击的列排序。
1、员工自定义信息:
员工自定义信息最多有八个项目,供用户自由定义使用,用户可不用员工自定义信息的项目,也可全部都使用;
员工自定义信息的每一个项目都是面向全部员工,当增加一个项目的时候,全部员工都有该项目;
当删除一个项目的时候,全部员工的该项目都会被删除。
2、自定义工资项目:
自定义工资项目和员工自定义信息一样的概念和使用方法。
但自定义工资项目里的项目只能输入数字,可输入正数或负数,可用于计算员工的合计工资。
3、读取身份证信息:
可使用本公司的“第二代身份证读卡器”读取员工的第二代身份证里的信息,可读取的信息包括有员工姓名、性别、身份证号码、民族、出生年月、住址以及员工的照片。
(一)消费系统
一、设备设置
1、1、设置就餐时间和卡内最大可存金额
进入[消费管理]菜单下的[就餐时间设置]窗口:
就餐时间的应用说明:
1、当消费设备的消费类别设定为“定值消费”,并为每一个餐段设定固定的消费费率,当时间满足每个餐段时,“定值消费”的收费机就按该餐段设定的收费金额进行收费。
例如:
消费类别设定为“定值消费”的收费机,早餐的消费费率设定为3.00,午餐的费率设定为5.00,各餐段的时间根据上图设定的时间。
当时间为01:
00:
00时,由于该时间不属于任何餐段,所以该机没有消费费率,此时收费机不能消费。
当时间为07:
00时,由于该时间属于早餐餐段,所以收费机的消费费率为预设的3.00。
当时间为10:
01时,由于该时间属于午餐餐段,所以收费机的消费费率为预设的5.00。
如遇到夜宵时间超过0点,可把上述“夜餐”和“宵夜”两个时段合起来用,形成一个连续的时段。
如23:
30~1:
00,则夜餐时段设定为23:
30~23:
59,宵夜时段设定为0:
00~1:
00。
当然这样只能有一个夜宵时段。
2、卡最大金额可存6000元。
1、2、设置卡类型和工本费
进入在[卡管理]菜单下的[卡类型管理]窗口,可定义各种卡类型,并设定各种卡类型的发卡工本费和退卡工本费,设定各餐段的最大消费金额和次数。
如:
1、最多允许定义十个卡类型,已定义的卡类型只能修改,不能删除。
2、各餐段最大消费金额,如为0,则为无限制。
1、3、收款员管理
本功能用于记录经手消费操作的收费员。
当定义了收款员功能,每笔消费记录都会有收款员标志,标识该笔消费记录是那个收款员操作。
当消费设备被定义要使用收款员功能,则该消费设备每次开机都需要刷收款员卡才能使用。
如不需要收款员记录,可不设置收费员。
进入[消费管理]菜单下的[收款员管理]窗口,单击[添加],显示:
输入收款员编号、姓名,收款员卡格式选“8位16进制码”。
把一张新卡放到发卡器上,单击[通过IC卡发卡器获取IC卡卡号],卡号栏显示卡号。
单击[确定]即可。
1、4、登记设备
收费机接好通讯线,通电开机。
选择[消费管理]菜单:
单击[消费设备登记]窗口,单击[添加消费设备],显示:
各项内容输入要求:
【设备名称】:
收费机的名称(任意)。
【收费点名称】:
收费机所属收费点或饭堂名称(任意)。
【连接端口】:
收费机连接计算机的端口号(COM口)。
【机器出厂号】:
收费机的机器出厂号(查看出厂号方法:
收费机开机,按收费机的【查询】键、【1】键,显示屏显示该机六位出厂号)。
【通讯速度】:
计算机与收费机通讯的速度,建议用“最快”级别,当不能用“最快”级别则往下递减。
【消费类别】:
收费机的类型。
此项不能输入,是通过测试连通收费机后把收费机类型读出显示。
【每次最大消费金额】:
根据实际需要输入,最大可输入6000元。
输入完参数后,单击[测试机器连通装况],如连机成功,则“消费类别”栏显示设备类型。
然后单击[确定]即可。
《1》随机消费:
消费时在收费机上按消费金额(数字键),再按【确认】键即可刷卡消费,卡内即扣除相应金额。
《2》定值消费:
预先定义各餐段的消费金额,如早餐1元、中餐3元等。
在相应的就餐时间段,收费机自动按预先设定的时间段消费金额消费,消费时直接刷卡即可扣钱。
可定义5个消费时段金额。
《3》定价消费:
预先定义收费机键盘上各数字键代表消费金额,如“1”键为1元、“2”键为2元等。
消费时收费员根据消费金额按相应数字按键,然后刷卡扣钱。
可定义10种金额。
《4》计次消费:
收费机上的消费次数永远为1,用户卡每刷一次卡,其卡内的次数将减1。
《5》定价充值:
与定值消费类似,只是用途为充值而不是消费。
《6》定次充值:
与定价充值类似,只是充的是消费次数而不是金额。
《7》金额补贴:
用于发放补贴金额。
《8》次数补贴:
用于发放补贴次数。
二、消费操作使用
2、1、开机
开机,如系统设定有收费管理员,则显示“PASS”,刷收费管理员卡,设备显示相应的类型代号,进入等待使用状态。
2、2、消费操作
序号
类型
操作
备注
1
随机消费
输入金额,【确认】,刷卡
2
定值消费
直接刷卡
3
定价消费
指定按键输入金额,【确认】,刷卡
4
定价充值
5
消费更改
【设置】、‘3’,刷卡
6
随机转定值
【设置】、‘1’、【确认】、定值金额、【确认】
转回随机方式重新通电即可。
7
取款
【设置】、‘5’、【确认】、刷卡
用于窗口退卡退款
8
充值机发补贴
【设置】、‘6’、【确认】
登记充值机时指定具补贴功能
9
查询消费总额
按【查询】、‘3’
三、日常管理操作
情况
操作方法
发卡
进入“卡管理”——“卡管理”——发卡
充值
进入“卡管理”——充值
退卡
进入“卡管理”——“卡管理”——正常退卡
退卡前必须采集数据
挂失
1、进入“卡管理”——“卡管理”——挂失
2、进入“消费管理”——“消费设备通讯”——下传黑名单。
必须下传黑名单,否则失卡能继续消费。
找回失卡
进入“卡管理”——“卡管理”——取消挂失
删除已挂失的卡
进入“卡管理”——“卡管理”——强行退卡
坏卡、换新卡
把坏卡先作挂失处理,后强行退卡、再发新卡:
1、进入“卡管理”——“卡管理”——挂失
2、进入“消费管理”——“消费设备通讯”——采集数据和下传黑名单。
3、进入“卡管理”——“卡管理”——强行退卡(可看到余额)
4、发卡
消费纠错
进入“消费管理”——消费纠错
采集数据
进入“消费管理”——“消费设备通讯”——自动通讯
10
效准收费机时钟
进入“消费管理”——“消费设备通讯”——效准时钟通讯
11
发错卡或输错金额、卡类型
先退卡、后采集数据、重新发卡
12
进入“卡管理”——取款
13
查询充值
1、查看电脑充值:
进入“卡管理”——查询充值情况。
2、查看充值机充值:
进入“消费管理”——消费明细查询。
四、消费纠错
进入[消费管理]的[消费纠错]菜单:
把需要纠错的卡放到发卡器上,单击[读卡],显示该卡的消费记录:
选择需要纠错的消费记录,单击[消费退款],显示:
输入退款金额,单击[确定退款],完成消费退款操作。
在“消费退款”记录中形成一条新记录:
五、补贴
本功能用于补贴。
要求:
设备必须是补贴机或充值机。
如充值机,还必须具有补贴功能(在设备登记时指定设备具备取款功能,见前面第1.4的“登记设备”),如下图:
补贴设置的流程:
准备补贴数据——设置员工对应的补贴机——补贴发放——下传补贴名单。
5、1、准备补贴数据
进入[准备补贴数据]菜单,选择要准备补贴的年份和月份,然后单击[准备补贴数据]按钮,如下图:
用户可通过双击信息栏里的列标题,按双击的列排序
- 配套讲稿:
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