学院20周年纪念策划Word格式文档下载.docx
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值此20周年来临之际,我们迎来了她二十岁的生日。
学生会用她博大的胸襟承载着我们对生活的热情和对梦想的追求,为我们插上梦想翅膀,让我们去追逐自己的梦想。
在这里,让我们用最真挚的心来感谢她对我们的培养之情。
让我们携手精心打造这次盛会,共同谱写一首精彩绝伦的纪念华章。
2、活动目的
1.加强与高校兄弟社团的交流与联系,提升我院在社会上的知名度,及全国高校的认可度。
从而提升学生会自身的定位。
2.通过纪念活动与优秀校友加强联系,为全院同学树立榜样,鞭策同学们追求高远。
3.丰富同学们课余文化生活、活跃校园文化氛围,加强部门之间、组织之间的交流与联系,提高协会各部门的相互协作能力和服务水平。
4.教育并激发同学们的服务意识和奉献精神,借以展现青年学生新风采。
5.激励新一届学生会的成员,为其提供展示平台,锻炼能力的同时,更是责任心和使命感的培养。
3、活动主题
“回忆往日校友情,展我生院新风采”
4、主体形式
1.祝福篇
1)致全国各大高校生物学院关于纪念的邀请函,安徽本地高校可前来祝贺,外省可以录制的视频、书信等形式送达祝贺。
2)邀请前几届的学生会干部共同纪念,同样可以以VCR的形式发表祝福,传达寄语。
2.征集篇
1)关于生物的“三行情诗”征集大赛。
2)关于生物与食品工程学院的“宣传片”征集大赛。
3.纪念篇
1)在纪念活动期间,设立“时间胶囊”,让学院学子以及到来的校友记下十年心愿。
2)打造纪念戒指,设有唯一编号,赠与到来的校友和大四的学子。
4.校友篇
优秀校友开展交流会,为学院学子树立榜样
5.展现篇
1)生物与食品工程学院学院特色舞会
2)在微博、人人、微信等网络平台上展现过去20年学院和学生会所取得的成就及专业特色。
3)在东风广场等重要宣传为期3-4天的展板展示等特色活动。
5、时间地点
1.11月20日-11月25日
微博、人人、微信活动与内容宣传
同步更新活动进展动态
2.11月21日-11月24日11点到13点
东风广场一三餐厅旁边
海报展示,宣传工作
3.11月24日7点一教201
开展交流会
展示各地祝福视频及学长的VCR
4.11月25日综合楼301
19点-21点特色舞会
展示最美生物“三行情诗”
展示最优秀的学院宣传片
21点
众人放置“时间胶囊”
纪念戒指授予仪式
6、活动流程
1、祝福篇
1)在11月20日之前联系好安徽大学,中国科技大学,安徽农业大学,发出邀请函,邀请出席生物特色晚会。
4-5人
2)在11月10之前和全国各大985,211高校发出邀请函,欢迎赠送祝福视频,说明视频传送邮箱。
8-10人
3)11月5日开始,寻找学院资料,追寻前几届优秀学生会干部和优秀校友,取得联系方式,邀请出席纪念活动,并说明具体活动内容,真诚的争取到机会。
不能来的学长、校友,希望录制音频视频,说明视频传送邮箱。
3-4人
4)在11月20日之前,整合邮箱收到的视频,渲染,制作成一部纪念日祝福集。
5-6人(可重复)
2、征集篇
1)生物特色“三行情诗”
(一)
前期准备工作
1、召集活动承办、协办部门主要负责人员开会,商议活动筹备
2、对所有可干事人员进行组员划分
①宣传组:
负责活动宣传以及宣传资料制作等方面工作,8~10
②活动组:
负责各种途径参赛的作品的收取,5~8人(可重复)
③后勤组:
对已收取的作品进行信息登记、整理汇编,8~10人。
④评审组:
负责对作品的初期和后期评分工作,6人。
⑤机动组:
为所有工作人员处理紧急事件,5人。
(二)前期宣传工作
1、前言:
“三行情书”是面向全校师生开展的征文活动,以表达亲情友情爱情等为主题的小型征文比赛。
宣传片征集是针对20周年纪念日来临之际,送给学院的礼物。
2、目的:
让合肥工业大学的全体师生都知道这次活动的内容及意义,让大家开口大声说出想表达的话,让身边的人感到你的爱意与才华。
3、宣传时间:
2014年11月中旬
4、宣传方式
①摆点宣传:
在一食堂以及东风广场附近设置两处固定宣传点,供路过的师生了解、报名。
②宣传板宣传:
准备两张宣传板,一张用作宣传,一张则为活动便签
粘贴处,为活动参与者留下足迹。
③横幅宣传:
通过悬挂横幅的方式扩大“三行情书”和“宣传片”的知名度以及影响力,吸引更多的人慕名前来。
④院内宣传:
与各班的负责人联系,在班上进行“三行情书”和“宣传片”活动事宜的宣传,可最早进行宣传。
⑤院外宣传:
针对大一新生的一种宣传方式,时间选在晚自习,由宣
传小组进入各个晚自习教室宣传“三行情书”和“宣传片”活动的有关事宜,宣传时间
应与摆点宣传同步(此宣传方式也可作为‘活动反响度’欠佳的情况下采
取的备用宣传方式)
⑥网络宣传:
同过人人网、QQ群、微信、微博、贴吧等平台以及三行情书活动视频进行活动扩散宣传。
⑦电台宣传:
通过工大新区广播台进行活动宣传(待定)
附:
宣传资料单、活动报名表
(三)
作品收取工作
作品收取工作主要分为现实收取和网上收取两种。
1、现实:
仍然是通过固定摆点的形式收取全校师的作品,收取时间持续到摆点宣传结束的后两天,过期不候。
2、网上:
对通过网络平台参与活动的作品进行收取整编,包括人人网、微博、电子邮件等,作品上缴时间可相应延长2~3天。
作品信息登记表
(四)
作品评审工作
1、初审:
在兄弟学院的协助下,按照评分细则从众多作品中挑选出5%的。
优秀作品,并按作品性质分类、标号。
2、终审:
终审分两部分进行。
①
将初选作品集合在一起打板亮相,在摆点处供路人参考、审评,为期两天,路人评审分占总得分的40%。
②
剩下的60%分数由学生会以及兄弟学院的成员合力参评,按照三个奖项的侧重点统一打分,评出得分最高的15份参赛作品。
评分细则表。
3、纪念篇
(1)前期准备工作
11月15日做好商家补偿计划,拉好赞助2-3人
11月20日之前准备好基础材料,塑料胶囊2-3人
11月10日之前,统计好戒指大概数目,联系铸造工厂,打造好纪念戒指2-3人
邀请大四学长参加舞会
(2)实施活动
舞会结束后,共同举行时间胶囊放置仪式2-3人
举行纪念戒指授予仪式
4、校友篇
(1)前期准备
与学院团总支校友工作部进行沟通,通过对校友的资料了解,选取不同的行业取得行业优秀成果的校友4位,列为备选校友并加以简单介绍。
在人人小站、微博主页、微信平台上发布相关信息,将备选校友列表和他们简单行业介绍发布在小站、微博及微信平台上,通知大二学生进行投票,确定交流会的2名校友。
并确定会议时间,邀请老师参加,由团总支校友工作部负责邀请优秀校友参加交流会。
(2)中期宣传
宣讲前两周在学校张贴海报,发放传单,在一食堂门口宣传栏张贴海报。
并在食堂门口安排人员进行宣传,为报名参与的同学进行登记。
同时短信通知各团支部负责人会议时间地点,让其通知团支部成员准时参加。
(3)后期开展
及时准备就绪后,主持人宣布交流会开始,说明主题,介绍老师及嘉宾。
活动正式开始,分为四个环节:
①
校友演讲环节,讲述成长经历,分享成长感悟
②
自由提问环节,在场观众对仍存疑问处提出问题
③
自由交流环节,在场观众与感兴趣的嘉宾或者老师进行自由沟通交流
④
互动游戏环节,加深对校友的了解
活动结束后,组织观众有序离场,由某个部门负责会场影音资料的录制,宣传部将会场活动内容整理成文字材料,并将相关信息发布到网络媒介进行后续的线上交流。
的中国梦——奋斗的青春最美丽”的理念。
5、展现篇
(1)前期准备工作
帐篷租借,一人负责。
活动当天会场布置,搭帐篷,搬桌椅,贴活动主题,放置海报(展板),全体人员。
宣传拉人2-3人,规则介绍一人负责,抽奖及给予奖励一人负责。
活动结束,收拾会场,全体人员。
(2)舞会流程
(一)前期的宣传工作
1、制作9张宣传海报。
海报分别贴在宣传栏,1、2、3、4、5、6、7、8、9号宿舍楼
2、制作宣传板报2块,置于校内醒目地点;
3、2条宣传横幅挂在校园的交通要道;
4、请学校广播站配合,距舞会举行的还有一个星期时,在每次节目的开头和结束时放一分钟的舞曲,以次来营造氛围,调动同学们的积极性;
(二)舞会前期准备工作:
1、学舞阶段:
安排人员教大家学习及练习;
2、由于化装舞会面具有限,但是要达到预期效果,各会员应努力配合制作一些舞会用品;
3、安排舞会化妆人员在各班级传教,做好化妆准备工作。
(三)相关人员的招募工作:
即日起在全校范围内招募相关表演者(表演、伴奏乐队,歌唱人员)
对于这些人员的招募情况可在海报中注明,舞会结束后赠送小礼品,或和学生会联系,给表演者加综评分。
以此提高同学的参加热情。
(四)宣传词稿
(仅供参考):
她是谁?
他帅吗?
……闪烁的舞池,优美的舞曲,狰狞或古怪的面具后藏着的,也许是颗可爱的心?
一张俊俏的脸?
也许,她/他就是你心目中的……
一切都从未知中开始,所有皆在神秘中展开……
入场要求:
1、入场时间:
18:
40~19:
10
2、鼓励携带舞伴前来。
对于无舞伴者,每人在入场处抽取一张号码纸条,以此入场。
前50名入场的同学,可得到一个化装面具(舞会开完收回)。
开场白:
(19:
10~19:
30)
(1)主持人致开幕词
(2)开场节目:
街舞
(三)主持人发言:
向赞助单位及社团联其他部门致谢,宣布当天活动的相关事宜,即当晚的活动目的、内容等。
参加者手上有我们入场时特制的号码卡片,可以根据卡片上的数字找到他(她),最先找到的三对为本环节的幸运之星,我们将每人发纪念品一份。
(一)开始第一环节的Partner舞会(19:
40~20:
10)
1、第一只舞选择旋律为轻快节奏的音乐,灯光较明亮,争取尽快营造一个轻松快乐的气氛,以便同学们融入到这个舞会当中。
可安排一到两名舞者领舞,掀起整场舞会的第一个小高潮,主要是一种热身;
2、第二只舞,选择恰恰;
3、第三、四只舞是交际舞。
选择较慢的音乐,灯光调暗,一是为了让同学们得到短暂的休息,二是方便相互间的交流。
(二)开始第二环节舞会(20:
35~21:
00)
主要选择快节奏
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