人力资源管理系统规章制度Word文档下载推荐.docx
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复试
审批
定级定薪
结束
第三条招聘相关程序
首先,依据公司年度招聘计划,由用人部门提出待招岗位招聘需求,并经一级部门负责人/副总裁和人力副总裁的审批通过后,招聘负责人开始组织实施招聘。
招聘人员通过发布招聘广告、筛选/搜索简历、电话面试、初试后将合适的候选人推荐到招聘负责人,通过后由招聘负责人推荐到用人部门及相关领导进行复试,最后经人力副总裁和相关领导审批后招聘负责人发出录用通知书。
结束招聘流程。
进入录用及待报到环节。
第四条招聘过程中各环节权限设计
(一)人员控编管理
招聘负责人(发起)----一级部门负责人/副总裁(复审)---人力副总裁(复审)---总裁/联席总裁(终审)
(二)招聘渠道采购(网络招聘、猎头合作)
招聘人员(发起)----招聘负责人(复审)---人力副总裁(终审)
(三)招聘费用控制及支出
招聘负责人(发起)---人力副总裁(终审)---财务
(四)招聘需求管理
1、编制内需求
用人部门负责人(发起)----一级部门负责人/副总裁(复审)---人力副总裁(复审)---总裁/联席总裁(终审)
2、编制外需求
用人部门负责人(发起)----一级部门负责人/副总裁(复审)---人力副总裁(复审)---调整预算流程审批---总裁/联席总裁(终审)
(五)招聘面试管理
1、9-10级招聘
招聘负责人(初试)----人力副总裁(复试)---总裁/联席总裁(复试)---执行董事/董事长(终审)---人力副总裁谈薪资---招聘负责人发出offer
2、7-8级招聘
招聘负责人(初试)----用人部门负责人/一级部门负责人/副总裁(复试)---人力副总裁(复试)---总裁/联席总裁(终审)---招聘负责人谈薪资并发出offer
3、4-6级招聘
招聘负责人(初试)----用人部门负责人/一级部门负责人/副总裁(复试)---人力副总裁(终审)---招聘负责人谈薪资并发出offer
第五条校园招聘
(一)招聘目的
吸引优秀的、有潜力的应届毕业生充实公司专业人才队伍,提升公司整体素质,为公司持续发展储备人才。
通过招聘活动,树立公司在学校乃至社会的良好形象。
(二)招聘原则
1、德才兼备原则:
考察毕业生专业知识及个人品质。
2、双向选择原则:
招聘过程中要尊重毕业生的职业选择意向,且与岗位需求相吻合。
3、择优录取原则:
在同等条件下应选择相对优秀的毕业生。
4、公平原则:
要给予毕业生平等的获选机会。
5、认同原则:
在招聘过程中要侧重拥有与公司价值观趋同认识的毕业生。
(三)校园招聘流程
依据公司年度招聘计划,由用人部门提出校园招聘需求,并经一级部门负责人/副总裁和人力副总裁的审批通过后,招聘负责人开始组织实施校园招聘。
招聘相关表单
(见附录)
第二章培训
第一条培训目的
建立和完善公司的培训体系,规范培训流程,明确各部门对培训的职责以及监督培训,评估和反馈培训效果,以真正达到帮助员工尽快熟悉公司、提高员工工作技能、绩效以及公司的整体绩效等。
第二条培训需求调查
从战略目标出发,根据各部门的实际情况、公司的整体绩效、发展规划,结合公司内部讲师情况来确定培训内容。
第三条内部讲师制度建设
(一)选拔内部讲师:
以公司领导、部门负责人、岗位负责人或知识经验丰富的员工为主建立讲师队伍。
(二)讲师的培训:
采取讲师自学提高为主,外部培训为辅的制度。
(三)讲师激励计划:
讲师级别晋升及物质激励(按照培训讲师的级别给予相应的报酬)。
第四条培训类型
(一)新员工培训
新员工培训由人力资源部组织实施,相关部门协助配合。
培训内容为公司概况、愿景、制度与流程、信息化系统培训等。
下达
用人部门
新员工培训考核
新员工业务培训考核
新员工培训
培训结果测评
新员工业务培训
(二)在岗培训
在岗培训主要由业务系统培训和专业技能培训组成。
由各业务负责人或技术负责人实施,人力资源部协助组织。
每年年底前,各部门根据实际情况,填写下一年度的《内部培训师课程汇总表》,将可提供的培训课程等信息进行汇总,提交给人力资源部,人力资源部按照收集的信息制定制订《培训需求表》(内含培训课程汇总供勾选),每年初由人力资源部向各部门下发该表格,各部门按照实际需求填写,人力资源部回收表格,结合实际需求和培训能力制定培训并实施。
人数是否达到规模
外聘讲师到企业培训
人力资源部汇总
《培训需求表》
内部讲师培训
是否具备内部培训能力
制定培训课程及预算
各部门提交表格
Yes
No
外派参加外部培训
是否符合培训预算
实施计划
(三)职称、职业资格继续教育
(四)自我培训
自我培训
跨专业培训
专业内培训
培训相关表单
第三章试用与转正
录用通知书
第一条试用与转正流程图
新员工报到、办理入职手续
验证各类相关证书原件及核对个人信息
停止
新员工学习《员工手册》、《岗位说明书》
并签字确认。
用人部门负责介绍具体工作情况并签订
《试用期考核表》*
新员工在部门指定的入职引导人
引导下,开始试用期
所在部门终止试用
或试用人员辞职
员工提交转正申请
相关部门进行试用期考核
停止
停止试用
部门业务培训
重考
培训考核是否合格
转正
备注:
指标类员工应在入职前确认清楚年度及试用期考核指标,计入《试用期考核表》。
第二条试用与转正相关手续
(一)入职手续
1、应聘者接到录用通知后按时到人力资源部报到;
2、新员工到人力资源部办理入职手续需提交以下证件:
✓录用通知书;
✓
✓身份证原件及复印件;
✓学历及学位证书原件和复印件;
✓职称、执(职)业资格证书原件和复印件;
✓离职证明原件;
✓白底一寸相片;
✓收入证明(银行流水);
✓近期三家单位或者近三年的社保流水单;
✓户口本首页及本人页复印件(可入职后提供);
✓近半年内的体检证明单;
✓中国银行卡复印件。
3、有执(职)业资格证书的员工根据公司统一安排,将相关证书在三月内转入公司;
4、填写各项员工档案表,签订劳动合同;
5、领取员工手册、工作牌、办公用品等有关的事宜。
第三条一般员工试用
所有新进员工入职需经过3个月的试用期,试用期表现或能力不符合要求的可延长试用期或解除劳动合同,试用期最长不超过六个月;
员工如在试用期内请病、事假累计超过3天以上,试用期则顺延相应天数。
如员工在试用期内的缺勤情况达到符合《考勤管理制度》中解除劳动合同的相关条款,公司可依法解除劳动合同。
试用期间,出现以下情况之一,视为不符合录用条件,解除劳动合同:
✓未达到招聘的岗位要求;
✓提供虚假的个人信息及简历中有部分造假;
✓严重违反公司纪律或者人力资源及相关管理制度;
✓未参加新员工培训或者新员工培训不合格;
✓试用期考核未达标;
✓违反公司其他相关制度和规定及试用期考核周期内的其他约定。
第四条应届毕业生的实习试用
应届本科以上学历毕业生实习期和试用期合计为6个月,原则上不予缩短,如实习期内有特殊贡献,经人力资源部核实通过则可适当缩短试用期。
第五条转正程序
员工应在试用期到期前一个月,填写《转正申请表》并交由部门负责人审批后报人力资源部,人力资源部与部门负责人沟通后,进行员工试用期面谈并填写《转正面谈记录表》及《试用期考核审批表》,经用人部门负责人及相关领导签署意见后交到人力资源部核定转正。
试用与转正相关表单(见附录)
第四章劳动合同
第一条新员工入职当天须签订《劳动合同》及《保密协议》。
第二条劳动合同续签流程图
(一)合同到期时续签劳动合同流程图
合同到期续签
合同续签审批表
部门负责人及相关领导审批
合同不续签通知
停止合同
合同续签通知
合同续签完成
(二)解除劳动关系(离职)流程图
1、辞退流程
解除劳动合同书面通知
完备离职手续
员工所在部门负责人提出辞退申请
完成解除劳动合同
离职面谈
相关领导进行审批
2、辞职流程
员工提出辞职申请
进行离职面谈
部门负责人、相关领导审批
劳动合同相关表单
第五章岗位管理
第一条岗位层级
保利生态全部岗位划分为12个层级,层级标准如下:
岗位
层级
相关工作年限对应标准
学历对应标准
最低
标准
超出
董事长
12
/
总裁
11
一级中心/部门负责人
10
12-15年
15-25年
>
25年
本科
研究生
部门负责人
9
9-12年
15年
部门专业团队负责人
8
7-9年
12年
部分业务负责人
7
5-7年
9年
部分业务实施
6
4-5年
7年
业务执行、助理
5
3-4年
5年
执行、助理
4
1-2年
2-3年
3年
专科
执行
3
<
1年
2年
2
1
其中:
✓支持类岗位职级范围为Band1-4
✓专业类岗位职级范围为Band5-10
✓管理类岗位职级范围为Band7-9
✓高管类岗位职级范围为Band10-12
类别
层级
管理类岗位
专业类岗位
操作支持类岗位
岗
位
层
级
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