企业信息化和电子商务规划方案Word格式文档下载.docx

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2、开放性9

3、安全性和稳固性9

4、易爱护性9

5、强的工作流10

6、集团化应用10

7、可扩展性10

四、协同商务平台规划目标10

1、规范治理10

2、高工作效率11

3、降低办公成本11

4、提升企业形象11

5、资源共享11

6、实现远程办公11

五、商务平台功能设计12

六、协同商务平台推进打算13

1、规划实施时期13

2、实现方式可选择：

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说明

利用先进的信息化治理提高企业治理水平，加快企业对市场的反应速度，增强市场竞争能力，加快企业进展对以营销为起点和龙头的江西绿色食品集团股份来讲是十分重要的战略措施。

为了有效地达到以上目的，我们建议江西绿色食品集团股份公司建设协同商务平台系统以实现企业信息化治理和电子商务。

本文的内容是江西绿色食品集团股份企业信息化和电子商务规划方案，即协同商务平台规划方案。

规划方案就协同商务平台规划的背景、目标、实施的原那么、具体内容、实施打算以及预算做出了说明。

一、规划背景

1、企业核心优势

江西绿色食品集团股份进展的核心竞争力包括以下四个方面：

1〕强大的营销网络和营销治理体系；

2〕通过渗透绿色食品和优质、特色农副产品生产和加工环节获得的优势资源操纵优势；

3〕整体的农业产业化运作模式带来的各环节增值效益、规模经济、范畴经济及协同效应；

4〕高素养的治理团队，及利用企业信息化治理和电子商务形成的高效治理。

企业信息化治理和电子商务体系将成为江西绿色食品集团股份核心竞争力的重要组成部分。

2、公司组织架构

江西绿色食品集团股份组织架构见图1－1

图1－1江西绿色食品集团公司组织架构

3、协同商务平台规划概述

随着时代的进展，企业的经济结构、组织结构日益复杂、市场规模日益扩大。

信息的作用和能力大幅度提高，传递速度也加快。

在这种环境中，信息已和传统的资本、劳动力、原材料、设备等一样已成为要紧的生产要素。

社会的变革在给企业带来无限进展前景的同时，也给企业带来了相当地压力，企业必须及时造就新的模式，以尽快适应信息社会信息快速传递、决策及时准确作出的要求，以使企业具有更强的竞争力。

江西绿色食品集团股份协同商务平台建设是公司创业期信息化的一项重要基础建设。

系统第一在公司总部实施。

该系统的应用范畴包括公司总部和公司二、三级单位。

它的应用将极大地改变传统的企业办公模式和治理手段，促使公司工作人员包括各级治理层运用先进的技术手段提高企业运作效率和治理水平。

目前，构筑企业内部信息网〔Intranet〕，实现电子商务（e-Business）已成为众多的企事业单位的当务之急；

设计信息系统方案、添置硬件设备、建设网络平台、选择应用软件也成为每个企事业单位的领导和信息主管的日常工作的重要组成部分。

随着企业采纳各种应用系统，企业的数据开始以几何级数的速度增长。

而这些数据通常都被封存在企业的数据库、主机、文件服务器上，只有少数有特许访问权的用户能看到这些数据。

多数企业的IT系统是由多个分散的、内部和外部的IT系统构成的，因此企业IT基础设施异构环境是纷繁复杂同时难于操纵。

协同商务平台的显现，那么从全然上解决了那个问题。

使得企业的各种资源，能够在统一的平台上分配调度。

协同商务意味着企业职员、合作伙伴和客户的一种动态合作。

他们通过互动交流，在虚拟社区中找到节约成本、制造价值和解决业务问题的方法。

协同式商务是需求链与供应链之间复杂的工作流的一种更为完整的反映。

大部分产业都会走向协同商务模式，一样而言，它应当由四个部分组成：

数据服务、应用服务、接入服务和门户服务，这几部分浑然一体，构成企业的协同商务平台。

协同商务平台是以后的进展方向，目前的各种应用系统如ERP、CRM〔客户关系治理〕、SCM〔供应链治理〕以及EIP（企业信息门户）等将会成为一个更大更复杂的企业间系统的组成部分。

在传统商务模式中，ERP处于核心地位，而现在企业能够通过一种多企业架构同职员、客户、股东、销售渠道和供应商进行协作。

协同商务平台的提出，使得这种多层次和功能的和谐变得容易起来。

协同商务平台总体框架见图1－2。

图1－2协同商务平台总体框架

二、商务模型及系统功能对应

新商务新运作，新理念推动传统农粮经销模式的改进，提升农业产业化经营的效益和效能必定离不开现代化信息技术的有力支持，而信息技术的运用离不开对商务模式的把握，只有二者的有机结合，才能发挥信息技术的运用成效，改造传统商务，步入先进的运作模式。

江西绿色食品集团股份的商务运作模式框架见图2－1。

商务运作模式的设计要紧是围绕商务信息流、物流、资金流的运作。

上午模型即系统具体包括如下业务平台：

图2－1商务运作模式框架

1、购销业务平台

购销业务平台描述：

1〕网上招标平台系统〔BP〕

采购网上招标平台，供应商登录报价

2〕网上采购定单系统〔PO〕

选定供应商及批量下采购定单

3〕供应商关系治理系统〔SRM〕

供应商〔代理采购、指定供应商〕交易数据及考核治理

4〕网上报价单治理系统〔QO〕

询价及报价，录入报价单

5〕网上销售定单系统〔SO〕

报价通过后生成销售定单

6〕分销客户关系治理系统〔CRM〕

客户〔代理客户、大客户〕交易数据及信用治理

7〕购销结算业务系统〔PS〕

与供应商、客户等交易结算的治理

2、物流业务平台

物流业务平台描述：

1〕分销资源打算系统〔DRP〕

自有车、司机与发运组织治理

2〕与第三方物流系统接口〔TPL〕

与TPL的发运单接口与网上发运监控

3、业务支持系统

业务支持系统要紧是公司职能治理，系统描述：

1〕网上办公系统〔OA〕

办公申请、审批的办公工作流

2〕研发知识治理系统〔KM〕

研发选项、立项、技术文档、质保文档治理

3〕财务治理系统〔PRM〕

应收款、应对款、总帐、银行现金治理

4〕资产治理系统

台式运算机、笔记本电脑、品质检测设备的治理

三、协同商务平台规划远景

为充分保证系统建设的连续性、完整性、有用性、可爱护性和安全性，办公自动化建设一定要结合实际，遵循〝统一规划、相互和谐、分步组织实施〞的原那么和思路，合理进行资源配置，幸免重复建设、重复开发等白费现象。

系统总体设计由总部一次性考虑，公司二、三级单位协同商务平台服从于公司协同商务平台。

协同商务系统设计原那么有以下几点：

系统选择考虑先进程度较高同时符合进展潮流的运算机系统，该系统应该能够在Internet架构下运行，支持TCP/IP等各种流行的标准网络协议；

能够与后端ERP和CRM等应用系统相互集成，支持多厂家产品互连，能实现异种机、异种网之间的相互通信、资源共享；

能够确保适应公司以后不断进展、变化的业务和治理需求。

2、开放性

一个系统是否开放关系到该系统是否有生命力。

当今技术的进展日新月异，用户的需求不断变化，为适应这种变化，系统具有良好的开放性，采纳开放的接口与技术，建立开放的软件体系结构，承诺其他系统动态的连入与解出。

能够采纳XML与其它系统相集成。

3、安全性和稳固性

在长期运行过程中，系统的安全性是十分重要的。

本系统具备系统容错、用户权限设置、抗干扰、抗故障等功能以及具有高度的可靠性，从技术手段上保证系统稳固运行。

定期将所有数据进行备份，能够保证整个系统的数据安全。

能够进行安全权限的等级划分，并能够基于不同角色给予不同的权限。

4、易爱护性

在信息系统的长期运行中，软件的爱护是不可幸免的，也是在软件整个生命周期中花费大量人力的一种工作。

需要有专门严格的版本操纵，并提供相应的系统资料，从而确保系统的长期可爱护性。

该协同商务系统的设计充分考虑到了易用性及易爱护性。

5、强的工作流

所有需要成员间协同工作的事件，都将通过工作流的方式进行，形成真正快捷、安全、有效的办公模式。

6、集团化应用

稳固、可靠地支持多地域、多服务器之间的互连，专门适合江西绿色食品集团股份公司如此的集团化企业。

作为协同商务平台，该系统能够将企业中的各种业务集成起来，并能真正的实现业务集成。

表达在软件系统中，确实是能够将系统中的各种模块有效集成，信息互通有无。

通过这种业务的协作，能够有效提高工作效率。

7、可扩展性

随着江西绿色食品集团股份业务的开展及运营规模的扩大，商务模式必定存在一个发育成长的过程，新业务以及新的运作方式也会随之产生，这就要求初期设计及定位的协同商务系统具有相应的扩展性，以适应以后业务的进展。

四、协同商务平台规划目标

1、规范治理

江西绿色食品集团股份规模庞大，涉及的业务较多，业务之间的关联性强，信息量大，地域分布广泛，因此治理难度较大。

假如纯粹使用人工处理的话，专门难适应信息社会对现代企业的要求。

使用协同商务平台后，将在多方面，专门是公文流转、档案治理方面，几乎能够将差错率降为零，从而形成公文的规范化治理。

2、高工作效率

减少人工办公的纷杂步骤，加快公文流转的周期，提高办公人员的工作效率，幸免无谓的人力资源及时刻的白费。

3、降低办公成本

完全支持无纸化办公，大大减少日常办公的纸张使用量，因此降低了办公的成本。

本系统同时完全支持打印功能，能够将必须打印成文的文件打印出来，专门好地解决了运算机治理和实际办公之间存在差异的矛盾。

4、提升企业形象

内部系统平台的一致性、公文流转流程的规范化、公文处理速度的提高，高效的反应能力等，从整体上提高了公司的办公自动化应用水平，将更加有利于提升企业的对外形象和企业价值。

5、资源共享

利用运算机网络提供的资源共享的优势，将办公、业务等信息在网上公布，工作人员能够方便地搜索到自己需要的信息。

也能够多个用户同时访问同一个信息，大大提高了资源的利用率。

但共享是基于安全性基础之上的，任何人都不能超越自己的权限，如此既不破坏系统数据的安全性，又能充分发挥姿势资源的效能。

6、实现远程办公

系统解决办公人员出差在外，办公流程只好暂停的问题。

利用先进的通讯功能，实现了在线接收、离线处理的远程工作模式，使工作人员可不能因为出差而不得不中断有关的工作处理。

同时大大节约了远程通讯费用。

五、商务平台功能设计

该系统要充分利用公司内部信息网络进行运行，具备多平台支持、较完备的安全机制、实现各项目自定义、提供远程办公模式、多媒体信息储备、良好的可扩展性、周全的提醒功能和强大的工作流以及备份支持。

同时系统具有操作简单、运行速度快等特点，能够实际关心公司领导和办公人员轻松地治理工作流程、监控工作运转状况，减轻工作负担，减少资源〔人力和时刻〕的白费，提高工作效率，幸免因职责不清而相互扯皮的现象发生。

该系统应用后，不仅要为公司总部提供公文流转、会议治理、档案治理等典型的OA功能，提供相当丰富的辅助办公扩展功能，提供一个综合、全面、崭新的办公环境和高效工具，而且可大大提高机关工作效率和工作质量，为公司各级领导日常办公、科学决策、宏观治理、和谐指挥全局提供优质的服务。

在信息化建设过程中，了解企业信息化的各个组成部分及其扮演的角色是专门重要的。

如此才能对企业的整个信息系统的功能了然于胸，对整个系统建设过程运筹帷幄。

从协同商务前台系统的整体架构来凝视企业的要紧信息系统，是专门直观的。

协同商务平台前台系统见图5－1。

从上图中能够看出，协同商务前台系统由如下一些方面组成：

●购销治理系统

●伙伴关系治理系统

●物