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邓小平文选>
学习活动计划》,这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。
2、内容
前言
前言是计划的开头部分,简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、要求、意义、指导思想等,一般一两个自然段即可。
这中间要简单介绍背景,指出指导思想,点明计划的依据和上级的要求,而目的与要求要着重点出,因为目的要求是工作或活动中要达到的标准,它既是产生计划的起点,又是实施计划的重点,因此计划书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。
并且一定要写的具体明确。
主体
主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务,并提出方法、步骤、措施、要求。
这是计划最重要的内容,也是篇幅最大的一部分。
通常主体部分由于内容繁多,需要分层、分条撰写。
常见的结构形式为:
用“一、二、三……”的序码分层次,用“
(一)、
(二)、(三)……”加“1.2.3.……”的序码分条款。
具体如何分层递进,依内容的多少及其内在的逻辑性而定。
其中方法是为实现计划目标而采取的具体做法,包括采取什么方式,动员哪些人力,调动那些物力与财力,如何安排,创造什么有利条件,克服哪些困难,如何分工协作等,必要时还应标明奖惩的具体规定;
步骤使之达到目标、完成任务需要分几步走,先做什么,后做什么,如何过渡,何时完成等,这是实现目标的程序安排。
注:
主体中的要求是具体操作中的要求,区别于前言中的要求。
结尾
结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等,也可以在条款之后就结束全文,不写专门的结尾部分。
3、落款
落款通常包括制定计划的单位名称(个人名称)和制定计划的具体日期两项内容,如果计划的标题中有单位名称,就可以省略。
如果以文件的形式发下,还要加盖公章。
1.2通知的写作方法(短信通知)
1.要有称呼,注意礼貌用语。
2.交代事情简明扼要,清楚不繁琐。
3.通知时,日期与地点要具体清楚,忌用今天、明天等字眼
4.短信通知在最后要写“收到请回复”等字样。
例:
校学生会办公室通知:
请各位部长于#月#日于#(地点)参加#(活动名称)。
收到请回复,谢谢合作!
办公室干事:
##
1.3工作总结具体写作
一、工作总结的作用
工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。
它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。
简而言之,就是“总”过去的工作,“结”工作的经验,教训,规律。
要正确处理好两者关系:
总是结的依据,结是总的概括。
具体包括:
(1)基本情况
包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。
(2)成绩、缺点
这是工作总结的中心重点。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
(3)经验教训
在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。
3.结尾
结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳总结。
或突出成绩;
或写今后的打算和努力的方向;
或指出工作中的缺点和存在的问题。
(三)署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明总结者,最后还要在署名的下面写明日期。
1.4活动策划的格式与要求
一、活动策划的简要格式
a)活动背景
b)活动目的与意义
c)活动主题及内容
d)活动时间与地点
e)参加人员及分工
f)活动要求及奖项设置
g)活动准备
h)活动流程
i)活动总结及评奖
j)注意事项(补充说明及应急措施)
二、活动策划的具体介绍
1.活动背景活动的开展一般具有它的社会价值,也有它开展的必要性,可以是反映某些社会背景或社会状况,这是时代的要求,像发生一个大事件给人的反思,像社会某种状况给人的警示等,抑或是它的某些依据,像根据上级指示或者精神,这些社会事件,社会状况,依据等都可以成为活动的背景
2.活动的目的和意义一个活动首先使参加活动的成员明白其目的和意义并且使活动的目的与意义深入人心,由此营造一个团结和谐的合作氛围。
我们不但要有短期的活动的目的,更要站在一定的高度审视这次活动,升华活动的内涵。
明确活动的目的与意义可以使所有的参与成员有一定的目标性,从而指导活动规范有序的开展。
要注意活动的目的必须简练、意义必须深远。
3.活动主题及内容活动主题要既能概括整个活动,又能达到吸引人的目的。
活动的内容必须明确详细,能够涵盖整个活动的内容及形式。
活动内容既要新颖,又要丰富多彩。
4.活动的时间和地点活动的时间和地点必须明确,并且拥有一个流畅的通知流程,保证参与活动的每一个成员都能及时接到改变时间或地点的通知。
活动的时间与地点必须充分考虑活动参与群体的特殊性与方便性,以保证大部分成员可以按时参加活动。
5.活动参加人员根据活动的性质来确定活动的目标群体,并且尽量扩大活动所适合的人群范围,这样有利于活动更加热烈而成功的开展。
活动开展之前,应该准确统计活动参与群体中主要人员的联系方式,并最好将活动群体分组,在每一组中选出其负责人,减轻活动组委会的工作量。
6.活动要求及奖项设置明确对活动所有参与成员(工作人员、目标群体、嘉宾及外来人员)的要求,对活动内容的要求及各部的分工。
必要的话,可以设立奖项,但在活动之前,尽量使活动成员明确活动的奖项设置,以提高参与活动的积极性
7.活动准备活动的准备一般分两部分:
宣传方面,通过海报,展板等形式尽可能全面的对活动进行介绍,吸引参加者,增加他们的兴趣;
实质准备,像活动所需物品,邀请嘉宾或评委,场地的联系工作等等
8.活动流程活动的流程是最主要的,尽可能具体完备,应该分几步,每一步的分工及操作的内容,调动哪些人力物力,怎么安排,参加人员的参与方式,哪些环节怎么操作等都要介绍,便于参加人员阅读策划书后了解整个过程,整个过程要连续一致,以便提高执行的效果
9.活动预期效果及预算对活动做出预期,以备总结用,有了预期也方便活动开展;
同时要对活动做出预算,预算要合理,恰当,最好具体一些,方便执行过程中严格执行
10.注意事项(补充说明)对过程中的不足之处作备注,提醒要注意的问题,同时根据活动的不同性质确定活动的后续工作(例如颁奖晚会、出版刊物、总结表彰大会)。
必要时可以制定一个应急预案,以防活动过程有突发事件。
三、强调
策划书的写作必须摆脱平日作文的写作方式,严格按照公文写作的格式与要求进行。
策划书的内容必须具有简洁和可执行的特点,使接到策划书的人知道自己该怎么做。
1.5纪实的写作要求
一、题目
多采用文学形式命名,亦可用“xxx事件纪实”、“xxx事件追踪”等直接形式。
二、引言
开门见山的引出事情的概况或直设开头留下悬念。
引言也可以并入章节中,成为第一章。
三、内容
1.我们工作中接触到的纪实多按时间顺序写作。
2.多引用当事人语言,采用“事件事实”+“事件结果”+“影响”+“作者个人评价”格式描述每一部分事件。
3.语言多采用文学化的形式,经作者加工润色,以显示事件本质性质为目的。
4.叙述时事件的具体时间、人物、地点要详尽、真实,人物语言是必不可少的组成部分。
5.纪实没有僵硬的格式,一定用生动的语言叙事,文章要有文学性,而不是简单的流水帐,要有繁有简,当作叙事文章写。
四、结尾:
纪实的结尾一般只有简单的评述或个人意见,通常不会有长篇的论述。
1.6常用公文写作的页面设置
1.用纸:
A4
2.装订线:
左侧
3.页码位置:
下居中
4.页边距:
上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米
5.字体、字号:
文章标题:
二号黑体加粗,居中(正文开头的大标题一般与正文第一段保持一到两行的距离,以突出主题。
)
正文:
4号仿宋GB2312字体
一级标题:
小3号仿宋GB2312加粗
二级标题:
三级标题:
6.标题格式
一、二、三、
(一)
(二)(三)
1.2.3.
注意:
正文内容之中的各级小标题一般以以下格式排列:
一级小标题以汉字数字序号标明,例如:
一、二、三,数字序号与标题之间用顿号隔开;
二级小标题以带括号的汉字数字序号标明,例如:
(一)
(二)(三),数字序号与标题之间不需要特别的符号隔开;
三级小标题一般以阿拉伯数字序号标明,例如⒈
⒊。
这里要特别注意的是,只有一级小标题使用小三号字体并进行字体加粗设定,其余的两级小标题使用四号字体并且不需要加粗设定。
一级小标题顶头输入,二级小标题相对于一级小标题要进行一个格的缩进,三级小标题相对于一级小标题要进行四个格的缩进。
假如文章各部分最多只需分两层,则一般只需用一级标题和三级标题即可
⒎落款:
落款的字体大小一般与正文相同,且应标语距正文结尾五行左右的右下角处,与正文形成右对齐,且落款几行内容相互之间的相应位置应设为居中对齐。
落款中的日期需用汉字大写的年月日注明。
社交礼仪
日常生活礼仪、短信礼仪、电话礼仪、其他礼仪、在校礼仪、工作礼仪、礼仪培训表现形式
2.1.1日常生活礼仪
一、仪态举止的礼仪
(一)使用好体态语言:
微笑、鞠躬、握手、招手、鼓掌、右行礼让、回答问题起立。
1.微笑:
是对他人表示友好的表情,不露牙齿、嘴角微上翘。
2.鞠躬:
是下级对上级、晚辈对长辈、个人对群体的礼节。
行鞠躬礼时,脱帽、立正、双目注视对方,面带微笑,然后身体上部向前倾斜自然弯下15——30度左右,低头眼向下看。
3.握手:
握手礼是目前世界上大多数国家通行的礼节,是所有现在礼节中使用最多的一种。
握手礼是流行于许多国家的一种见面、离别、祝贺或致谢的礼节。
(1)现在的握手礼双方往往先打招呼,然后相握致意。
(2)关系密切的人,可各伸出双手久握力握;
关系一般者,各伸出一手轻握即止
(3)晚辈对长辈相握,晚辈宜稍躬身迎握;
如果是上级领导或尊者已伸出手来,另一方应马上伸手接握。
(4)男女相握时,男子宜轻握女子手指部位,女子可不摘手套。
(5)多人相握时,且忌交叉相握。
(6)握手一般用右手,不可掌心向下握住对方的手,不可坐着握手。
(二)要有正确的站坐姿势和雅致的步态
1.站姿:
“站如松“就是要站得像松树一样挺拔。
站立时,身体应与地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、抬头、
双肩放松。
双臂自然下垂或在身体前交叉,眼睛平视,面带笑容。
不良姿势的纠正:
交际场合双手不可插在腰间,也不可抱在胸前;
不可驼着背,弓着腰,不可眼睛不断左右斜视;
不可一肩高一肩底,不可双臂胡乱摆动,不可双腿不停地抖动。
在站立时不宜将手插在裤袋里,也不要随意摆动打火机、香烟盒、玩弄皮带、发瓣等。
这样不但显得拘谨、有失庄重,还会给人以缺乏自信和没有经验额感觉。
2.坐姿:
端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。
正确的坐姿应该是:
腰背挺直,肩放松。
女性应两膝并拢,男性膝部可分开一些,但不宜过大,一般不超过肩宽。
双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。
在正式场合,入座时要轻柔和缓,起坐要端庄
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