工作述职学习总结报告写作要领Word文档下载推荐.docx
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这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。
还要据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。
讲究摆事实,讲道理;
事实是主要的,议论是必要的。
在写法上,以叙述说明为主。
叙述不是详叙,是概叙;
说明要平实准确,不能旁征博引。
规律性。
述职报告要写事实,但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。
它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。
通过这一过程,从中找出某种带有普遍性的规律,得出公正的评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。
议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。
如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度,就不可能作为未来行动的向导。
当然,述职报告中规律性的认识,是从实际出发的认识,实践理性很强,也就不需要很高的思辩性。
不管怎样,述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。
述职报告的目的在于总结经验教训,使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步,有所提高,因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。
任何一项工作都不可能是凭空而来,总是具有一定的继承性与创新性。
而继承性,就是要继承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以创新,工作才会有进步,完全抛离过去的工作创新是不可能的。
策略性也是规律性的一个方面。
策略即今后工作计划,是述职报告的重点内容。
(三)通俗性。
面对会议听众,要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂,这就决定了讲话稿必须具有通俗性。
对于与会者来说,内容应当是通俗易懂的。
即使是专业性、学术性很强的内容,也要尽可能明晰准确,以与会者理解为标准。
形式更是通俗的。
结构是格式化的。
语言则是口语化的。
不同于一般的科学,更不同于一般的,最明显的一点是语言的口语化。
一般的科学,主要诉诸人们的视觉,要让读者理解,语言就要概括精练,甚至讲究专业性。
而一般尤其是行政,语言更是规范的,有的格式用语甚至是特定的,最重视的是准确、明晰、简练和。
相反,讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的,必须口语化。
由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动,需要更加适应人们的接受心理,拉近讲话者和听众的心理距离,这就特别讲究语言的大众化、口语化。
(三)艺术性。
述职报告的艺术性是魅力所在,直接影响着整个报告这一艺术生命体。
这样,写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。
“述职报告”一词,可以分为两部分来看待:
“述职”,是主体的实质性道理。
“报告”,是呈现表像而又整体的艺术生命体。
报告者要两者并重。
写作述职报告,最好从上述总的认识出发。
通俗性和艺术性,一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。
写述职报告时要变文字为有声语言:
1.语言生活化、口语化、大众化。
2.多用短句子,注意长短交叉合理,随物(公务和感情)赋形。
3.慎用文语(古语和欧化语),作点缀之用。
4.少用单音词。
5.避免同音不同义或易混淆的词语。
6.不随便用简略语。
7.还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。
8.为了方便聆听,有些标点符号还要用文字代替,如顿号改为“和”,破折号改为“是”,引号表示否定时加“所谓”,括号补充另用文字说明等。
二、述职报告的主题
述职报告这种带有艺术性的论说文,正如所有科学如议论文、说明文一样,一定要明确树立一个鲜明的主题,即一个判断句,还要在报告中反复突出。
提取对现实公务的认识,一定要从客观上考虑报告对象所关心的问题,针对问题作出自己的解答。
要适应受众的心理需要,使之产生亲切感、参与感和冲击力。
主题一般是明晰的,但是,比起一般的事务性写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。
主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。
工作的“主张”、目标,在报告中就是“主题”。
确定主题,这是写作首要而且最为重要的工作。
要总结出一个集中议论的句子即主题句——口号、标语、广告语,深入人心,作为标题并贯穿全文、反复突出,还要符合记忆规律(7个字左右),最好让听众口耳相传。
1.主题的本质:
抽象性——观念认识,不是感受,是抽象的成果。
清清楚楚。
是逻辑判断。
正确的主题认识应是从它的本质属性出发的。
主题的本质属性是抽象性,也就是说,它是对于事物的一个中心认识判断。
主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑判断句。
正如古人所说,要“立片言以居要,乃一篇之警策”,“扩之则为千万言,约之则为一言”。
正确的主题写法是一个有主语(可以省略)、谓语和宾语(也可以单独省略)的判断句。
如文艺性通讯《谁是最可爱的人》的主题就是一句话“志愿军是最可爱的人”。
2.主题句的层次:
正如灵魂的高低决定着人的水平一样,主题句的高低也决定着全文的水平,也就是说主题句具有层次性。
作者一定要充分发挥主观性,让主题句达到更高的层次。
我们不谈作者自身修养的提高问题,仅就主题句本身的提炼简要地谈一谈。
主题可以有五个层次。
(1)客观特色层次。
主题句最基本的层次应该是客观层次,即主题句准确反映了演讲稿中心内容
的本质真实和客观特色。
如:
“建设经济效益高的……”
(2)时代特色层次。
时代特色中最突出的是科学技术。
这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。
“建设信息时代的……”
(3)文化色彩层次。
这就要求作者的思想文化修养的提高。
“建设小康(大同)的……”
(4)哲理意味层次。
哲理简单地说就是具有普遍性和永久性的理趣。
“建设世界性的、永久
性的……”
(5)审美生命层次。
黑格尔认为美学是哲学的高度发展,而哲学又是人类所有认识的精华。
所谓美,其实就是促发人们积极意义的高级生命及其自由创造的本质。
据此,笔者以为,主题句最高的层次应该是审美的生命认识。
“建设全新的自由人联合体(马克思语)的……”
3.主题句的表达:
当然主题存在着具体的复杂情况,特别是因文体而异,但是都应用一句话来准确表达。
在教学文体议论文、说明文和记叙文以及应用文中,主题不论是称为中心论点、中心思想还是称为主旨,都应是一句简单的话。
主题句的位置:
标题较多主题句。
或者正题是主题,而副题则是“在某会议上的报告”。
开头一般要在段尾写出主题句。
中间主要采用分析法——分出二三层来,说明主题为什么(主张)和怎么样(措施),行文中兼用其它论证方法如列举事实的例证法。
在中间部分的靠后处突出主题句。
结论重申主题句,可以在字句上变化,或更深入一步。
附资料1:
述职报告
——XX年4月16日在山西河津第二届人民代表大会第三次会议上
各位代表:
现在,我把自己两年多来思想工作情况作一汇报,请予审议。
一、履行职责情况
从98年7月份政府换届以后,我担任政府常务副市长,主要协助市长处理政府的日常事务,具体分管政府秘书处,机关事务管理局、体改委、民政局、信访局、档案局、民宗局、地方志办公室、旅游局、老龄委、残联和计划委员会。
回顾总结两年多来的工作,主要有以下三个方面:
1、抓学习教育,激励奋发向上。
我在政府所分管的单位,多数属于间接服务市上中心工作的后勤部门,这些单位有软任务没有硬指标,比较清闲,但也比较清贫,在社会向市场经济转型期,各种因素对我们这些单位也带来不少冲击。
个别同志不安心工作,想变动岗位,不求创先进,只求过得去,思想消极,牢骚满腹,怨领导不重用。
这种现象产生,固然有其大环境客观影响,但与我们平常学习不够、觉悟不高有直接关系。
针对这种状况,我从提高政治素养入手,狠抓系统干部职工的政治思想教育。
两年来,我们十多次举行时事形势报告会、座谈会、研讨会,并在重大节日、年终岁末,结合“三讲”教育举行表彰会、总结会,对干部进行理想信念和党性、党风教育。
通过一系列学习宣传教育,使大家都能够面对现实,实事求是地用辩证唯物主义观点分析认识问题。
大家认识到:
一定要好好工作,不工作就不能体现自己的人生价值。
工作岗位没有高低之分,只要观念改变,劣势可以变优势,只要有本事,冷部门也能作出大贡献。
目前,各单位干部职工工作作风扎实,精神状态很好,人心思干,人心思进,不少单位在搞好本职工作同时,组织大家学科技、学理论,提高干部职工全面素质。
2、抓管理建章立制,鼓励争创一流。
毛主席讲过:
政治路线确定之后,干部就是决定因素。
工作能否上得去关键在于单位一把手。
一定程度上可以讲,一把手的水平有多高,工作的成效就会有多大。
我由原来分管农口变为分管计委和政府口以后,针对这些单位服务功能较强这一特点,把“要创历史辉煌,要争同行一流”作为奋斗目标。
在这样的高标准严要求下,各单位普遍建立了有利于促进工作的激励机制和竞争机制。
我还经常与各单位的负责人学习国内外先进的管理经验,强调一把手要学会宏观上把握大局,掌握科学的领导艺术。
我用古人讲的“君忙臣闲国乱,君闲臣忙国兴”的哲理,启发大家要注意发挥班子成员作用:
我用经济学家提出“三管三不管”道理,启发大家学会谋大事、办大事,切勿被事务缠身:
我用“上者为闲,能者居中,工者局下,智者在侧”的管理经典,启发大家重视人才,发挥能人作用。
两年来,我所分管的十多个单位,普遍出现了敬业爱岗、扎实苦干的可喜局面,确实成绩斐然。
民政局一甩在全区落后的帽子,城乡居民低保、县乡勘界、城乡义务兵优待金社会统筹、村委换届选举等工作全面启动,受到地区好评;
档案局工作在全国遥遥领先,被评为全省先进单位;
地方志办公室成为全区学习榜样,地区在我市召开现场会推广他们经验;
信访局被誉为维护社会稳定功臣,局长贺胜局多次受到地委、市委表彰;
市残联、市老龄委工作在全区、全省同行业冒了尖;
市政府秘书处严格机关各项制度,使办公室工作井然有序,仅水电管理一项一年可节约经费数十万元;
机关事务管理局克服资金困难等问题,顺利完成3000户居民供暧工程,供暖面积达15万平米,确属史无前例;
市宾馆开拓创新,服务工作跨上新台阶,被地区评为先进单位并在河津召开了现场会;
市计委抓重点工程管理,理顺基建工程程序,申报立项,争取国家投资,为河津经济发展作出了突出贡献。
3、深入基层调研,为新世纪河津经济腾飞献计献策。
在这个世纪之交,人们都意识到我们将面临着一个历史机遇,也面临着严峻的挑战,现在经济界都在大讲调产,各级领导强调今后经济工作的中心任务就是调整产业结构,提高经济的整体运行质量和效益。
我作为分管计划的副市长,责任迫使我考虑河津怎么办,河津如何搞调产。
两年来,我先后用了两个多月时间,多次深入到山西铝厂、河津铝厂、河津电厂、振兴集团、太兴集团、森达集团和有关乡镇进行调产的调研,收集了百万字相关资料,先后写出十多
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