让公益走入校园大型活动策划书文档格式.docx
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时间:
2010年月
地点:
北广场
三、晚会面向对象
徐州市各高校,以及社会各界人士
四、晚会嘉宾
(待定)
【晚会规划草案】
•晚会亮点
1晚会节目形式分为歌曲、舞蹈、小品相声、乐器、话剧、现场书画表演、魔术、武术等不限体裁,穿插其中,(包括残疾者
的表演)
2整场晚会将以真心互动穿插其中,回顾徐州公益事业的旅程,同时由心愿志愿者服务中心郑主任发表演讲,掀起志愿者精神的高潮
•晚会节目报名
1、报名条件:
自尊、自爱、自信、自强的各高校大学生,以及社会各界热
衷于公益事业的人士
2、报名方式:
由心缘志愿者服务中心汇总,信电系学生会负责执行
3、报名截止日期:
月日
4、报名联系方式:
•晚会时间及地点
1、时间安排:
2、晚会地点:
矿大文昌校区北广场
•晚会具体分工情况:
1、总策划:
心愿志愿者服务中心
2、灯光音响
负责人:
3、资金来源:
商家赞助
4、前期宣传:
前期的宣传工作主要分为4大块
1)宣传海报
2)宣传板
3)节目单
4)邀请函
赞助单位以及心愿志愿者服务中心
5、主持:
待定
6、应急措施(人员紧急调动、应急情况处理)
矿大徐海信电系学生会活动工作组委会
7、指导老师:
信电系学工办,李老师
8演员化妆与造型:
办公室,院文艺团,同时收取志愿者
9、礼仪队:
现场嘉宾的迎接
主席团
10、舞台设计与布置
文艺部
11、后台负责人:
负责后台的一切事务
12、会场秩序:
主要负责会场的安全,卫生等秩序
治保部
13、媒体(电视台、报社、彭城视窗)
记者团
•晚会前期准备日程安排(月曰-月曰)
月曰-月曰:
1、初步落实主持人
2、落实非文艺类节目安排
3、召集所有演员开会安排下一步计划
信电系活动组委会
4、在排练房完成相关的节目初审
5、根据分工计划,各负责人组建好自己的专门小组
各部部长
1、节目排练
2、晚7:
30一审节目
3、初定节目
4、提交舞台设计方案(负责人:
)
5、负责米购的小组米购好晚会所需物品
月日:
1.设计宣传板(负责人:
2.订制宣传单(负责人:
3.完成邀请函
4.落实所有联系事项和前期准备工作。
月日:
1提交初步节目单
2.订制节目单
打造节目(负责人:
信电系)
3、设计完成宣传板,展开校园宣传
4、发放邀请函
5、完善节目
6、联系晚会用车,现场器具,落实灯光音箱等设备
按照节目单流程排练,根据分工情况检查各自工作是否落实到位。
一;
1、节目走场
2、主持人与节目的配合
二:
1、演员动员大会
2、正式彩排,走场。
•晚会当天工作流程(X月X日)
1、800——12:
00灯光音响到位、舞台布置
2、12:
30——16:
00所有演员到位正式彩排,
3、16:
00――18:
00走场晚会进入倒记时阶段演员化装准备
演出,重新明确后台任务分配,确定演员和工作人员到位.再次走场
5、19:
30晚会正式开始
•晚会特色:
1、主持人开场白(包括嘉宾介绍)
2、互动游戏(高校真情感言大放送,抒发志愿者情怀)
3.开场视频(古装剧形式)及中场视频(诗歌散文形式)
4.全场演出现场直播
【晚会经费预算】
胶卷及
150元
服装租赁费:
=1000元
晚会节目单:
50元
矿泉水:
瓶=100元
100元
舞台、灯
4000元
化妆
300元
舞台装饰(气球、彩带):
元
工作餐:
冲
洗
费:
50
元/件*20人
0.5
元/张*100张=
荧
1
光
元/瓶*100
棒:
、
音
响:
费
350
150
人*5
元=750元
场地租借费
(如有特殊情况)
视频拍摄费
2000元
在徐州各高校的前期宣传
元(拟定)
用及歌曲录制
1000
共计:
9600+1000元
【晚会宣传方案】
信电系主席团负责活动的宏观管理与组织,宣传部负责活动的宣传工作。
宣传部将对活动进行全方位、立体化的宣传。
1、从活动前期开始,以喷绘海报、彩印海报等形式,在各高校范围内为活动造势,贯穿活动始终;
2、晚会结束后,用宣传板、公告等形式公布晚会情况;
3、将组织社团管理办公室宣传中心、学生会宣传部、记者站在活动期间进行全程跟踪报道,采取报纸、宣传单、校园网络、校园广播等多种形式,将晚会的动态第一时间发送到校园。
•前期宣传
海报张贴:
校园主干道、网球场、每幢宿舍楼下张贴,均使用彩色打印。
海报内容:
包括活动形象设计、赞助商标识与活动主题、口号等。
与赞助商协商后印制。
宣传板:
体现赞助商商标识与活动主题,并用上赞助商的商标及活动标识。
条幅:
*条,冠名活动条幅。
•活动期间宣传
背景舞台用灯箱布,商家标识及活动标志、主题思想,节目单,商家标识及活动标志。
气球、彩带装饰围绕。
如赞助商提供相关大型宣传用品亦可,
但要根据文昌校区的宣传要求进行宣传方案实施。
•宣传特别说明
1、整个晚会宣传形式根据赞助商提供的宣传赞助经费情况适当调整。
可根据赞助商需要进行改进。
2、活动宣传方案须按照中国矿业大学相关规定进行,特殊宣传形式须报请团委审批。
3、活动宣传解释权归中国矿业大学徐海学院团委学生会所
【晚会演员培训方案】
•培训目的
给予晚会演员以一定的形体指导和艺术设计,使演员尽快找到自己的位置以进入角色,同时更好的培养他们的气质和舞台风格,提高整个晚会的质量和艺术欣赏性。
•承训部门
徐州市心愿志愿者服务中心志愿者部,矿大徐海信电系活动组委会,院艺术团等。
•培训内容
在晚会前一周时间内给予演员舞台形象、舞台基础、语言技巧、舞台表演艺术、服装搭配技巧等指导,为所有选手提供适合其表演节目的服装、道具,同时按照节目曲目分类进行分组,每组有一个相关方面的负责人负责。
在做好演员节目的基础上,把原来同一类型不同节目的演员组合到一起做个别节目的重新排练,增强晚会的观赏性。
(拟定)
•指导人员安排
民族舞蹈、健美操类:
负责人
一名
组员若干
街
舞类:
其
他:
备注:
1、各部门都可聘请专门的指导老师进行指导;
2•各部门负责人要担当联络的工作。
我方财务责任及财务制度细则
一、活动资金由赞助方提供,赞助方应按双方协议在规定时间内提供赞助资金。
二、资金所有权归我方所有,其使用情况对双方负责。
三、赞助方可以转帐、支票和现金等多种方式支付赞助,我方将开据正式收执凭证。
四、我方将会有专人管理赞助方提供的资金。
做到妥善保管、防止流失、合理利用、避免浪费。
五、我方财务管理制度:
A.严格遵守会计制度和会计准则。
B.各项业务有多人负责共同完成。
会计、出纳各司其职,务必做到财务、帐务分管。
C.所有支出均应保证开据正式发票,无法开据发票时,支出凭证至少保证有负责人签名。
D.所有支出应认真审核,确认合理、合规后方可登记入帐,否则不予报销入帐。
E.所有支出均应及时入帐、及时核算,并做到所记录业务真实、可靠、准确。
F.所有支出均须做到勤俭节约,不得随意浪费。
G.在活动过程中,赞助方可以随时抽调我方的财务情况。
附2:
协议书
甲方:
乙方:
为促进中国志愿者事业发展,提高大学生公益意识,展示徐州高校的风采,
心缘志愿者服务中心将于年月日举办晚会°
xxxx企
业以冠名的形式为本次活动提供部分资金及实物支持,为确保合作双方权益,根
据《中华人民共和国合同法》等相关法律条文规定,经双方商榷达成以下协议:
1.本次活动甲方拥有最终解释权;
2.本次活动的全称是让公益走入校园慈善晚会
3.乙方作为本次活动的冠名赞助商,将向甲方提供现金*元及乙方公司产品折合人民币*元整;
4.乙方提供的活动资金,由甲方负责支配,乙方应按双方协议在协议书生效之日起两天内提供全额赞助资金;
5.甲方将为乙方提供以下回报:
在活动的前期宣传及后期宣传中,甲方将对乙方及其产品进行宣传报
道;
甲方将为乙方制作其指定的若干条横幅,同时乙方企业名称将在甲方制作的关于“慈善晚会”活动若干条横幅中出现;
在甲方印制的宣传单及调查问卷中将包含乙方的公司及产品介绍,并在
显着位置对乙方的支持表示感谢;
晚会现场,主持人将对乙方的大力支持和对在校大学生的关心表示特别
- 配套讲稿:
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- 公益 走入 校园 大型活动 策划