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②由于库存增加而修改库房占用流淌资金的数额;
③运算库存是否超限等。
事务处理系统:
事务处理系统为一组事务处理的有机组合,它具有下述特点:
(1)系统性和特定的系统目标。
(2)所含一组事务,正好能覆盖系统目标。
(3)每个事务既有一定独立性,相互间又有一定联系,这种联系是通过数据进行的。
例如,将库房治理作为一个事务处理系统。
它包括入库、出库、库存查询与分析三个事务。
(1)其系统地反映在三个事务按一定关系形成一个整体,并具有特定的目标:
对物资出、入库进行治理,并对库存进行有效分析。
(2)所列三个事务正好覆盖系统目标。
(3)库、出库、库存查询与分析都具有一定独立性,相互间又有一定联系。
2.事务处理对象事务处理的对象是信息,信息是给予约定意义的数据。
数据位于现代事务处理的中心现代化的治理以数据为依据。
所有事务处理都能够看作是在一组数据集上的操作。
那个地点所述数据不仅是数,还包括字符、图形、语言文字,诸如姓名、颜色、真假一类的概也都可作为数据被处理,甚至报表、文件、台帐、各种凭证、电报、传真等也可作为数据被处理。
数据是事等处理的依据,也是事务处理的结果。
例如,入库事务,处理对象有入库单(凭证)、日或月入库文件、库存文件(台帐)。
3.事务处理流程与数据流程
I事务处理流程与数据流程有紧密的联系,事务处理流程是事务(或事
[x]
个电务使用一些数据,
务分解的一组动作)之间相互关系及处理的先后次序的表示。
如前所述,数据是事务的处理依据,也是事务的处理结果经处理产生另一些数据.所产生的数据与另外一些数据又为另一个事务所使用,并产生另一些数据。
如此,一些数据经处理成新的数据,它们再经处理又形成另一些数据,这就形成数据流程。
处理流程侧重于处理功能的描述,数据流程侧重于数据流淌与演变的
描述。
数据流程中的会合点或演变点即是处理节点。
因此,事务处理流程与数
6.1.2事务处理模型
事务处理或事务处理系统在客观世界中大量存在。
然而运算机化的事务处理系统并不是实际系统的翻版。
在设计一个运算机事务处理系统时,应对实际系统进行抽象,即通过如下步骤定义事务处理模型。
1.抽象与定义信息
信息是人们对客观世界认识的结果。
人们自觉或不自觉地认不间断地同意信息、消化处理信息,并发送新的信息。
而应用运算机技术同意、处理、发送信息时,第一应从客观世界抽象信息,并予以定义。
一样生产单位处理的信息,要紧涉及人、财、物三个方面。
所有信息差不多上这三方面客观存在的映射,它们反映了人、财、物三方面的变化,
相互差异与关系。
因此,这些单位的信息抽象与定义,应从人、财、物的客观存在与活动动身。
2.描述信息流,定义信息网络
通常都讲企业中存在四条流:
人流、物流、资金流和信息流。
实际上,信息流是另外三条流客观存在与活动的映射。
例如,物流反映了从原材料入库到产品销售的流程,有入库、出库、加工、在制品、装配、产品、销售等环节。
与物流相对应的信息流以凭证、台账、报表等形式进行流淌。
反映物流的状况,有入库单、领料单、库存台账、加工进度、加工工时消耗、加工质量、加工设备与能源情形、在制品库存情形、产品库存情形等信息。
治理人员是通过信息流来了解与操纵物流的。
因此,信息流的完备与流畅程度反映了一个企业的治理水平,也是设计事务处理系统的重要基础工作。
信息是应充分利用的一种重要资源,信息流应能使各层次治理人员满足关于信息的需求,因而信息流的描述是事务处理设计中十分重要的一部分。
企事业单位的治理通常分三个层次:
决策层)治理层,操作层。
各条信息流及各信息流的纵横关系形成一个信息网络。
不同层次治理人员关于
通过信息网络了解单位的活动与环境,又反
信]息的需求不同,决策层高层治理人员需要宏观的信息,以便进行辅助决策或规划;
治理层的中层治理人员应对各专业信息进行详细操作;
操作层的有关人员则是采集信息并进行录入与初加工,因此如此的信息网络呈立体形(如图6.2)。
信息从操作层采集初加工后送到治理层;
治理层对信息进行专业加工,汇总成宏观信息传送到决策层。
不同层次的治理人员利用相应网络上的信息进行操作,过来通过信息网络操纵单位的活动,使单位的各种活动都处于最佳状态
3.研究信息演变规则,规划事务处理任务.
所谓信息流并不是信息单纯的物理移动,它包括了信息从产生到归宿过程中一系列演变的过程。
所谓"
演变"
包含两重含义:
(1)一组信息经会合成为另一组信息(其中不排斥某些信息从前一组延伸到下一组的情形)。
(2)一组信息引发产生另一组新的信息。
信息的演变与信息属性有关。
从信息资源生命周期看,事务处理的信息有四类:
打算类,描述有关打算的信息。
业务类,执行打算时产生的各种信息。
状态类,描述执行打算过程中特定断点状态的信息。
分析类,描述执行打算的结果及有关趋势的信息。
信息的演变确实是这四类信息周期性地进行变化。
即第一有打算类信息;
由打算引出业务类信息;
又由于业务,随之产生状态类信息;
对状态进行分析,得到分析类信息;
分析类信息反过来又阻碍并产生新的打算类信息,使之进入下一个周期。
整个演变过程可称之PTSA循环。
其中P(Pl
O
便产生新的信息,并进入下一个周期,形
6.3表
an)表示打算类信息,T(Transaction)表示业务类信息,S(State)表示状-态^信息^——A.(Analysis)表示分析类信息
PTSA循环每完成一个周期,
成了信息的流淌。
客观上反映了治理活动的推进,这种活动可由图示。
引进PTSA循环目的是揭示事务处理中信息演变的规则,以便把握信息处理的规律。
4.信息的储备原则
信息的储备应考虑到幸免冗余及适应事务处理的变化这两方面。
幸免冗余,并不是键厅一切冗余,有时为了提升处理效率承诺部分冗余适应事
务处理的变化,确实是充分利用数据库技术,进行信息储存设计。
即数据库结构的设计不是手工处理的翻版,而应建立在数据库理论之上。
5.定义事务处理模型
按照上述抽象与定义的信息网络和数据库布局与结构的考虑,讲明有哪些加工、处理、变换的节点及这些节点的操作规范,从而定义了一个事务处理模型。
一个模型应包括:
信息网络的结构与储备的规格讲明,所包含的功能节点及功能的操作规格讲明等。
在下面6.3节中将结合实例予以具体分析。
6.2事务处理流程
6.2.1例析
[例6.1]1990年度高级程序员级(下午)试题二。
阅读下列讲明和流程图,回答咨询题1至咨询题3,把解答填入答卷的对应栏内。
[讲明]
某毛纺厂生产500种毛料商品,这些商品送到300个销售点销售。
销售点应在收到商品后的规定时刻内把货款汇给毛纺厂
催款的处理过程。
其中商品文件和
流程图6.4描述了该厂发货、收款、
销售点文件的记录格式如下:
商品文件
商
哥品代号
商品名称
单价
销售点文件
销售点代号
销售点名称
地址
发货单的格式如下
商品代
号
:
收款单的格式如下:
处理1-处理3把当天的发货单合并到发货文件。
处理4-处理6把当一的收款单合并到收款文件。
每天在处理3和处理5做过之后,由处理7在发货文件夹中当天已收款的记录上,加上已收款标记,处理8在月末执行一次,它有三个功能:
①汇总输出本月发货清单;
②删除发货文件中已收款的所有记录,形成一个新的发货文件,作为下月初处理时的初始文件;
③产生催款通知单,以便对对联些一个月往常已发货但至今仍未收到货款的销售催款。
处理9也每月末执行一次,除输出本月收款报告外,还删除收款文件中的所有记录。
现假定可不能有完全相同的发货单。
[咨询题1]指出流程图6.4中应在哪几个处理框中检杳发货单和收款单的错误,并分不指出它们各能指出什么错误。
[咨询题2]如果把流程图6.4中从日收款分类文件到处理7的连线改成从日收款文件到处理7的边线,则有什么缺点,理由是什么?
[咨询题3]如果把流程图6.4中从日收款分类文件到处理7的连线改成从收款文件到处理7的连线,则有什么缺点,理由是什么?
该题描述了销售治理中的三个"
事务"
发货与收款这两个事务是单独处理的,另外还有一平稳处理事务。
在发货事务中,处理的依据是:
发货单、销售点文件、商品文件。
处理的要求是:
物资发出要正确;
发出物资要有记录。
因此反映在流程图上处理1"
,应检查上发货单是否正确,这是试题中咨询题1要求的。
检查发
货单是否正确是与发货单格式有关。
检查上面五个项目是否合法以及金额与数量是否一致(单价X数量二金额)。
经处理1检查发货单正确后,输出日发货文件,以记录发货情形。
由处理1产生的"
日发货文件"
是按时刻顺序的流水账,这对收款结确实是不方便的。
因此将它按销售点代号分类,这由处理2完成,目的是为了提升处理效率。
由于货款不是当日付清,因此应有总的发货文件,以便对应对款结算。
故处理3合并日发货分类文件到发货文件中去。
明显,发货文件是通过分类的,同时该文件应是常存的。
而日发货文件与日发货分类文件差不多上临时的。
同样,收款事务处理的依据是:
收款单、商品文件与销售点文件。
处理要求是:
检查收款单的正确性与汇总日收款分类文件及收款文件,以入每月报收款报告。
其中处理4应检查收款单的正确性,检查方法是参照收款单格式检查前面五项合法性与正确性。
其分类与合并的目的是:
分类是为效率,合并是为月报。
平稳发货与收款的处理由处理7及处理8完成。
处理7完成发货文件上登录"
已收款"
标记,作已收款标记的条件是:
发货文件与日收款分类文件上销售点代号、商品代号、商品发出日期、数量与金额应该一致。
明显,那个地点应检查:
重复付款、找不到相应发货记录、商品数量与金额方面不一致等错误。
由于发货与收款两个事务是分不处理的,最后进行汇总平稳,两者会合点如倾听设置,原题在处理7。
即处理7的处理依据是:
发货文件与日收款分类文件。
会合点能不能变化,能够有几种会合方式:
(1)日发货分类文件与收款文件会合。
因为发货在先,收款在后,因此不能如此会合。
(2)发货文件与收款文件会合。
如此做有两方面缺点:
一是处理7
每天执行一次,收款文件由于包含已处理过的收款记录,因而降低了处理7
的效率,增加不必要的开销。
二是若处理7每月执行一次,就不可能及时纠正当天收款单的错误。
那个会合也不合适。
(3)发货文件与日收款文件会合。
由于日收款文件没有分类,也将阻碍处理7的速度。
因此试题中将发货文件与日收款分类文件会合是合适的。
上述
(1)
(2)(3)回答了试题中咨询题2与3。
622事务处理流程式要点
1.1987年-1995年试题综述
1987年到1995年有关事务处理流程的试题共17题。
其中:
销售治理方面的题4例;
生产治理方面的题3例;
电信计费方面的题2例;
经济信息统计方面题2例,文件合并题2例(实为1题);
库房、工资、考务、图书编目的题各1例。
表6.1
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- 事务处理 流程图