综合管理部岗位说明书Word格式.docx
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直接下级
文员、办事员、司机
所辖人员
4
岗位定员
1
本职:
统筹管理公司办公、后勤、车辆、基建工作;
统筹负责公司的档案文书管理;
组织编制公司的行政管理制度及流程;
负责相关会议、活动的组织,以及会议决议的督办、检查事项;
负责公司的接待工作及对外关系的建立、维护等。
负责
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
统筹管理公司办公、行政后勤服务工作。
工作
任务
1.负责对保卫、食堂、车辆等后勤工作的监督管理,并提出改进意见。
2.负责公司行政事务的上传下达,处理公司内部的纠纷。
3.组织安排行政水、电、网线及宿舍管理,并定期组织检查维修。
4.定期组织相关部门进行防火、防盗等安全保卫工作的检查。
5.负责管理公司相关证照和重要资质证件。
6.负责公司内部的车辆管理、调度。
7.负责各部门间工作协调。
8.制定并完善公司行政方面的制度及流程,并监督检查执行情况。
9.组织相关部门对公司内基础设施的修缮、维护、更换等。
10.监督检查厂区内卫生情况及厂区绿化;
协调组织好厂区内物质的存放及管理。
二
负责质量体系策划、建立监督及改进工作
1.负责组织《质量手册》、程序文件等相关文件的编制管理工作。
2.负责按计划组织内部审核和体系运行的协调、督促和检查工作
3.负责管理评审及检查控制纠正和预防措施的实施。
三
统筹负责档案文书管理以及行政物资计划的审批
1.负责公司内、外部文书的处理及员工档案资料的管理。
2.公司文件的下发、回收,公司现行有效文件的存档。
监督执行公司保密制度
3.行政物资计划的制定及审批。
四
负责相关会议、活动的组织,以及会议决议的督办事项
1.负责公司级会议、活动的组织及与其相关事宜的安排与布置,结束后现场的清理等。
2.制定检查会议纪律,会议纪要的记录、上报。
3.负责会议决议的督办、检查、汇报等事项。
五
负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持
1.负责公司来宾、来访人员的接待。
2.负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
3.完成上级交办的其它各项工作。
权力责任:
对质量管理体系运行情况的检查监督权及对相关事件的处理权;
对重大会议、活动根据需要有现场指挥权;
对会议的参与权,会议决议执行的监督权;
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权;
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权;
工作协作关系:
内部协调关系
公司各职能部门
外部协调关系
政府机构等
任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
企业管理、行政管理或相关专业
经验
5年行政管理经验
知识
掌握相应的行政管理知识
技能技巧
熟练使用办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
有很强领导能力、沟通能力、计划与执行能力、人际能力
备注
文员
综合部经理
无
公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件编写打印及文件的管理。
按规定办理各种单证或手续。
传真收发登记、复印管理
1.将来往传真按要求详细登记,并转达给相关人员。
2.操作、登记和控制复印,尤其是公司文件的复印。
办公用品的管理
1.统计办公用品需求,并负责分发和库存控制,主持或协助经理制定办公用品计划。
2.登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出。
公司有效文件的编制及公司文件的管理等
1.按相关规定在文件上加盖“受控”、“保密”等标记
2.按规定做好文件的保管、复印、下发、回收、销毁等工作。
3.完成上级安排的质量管理等文件的编制任务
考勤数据的统计上报
1.考勤机的管理。
2.考勤数据的统计上报,请假奖罚等单据的保管。
完成上级领导交办的其他任务
1.按规定开具派车单等单据,保证公司正常运营
2.外出办事等其他工作
权力:
本部门管理的建议权;
所属工作的监督检查权。
公司各部门
中专以上学历
无特殊要求
培训经历
行政管理知识培训等
一年相关工作经验
行政管理知识
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。
沟通能力、判断能力
备注:
行政办事员
2
负责公司行政后勤工作以及宿舍、食堂、基建、劳保等。
协助综合部经理做好行政后勤方面的制度及流程
1.结合公司的实际制定行政后勤方面的规章制度及流程,并监督执行。
2.不断的建设和完善制度及流程使之符合公司发展的要求。
负责对公司宿舍及食堂的管理
1.定期检查宿舍及食堂的卫生情况。
2.负责食堂所用物品的监督控制。
劳保用品的管理
负责公司劳保用品的发放回收的监督执行。
基建方面的管理
1.基础设施的维护修缮、厂区卫生的监督检查。
2.厂区的绿化建设管理。
完成其他事务性工作
1.办理公司各种证件及相关手续。
2.完成对外联络及招待工作
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
人力资源经理
人力资源部
人事专员
全面负责公司人力资源管理工作。
制定公司人力资源的战略规划
1.根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划;
2.定期组织收集员工想法和建议;
参与公司重大人事决策
3.定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
督促公司人力资源战略的执行
1.根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
2.负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。
负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
1.负责建立公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法;
2.积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门;
受理员工投诉,调查后落实相关部门解决;
3.负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。
全面负责人力资源部门的工作
1.组织制定公司年度人力资源需求计划;
组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
2.组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;
3.负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉;
4.依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;
5.负责处理各种与劳动合同相关的事宜。
6.负责对公司部门工作的考核;
7.负责公司人力资源信息的上传下达工作;
内部组织管理
1.负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;
2.评价考核下属员工工作完成状况。
控制部门预算的使用情况。
对各部门执行劳动法规的监督、检查权;
对员工的监督考核权;
对各部门人员的调整、配置审核权;
招聘、培训组织权;
劳动争议处理权;
对本部门费用的控制权。
市内外各技校、职高、高校、市劳动力市场、人才市场、劳动争议仲裁部门、法院
人力资源管理、企业管理及相关专业
5年以上本职岗位工作经验
掌握人力资源管理、企业管理知识,熟练掌握劳动经济法律法规
具有较强的文字、语言能力、较高的管理协调能力、了解企业生产流程
负责公司的人事预测、招聘、入职管理、档案管理、定编和劳动合同等管理。
协助完成人事行政规划
1.负责公司年度人事预测,协助经理完成人事行政规划的编制。
2.提交人事供需状况分析报告,提出建议、措施。
3.根据人事规划,制定
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