河北机电职业技术学院会计论文.docx
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河北机电职业技术学院会计论文
河北机电职业技术学院会计论文
摘要
中小企业是国民经济的重要组成部分,以其独特的经营方式和灵活的生产方式对经济的发展和社会的稳定起着举足轻重的促进作用。
我国中小企业中有相当一部分忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局中,企业财务管理的作用没有得到充分发挥。
同时,由于受宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面遇到了一定的阻力。
本文主要从我国中小企业财务管理现状出发,以现代财务管理为依据,通过分析,找出中小企业财务管理方面存在的问题,并找出问题存在的原因,从而探讨适合中小企业自身发展的财务管理方法,完善财务管理机制,提高中小企业的经营管理水平。
在此基础上,讨论企业在新形势下财务管理工作的发展方向。
关键字:
中小企业;财务管理;现状;分析;对策
一、财务管理的概述
(一)财务管理含义
财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
(二)财务管理的内容
财务管理的内容分为筹资管理、投资管理、营运资金管理、利润分配管理等。
(三)财务管理的方法
一般来说,财务管理方法可分为定性和定量方法两大类型。
所谓定性方法,是指依靠个人主观经验、逻辑思维和直观材料进行分析、判断,开展管理活动的方法。
定量方法,是指依据财务信息和其他有关经济信息,运用一定的数量方法或借助于数学模型进行计算,从而求得管理方式、措施的答案。
这两种方法在财务管理过程中都不可缺少、不可偏废。
但长期以来,我们偏重于采用定性方法,忽视了定量方法。
其实,定量方法和定性方法一起构成财务方法体系,在这个体系中,定量方法占据了重要地位。
而且随着经济体制改革的深入进行,企业财权逐步扩大,企业环境的不断改善,财务管理定量方法必将得到进一步的应用和推广。
二、中小企业财务管理的现状
我们知道,企业管理包括生产管理、营销管理和财务管理等多个方面,财务管理是整个管理体系的核心,企业的财务管理目标即是企业追求的目标。
可见,只有以财务管理为中心,协调运作管理体系的各个方面,才能有效地强化企业管理,促进企业发展。
在我国中小企业中,有相当一部分单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。
同时,企业管理者的管理能力和管理
素质低下,据中国社科院研究院和全国工商联联合调查显示:
私营企业财务管理水平低下,有40%的业主甚至看不懂财务报表,对他们而言无法谈规范财务管理;另一方面,由于受宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面遇到的问题,有企业自身因素,也有宏观经济因素。
例如,政策的“歧视”使中小企业和大型企业不能公平竞争;地方政府行业管理部门大量的干预,使中小企业的财务管理目标短期化;财务管理受企业领导的影响过大。
另外,金融市场的不完善也必然影响企业财务管理改革的深化。
三、中小企业财务管理存在的问题
(一)资产疏于管理,财务控制薄弱
1.对现金管理不到位,导致现金闲置或不足
许多中小企业不编制现金收支计划,他们对现金的管理很大程度上是随意性的,一旦市场发生变化,经济环境发生改变,就很难使现金快速周转。
有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。
有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转,造成浪费。
这些现象集中体现于财务管理人员的资本增值意识薄弱,经营活动中偏重于用现金交易,提早支取,延后结算,造成资金的闲置和浪费,损失利息收入和投资收入。
2.应收账款周转缓慢,发生坏账呆账的风险加大
随着经济的发展,信用销售会越来越普遍,在市场激烈竞争情况下,中小企业为抵御大企业的压力,会采取更多的商业信用促销。
但由于应收账款管理水平不高,无严格的信用标准、信用条件和收账政策,更无相应的责任部门来组织落实,造成大量应收账款沉淀,使企业资金周转不灵,并隐含着较大的坏账风险。
有的中小企业,为了急于推销自家的产品,盲目赊销,受骗上当,货款无法收回,给企业造成损失。
例如,中小企业的客户中有很多信誉好的客户,企业经理认为应收账款百分百的可以收回,因此对追款问题不急,很少上门催收,有时甚至拖沓一年以上,显然这样做的弊处是既在一定程度上增大了坏账风险又造成大量资金闲置和利息损失。
可见,应收账款的周转缓慢会给企业带来很大的财务风险。
3.存货控制薄弱
从目前情况来看,国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍然存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地制约着公司的健康发展。
(1)存货管理制度不够完善。
目前,一些公司存货方面的管理制度存在以下问题:
一是未制定存货管理制度,虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行;二是内部控制薄弱。
存货的内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现记账错误,有利于防止舞弊。
而很多企业或没有良好的内部控制,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用,一旦出现纰漏,即实行罚款、降职、撤职,而不是去从根本上解决问题。
(2)存货管理未能实现电算化。
国内除少数大公司外,大部分企业尚未实现电算化管理。
由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大降低了工作效率。
这样极易产生以下不利情况:
一是影响存货核算的及时性和准确性,会造成账面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失,致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是在对账不及时的情况下,如发生偷盗等情况,不易及时发现,不利于加强内部管理,人员不足或未具备一定素质的情况,也会不同程度地影响存货核算的质量。
(3)存货的积压形成的直接损失。
一般来讲,大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,所以存货库存积压过大,也成为大多数企业普遍存在的现象。
它不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。
(4)未能充分利用第三方的物流管理。
随着市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度不断增强,企业组织形式和经营管理模式均有很大变化,传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。
4.成本费用管理水平低
中小企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系,相当一部分企业在成本费用控制上仍处于事后算账的阶段,定额标准、信息反馈、责任制度等都不健全,事前和事中控制能力较低。
因此,许多中小企业成本费用管理中存在核算不实、控制不严、控制体系不健全等问题。
5.资产流失、浪费严重
企业定期盘存实施得不到位,产品保管不力,资产丢失、损坏等时有发生。
资金监管不力使得资金闲置、浪费严重,资金周转率低,降低了企业的获利能力。
(二)财务管理人员素质不高,财务管理工作重视不够
企业管理人员大都还受制于传统的经营管理模式,经营权和所有权高度统一,企业的经营者同时又是所有者,企业管理权利集中,这种管理模式势必会影响财务管理的效绩。
许多中小企业管理者认识不到财务管理在企业管理中的重要地位,对财务管理重视不起来,在机构设置上层次不清,权责不明确,财务管理混乱。
同样的原因,受限于企业管理者本身管理能力不高,在对高素质高水平的财务人才聘用和培训上欠缺。
高素质财务管理人员缺少,是影响中小企业财务核心作用难以很好发挥的主要问题。
(三)财务会计工作流程不规范、不严格
一是原始凭证、会计分录、科目应用、账册设置以及财务收支等方面工作不规范,没有形成严格的制度;二是会计报表的编制既不能充分反映企业的实际生产经营情况,又没有完全按照国家有关法律法规的要求去做,导致会计信息的失真。
三是企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性,缺乏必要的财务监督机制。
(四)财务管理目标定位不系统
追求利润最大化是企业经营的原动力,是企业财务管理的最终目标。
中小企业的规模小,自有资金短缺,筹资困难,对于筹到资金的,又要面临还债的成本风险,企业经营中承受损失的能力有限,这使得企业经营活动偏重于短期性行为,他们总是希望尽快的回收投资,利润最大化基本上是中小企业的唯一目标。
大多数中小企业的领导者缺乏长期规划,追求短期利润形成,忽略了企业长远发展的战略制定。
中小企业的管理能力相对缺乏,而他们为求得尽快收回投资又需要积极地投资,能力的缺乏使得企业投资往往显得很盲目,投资方向把握不准。
造成很多企业不但收不回投资,还落得倒闭的结果。
(五)中小企业财务机构不健全
中小企业虽然多数设立了会计财务机构,但会计机构的设置不健全,会计人员配备不合理,存在着层次不清、分工不明的弊端;也有不少的小企业根本不设会计机构,或虽设会计机构却形同虚设。
财务与会计不分,没有专职的财务管理人员,忽视了会计工作在企业财务管理中的重要作用。
会计机构的不健全,导致财务管理制度的缺失,内部管理混乱,更严重的是因此而使会计信息失真,企业无法用会计信息指导和发展生产。
四、提高中小企业财务管理水平的措施
(一)完善内部财务管理制度
1.健全财务管理资金控制制度
企业应做好资金的支出安排,尽量延长资金的增值时间,对购买物资所需资金尽量采取转账方式,缩短资金的闲置时间。
健全产品赊销政策,组织一支高水平、高效率的清欠队伍,开展多种方式相结合的清欠方式加强收款力度,减少坏账损失。
要尽量准确的计算物资使用数量,做好物资购进时间、数量等的计划安排,使得物资库存量、进货量、使用量衔接起来。
积极地开展清仓查储,定期盘存物资,减少超储和断料的情况发生,减少资金占用损失和物资丢失问题。
2.建立健全内部组织结构
明确划分组织机构内部各岗位或工作人员的职权,建立相应的岗位责任制,使授权者与执行者分工明确,执行者与审核人员分工明确。
公司财务部门应明确职能,认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;厉行节约,合理使用资金;合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用;对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
3.加强企业存货管理
利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。
(1)建立科学高效的存货管理制度。
企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。
存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。
制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。
然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人,实行存货的分级管理。
(2)完善内部控制,确保其行之有效。
做好岗位分工控制,建立存货业务的岗位责任制,授权批准控制,制定存货业务流程,明确各部门的权限责任;取得验收与入库的控制;仓储与保管控制;领用发出与处置控制;监督与检查。
(3)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统。
中小企业虽然不能像沃尔玛那样拥有一座体育馆大小、可以与美国联邦航天局相媲美的计算机中心,但是可以根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。
按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。
(4)存货的规划。
存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。
做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。
其次,要确定存货资金的占用额
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