文件管理例题1Word文件下载.docx
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C、以议论为主,兼有叙述和说明D、以说明为主,兼有叙述和抒情
6.文件凭证功能之实质所在则是()。
A、文件的内容B、文件的形态
C、文件的格式D、文件的印章
7.多文种、多类型是文件()的表现。
A、记载功能B、凭证功能
C、传递功能D、存贮功能
8.文件法定的效用源于()。
A、文件形成在者的法定职责B、文件内容的重要性
C、文件格式的规范性D、文件传递的准确性
9.文件的凭证性要求文件必须是()。
A、符合格式要求的B、客观的
C、切实可行的D、有效的
10.各单位形成的某些专门文件的内容表述与格式应执行()的统一规定。
A、中共中央办公厅B、国务院
C、国务院办公厅D、专门业务的主管部门
11.党政机关文件起到工具的作用,是由其()决定的。
原始记录性和凭证性B、针对性和有效性
C、实用性D、传递性
12.文件形成后必须进行(),否则文件就难以发挥作用。
A、登记B、传递
C、分办D、归卷
13.公文必须有规范格式。
是由公文的()所决定的。
A、法定形成者B、特殊属性与作用
C、内容重要D、形成程序
14.文件从外形上看区别于其它书面材料的一个显著标志是()。
A、文件的严肃性B、文件的权威性
C、文件的体裁D、文件的格式
15.《国家行政机关公文处理办法》第十一条规定,公文中各组成部分的标识规则参照()执行。
A、《国家行政机关公文处理办法》第十条规定
B、《国家机关公文格式》国家标准
C、《国家行政机关公文格式》国家标准
D、《国院办公厅关于实施<
国家行政机关公文处理办法>
涉及的几个具体问题的处理意见》(国办函[2001]1号)
1.关于文件工作现代化定义的描述,下列叙述中正确的是()。
A、在文件工作过程中引进和应用科学管理方法和相应的及时设备与措施,
以提高文件工作和机关工作的效率
B、在文件工作中引进办公自动化的设备,达到文件工作的“省时省力”
C、以信息论、控制论、系统论为指导的文件工作全过程管理活动
D、由信息技术和设备在文件工作人员的参与下完成的文件工作过程
2.文件工作现代化是新的历史时期对文件工作的必然要求,其主要目标是()。
A、现代管理理论在文件工作中的应用
B、现代技术在文件工作中的应用
C、提高单位文件工作效率
D、实现文件与档案的一体化管理
3.关于Intranet——组织内部的信息交换网络不能()。
A、利用Internet技术
B、以TCP/IP协议为基础
C、以Web为核心应用
D、以FTP协议为基础
4.单位综合部门负责人,应全面而具体地领导本单位的文件工作,但不属
其工作职责范围的是()。
A、收文登记
B、审核和签发有关文件
C、拟办和阅处一部分文件
D、负责销毁文件
5.在单位内,文件销毁工作一般由专门部门组织执行,负责此项工作的一
般是()。
A、领导部门负责人
B、文件工作人员
C、单位办公厅(室)负责人。
D、业务部门负责人
6.文件工作的集中式组织形式之一——指机关的全部文件工作除文件的
承办外,其他环节都集中由()统一处理。
A、领导部门
B、综合部门
C、文件工作人员
D、业务部门
7.机关文件工作涉及到管理、保密、事务、教育培训等,因而使其明显具有
()。
A、综合性B、专业性和技术性C、机要性D、时效性
8.文件工作的综合性要求文件管理必须实行()。
A、分散管理B、分散与集中相结合
C、集中统一管理D、自由进行
9.文件工作的机要性决定于()。
A、机关的级别B、文件的属性和效用
C、文件的重要性D、机关的职权
10.文件工作的现实意义在于它是()。
A、实现机关职能的重要条件B、机关的一项主要日常工作
C、机关领导的助手D、机关积累档案的主要途径
11.文件工作的历史意义在于它()。
A、是机关档案室工作的前奏B、是国家档案事业的重要基础
C、对档案工作具有决定性影响D、为机关工作提供历史凭证
12.文件工作的作用之一是机关间传达政令和沟通信息的通道,下列工作不属
此作用的是()。
A、向上级领导机关请示工作、报告情况、提出合理建议而报送、请示、报告、意见
B、向下级机关传达党和国家的方针政策、答复问题、布置工作而下发指示、决定、通知等
C、接收群众来信与来访
D、相关机关之间相互交流经验、商洽工作互送函、意见
1.在以下的机关之间,构成领导与被领导关系的有()。
A、党中央与各省、自治区、直辖市党委
B、国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅(局)
C、省军区与各市(县)人民政府
D、国家经贸委与各省、自治区、直辖市经贸委
2.在以下的机关(单位)之间,构成业务指导与被指导关系的有()。
A、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府
B、国家档案局与各省、自治区、直辖市档案局
C、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅(局)
D、省政协与各市、县政协
3.上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的行文称之为()。
A、上行文B、下行文C、逐级行文D、多级行文
4.下级机关或业务部门向所属的上级领导机关或业务主管部门的一种行文称之为()。
A、上行文B、逐级上行文C、多级上行文D、越级上行文
5.长宁区教育局就召开加强素质教育研讨会一事下发文件,告知所属区的中、小学校长、书记按时到会,这种行文的方向为()。
A、上行文B、逐级下行文C、下行文D、平行文
6.上海×
×
大学就申请新建档案管理专业一事向上海市教委行文,这种行文的方向为()。
A、下行文B、上行文C、平行文D、逐级行文
7.为保持正常的领导关系与被领导关系,下级机关一般应采用()直接向上一级领导机关请示和报告。
(P116)
A、逐级上行文B、上行文C、多级上行文D、越级上行文
8.党中央、国务院、各省、直辖市、自治区、人民政府的文件,根据需要把文件一直下发至最基层地单位和党的组织或传达到人民群众,这种行文的方式称之为()。
A、多级行文B、下行文C、逐级行文D、直贯到底行文
9.上海×
大学就联系学生军训事宜向某某部队行文,这种行文的方向为()。
10.确定机关之间行文关系的重要前提是()。
A、隶属关系和职权范围B、领导与被领导关系
C、业务指导与被指导关系D、平级关系或不相隶属关系
11.在下列各级机关部门中,可以联合行文的是()。
A、省人民政府、省民政厅、省公安厅
B、省人大常委会、省军区、省经贸委
C、教育委员会、省人事厅、省财政厅
D、省教育委员会、省政协、省公安厅
12.在下列各级部门中,可以正式行文的是()。
A、市财政局预算处向区财政局行文布置任务
B、市教委向某区政府行文布置工作
C、市人民政府向区、县人民政府行文布置工作
D、市档案局党组向某区档案局党组指示工作
13.会议文件的形成包括:
会议前准备就绪的文件和()。
A、会议召开后形成的文件B会议召开过程中形成的文件
C、会议召开地点D、会议中的费用
14.电讯传递文件的主要类型包括电话、电报和()
A、传真B、电码C、声讯D、电文
15.照片文件的组成由照片、底片和()。
A、编号B、内容C、说明词D、张数
16.照片文件的主要种类分()和产品及成果照片。
A、公务活动照片B、宣传广告照片
C、图片D、底片
17.照片文件的保管条件要求常年温度14—24℃,相对湿度为()。
A、20-30%B、40—60%C、70-80%D、80-90%
18.保管底片的温度应在(),相对湿度应在40—60%。
照片文件的存放地点应干燥而通风,以免底、照片霉变。
A、-3~10℃B、3~10℃C、13~15℃D、23~25℃
1.下列关于文件销毁的说法中错误的是()。
A、文件销毁是指按照有关规定以各种手段对失去留存价值的文件做毁灭型
处置的工作
B、文件销毁的全部意义在于,防止失密、泄密
C、销毁文件必须严格按照规定的程序办理手续,并达到规定的销毁要求
D、未经清理鉴别和审查批准,任何部门和个人均不得擅自销毁文件
2.下列关于文件清退的做法中错误的是()。
A、下级机关报送的绝密级文件也在清退之列
B、清退文件应向对方取得书面回执
C、清退文件应按时进行,并认真清点、登记、核对,防止夹带其他文件
D、注意保存好清退凭据,以备日后查考
3.下列关于文件暂存的说法中错误的是()。
A、暂存文件是指不应立卷归档而需再留存一定时期备查备用的文件
B、继续留存并管理好暂存文件便于日常工作中的查阅参考,减轻档案部门
的工作负担,维护档案的完整与安全
C、对于原定有密级的暂存文件,应按规定做好保密、降密或解密工作
D、对于规范性暂存文件,在其现行效用期满或其他情况发生变化时,应分别按继续有效、进行修改、宣布废止等方法作出不同处理
二、多选题
1.文件的形态指文件的()。
A、外形B、信息符号C、格式
D、载体E、形成方式
2.下列属于广义公文的是()。
A、决定B、决议C、干部履历表
D、经济合同E、机关常用法规文件汇编
3.下列属于狭义公文的是()。
A、通知B、教学计划C、会计报表
D、会议纪要E、介绍信
4.我国《民法通则》规定,法人应当具备下列条件()。
A、依法成立
B、有必要的财产或经费
C、有自己的名称、组织机构和场所
D、有自己的规章制度
E、能够独立承担民事责任
5.文件具有()。
A、价值功能B、凭证功能C、记载功能
D、传递功能E、存贮功能
6.文件效力的不等性主要表现方面为()。
A、重要程度B、文件形成者的级别C、空间范围
D、时间期限E、文种的区别
7.任何一份公文都具有()。
A、记录作用B、凭证作用C、规范作用
D、联系公务作用E、宣传教育作用
8.文件的历史效用是指文件转化为档案后所具有的()。
A、查证作用B、参考作用C、存贮作用
D、保密E、存史作用
9.根据形成和作用的具体公务活动领域的不同,机关文件可以分为()。
A、通用文件B、法规文件C、证明文件
D、专用文件E、科技文件
10.根据物质载体的不同,文件可分为()等数类。
A、纸质文件B、磁介质文件C、缩微文件
D、感光介质E、录音录像文件
11.根据信息表达方式的不同,文件可分为()等数类。
A、文章式B、表格式C、图形式
D、图像式E、声音式
12.根据物质载体的不同,文件可分
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