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4.2.4用户子模式设计17
4.2.5数据处理17
5.物理设计阶段18
5.3系统功能模块18
5.3.1楼道工作人员基本的信息查询和更新模块18
5.3.3宿舍物品的查询和更新模块20
6.数据库实施阶段21
7.系统调试和测试25
8实习心得25
附录1:
SQL运行语句26
附录2:
数据逻辑结构定义28
1.学生宿舍管理系统
(1)业务描述:
实现外来人员拜访登记、楼层管理人员与学生日常关系处理及关心情况、报修情况登记、寝室卫生打扫情况、学生早起及上课情况、安全用电等。
(2)具体想法:
使用的数据库是SQL
SERVER
2000
①学生信息(学号、姓名、性别、院系、年级、专业等)
②宿舍信息(房间号、电话、床位数、住宿费用等)
③宿舍入住情况(房间号、学号、床位号、入住时间等)
④宿舍卫生评比(记录房间号、周次、分数等)
⑤访客记录(记录来访人、被访人、房间号、访问事宜、访问时间、离开时间等)
⑥宿舍报修记录(记录报修人、房间号、报修时间、报修事宜、处理结果、经办人等)
(3)最终效果:
本系统主要分为5个功能模块,分别为房间管理、房间查询、信息查询、费用查询、学生(用户)的相关信息的查看与修改。
系统功能详细分析:
①房间管理:
房间管理细分为三种情况,分为住满的,空的,没有住满的。
在该模块中可以知道宿舍的一些基本情况(已经住满、没有住满和空的宿舍等);
方便为新生入住或者学生换房间等提供比较全面的信息。
②房间查询:
查询房间的各个基本情况。
③费用查询:
房间住宿费用和一些基本设施等。
④信息查询:
查询所有的宿舍的学生入住的信息,按照学生所属系部来查询学生的信息。
⑤用户管理:
用户管理的主要目的是给用户一个比较人性化的个人信息管理和密码修改等。
2.系统需求分析阶段
第一部分调查用户需求
本系统的最终用户为宿舍楼管理员,本宿舍楼的学生。
根据我们日常生活中的经验,结合对自己学校宿舍楼管理老师的咨询和对同宿舍楼同学的调查,得出用户的下列实际要求:
2.1宿舍楼的基本情况
学生住在宿舍楼中,每栋宿舍楼都会有若干名管理员负责本宿舍楼的日常管理。
1)学生的基本信息:
入校时,每位同学都有唯一的学号,并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍,也会有一个宿舍号,其入校时间就是他的入住时间。
另外,为了管理上的方便,同一院系的学生的宿舍一般在一起,相应地会有其所在的院系名称。
2)宿舍的基本信息:
每间宿舍都有唯一的宿舍号,入校时,宿舍会装公用电话机,相应地就有宿舍电话号码。
3)宿舍财产的基本信息:
每个宿舍的财产属于学校,比如电灯,床铺,柜子,桌椅等,为了对不同的财产进行区分,可以为每种财产分配不同的财产号。
这样有利于财产的报修和管理。
4)报修的基本信息:
宿舍楼中经常出现财产的损坏,比如灯泡坏了,厕所的马桶出故障了等,这时,同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员,以便学校派人进行维修。
这时,需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号,同时记录报修的时间和损坏的原因。
当损坏的财产维修完毕后,应记录解决时间,表示该报修成功解决。
5)夜归的基本信息:
宿舍楼在指定的时间关门(比如晚上12点),若有同学晚于关门时间会宿舍,需通知宿舍楼管理员,同时应登记晚归学生姓名,宿舍号,时间和晚归原因,以利于学校的管理和查证。
6)离校的基本信息:
每当放寒假或暑假时,同学们大部分都会回家;
每当“五·
一”或“十·
一”放假时,同学们也有很多不会留在宿舍。
这时,为加强学校对同学假期安全的管理,离校的同学应登记离校时间,待返校后记录返校时间,以便学校查证和管理。
7)快件收发的基本信息:
每栋宿舍楼都有邮件收发的管理,当本楼的同学有信件时,相应的会有信件的到达时间,接受信件的同学姓名和他所在的宿舍号。
有时,同一个学生有多封信件需要接收,需要表示一个同学有多少封信件。
当信件接收后,应有一个接收信件的时间,表示信件已成功到达指定的同学手中。
2.2
2.2.1宿舍楼管理员:
a.信息要求:
宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息,包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息,快件收发的所有信息,报修的所有信息,夜归的详细信息和学生离返校的信息。
以利于对整个宿舍楼的全面管理。
b.处理要求:
当学生基本信息发生变化时,宿舍楼管理员能对其进行修改。
比如,某些同学搬到其他的宿舍中去,他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去;
或者学生转换专业,他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。
当宿舍楼的电话号码发生变更时,宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。
当快件到达本宿舍楼时,宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插入一条记录,当同学们接收快件后,管理员应登记快件的接收时间,表明该信件已成功到达收信人的手中。
当宿舍财产报修及时解决后,管理员应登记解决时间,表明该报修问题已成功解决。
c.安全性与完整性要求:
安全性要求:
1.系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户,并要求合法用户设置其密码,保证用户身份不被盗用;
2.系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容;
3.系统应对不同用户设置不同的权限,区分不同的用户,如区分普通用户(学生),管理员。
完整性要求:
1.各种信息记录的完整性,信息记录内容不能为空;
2.各种数据间相互的联系的正确性;
3.相同的数据在不同记录中的一致性。
2.2.2本宿舍楼的学生:
本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息,能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信。
能查询自己的快件信息。
能查询自己的夜归记录和离返校记录。
本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息,表示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。
学生离校时,能在离返校记录表中插入离校时间;
学生返校后,能在离返校记录表中插入返校时间,表示已经回校。
第二部分系统功能的设计和划分
2.3根据如上得到的用户需求,我们将本系统按照所完成的功能分成以下几部分:
各部分完成的功能如下:
1、用户管理部分
1)处理用户注册
2)处理用户登录
3)用户可以查询学生信息。
4)用户可以提交与查询报修信息。
5)用户可以插入与删除用户自己的离返校信息。
6)用户可以修改用户自己密码。
2、管理员管理部分
1)处理管理员登录
2)管理员可以查询学生信息。
3)管理员可以插入、修改与查询报修信息。
4)管理员可以插入与查询学生夜归信息。
5)管理员可以查询在校与离校学生信息。
6)管理员可以修改管理员密码。
2.3可行性分析报告
2.3.1.可行性研究的前提
该系统主要包括基本数据维护、基本业务、数据库管理和信息查询四部份。
(1)
基本数据维护部份应包括提供管理员添加、修改并维护基本的数据途径。
例如添加修改宿舍和办理学生入住与搬出或者换宿舍,管理宿舍里的基本设备,记录外来访问人员登记情况等。
(2)
基本业务部份应实现外来人员拜访登记、报修情况登记、寝室卫生录入情况。
(3
)数据库管理部分是对这个数据库的管理,包括管理员,学生详细信息等。
(4)
该系统的技术可行性分析:
在系统维护中包括登陆处理,学生信息检索,数据库信息维护。
使用时要核对用户名和口令。
最后一项在为学生提供访问界面时,
数据库设计分析
2.3.3数据分析
1).学生信息(记录学号、姓名、性别、系部、年级、专业等)
2).宿舍信息(记录房间号、电话、床位数、住宿费用等)
3).宿舍入住情况(记录房间号、学号、床位号、入住时间等)
4).宿舍调整(管理换床位、换房)
5).访客记录(记录来访人、被访人、房间号、访问事宜、访问时间、离开时间等)
6).宿舍报修记录(记录报修人、房间号、报修时间、报修事宜、处理结果、经办人等)
7).宿舍卫生评比(记录房间号、周次、分数等)
8).系统用户记录(姓名、密码、部门等)
业务流程图
2.4.1新生入住业务流程图
2.4.2宿舍楼物品出入流程图
2.4.3查询业务流程图(学生信息、宿舍信息)
2.4.4快件分数据流图
2.4.5学生毕业离宿分数据流图
2.5数据流程图
2.5.1报修分数据流图
2.5.2离返校分数据流图
2.5.3夜归分数据流图
2.6数据字典
2.6.1数据项
(1)住宿学生数据字典:
属性名
存储代码
类型
长度
备注
学号
Sno
char
20
住宿学生学号
姓名
Sname
住宿学生姓名
性别
Ssex
4
专业
Sdept
40
学生专业
宿舍号
Dno
6
住宿学生宿舍号
入住时间
Scheckin
date
8
新生搬入时间
(2)宿舍数据字典:
宿舍电话
Dphone
15
(3)宿舍财产数据字典:
物品号
Pno
Int
2
宿舍物品编号
物品名
Pname
宿舍物品名
(4)邮件快递数据字典:
收件人姓名
收件人宿舍号
到达时间
Marrive
邮件快递到达时间
接收时间
Mreceive
收件人接收时间
邮件数量
Mnumber
tinyint
学生收到邮件数量
(5)报修数据字典:
报修人宿舍号
报修物品编号
提交日期
Rsubmit
date
报修提交日期
解决日期
Rsolve
问题解决日期
报修原因
Rreason
50
物品损坏原因
(6)晚归数据字典:
晚归学生姓名
晚归学生宿舍号
晚归时间
Btime
timestamp
14
学生晚归时间
晚归原因
Breasonr
Char
10
学生晚归原因
(7)离校数据字典:
离校学生姓名
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