最新桓仁县大雅河工程信息管理细则资料Word文档下载推荐.docx
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2.2.2制定监理部内部文件处理签批程序,对收文的批复结果及时传递。
2.2.3督促承包人设置专职管理信息员,负责承包人上报文件的质量检查。
2.2.4负责监理部信息归档工作。
2.2.5随时督促指导承包人必须提供的需经监理审批的上报文件。
2.2.6每季度进行一次信息内业大检查。
参加人员:
发包人、发包人信息专职管理人员、承包人项目经理、负责信息内业专职人员、监理部负责信息管理的总监及信息管理员。
3、施工期监理信息来源及分类
3.1发包人信息
3.1.1发包人提供的工程项目初步设计(或技术设计)报告、设计图纸、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。
3.1.2由发包人下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”,有关工程建设的各类计划、指标、通知、简报及其他文函,有关呈报事项的批复、批转、复函等。
3.2承包人信息
3.2.1施工合同管理信息
包括工程各种施工项目申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同文件及补充函,计量支付、变更、索赔等条件报告、函件等。
3.2.2施工质量信息
包括承包人质量保证体系的报告;
承包人测量、试验机构资质资料;
施工控制网资料、原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料;
各种报验单、单元工程、分部、单位工程、“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告;
质量安全事故处理报告及施工记录;
施工月报等。
3.3监理部信息
3.3.1综合管理类信息
包括监理合同、监理大纲、监理规划、各项监理实施细则、监理工作程序、监理内部管理规章制度等。
3.3.2组织协调类
包括施工图审查意见,施工组织设计(方案)审查意见、质量保证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计变更审查单、设计交底会议纪要,专题及协调会议纪要、监理例会会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单,有关通知及批复文件等。
3.3.3质量控制类
包括合同项目划分,原材料及中间产品监理平行检测试验资料,测量成果复核资料,工程质量、安全事故报告,因施工质量而发生的停工令、返工令、复工令、工程质量简报等。
3.3.4综合记录报告类
包括监理月报、年报、监理日志、监理工作总结等。
注:
填写监理日记必须全面、真实。
每日必填,不许缺页。
用碳素笔填写,不得涂改。
3.3.5验收总结类
包括工序、单元工程及分部工程检查及开工、开仓签证及质量评定资料,阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理人报告。
4、信息流通程序
监理人只收发包人、承包人的文函及外部转发转呈文件,严格履行收发文签收和文件阅办制度。
信息流通程序见图4-1.
5、信息收集和传递
5.1上报信息文件份数要求
一切工程信息均以书面纸质、电子文档同步。
报文的份数应按合同和发包人另有要求增加的份数,可参照水利部行业标准SL288—2003《水利工程建设项目施工监理规范》要求份数。
纸质文件同时必须报电子文档,否则不受理纸质文档。
5.2文件编写要求
5.2.1.页面设置
1)纸张:
统一采用A4纸;
2)页边距:
上3.5cm;
下2.5cm;
左2.5cm;
右2.5cm;
页脚2cm;
页眉2.5cm;
3)行距:
可采用值22磅;
5.2.2字体、字型
1)报告封面标题:
1号字,宋体;
单位名称三号字,宋体;
日期为四号字,封面全部字体均加重;
2)报告正文的文字:
采用小四号宋体字书写;
3)报告正文的数字、字母:
4)章标题:
采用四号宋体字书写,加重并居中。
5)节标题、图表标题:
采用宋体小四号字加重书写;
6)表格:
不需加页眉,表格内字体采用五号宋体书写,表格标题前6磅,表格段后6磅;
5.3文件统一字体、格式和编码
申报表格采用宋体字;
统一的表头格式,表头字号为四号宋体,报表名称三号宋体字加黑,文号为小四号字宋体,合同名称及合同编号为五号字,正文为小四号宋体字,文号各类报表年度大流水。
为确保信息质量,信息员对呈报各类文件不符合要求的有权拒收,直至合格为止。
5.4监理人信息传递
发、报送监理部的文件,都必须经监理人信息专职人员签收,统一填写监理人文件处理单,填写项目包括:
文件编号、发文单位、文件标题、和签收日期。
将处理文件交到总监、(副总)监理工程师阅批后,批转至监理机构有关部门予以处理后发送,文件的收、发应录入计算机存档。
5.5发包人的信息传递
发包人各部门对承包人有关指示、规定和要求等,都应经由监理部转发至承包单位,(除合同文件有专门规定或发包人另有指示外)。
5.6各承包人的信息传递
报监理部信息文件必须签字盖公章符合要求方可接收,除合同文件有专门规定或发包人另有指示外,承建单位向发包人报送的有关质量的文件、报表和要求,都应经监理人审核并转发,一般情况不得跨越。
5.7特殊报告、文件处理
对于工程质量事故或缺陷、安全事故,承包人、设计人、发包人和监理人的四方中,不管谁发现,都不得隐瞒,应尽快通知其他各方。
不管任何原因造成的质量事故或质量缺陷,承包人应尽快提交事故情况报告或缺陷报告。
5.8存储要求
凡需要存储的信息,必须按规定进行分类,按工程信息编码建档存储。
已存储的信息,应管理有序,便于检索。
6、工程信息计算机辅助管理
根据施工任务,监理部配置必要的专职(或兼职)信息员管理员,保证计算机辅助系统能发挥正常效能。
7、检查信息质量、保存和归档
7.1检查承包人的信息质量
依据中华人民共和国国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》
GB/T1182-2000,
立卷和归档,是在总(副总监)领导下,由监理信息员负责、并接受发包人的归口管理、业务指导和监督。
7.2归档信息的范围
信息归档内容和分类整理、立卷、以及签字、盖章等手续,应严格按照发包人有关规定和监理实施细则执行。
7.3监理部信息整理立卷
文件资料按照《水利工程建设项目档案管理规定》水办[2005]480号文件要求分类,分别整理成卷,并按照时间先后顺序组卷;
监理人信息立卷是工程建设的重要工作。
按合同要求,它的收集、积累、整理、立卷必须与项目建设同步进行。
必须严格防止损毁、涂改、泄密等,不允许有虚假现象发生。
7.4文档字迹、图片、影像要求
凡需要立卷、归档的各种监理信息,都应做到字迹清晰、数据准确、图像清晰、图片要注明说明、注释;
录像带要配以解说,信息载体能够长期保存。
7.5本工程信息的分类
7.5.1发包人指示文件;
主要是发包人的指示、指令等文件;
施工合同文件及监理合同等;
7.5.2承包人文件包括:
7.5.2.1工程管理及施工技术
⑴开工申请报告、施工图纸、设计变更、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、工程变更洽商单、通知单,材料、零部件、设备代用审批单
⑵施工组织设计,施工计划、方案、工艺措施
⑶工程建设大事记,工程施工大事记,工程施工日记
⑷安全及质量事故处理记录
⑸质量监督部门的检查处理记录
⑹施工过程中往来函件
⑺工程运用和渡汛方案,工程运用及调度方案。
7.5.2.2工程鉴定、检测
⑴设备产品出厂资料、产品说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料。
⑵施工定位测量、水工建筑物测试及观测记录。
⑶各种原材料、构件报验单、质量检查试验资料。
⑷各种试验报告单。
(混凝土试件、土样试件、以及外加剂、掺和料等试验报告)。
⑸其它相关检测资料。
7.5.2.3工程质量评定
⑴隐蔽工程验收记录
⑵单元工程质量评定(各种单元资料)
⑶分部工程质量评定
⑷单位工程质量评定
7.5.3.设计人文件包括:
⑴设计文件
⑵施工图纸
⑶设计变更
⑷施工技术说明。
7.5.4.监理人文件包括:
⑴施工合同文件及监理合同
⑵总监工程师任命函。
⑶监理规划及监理实施细则
⑷承包单位资格报审表
⑸进场通知
⑹合同项目开工申请单
⑺合同项目开工令
⑻施工进度计划申报表
⑼施工进场设备报验单
⑽材料/构配件进场报验单
⑾施工组织及人员计划
⑿承包人组织机构人员报审表
⒀工程项目负责人申报表
⒁施工质检员资质认证申报表
⒂施工测量成果报审表
⒃工程变更通知
⒄监理通知
⒅质量事故处理资料
⒆会议纪要
⒇监理日志、监理大事计
〔21〕监理月报
〔22〕施工设计图纸核查意见单
〔23〕资金流计划申报表
〔24〕工程计量及各种支付证书
〔25〕其它表单。
7.5.5图片、影像收集
图片、照片要附以说明、注释;
录像带要配以解说。
7.6加强信息保管
施工信息资料由有关单位设专人保管。
必须分类清晰,不得混肴;
严防丢失、损坏和污染。
由各承包人分别收集、整理、保管、汇总所承包工程的施工档案资料,经监理审查合格后,向发包人和管理单位移交。
7.7竣工图要求及编制
7.7.1竣工图必须真实可靠准确。
承包人一定要在施工过程中,认真做好施工记录、检测记录、交换验收记录和签证。
整理变更文件(单独立卷),编好竣工图。
7.7.2竣工图的编制可按以下情况,区别对待:
7.7.3凡按施工图施工,无变动的,可利用原施工图(必须是新蓝图),并在原图章上方加盖竣工图章,并履行签字手续后,即可作为竣工图保存。
7.7.4在施工中,有一般性设计变更,但能在原施工图上修改、补充的,可由施工单位在原施工图上注明修改内容,经加盖竣工图章并签字后,可作为竣工图保管。
7.7.5凡结构改变、工艺改变、平面布置改变及其他重大变更,原施工图不能代替时,必须重新绘制竣工图。
8、确保信息质量
本工程在检查工程进度、工程质量时,特别是单元工程、分部工程、单位工程和竣工验收时,监理部要同时检查承包人相应归档文件的完整程度和整理质量。
信息资料不合格,不得进行鉴定验收;
在规定期限内仍未完成的不得评为优质工程。
承包人在未办理档案资料移交手续前,发包人不得退还质保
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