档案利用实例汇编Word格式.docx
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查阅图书馆楼决算书,查清决算造价的有关数额,与朝阳三建打官司。
2、1994年2月20日
院办李村子:
查阅图书馆楼施工图,查清具体技术数据,与朝阳三建打官司。
3、1994年7月28日
院办马德钧:
查毕业生登记表,查清历界毕业生人数和专业,起草十年校庆材料。
4、1994年7月28日
查新生录取登记表,弄清历届入校新生数量和在校生人数,起草校庆文件。
5、1994年8月20日
查阅李贵鲜、朱家甄任命,任职时间,为起草十年校庆提供参考。
6、1994年8月25日
查阅院志,弄清楚了学院建院的正式时间,起草十年校庆讲话材料。
7、1994年9月2日
查阅学院备案文件,弄清楚学院具体的备案时间,起草十年校庆材料。
8、1994年9月5日
院办李村子:
查阅85年9月2日首届开学典礼档案,清楚了学院首届学员开学时间和首届新生的学生人数。
起草十年校庆的材料。
1995年
9、1995年3月20日
院办孙德峰:
查阅回春茹评优材料,起草给省经贸委写的评优报告。
10、1995年6月28日
查阅(84)3号文件,弄清楚省政府批准建院规模为1000人,逐渐发展为2000人。
给省教委写报告,回答沈阳日报6月26日对我院的不实报导。
11、1995年7月5日
院办孙德峰:
查阅(86)037号文件,弄清楚在7月2日国家教委备案时,批准规模总院为1500人,分院为500人。
给省教委写报告,回答了沈阳日报6月26日文章对我院的不正确报导。
12、1995年7月15日
院办马德钧:
查阅省教委辽教委办字[1995]132号文件,起草与新加坡华夏学院合作协议书。
13、1995年7月20日
院办马德钧:
查省教委132号文件,起草与澳大利亚合作协议书。
14、1995年8月30日
查与澳大利亚合作意向书,起草协议书。
1996年
15、1996年3月5日
查阅与澳合作协议书,起草赴澳考察会谈方案。
16、1996年6月18日
院办邹锦显:
查阅93──95年新生录取名册,制定教学评估自评报告。
17、1996年6月18日
院办邹锦显:
查阅93──95年毕业生名册,制定教学评估自评报告。
18、1996年7月8日
查阅93──95年综合统计表,编制教学评估数据汇总表。
19、1996年7月8日
查93──95年会议决算表,编制教学评估数字汇编。
20、1996年12月20
查阅教学楼图纸,制定办公室调整计划。
21、1996年12月20日
院办邹锦显:
查阅图书馆楼图纸,制定培训招待所调整方案。
22、1996年12月25日
查阅巡视检查制度,进行修改,制定新的巡视检查制度。
1997年
23、1997年4月14日
教务处李朋:
查阅96年毕业生工作安排,为今年的毕业生工作提供参考。
24、1997年4月19日
查阅91年鸡场协议书及附件一材料,为学院领导利用提供相关数字。
25、1997年5月6日
人事处冯赜:
借阅关于印发《辽宁省实施〈中华人民共和国教师法〉若干规定》的通知,为学院新教师法的认定工作提供参考价值,并顺利完成这项工作。
26、1997年5月23日
人事处甄强:
查学院教师业务培训档案,为制订新的教师考核办法提供依据。
27、1997年6月4日
教务处周爱军:
查阅与中澳合作班办学协议,为上报学员准确信息提供参考依据。
28、1997年6月11日
人事处冯赜:
查阅辽经干院委字[1993]18号,为学院新一轮领导班子聘任提供参考。
29、1997年7月17日
人事处甄强:
查阅中共中央办公、国务院关于机关业务考核和素质化干部人事管理总细则,为学院制订人事考核提供参考依据。
30、1997年7月17日
查阅《中共中央办公厅、国务院关于机构改革分流人员中几个问题》的通知,为学院人事制度改革作了参考。
31、1997年8月28日
保卫处宋臣:
查阅学院治安管理处罚细则,为上报治安管理办法提供相关数字。
32、1997年12月9日
查阅外聘教师管理办法,为新一轮外聘教师规章条例作了依据。
33、1997年12月22日
计财处战莹:
查阅关于辽宁世纪人才培训,为统计报表提供相关数字。
34、1997年12月23日
保卫处宋臣:
查阅辽宁省高等教育局文件关于综合治安安全文件,为学院综合安全治理工作提供相关材料。
1998年
35、1998年1月6日
总务处王月娥:
查阅工程设计图纸,了解图书馆、电教工程设计情况,为图书馆、电化教室的改造提供了可利用的数字依据。
36、1998年1月6日
科研处郭庆春:
查阅综合永久卷142和143卷,用于申办成人高职教向社会宣传中澳办班依据,扩大了招生范围。
37、1998年1月8日
总务处刘玉山:
查阅财务凭证1-52卷,为清产核资提供了可靠的数字依据。
38、1998年2月22日
查阅学院备案文件,在办理1986年以前电话变更手续的过程中起到凭证作用。
39、1998年2月26日
学生处冯彦明:
查阅毕业生登记表,为丢失毕业证的学生补发毕业证明,避免了不必要的损失。
40、1998年3月18日
招生办郑洪金:
查阅毕业生登记表,苏长胜同学在晋升职称时发现毕业证丢失,到档案室查阅后得到证实。
41、1998年4月2
查阅省政府办公厅文件,了解省政府机构改革情况,为我院下一步工作奠定了基础。
42、1998年4月6日
查阅省办公厅文件,掌握事业单位机构改革情况以便做好我院的机构改革工作。
43、1998年4月10日
总务处王月娥:
查阅教学楼施工图,复制平面图为我院改造教学楼给领导提供参考。
44、1998年4月23日
图书馆佟恒耀:
查阅1997年图书馆归档资料,为整理1998年图书馆归档资料起到了参考作用。
45、1998年4月24日
车队胡继权:
查阅购黄海大客车的财会凭证,为办理黄海大客车的延期手续提供了可靠的凭证作用。
46、1998年5月11日
党院办孙德峰:
查阅辽宁省委文件及中共中央文件,在起草我院1998年工作报告中起到指导性作用。
47、1998年5月20日
院长助理钟世库:
查阅综合卷,关于职工住房问题的通知,在工作中起到了参考作用。
48、1998年6月10日
总务处王正斌:
查阅财会凭证,查找我院挂靠公司:
“辽宁经济管理干部学经济技术开发公司”与“沈阳计算机外动设备公司”经济纠纷案所需证明材料。
49、1998年6月15日
查阅工程建筑图纸,详细了解学院内各个建筑的一些具体数字,便于学院有关建筑的改造工作顺利进行。
50、1998年6月24日
计划处赵艳茹:
查阅财会凭证,清理固定资产,核对固定资产原值。
51、1998年6月26日
查阅教学楼建筑图纸,在改造教学楼工程中起到了参考作用。
52、1998年6月26日
党院办李村子:
查阅1986年职工代表大会记录,及辽宁省高等教育局关于国家教委同意我省14所成人高等学校备案通知,在起草办公室文件中起到借鉴与参考价值。
53、1998年6月28日
学生处郭艳杰:
查阅新生录取名册,落实未报到学生情况,做好新生录取的遗留工作,为学生提供了方便。
54、1998年6月30日
查阅教学楼基建工程图纸,依据图纸设计新的工作方案。
55、1998年7月8日
总务处刘玉山:
查阅财会凭证,查清清产核资中的一些遗留问题,清理固定资产帐目。
56、1998年7月15日
查阅食堂建筑工程图纸,为学院食堂的改造找到了可靠的数字依据。
57、1998年9月1日
计财处丁洪权:
查阅辽宁省人民政府关于成立辽宁经济干部管理学院的批复,在办理税务登记中起到了凭证作用。
58、1998年9月3日
查阅财会凭证有关购房的收据,给学院购房的职工办理房证找到了根据。
59、1998年9月4日
经贸系卢红丹:
查阅院长办公会议记录,为我院一起经济纠纷案查找依据。
60、1998年9月4日
院长助理马德钧:
查阅调整内部机构的请示、省编委的批复、中层干部聘任、党支部调整等5卷档案,使起草组织沿革工作能准确顺利地进行。
61、1998年9月4日
查阅有关房改政策的通知,在房改工作中起到指导性作用。
62、1998年9月7日
人事处王铁男:
查阅省委组织部文件及王太慈职务任免的通知,王太慈同志现已退休,但至今还存在一些尚未解决的问题,通过查找档案,使遗留问题得到了解决。
63、1998年9月7日
查阅外事档案,与南澳合作意向书、协议书、备忘录及细则,为编写与南澳教育培训合作“双证书”及有关事宜的请示,起到了参考利用价值。
64、1998年9月11日
总务处王正斌查阅财会购房凭证,在为学院职工办理住房产权证中起到了凭证作用。
65、1998年9月23日
查找固定资产的财会凭证,在清产核资中对一些固定资产进行核对。
66、1998年9月23日
查阅1997年组织沿革、照片档案、先进集体和先进个人的通报,为编写1998年大事记找到了可靠的资料。
67、1998年9月27日
总务处林向程:
查阅食堂建筑图纸,为我院食堂的改建工程,提供了可参考的数字依据,减少了经济损失,提高了工作效率。
68、1998年10月12日
院长张自栖:
查阅中澳合作备忘录,准备在迎接南澳洲国际教育培训中心主任瑞先生和王振民先生来我院访问时,对备忘录进行修改和签字。
69、1998年10月15日
查阅中澳合作协议书实施细则和92年10月学院与南澳教育培训中心签订的协议书,在起草中澳班学费标准的文件中,起到了一定的参考价值。
70、1998年11月6日
科研处王琦:
查阅辽宁省政府关于辽宁经济管理干部学院成立的批复,在起草文件、申报院刊公开版中起到了凭证作用。
71、1998年11月18日
学生处王中亮:
查阅学生处分档案,因王玉双同学被评为优秀学生干部,个别学生有不同意见,特到档案室查相关资料。
72、1998年11月19日
查阅财会凭证,为学院一起经济纠纷案当时转款情况,为领导处理这项工作提供了有利的证据。
73、1998年11月23日
人事处陆宪:
查阅人事档案,为做工资表找到了原始依据。
74、1998年1
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