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(10)、预算管理系统
(11)、商业智能工具
(12)决策支持系统
二、会计信息系统账务处理与手工账务处理的比较
(一)会计数据的采集
1、手工会计信息系统是由财会人员收集、填制、审核各种原始凭证,根据有关会计制度讲反映经济业务的会计数据集中在记账凭证中。
2、计算机会计信息系统中,会计数据的采集方式:
(1)直接输入
(2)间接输入
(3)自动输入
(二)会计数据的处理
在手工条件下,会计核算工作要有许多会计人员共同协作完成。
出纳根据记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账,由多个会计分别登记各自有关的明细账,总账会计负责登记并编制财务报表等。
由于登记账薄工作有多个会计人员完成,不可避免地出现各种错误,所以要进行总账和明细账的核对、总账和日记账的核对。
在计算机会计信息系统中,只要人工输入有关的记账凭证,并经审核无误后,计算机可自动完成记账、算账、编制会计报表等一系列工作。
而像材料核算和成本计算等复杂又受时间限制的核算内容,可由计算机按照一定的程序不厌其烦计算,并可随时取数据,编制会计报表,相应的会计核算程序与变动主要在计算机上完成。
(三)会计信息的存储
在手工会计信息系统中,会计数据的收集、加工处理、会计报表的编制等都由人工完成,会计信息都是以纸质形式保存、对会计资料的查询,也是调阅纸质档案为基础。
在计算机会计信息系统中,无论是记账凭证、账簿,还是会计报表都是以磁介质为住,纸介质为辅的形式保存,但与手工会计信息系统相比,信息存储对环境和技术等提出来新的要求。
(四)会计信息的输出方式
1、手工会计信息系统
在手工会计信息系统中,会计报告期末财会人员从账簿或其他资料中取得数据,并对2其进行加工,经规定的格式编制成各种报表,并将报表发给企业管理者、投资人、税务部门的使用者
2、计算机会计信息系统
会计数据是保存在存储介质中,只要从存储介质中提取信息,即可输出。
目前最常见的方式有以下几种:
(1)屏幕显示输出
(2)打印输出
(3)软盘输出
(4)网络输出
(五)数据处理流程
1、手工会计信息系统
手工会计的处理流程的特点是“平行登记”,即来源于记账凭证的会计信息总是相向、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账的统辖作用。
因此,一方面各有侧重地反映会计信息,另一方面发挥总分类账对明细分类账的统辖作用。
通过二者之间的对账发现可能出现的人工记账错误,及时加以纠正。
从输入会计凭证到输出会计报表,所有中间加工过程都由计算机控制,上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源,整个过程在程序的安排下完成,具有数据处理的“集中化”和“自动化”特点。
存储与数据库中的会计信息,实际上没有类似于手工会计那样的总账与明细账之区别,但可以按总账祸明细账的格式输出。
因此,在计算机会计信息系统中,打印输出的总账和明细账之间不存在内在的统辖与被统辖的关系。
(六)会计内部控制制度
1、内部控制形式的变化
(1)手工会计下的一些内部控制措施在电算化后没有存在的必要性,如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查。
(2)手工会计下的一些内部控制措施,在电算化后转移到计算机内部,如凭证的借贷平衡校验、余额和发生额的平衡检查。
2、内部控制内容的变化
计算机技术的介入,给会计工作增加了新的内容,同时也增加了新的控制措施,如计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员的内部牵制,计算机机内及存储介质内会计信息的安全保护,计算机病毒防治,计算机操作管理,系统管理员、系统维护人鱼等得岗位责任等。
3、内部控制重点的变化
会计电算化后,内部控制的重点将放在原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间的连续控制等方面。
(七)会计职能
手工方式下,会计的基本职能是反映监督经济的过程。
会计将在完善传统的会计职能的基础,更加侧重发展管理职能,进行事中,事前预测并参与经营决策,具体表现为:
(1)会计人员从繁重的体力和简单的脑力劳动中解放出来,可以把更多的精力用到“控制现在,筹划未来”的会计管理活动。
(2)提高了信息的准确度、用时性,为实施控制提供了保障。
(3)计算机强大的模拟功能可以构造各种数学模型,如利用回归模型进行混合成本的分解和成本、销售变动趋势等方面的预测;
如利用线性规划模型解决决策方案的最优选择,使管理的科学化成为可能
三、会计信息系统的开发方法
1、生命周期法:
指从系统开发任务的提出,经过系统分析、系统设计、系统实施和系统维护等几个阶段,又经过系统更新,重新提出新系统开发任务的全过程。
2、原型法
原型即邹型,表示某种产品的原始模型,对于系统开发则指该系统的早期版本
原型法的基本思想是在获取用户基本需求的基础上,投入少量人力和物力,尽快建立一个原始模型,使用户能及时运行和看到模型的概貌和使用效果,并提出改进意见,开发人员再进一步修改完善,如此循环迭代,直至得到一个用户满意的模型为止。
3、面向对象法
4、商业软件包法
5、计算机辅助软件功能
四、会计信息系统的分析方法
1、结构化系统分析方法
五、会计信息系统设计工作
(一)、系统的总体设计
1、绘制模块结构图
2、绘制系统结构图
3、绘制数据流程图
4、设计交换中心
5、设计事务中心
6、设计会计信息系统的功能模块
(二)、系统的详细设计
1、数据库文件设计
2、代码设计
3、校验码设计
4、代码设计说明书的编制
5、会计科目代码的设计
(三)、输出设计:
输出方式的设计
(四)、输入设计
1、设计输入数据方式
2、输入格式的设计
3、输入信息的校验设计
(五)、系统设计说明书
六、系统实施的工作
(一)、会计信息系统程序设计与调试
1、程序设计
(1)、选择计算机程序设计语言
(2)、绘制程序流程图
(3)、编写计算机程序
2、程序调试
(1)、单个功能模快的调试
(2)、总体调试
(3)、并行调试
3、程序评价
(二)、会计信息系统的转换
1、系统实施的时间选择
2、系统转换的方式的选择
3、替代手工记账的审批
七、计算机审计程序和方法各是什么
(一)、计算机审计程序
1、准备阶段
(1)、明确审计任务和要求
(2)、组织审计力量
(3)、初步调查被审单位计算机会计系统的概况
(4)、制定审计实施计划
(5)、发出审计通知书
2、实施阶段
(1)、对计算机会计系统的内部控制制度进行健全性调查,对其执行情况进行符合性测试。
(2)、评价计算机会计系统的内部控制制度。
(3)、进行实质性审查
3、终结阶段
(1)、整理审计工作底稿
(2)、分类归纳核实材料
(3)、编写审计报告
(4)、做出审计结论和决定
(二)、计算机审计的方法
1、计算机会计系统审计的基本方法
(1)、绕过计算机审计方法:
审计人员只需对计算机输入和输出资料加以检查核对,而将计算机会计系统的计算机系统作为一个黑箱来看待,不去对系统的处理过程做详细了解,所以该发又称为“黑箱法”
(2)、通过计算机审计方法:
审计人员讲计算机的输入输出和数据处理过程本身均作为审计的直接对象,该法又称为“白想法”
2、计算机辅助审计方法:
审计人员利用计算机作为工具从事审计工作。
八、ERP的概念和核心思想
1、ERP(企业资源管理计划)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。
2、ERP的核心思想是供需链管理
主要体现为:
(1)、体现对整个供应链资源进行管理的思想
(2)、体现精益生产、同步工程和敏捷制造思想(3)、体现事先计划与事中控制的思想
九、电子商务支付系统包括的内容、主体和在线支付方式各有哪些
(一)电子商务支付系统包括的内容
1、电子支付的主体
2、电子支付的网络环境
3、电子支付系统应具备的功能
4、电子支付过程
5、电子商务支付平台的建立。
(二)、电子商务支付系统的主体
1、客户
2、商家
3、开户行
4、认证机构。
(三)、电子商务的在线支付方式主要有
1、信用卡支付
2、电子支票支付
3、电子现金支付。
1个软件可以容纳999个帐套
1个帐套可以容纳9999个报表
十、帐套的概念和如何建立帐套
(一)、账套是指一组相互关联的数据。
一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999个账套。
(二)、如何建立帐套
1、选择“开始”→“程序”→用友ERP-U8→系统服务→系统管理,则进入“用友ERP-U8(系统管理)”窗口。
2、选择“账套”→“建立”,则可进入“创建账套-账套信息”对话框。
输入账套号、账套名称、启用会计期等信息。
3、单击“下一步”,可进入“创建账套-单位信息”对话框。
输入单位名称、单位简称、单位地址、法人代表等信息4、单击“下一步”,进入“创建账套-核算类型”对话框,本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、账套主管等信息5、单击“下一步”,进入“创建账套-基础信息”对话框,根据实际情况选择勾选存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算。
6、单击“完成”进入“创建账套-分类编码方案”对话框,然后单击“退出”,可进入“数据精度定义”对话框,单击“确认”后,会问是需要进行系统启用的设置,单击是,就完成账套的创建。
十一、如何注册系统管理?
在“系统管理”中系统主管的操作功能?
帐套主管的操作功能?
有哪些相同点和区别
(一)、如何注册系统管理
1、选择“系统”——“注册”功能菜单2、选择服务器3、输入操作员名称,在这里可以以系统管理员注册,也可以以帐套主管注册,但是第一次进入时应以系统管理员的身份进行注册4、在密码处输入密码5、点击帐套,出现default后按确定即可登录。
(二)、在“系统管理”中系统主管的操作功能
1、帐套的建立、引入和输出
2、操作员及其权限的设置
(三)、在“系统管理”中帐套主管的操作功能
1、帐套的修改
2、所选年度内帐套的管理(包括帐套的创建、清空、引入、输出和年末结转,所选帐套的数据备份)
3、操作员权限的设置
(四)、系统主管的操作功能和帐套主管的操作功能的相同点:
对系统有相关的维护权限,如:
备份数据、分配权限等。
(五)、系统主管的操作功能和帐套主管的操作功能的区别
1、系统主管只针对系统维护的相关工作,不参与日常操作。
帐套主管拥有所以日常操作的权限。
2、系统主管只能有一个
帐套主管根据工作需要可以设置多个,并且权限相同。
3、系统主管可以对系统内的任何一个帐套进行相关维护工作。
帐套主管只能对自己有权限的帐套进行维护。
4、系统主管可以增加操作员,并对其分配权限。
帐套主管不可以增加操作员,但可以对操作员分配权限。
5、系统主管只能建立帐套,但不能修改帐套。
帐套主管只能修改帐套,不能建立帐套。
6、系统主管可以对整个帐套进行数据备份及设置自动备份计划。
帐套主管只能
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