文书基础知识综合练习真题精选Word下载.docx
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一是来自其制发机关的权威和合法地位,二是表现在它有强制执行的性质。
3、文件有规范的体式,并需经过一定的处理程序。
7通报的类型有()。
批评性、表扬性、情况动态性
8行文时要尊重组织系统()关系。
隶属
9公务文书产生的根本原因是()。
文字的出现和国家的产生
[多项选择题]
10、文书工作精简高效的原则具体体现在()。
A.发文要少而精
B.不要事事发文
C.处理文件要方便作者
D.处理文件要方便读者
E.文件管理要利于使用
A,B,D,E
11我国最早的公务文书出现于()。
三千多年前的殷商时期
12如何理解文书工作的基本原则?
1、准确、周密。
文书工作在政治上、技术上要切合实际,符合规范,准确无误,周到细密;
文书工作在组织、行文制度、运转程序上系统严密、井然有序。
2、迅速、适时。
迅速,就是要快,即实际工作的时间量与完成任务需要的时间量距离最短;
适时,就是要恰当,即实际工作的时间节奏与完成任务所需要的时间节奏相互吻合。
3、保密、安全。
物质上的安全;
政治上的保密。
4、精简、高效。
发文要少而精,不要事事发文;
处理文件要方便读者;
文件管理要利于使用。
5、党政分开。
在行文上要党政分开;
在文件处理上要党政分开;
在文件管理上要党政分开。
6、实行集中统一管理。
13件号
即文件的排列顺序号,它是反映归档文件在全宗中的位置、固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。
件号分为室编件号和馆编件号两种。
14契约类文书
由双方或数方为实现一定目的、明确双方权利、责任、义务而签订的作为工作依据或法律凭证的文件。
如合同、协议书等。
15件
是归档文件的整理单位。
16公文的主旨
是指公文中表达的基本观点或中心思想,它贯穿于文件的全部内容,集中地表现了对客观事物的感受、认识和理解。
17归档文件整理的组织形式
是指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。
包括集中整理形式、分散整理形式、复合整理形式。
18室编件号
即归档文件在分类方案的最低一级类目内的排列顺序号,按文件排列顺序从“1”开始标注。
19文件分类表
是揭示文件内容的一组规范的词或词组,它是通过概念之间的从属、并列等关系构成的一个概念系统。
文件分类表的结构一般由类目体系、类号、注释组成。
20文件核稿审核的重点之一是内容()。
是否确实需要行文
21年终调整
即文书处理部门在档案部门的指导与帮助下,对已收集归卷的文件,于本年年底或次年年初进行全面的检查、调整与加工,最后确定归档整理成果的工作活动。
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22归卷类目条款的编号方法有:
统一编大流水号和()。
分类流水编号
23平时归卷
指机关文书工作人员在立卷计划的指导下,将处理完毕的文件随时或定期收集集中,初步分类,放入相关卷盒、卷夹等装具进行妥善保管的活动。
24平时归卷及如何做好平时归卷工作?
平时归卷,就是文书人员在每年文书处理中把办理完毕的文件材料,随时归入平时归卷柜中预先设立的有关条款夹里。
1、建立健全平时归卷工作制度。
2、文书人员要根据归卷类目的条款,在每年年初准备好卷夹(盒),在卷脊上标明条款名称和条款号,然后将卷夹按条款顺序排列于文书部门的文件箱(柜)内,以便办理完毕的文件随时“对号入座”、安全“入库”。
3、积极做好文件平时收集工作,为平时归卷打好基础。
4、加强对归卷文件的检查。
5、文件集中和归卷工作要有计划性。
25流程重组
是指以文件、档案一体化管理理念为先导,打破文件工作、档案工作互相分家的局面,对原有的文件管理流程和档案管理流程进行统筹规划,重新设置合理的工作流程,旨在简化重复环节、提高效率、满足电子文件的全程管理需求。
26、下列选项中,属于常用事务文书的有()。
A.招标书、投标书
B.计划、总结
C.请示、公告
D.调查报告、述职报告
B,D
27用印与签署
用印即在公文落款处加盖发文机构印章证实其法定效力的环节。
签署即由领导人在公文正本落款处签署其职务、姓名以证实其法定效力的环节。
28、公司的某项目小组成员分布在有很大时差的不同国家中,很多项目小组成员在本国的分布也很广,该项目小组沟通的最好方法是()。
A.电子邮件
B.使用带密码的环球网
C.频繁的电话会议
D.面对面的会议
29会商
撰拟公文过程中,主办部门对涉及其他机构(部门)职权范围的事项,需要征得其同意和配合时进行协商活动的环节。
30、办公用具的规格整齐划一能够使办公者从内心体会到()。
A.有序
B.公平
C.整洁
D.庄重
31收文办理
即对收文进行阅处、分析研究、从中获取信息、了解有关情况或做出决策、解决问题的过程。
32、在Windows中,可以打开“开始”菜单的组合键是()。
A.Ctrl+Tab
B.Ctrl+Esc
C.Ctrl+Del
D.Ctrl+Shift
33签收
即各类机构公文处理工作机构内的专(兼)职文书人员或指定的专门人员在履行规定手续后,通过专门渠道收取外单位发来公文的环节。
34、秘书在对办公室设置形式提建议时首先要考虑的是()。
A.公司开展活动的特点
B.公司领导的偏好
C.部门开展交流的特点
D.公司开展业务的特点
D
35公文处理制度
是指在公文撰制、传递、处理和管理活动中,有关工作人员应当共同遵守的一系列工作规范。
36、运用例证法要注意材料的()。
A.真实性
B.准确性
C.典型性
D.新颖性
C
37公文处理程序
即按照公文制发、办理和管理的规律,对其一系列操作环节、工作步骤的有序组合和合理安排。
该程序体现了公文运转的全过程,通常分为收文处理、发文处理和办毕公文的处置等具体程序。
38、在应用文书中,说明的主要方法有()。
A.定义说明
B.数字说明
C.分类说明
D.议论说明
A,B,C
39经办用语
说明工作处理过程的已然时态,表明处理时间及经过情况的用语。
40、计划的结构类型包括()。
A.分列式
B.文件式
C.表格式
D.叙述式
B,C
41积极修辞
是以表达人们的生活体验、感情而令人感受为目的的修辞;
它是形象的、具体的、感性的表达方式。
42、应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是()。
A.报告
B.请示
C.通知
D.批复
43消极修辞
是指以说明事物而使人理解为目的的修辞,它是概念的、抽象的、理性的表达方式,以内容上的明确、通顺,形式上的平匀、稳密为标准。
44、公文排版正文采用3号()。
A.仿宋字
B.黑体字
C.宋体字
D.楷体字
A
45特殊情况说明
是对印章与正文不能同处一面时不得采取“此页无正文”的标注方式的特别说明。
46、公文签署时()。
A.应在审核定稿上签署
B.是在向外发出的公文正本上签字
C.是在只保存在本机关的发文稿纸上签字
D.其意义与签发一样
47公文生效标识
是证明公文效力的表现形式,包括发文机关印章或签署人姓名两种形式。
48、发文字号位于发文机关标识下()。
A.不空行
B.空l行
C.空2行
D.空3行
49签发人
指代表机关最后核查并批准公文向外发出的领导人姓名。
50、函可以在不相隶属机关之间()。
A.相互商洽工作
B.询问和答复问题
C.请求批准
D.答复审批事项
A,B,C,D
51发文字号
又称发文编号,指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码。
52、发文字号的组成元素有()。
A.主送机关
B.机关代字
C.年份
D.序号
B,C,D
53说明
是指对人物、事项或客观事物进行介绍、解说的一种表达方式。
说明是公文中基本的表达方式,常用于解释政策规定,说明知照事项,介绍有关人员的基本情况等。
54、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有()和规范体式的文书。
A.制发程序
B.法定效力
C.印装规格
D.指导作用
55文件、档案管理一体化
又称全程管理模式,更加强调将文书工作与档案工作统筹兼顾,协同管理,以期发挥各自及总体的最大效能。
56、一般情况下,公文用纸要求采用()。
A.A3型
B.A4型
C.B5型
D.16K型
57文书工作现代化
是指将处于领先地位的科学管理理念、方法和技术手段应用于文书工作,使文书工作不断达到先进的科学技术水平。
58、红色反线的作用在于把眉首与()部分隔开。
A.主体
B.发文机关标识
C.发文字号
D.版记
59、公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间()隔开。
A.不用
B.用“★”
C.空1字
D.用“☆”
参考解析:
秘密等级和保
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