PPT幻灯片制作方法1文档格式.docx

PPT幻灯片制作方法1文档格式.docx

《PPT幻灯片制作方法1文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PPT幻灯片制作方法1文档格式.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

复制幻灯片的方法是：

1）点“开始”菜单，选择需要复制的幻灯片。

点“复制”按钮，点击要粘贴的位置，然后点击“粘贴”按钮即可完成。

2）使用快捷菜单：

右击被复制的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。

右击粘贴的目标位置，在弹出菜单中点“粘贴”项。

事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。

PPT窗口“视图”菜单下，分别有“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“阅读视图”，点击它们可以在不同视图之间切换。

6、幻灯片的移动：

可直接用左键上下拖动来实现。

有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。

移动幻灯片有两种方法，分别是：

（1）拖动的方法：

选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。

（2）剪切的方法：

选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。

7、幻灯片的删除

方法一 

：

选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法二：

选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法三 

右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

8、设置幻灯片背景 

幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。

为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。

背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。

通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的不同背景。

根据教学需要，可设置颜色背景或图片背景。

调出背景对话框有两种方法：

选择“设计”菜单→“背景样式”（设置背景格式）命令，弹出“背景”对话框。

方法二 

右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右边的相应按钮分别有着不同的作用。

即：

“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。

当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。

（1）单色背景的设置 

单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。

在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：

“标准”和“自定义”。

标准：

提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。

自定义：

可通过两种方式选择颜色：

1） 

单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。

2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。

（2）双色背景的设置 

渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。

在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：

“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。

在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；

“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。

在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。

（3） 

纹理、图案和图片背景的设置 

（背景对话框，选择颜色下拉框，选择“填充效果”）

纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；

图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；

图片指可以采用外部图像文件作为背景。

纹理背景的设置：

在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。

2）图案背景的设置：

在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。

3）图片背景的设置：

在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。

（5）设计幻灯片母版背景 

4、制作幻灯片母版（根据需要，自定义幻灯片版式和背景，应用到整个演示文稿中）

①点击“视图”菜单，点击“幻灯片母版”工具按钮；

②接着会进入幻灯片母版的编辑模式

④用“插入”下拉菜单插入“图片”，选择“来自文件”，出现“插人图片”窗口。

选择图片所在的目录中的片插入。

在编辑窗口正中央会出现我们所要插入的图片，任意移动或缩放进行调整图片位置及图片大小。

⑤用鼠标点一下母版标题样式文字框或插入文本框，输入标题文字，然后编辑字体大小和颜色。

⑥切换到普通试图下即可。

⑦在此演示文稿中，以后所插入的新幻灯片都是同一版式。

5、更改母版中的背景

使用“格式”菜单→背景→选择“图案”→选择“忽略母版的背景图形”→应用。

9、幻灯片保存：

点工具栏上的第三个图标。

存到指定盘的指定位置。

为了避免制作的幻灯片丢失，要做到随时保存。

10、打开幻灯片：

可从“我的电脑”中进入，也可直接点工具栏上的第二个图标，找到所需文件，然后打开。

二、幻灯片内容的插入及编辑操作

（一）、插入文字：

往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文本框来实现。

方法及步骤如下：

１、用鼠标左键点击菜单栏中的“插入”菜单，将鼠标指向在下方的子菜单中“文本框”命令，选择“横排（水平）”或“竖排（垂直）”命令，幻灯片上会出现一个黑“十”字，用左键拖动成一个一定大小的文本框，便可在里面输入所需文字。

（也可把现在的文档复制到文本框中）

２、其位置和所需大小可通过鼠标来拖动。

当光标放在文本框上变为交叉的“十”字形箭头时，便可按住左键拖动到所需位置；

当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小。

３、要对文本框内的文字进行字体、字形、字号、颜色的设置，可通过菜单栏中的“格式”或单击右键，点击“文字”，进行一一设置，然后点击“确定”即可。

（二）、插入艺术字：

为了增强字体（一般用于标题）的活泼性，可插入艺术字，方法及步骤如下：

１、单击菜单栏的“插入”菜单，将指针指向“图片”命令，在下拉框中点击“艺术字”命令，或直接点击下面工具栏中的斜体“Ａ”字，在“艺术字库”中选择好样式（左边为横排版，右边为竖排版），点“确定”。

２、在“编辑艺术字”的方框中输入所需内容，并设置好字体、字号及是否加粗或倾斜，点“确定”。

３、单击左键选中所插入的艺术字，然后点击菜单中的“格式”，点“艺术字”或单击右键点“设置艺术字格式”，然后依据所需对所插艺术字的颜色、线条及尺寸（包括旋转度）进行设置，最后点“确定”。

（也可通过艺术字工具栏对其进行多种设置）

４、艺术字的位置和大小也可通过鼠标来调整，方法与调整文字的方法相同。

其方向也可根据需要来调整，一种方法是运用艺术字工具栏中的调整按钮，一种方法是从格式菜单中进入到“设置艺术字格式”中的“尺寸”来精确的高速所需旋转的度数。

（三）、插入图片：

根据需要，可在幻灯片内插入图片，（也可选用合适的图片作为幻灯片的背景）。

图片可来自剪帖画或本地收藏的图片，但做课件时，我们一般都是选用自己下载好的图片，所以这里省去剪贴画的插入方法，只介绍文件中图片的插入方法：

１、点击菜单中的“插入”，点下拉框中的“来自文件”，找到图片保存的位置，单击左键选中所需图片，然后点下方的“插入”，即可。

其大小及位置的调整与前面讲到的艺术字的调整方法相同。

（这时我们就可以选用合适的图片作为花边或以某个图片作为整个幻灯片的背景。

花边的角度也可以调整，背景应拉大成整个幻灯片，但不能超过边界）

２、如果不用上述操作方法，也可到找所需图片，单击右键，选“复制”，然后回到幻灯片上，单击右键点“粘贴”，即可。

3、插入自选图形：

可根据需要从自选图形中选择所需要图形，然后选中它，通过“格式”中的“自选图形”设置框，对它进行填充颜色及线条等的设置。

4图片组合：

如果想要几张相关图片成为一个整体，可通过“图片组合”来实现。

方法是：

按住Shift键，右单击要组合的图片，然后点快捷菜单中的“组合”命令即可。

5、文本框设置：

可通过“格式”菜单，对文本框的线条颜色设置及填充进行设置。

也可实现文本框背景透明（无色）设置。

备注：

如果要删除所插入的文字、艺术字或图片，可先选中，然后按下键盘上的删除（Delete）。

6、让文字连续闪烁　　

利用幻灯片可以用实现文字连续闪烁，方法如下：

　　1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，用“自定义动画”命令设置闪烁的动画效果。

　　2.利用“效果选项”对话框完成闪烁次数及闪烁效果的设置。

在“效果”标签栏里的“动画播放后”对应的下拉框里选择“下次单击后隐藏”；

在“计时”标签栏里的“开始”下拉框里选择“之后”，“重复”下拉框里选择需要闪烁的次数：

如4次；

在延迟和速度下拉框里根据实际需要进行设置即可。

（四）、插入声音

在制作幻灯片时，我们可根据所需插入音乐、朗读及其它声音文件，在一般的情况下，我们常使用的声音文件ＭＰ３格式的居多。

方法如下：

（前提是已下载了现成的ＭＰ３格式的文件，保存在了硬盘上的一定位置上，其下载方法，后面会有介绍）

１、点击踩点栏中的“插入”菜单，再点击“音频”按钮，然后点击“文件中的声音”，找到声音文件的保存位置，点击所需声音文件，然后单击“确定”。

２、单击“确定”后，会出现一个小喇叭图标，然后点击窗口上方的“音频工具”进行相应的设置才能实现播放，为了保持与幻灯片播放一致，还需要在“动画效果”栏里进行相关的设置。

３、幻灯片中的喇叭形的图标就是声音播入按钮，如果选择的是自动播放选项，为了画面美观起见，可将之拖动到幻灯片界面外；

如果选择的是“单击鼠标“实现播放，则可将其拖动到合适的位置，并对其大小进行调整。

　4、要撤消声音，只要在编辑状态下，删除“小喇叭”即可。

也可以单击右键，将声音设置为循环播放。

注意：

１、如果选择了自动播放，而还要对此幻灯片进行动画设置，一般将动画设为定时自动播放,音乐设为单击鼠标,以实现音画同步进行。

２、在移动或发送幻灯片课件时，必须连同插入的声音文件，否则不能实现播放。

（五）、插入Word表格

　　请切换到第一张幻灯片上，点击工具栏上的"

插入MicrosoftWord表格"

按钮，选择插入表格的行和列；

点击后，在幻灯片上出现Word表格编辑框，注意观察窗口菜单和工具栏上的变化。

请按Word表格的操作方法完成这个表格。

　（六）