word1day文档格式.docx
- 文档编号:15813549
- 上传时间:2022-11-16
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word1day文档格式.docx
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十六文档保护10
十七插入电子签名11
常用快捷方式
1.按F4激活重复功能
2.双击格式刷可以不断向多个选中的文本复制格式,再次单击该按钮即关闭
3.Ctrl+A:
全选
4.双击、三击:
选词、选段
5.页面左侧空白处单击:
选行
按control键再选取:
多选
制表符
6.设置制表符(tabs)
i.显示标尺:
视图/标尺(view/ruler)
ii.选中欲设置制表符的段落
iii.切换到需要的对齐方式,单击标尺上的适当位置
iv.在标尺上拖动制表符即可取消该设置
v.制表符是一种段落格式
vi.置制表符的文本被复制后,制表符仍起作用
7.插入前导符
vii.制表位对话框:
双击标尺上的制表位(tab)
分栏(columns)
8.分栏对话框的使用:
页面布局/分栏(pagelayout/columns)
9.插入强制分栏符:
页面布局/分隔符/分栏符(pagelayout/breaks/column)
10.显示分栏符和分节符(开始(home)选项卡上
按钮)
文档部件(quickparts)
11.创建文档部件:
插入/文档部件/将所选内容保存到文档部件库(insert/quickparts/saveselectiontoquickpartsgallery)
12.使用文档部件
插入/文档部件/构建基块管理器(insert/quickparts/buildingblocksorgnizer)
13.使用文档部件里的封面、页眉、页脚等部件:
插入/封面或插入/页眉或插入/页脚
可以将自定义的内容作为封面保存到库了:
选中要保存的部件,插入/封面/将所选内容保存到封面库中(insert/coverpage/saveselectiontocoverpagegallery)
保存页眉、页脚也类似
自动更正autocorrect
14.词条创建:
15.Office按钮/word选项/校对/自动更正选项(officebutton/wordoptions/proofing/autocorrectoptions)
16.使用:
输入缩略文本,空格或enter,会自动转换为替换文本
多级项目符号
1、设置多级项目符号:
viii.选中段落;
ix.设置多级项目符号:
开始/段落命令组/多级列表/定义新的多级列表(home/paragraph/multilevellist)
2、指定段落级别:
Tab键降级;
shift+tab升级或
邮件合并
3、作用:
使用数据源中的数据,有word控制打印格式,批量生成文档
4、数据来源:
可以是excel数据表;
word表格;
各种数据库;
文本文件等格式
5、步骤:
i.先准备好数据源
ii.控制格式的word文件准备好;
iii.启动邮件合并功能:
邮件/开始邮件合并
先指定主文档及类型类型(mailings/startmailmerge)
再指定数据源(选择收件人)(mailings/selectrecipients)
编辑主文档:
指定将什么域置于主文档何处(合并插入合并域)(insertmergefield)
完成并合并,察看结果(finish&
merge)
6、主文档类型:
生成批量信函:
letters(信函)
生成目录或列表式的数据:
directory(目录)
生成批量信封:
envelopes(信封)
生成标签:
labels(标签)
样式(style)
7、新建样式:
开始/样式命令组/其它样式/将所选内容保存为新快速样式(home/styles/otherstyles/saveselectionasnewquickstyle)
8、种类:
字符样式、段落样式
9、删除、修改样式、样式的自动更新:
新建样式对话框
10、为样式指定快捷键:
新建样式对话框中格式按钮
11、开始/样式/样式对话框按钮(home/stypes/stype对话框),关注新建与样式检查器
使用更多的样式:
开始/样式/样式弹出对话框(home/styles/)
创建目录(tableofcontents)
12、先做标题(设置标题样式)
☞如果有标题文字有规律,可以使用查找替换批量应用标题样式:
开始/替换(home/replace)
☞
13、再做目录
☞引用/目录/插入目录(references/tableofcontents)
14、目录的更新:
☞光标置于目录上,引用/更新目录(references/updatetable)
15、以域的方式插入页眉,引用当前页面的标题
☞光标置于页眉上,插入/文档部件/域(insert/quickparts/fields),styleref
创建索引表index
1、先建立索引条目:
☞引用/索引/标记索引项或插入索引
References/index/markentry
orReferences/index/insertindex/markentry或automark
☞自动标记的表格格式:
☞第一列是要搜索的文字
☞第二列是索引项的层次级别,冒号分隔
16、插入索引表
☞引用/索引/插入索引(References/index/insertindex),关注一下对话框中的分栏、分类、格式
书签与超级链接
1、建立书签:
选中文字或把光标放在需要定位的地方,插入/书签(insert/bookmark),输入名称
2、超级链接:
选中文字,插入/超级链接(insert/hyperlink),本文档中的位置(placeinthisdocument),选择需要定位的书签名。
交叉引用reference
1、书签:
插入/书签(insert/bookmark)
2、题注:
引用/插入题注(references/insertcaption)
3、自动添加题注:
引用/插入题注/自动题注(references/insertcaption/autocaption)
4、添加题注目录:
引用/插入表目录(references/inserttableoffigures)
5、交叉引用(insert/cross-reference)
i.做一个脚注的交叉引用
ii.做一个表格的交叉引用
iii.做一个书签的交叉引用
6、域更新:
f9;
域代码切换:
alt+f9,插入域:
ctrl+f9
插入分节符
17、什么时候要用分节符?
想在一篇文档内实现不同的:
☞页边距/纸张大小或方向/打印机纸张来源/页面边框/垂直对齐方式
☞页眉和页脚/分栏/页码编排/行号/脚注和尾注
18、插入分节符:
页面布局/分隔符/下一页分节符(pagelayout/breaks/nextpage)
19、为不同的节设置不同的页眉:
双击页眉(pageherder)处,注意链接到前前一条页眉选项
创建模板
20、模板可以方便地重用设计,样式、文档部件都可以包含在模板里
21、保存为模版:
office按钮/另存为(officebutton/saveas),保存类型选择word模板
启用修订,接受与拒绝修订
1、启用修订:
审阅/修订(review/trackchanges)
2、接受与拒绝:
审阅/接受,审阅/拒绝(review/acceptorreview/reject)
文档保护
1.审阅/保护文档/限制格式和编辑(review/protectdocument)
☞第一步设置格式是否保护
☞第二步设置内容如何保护(通过例外项,可以设置可编辑区)
☞第三步设置密码
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- word1day