如何撰写审计报告.doc
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如何撰写审计报告.doc
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内部审计报告是内审机构对特定审计业务进行广泛深入的审计和调查后撰写的一种反映事实、揭露问题、提出建议的一种审计文书。
它没有固定的书写格式,各企业审计人员根据各自的实际情况,在实际工作中可能有不同的写作方式。
以下是我在工作中不断的摸索、
实践总结的内部审计报告写作思路与方法。
一、条理要清晰
撰写内审报告中主要一点是重要事项优先,以此类推,直到报告完毕,因为高层不会关注一些小问题,或者说是风险不大的问题。
在写作中要说明为了查明什么,已经抽查了多少数量或资料,经过汇总、核对与分析发现了什么问题,事情的严重性(最好能说明金额数量),此举违反了什么法规、制度及工作程序。
还要有当事人及主管领导的解释,以及现在的管理与控制状况。
最后是内审人员就此事所提出的管理建议。
一般对某个审计发现的问题进行报告时,写作顺序为:
为了审计-------,抽查了---------,发现--------,金额数量---------,违反---------。
当事人或主管解释---------。
我们建
议①②③等等,这样的写作顺序显得条理比较清楚。
二、表达要简明
内审报告写作时尽可能多用图表,图形或表格能把复杂的数据及文档一目了然地展示给报告的使用者,实际工作中也恰好证实了
这一点。
三、分析要详尽
审计就是以事实与数据说话,通过对发现问题的汇总与分析
揭示问题,以寻找原因、界定事实。
1、收集数据要具体。
注明抽查的数量及发现问题多少件(单),汇总金额是多少等等,数据越具体,对后期的分析和对比就越容易,
结论就越准确;
2、分析思路要开阔。
分析思路不能局限于项目之内,公司之间,要把项目审计取得的数据放在更大的深度与广度分析。
如区内数据要放到全市、全省仍至全国范围来看;市场信息与网上信息比较。
通过多方多维度的对比分析,情况就会逐渐明朗。
此分析方案对价格
的变更等分析适用。
3、了解原因要深入。
管理层主要是针对发现的问题而采取必要的管理措施,而查找事件发生的原因是内审工作必不可少的步骤,
对事情了解深入,能作出一个比较合理的原因与解释。
四、归类要合理
同类问题统一归纳,撰写时按工作流程顺序书写。
由于审计项目时间较长、审计人员较多、发现问题较多且复杂,在写作报告时容易产生以下问题:
1、报告问题不按问题重要性或工作流程顺序。
在写作审计报告时,一般是按工作流程顺序各点分类书写,例如,撰写采购的内审报告时,可以按采购部门工作流程顺序书写,即:
按采购申请单-----采购比质比价-----领导审批-----发出订购单-----
物资验收单-----财会付款等顺序分类报告。
2、报告问题没有分类,各类问题常常交差罗列,整篇文章读起来杂乱无章,无法掌握重点及类别。
例如,第一点讲系统软件出现的问题,第二点讲工作流程的问题,------第五点又讲关于系统软件的问题,这样简单的罗列无法集中深入地揭示问题和剖析问题形成的原因,自然也就无法提出好的对策和建议,报告使用者也难以归纳
问题的要点,不便于执行相关的管理措施。
五、建议要可行
提出合理、可行的建议措施。
通过上述步骤,内审报告已初具雏形,现在只剩下管理建议这一部分了。
这一部份也很重要,如果说审计是为了发现问题,那么管理建议就是为解决问题而出谋划策,建议方案水平的的高低,直接影响到管理层对问题的解决速度与决策。
撰写管理建议时最常见也最忌讳的毛病就是针对性不强,分析问题部份与管理建议之间缺乏相关性,造成建议没有针对性,管理建议泛泛而论,没有明确的方案与做法,没有操作性,更不用说有效果了。
如常见的有“建议加强会计法合同法的学习,提高自觉遵守国家法律法规的意识”、“建议进一步完善公司管理制度,加强内控管理”等等。
下面举这个建议有一定的针对性,还是上面的例子,关于装修验收的问题,因为工程预算(总包价)与实际验收时数量相关较大,由于验收人员责任心不强,验收流于形式等,所以我们针对所发现的问题提出建议:
1、财务部按重新核准的装修工程款及相关审批手续,调整工程项目费用,对于未付的工程款,在支付时予以扣除;对于已
付完工程款的项目,建议在质保金中扣除。
2、建议集团总部制订或修改验收制度,对所属公司在进行工程验收时实行实行交叉验收制度,即a公司的验收人员对b公司完工项目进行验收,b公司的验收人员
对a公司完工项目进行验收。
上述第一点针对具体单位具体问题有针对性提出建议措施,提醒财务部在支付款项时要扣除剔减的工程款;第二点则是对整个集团或个别公司存在的管理漏洞提出一个解决的方案,防止以后出现类似的情况,这两个建议都可行且有针对性,一个建议治标另一个则治本,
这种有针对性的建议对于完善公司的管理制度非常有利。
篇二:
如何撰写审计报告
如何撰写审计报告
总提纲
一,内部审计报告的意义
二,审计报告写作技巧要求
三,审计报告质量要求
四,审计报告内容(基本格式)
五,两种特殊的审计报告类型简介
六,审计报告征求意见,修改,正式发出七,如何提高审计建议的采纳率
一,审计报告的意义
定义:
是内审人员根据审计计划,对被审计单位实施必要的审计程序后,就被审计单位经营活动和内部控制的适当性,合法性和有效性做出评价的书面文件.适当性:
内部控制的设置和运行应该符合成本与效益原则合法性:
评价对国家法律,法规,政策,企业制度,内部控制程序,标准等遵守程度.
有效性:
评价效果,效率,效益.
效果—指目标的完成情况;
效率—投入与产出的比率关系;
效益—指投入与产出之间的关系和结果.
意义
.是内部审计活动成果的体现
.是内审人员与组织管理者和其他部门沟通,交流的媒介
.是内审活动增加组织价值的重要工具.
(一)对高级管理层来说
是掌握真实情况,实施有效决策的重要依据(完善管理措施;调整班子;奖惩;出台新规章)
了解审计部门工作动态,评价审计部门业绩的依据
(二)对被审计单位来说
合理界定其经营成果和工作业绩
客观的指出内部管理方面存在的问题,找出产生的原因,提出合理化建议,促使其采取措施加强管理.
(三)对内审部门来说
1,据此考核每个审计人员的工作业绩
2,是审计工作总结的基本素材
3,可以提高内审人员业务能力
4,为日后培训提供丰富的教案素材
二,审计报告写作技巧
避免使用专业技术术语
语句短小,简单
使用适当小标题
恰当使用统计表格
就事论事与分清部门,个人责任相结合
三,审计报告的质量要求
审计报告应当客观,完整,清晰,及时,具有建设性,并体现重要性原则.
写好审计报告三点体会
1,查得越深越透,审计报告越有力度.
2,审计报告起点要高,是解决问题,指导未来.要论事,论责任人,论制度.
3,审计要摆正位置,不能既当裁判员,又当运动员.①只提审计建议,不具体制定规章制度,②只评价,不亲自操作
四,报告基本内容及格式(具体写作)
(一)报告标题
(二)发文编号
(三)导言
(四)被审计单位的基本情况
(五)审计认定的资产负债损益情况
(六)实施审计的情况
(七)审计评价(又称审计结论)
(八)审计发现的主要问题
(九)审计建议
(十)结束语
被审计单位名称,被审计内容的时期,审计项目的类型.例如:
关于xxx公司2004年度财务收支情况审计的报告
(二)审计报告发文号
审计报告一定要加上文件号,便于查找和存档.文件号反映哪个单位的审计部门哪年发出的第几号审计报告.
例如威金内审报字[2005]1号
威金内审意字[2005]1号
(三)审计报告的导言
审计立项依据,审计目的,范围,审计重点等
举例:
根据年度审计计划,我们于2004年7月1日至8月15日对威海市xxx公司成立日(2003.4.1)至2004年6月经营情况进行了审计,现报告如下:
(四)被审计单位的基本情况
①被审计单位行政设置情况(单位成立日,内部机构设置,主要负责人任职时间和职工人数)
②财务核算体制(是独立核算,或非独立核算,设置哪些帐簿,核算哪些经营成果等)
③截止审计日账面主要指标完成情况等
审计认定的资产负债和损益情况
1,年度损益完成情况(列表)
2,资产负债情况(列表)
3,经营管理费用情况
4,库存商品积压情况
5,债权,债务情况
《审计后资产负债表》编制步骤
将审计查出的问题汇总,编制《审计后应调整的会计分录》
将应调整的会计分录登入《审计后资产负债表》审计调整栏目
计算调整后的资产负债权益各项目余额及净审增,审减额篇三:
审计计划,方案及审计报告的撰写
施工企业风险导向型内部审计审计计划,方案的
制定及审计报告的撰写
风险导向内部审计是指内审人员在审计过程中以企业风险分析评估为导向,根据量化的分析水平排定审计项目优先次序,依据风险确定审计范围与重点,对企业的风险管理、内部控制和治理程序进行评价。
进而提出建设性意见和建议,协助企业管理风险,实现企业价值增值的独立、客观的鉴证和咨询活动。
是一种新的审计模式,但我国风险导向内部审计尚处于初步探索阶段。
本文将结合施工企业风险导向内部审计的特点,对施工企业风险导向内部审计的审计计划,方案的制定和审计报告的撰写进行浅析。
一、施工企业风险导向内部审计的特点:
第一是施工企业关系复杂,风险导向内部审计协调难度大,建筑施工涉及面广,协作关系多。
在企业内部,要在不同时期、不同地点和不同项目上组织多工种综合作业;在企业外部,要同建设单位、设计单位、监理单位、地方政府等协作配合,面临关系较为复杂。
内部审计部门发现企业内、外部风险时,面临协调难度大的问题,包括对外部单位协调难度大,对内部各职能部门及项目部协调难度大;
第二是施工企业管理层次及其组织结构不易保持固定的形式,风险导向内部审计内容、程序和方法更新快。
施工企业的管理层次和组织结构需要根据项目的规模、性质、地理位置不同而进行相应的设置,在施工的不同阶段根据具体情况还要作出相应的变化和调整。
风险导向内部审计对象涉及到企业风险管理框架,由于施工生产管理层次及
其组织结构不易保持固定的形式,企业风险管理框架也会不断变化,因而内部审计也要不断更新审计内容、程序和方法;
第三是施工企业施工项目具有非重复性、单件性的特点,风险导向内部审计不可控环节多,审计侧重点变动快。
建筑产品由于种类繁多,功能和要求各异,不可能进行批量生产,每一件产品都必须根据业主要求,进行单独的设计和施工,即使采用标准设计,也会因为地质、气候以及各种社会经济环境的不同,需要对基础、材料、施工组织、施工方法做修改,从而带来一系列单件性生产的特点。
基于以上三点,在对这种单件性、非重复性施工项目进行风险导向内部审计时,要注意生产经营可控环节的风险内部控制,审计侧重点要根据项目施工的特点来确定,审计计划、审计方案以及审计报告的撰写都要因项目而异。
二、年度审计计划的制定。
审计计划是指审计人员完成各项审计业务,达到预期的审计目标,在具体执行审计程序之前编制的工作计划。
内部审计主管应该制定以风险为基础的计划,以确定内部审计活动的重点。
企业风险导向审计计划是对内部审计师的一种指引,也是一种便于审计监督的内部约定,其中说明了将要采取的审计步骤,这些审计步骤旨在收集审计证据和帮助内部审计人员对被检查业务中存在的风险、效率、经济性和有效性表达意见。
在审计计划阶段,要运用风险导向方法确定审计的重点和范围,在风险导向内部审计模式下,企业内部审计工作从计划阶段就应该关注各种风险,并将风险的识别与评估贯穿与内部审计
工作的各环节中。
施工企业开展风险导向内部审计,很重要的一步是对工程项目进行风险评估,以风险大小作为选择审计对象的基础,并制定年度内部审计计划。
年度内部审计计划主要包括确定可供审计项目与风险因素、工程项目风险评估、确定审计工程项目的审计次序、编制工程项目审计计划等四个阶段。
在年度计划的制定和项目计划编制中,以工程项目风险对企业经营活动影响程度的大小确定审计工作的重点,对高风险工
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