会议筹备方案的设计范文实用模版Word下载.docx
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地点:
3、参加会议人员
公司所属..公司各部门负责人:
..公司负责人及有关人员、..公司负责人及相关人员、..公司负责人及相关人员(详见参会人员名单)。
参会人员于2017年2月9日下午报到,2017年2月11日离会。
四、会议议程
1、董事长..作工作报告
2、各分公司、各部门负责人发言,总结交流经验
3、..总致辞
4、参观公司..项目
五、会议要求
1、各单位、各部门应于2017年1月24日前将工作总结(电子版)报董事长办公室(..,手机:
..,电子邮箱:
..)。
2、参会人员应准时参会、认真准备、积极发言、遵守会议纪律。
六、会议日程
会议日程安排
时间
活动内容
地点
负责人
2月9日
整天
报到
店大厅前台
2月10日
上午8:
30
—11:
50
全体会议
1、.总作工作报告
2、各分公司部门经理负责人发言,总结交流经验
3、.总致辞
中午12:
00—13:
00
中餐
下午14:
30—17:
参观..项目
晚上18:
00—19:
晚餐
七、成立会议筹备办公室
为此次会议顺利召开,公司特组建临时会务办,临时会务办下分:
秘书组、后勤接待、保卫组三个部门组成。
筹备办负责人:
..
成员:
(一)秘书组
成员:
职责:
1、制发会议通知;
2、准备会议文件;
3、撰写文稿,经领导审定后,向各部门发送。
(二)后勤接待组
...
1、报到时签到,来宾住宿与就餐安排;
2、会议入场时的签到;
3、会议有关文件的装袋与发放;
4、会间住宿、饮食安排;
5、会间医疗卫生工作。
(三)保卫组
1、准备会议用品,布置主体会场;
2、做好会间的安全保卫工作;
3、参会人员车辆停放指导安排;
4、清理会场,保管可再次使用的会议用品。
八、会议纪律要求
1、准时参会,不迟到,不早退,不得中途离会。
2、会议期间要集中精力,作好笔记,不得交头接耳,私开小会,不得随意走动,不得打瞌睡,做与会议无关的事情。
3、会议期间严禁吸烟,手机关机或置静音震动状态,不玩手机或上网。
附表1:
参会人员名单
附表2:
要求上报材料名单
方案起草人:
......
2017年1月16日
参会人员名单(附表1)
序号
单位
姓名
电话
职务
1
.
2
3
4
5
6
.
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
注:
.公司、.公司、.公司的其他参会人员应于本月24日前报董事长办公室(.)。
提交汇报材料单位(附表2)
汇报材料内容
备注
.公司情况汇报
会议签到表
部门名称
联系电话
联系电子邮箱
备注
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