管道燃气客户服务中心工作流程标准转Word文档下载推荐.docx

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3.清点好备用金。

1.2各类业务的受理

1.2.1报装业务:

1.面带微笑向用户提问：

“你好，请问办理什么业务？

”用户回答办理报装手续。

2.针对不同情况的办理:

⑴已缴报装费，报装费发票尚在。

要求用户提供报装费发票和有效收据（原件）。

询问用户：

“请问报装费发票名字是你本人吗”如用户回答：

“是”，就对用户说：

“请提供身份证（复印件）（必须与发票上的姓名相符）、代扣银行卡（建行、工行、温行（限银行柜台办理）、华夏、农行、广发、鹿城农村合作银行），今后产生的气费直接从提供的银行卡上扣取，代扣银行卡如不是户主的，需提供卡主身份证复印件”；

如用户回答是代办的，对用户说：

“请提供户主的身份证复印件和代办人身份证复印件”；

如用户回答是转让的，对用户说：

“请你提供房屋产权有效证明，需要办理过户手续”。

⑵用户反映报装费发票遗失：

①2006年7月前，根据所属营业厅翻阅台帐查找。

如果台帐上有已缴纳报装费信息的，与用户核对户主姓名，若能够对应，就按照新装用户要求办理。

②如果台帐上没有已缴纳报装费信息，为了避免重复缴费事情发生，同时也为了保障用户的利益，营业员就以OA形式向财务部申请调阅历史凭证，来查证该户是否已缴报装费。

营业员对用户说：

“请你将户主的姓名、联系电话和缴费情况留下，待查询后通知你”。

并做好登记，待财务部反馈结果后及时通知用户办理相关手续。

③2006年7月后，用户到公司营业厅查询，分A类和B类。

A类为坐收、代收等方式，凭客服系统建档资料报装，无需房开证明；

B类为统一转账批量开票等方式，需房开出具报装费已缴证明，有房产证的除外。

（特殊情况除外）

④对发票遗失的用户必须要求填写《管道燃气报装费发票遗失声明》

⑶未缴纳报装费

①对用户说：

“请你先缴纳报装费后再办理报装手续”告知用户需缴纳相关报装费：

多层2400元；

高层2850元；

别墅4000元。

②提供户主身份证等相关有效证件（复印件）、银行卡号（户主本人，若不是户主本人的卡号还需提供卡主的身份证复印件）、由第三者代办的需附第三者身份证复印件。

3.向用户提供用气申请表以及气费代扣银行授权书由用户亲自填写，附带一份用气申请表填写的范本给用户参照。

对用户说：

“麻烦你，请填写用气申请表（附件2），请你仔细阅读用户须知”，并指导用户填写。

4.营业员仔细核对用户填写的表单并予以确认。

5.进入客服系统：

点击“前台业务窗口”“用户报装”项，进入“普通用户登记”页面。

⑴未建档用户：

点击“新增”栏，根据用气申请表输入用户的详细资料。

⑵已建档用户：

在“模糊地址”栏上输入用户地址，点击“筛选”，在检索区选中点击该户，在“普通用户登记”页面补全用户信息。

6.录入完毕核对无误后点击“保存”栏。

7.将已填写的《用气申请表》放入打印机，在检索区选中点击该户，点击“打印报装单”栏，进行打印。

8.将已打印的《用气申请表》交给用户确认签字，并将“用户联”交给用户，对报装费发票盖上“已报装”印章，退还用户，“存根联”经手人盖章存档。

9.询问用户是否有特殊的要求，如用户对安装有另外的要求，在“用户对安装要求”栏下方格内进行注明。

10.告知用户说：

“明天起5个工作日内安排安装（用户另约时间及特殊情况除外），到时会与你电话联系的”应用户需求可以在提交安装业务前进行“安装业务级别”的选择：

①等待安排；

②按照约定；

③尽快安排；

④加急安排。

11.点击“安装业务提交”栏进行业务的提交。

12.特别注意的事项：

⑴统一缴纳报装费的在“报装性质”处选择集体，点击“集体”前“〇”。

⑵用户到营业厅缴纳报装费的在“报装性质”处选择散户，点击“散户”前“〇”。

⑶在“报装日期”与“开票日期”散户用户应选择办理的当天，若是集体报装的用户开票日期应选择与报装费发票开票的日期，避免日报表统计出错。

⑷将录入系统内的卡号报用户进行核对

13.告知用户说：

“请你选购灶具时，必须购买带熄火保护装置的灶具，否则根据国家规定我公司可不予通气，外出和晚间入睡前，牢记关闭室内管道燃气各控制阀门”。

14.将宣传资料交给用户，请用户在申请表上“已赠送资料”栏旁签署“已收”并签字，告知用户阅读用户须知项各条款，并签署“我已阅读以上条款”和用户姓名。

告知用户说：

“请你需用气时应提前三天与公司客服88511111联系，由我公司专业人员上门给予通气。

以后用气过程中如发现燃气泄露时，及时拨打公司24小时抢修电话：

88386119”。

15.业务办理结束后，手指满意度评价仪，对用户说“麻烦你，请按键对我的服务进行评价。

”完成后对用户说：

“请走好！

”

16.手续不齐全需告之用户说：

“请带齐资料后，可到公司各营业厅办理，营业厅除黄龙营业厅外其他营业厅双休日照常。

17.“普通用户登记”窗口输入规范：

⑴当“用户类型”栏选项为“IC卡”，“缴费方式”栏应选择“充值”。

当“用户类型”栏选项为“抄表”时，缴费方式选项不应选择“充值”；

⑵用户姓名不得出现空格，例如：

“张三”，应录入“张三”。

用户姓名若无，可用“用户”表示。

⑶输入用户地址时，由于每个小区的单元户数有可能不一样，录入时应询问清楚，正确录入单元。

⑷如“银行卡号/银行名称/持卡人”3项选项有一项不为空，则其他2项必须填写；

⑸当用户类型选项为“抄表”、缴费方式选项选择“银行代缴/银行托收”时，“银行卡号”/“银行名称”/“持卡人”选项不应为空；

⑹当用户类型选项为“抄表”、缴费方式选项不选择“银行代缴/银行托收”时，“银行卡号”/“银行名称”/“持卡人”选项应为空；

⑺如填写“短信号码”选项，则“短信公司”选项必须填写；

⑻当报装性质选项选择为“集体”，则开票日期选项不应选择信息输入的当天日期，应选择发票上的开票日期，若报装发票丢失将开票日期统一选择“2002年1月1日”。

⑼开票日期选项选择的日期应小于或等于报装日期选项选择的日期。

以上情况当进行数据保存时，系统将会出现提示框，提示信息输入错误。

点击“确定”按钮，出错的一栏处于全选状态，即可对信息进行修改。

1.2.2已统一装表用户：

”用户回答已有气表，要求办理通气或改装手续，“请问你的地址是哪里”。

2.明确地址，进入客服系统：

点击“户表信息管理”“普通用户信息”，在“普通用户详细信息”页面查询该用户资料。

⑴系统内已有该户档案，表状态为“报装”，在“普通用户登记”窗口筛选该户，点击“统一装表数据保存”栏。

（如表状态是未用，先将表状态改为报装）

①点火通气业务：

在前台业务窗口点击“点火业务受理”，进入点火业务受理窗口检索区，筛选该户，点击“点火业务提交”。

如用户对点火有特殊的要求，在“用户对点火要求”栏下方格内进行注明。

②改装业务：

在前台业务窗口点击“施工业务受理”，栏进入“安/改/换/等”业务受理窗口点击“改装”，在检索区筛选该户，点击“改装提交”。

如用户对改装有特殊要求，在“用户对改装要求”栏下方格内进行注明。

⑵若系统内无该户档案，按“报装业务”内容执行，再点击“统一装表数据保存”栏，按点火通气业务或改装业务方式提交。

3.应用户需求可以在提交业务前，进行业务级别的选择：

4.提交业务时在“用户对安装要求”栏做备注：

“统一装表”或“已装表”。

5.在“户表信息”模块点击“气表装改换”，在“实施日期”栏将日期改回原装表日期，如果原没有实施日期就填写“2002年1月1日”。

6.告知用户说：

“自次日起三个工作日（改装5个工作日内完成）内由专业人员上门给予通气（用户另约时间及特殊情况除外），到时会与你电话联系的”。

7.告知用户说：

8.告知用户波纹软管各个规格的单价以及安装波纹软管的好处，建议用户使用公司的波纹软管。

得到用户的认可和波纹软管的长度后，在用户对点火要求一栏注明需带多少长度的波纹软管。

9.业务办理结束后，手指满意度评价仪，对用户说“麻烦你，请按键对我的服务进行评价。

”

1.2.3尚未缴纳报装费的，需要封进户管或立管业务

”用户要求封进户管或改动管道，“请提供报装费发票”用户回答未缴报装费，“请问你的地址是哪里”。

3.确认该户未缴报装费后，营业员尽量劝说用户缴纳报装费，告知用户使用管道燃气的好处，天然气即将进入我市，费用将实惠很多，并提醒钢瓶的不方便性和不安全性。

4.用户如果坚持不缴纳报装费，营业员告知用户说：

“我会将你的情况向领导请示，自次日起5个工作日内相关人员会与你联系上门勘查”。

5.营业员记录该户的户名、详细地址、联系电话和事宜等，以OA形式和电话两种形式通知相关班组。

6.业务办理结束后，手指满意度评价仪，对用户说“麻烦你，请按键对我的服务进行评价。

7.安装工上门封管后，将安（改）装单交予营业员。

由营业员书面存档，并记录该户未缴纳报装费（注明：

该户未交报装费，系统内不记录该户详细资料）。

1.2.4过户业务

”用户回答办理过户手续。

⑴新报装用户

①在办理报装业务时可以一并办理过户。

②按办理报装业务要求用户必须提供报装费发票（原件）、房屋产权有效证明（复印件）、现户主身份证（复印件）、代扣银行卡号（如卡号不是户主的，需提供卡主身份证复印件）。

③报装费发票遗失的用户，须填写《管道燃气报装费发票遗失声明》。

④按办理报装业务要求，指导用户填写《用气申请表》和“银行代扣委托书”并打印《用气申请表》。

⑤按办理报装业务要求，在客户系统里录入用户资料。

⑥点击“前台业务窗口”“过户登记”项，在“普通用户过户登记”页面点击“新增”，输入用户模糊地址“筛选”双击该用户，输入新用户资料并保存。

⑦收取过户费5元/户（直系亲属过户凭有效证明免收过户费）。

⑧报装费发票遗失的用户报装日期一律填写“2002年1月1日”。

⑵已报装用户

①需提供报装费发票（原件）、房屋产权有效证明（复印件）、现户主身份证（复印件）、代扣银行卡号（如卡号不是户主的，需提供卡主身份证复印件）。

②报装费发票遗失的用户，须填写《管道燃气报装费发票遗失声明》，提供报装费发票原件的，需在发票上盖章，并注明“已过户”。

③按办理报装业务要求，指导用户填写《用气申请表》和“银行代扣委托书”并打