人力资源部工作指导书Word文档下载推荐.docx
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招聘专员例行工作20
薪酬专员例行工作22
第六部分部门管理制度23
人力资源部员工行为规范23
人力资源部周例会管理办法24
人力资源部业务培训管理办法38
人力资源部保密管理办法42
第七部分作业指导书47
员工入职培训作业指导书47
员工辞退作业指导书63
员工辞职作业指导书69
续签劳动合同作业指导书75
OA系统月度绩效考核作业指导书83
加班调休作业指导书95
员工信息管理作业指导书105
待岗作业指导书110
招聘作业指导书131
内部竞聘作业指导书140
制度报审作业指导书147
管理办法制定清单150
HH房地产开发经营公司文件传阅会签单151
部门内部学习考试作业指导书152
公司培训作业指导书156
第八部分制式文本166
人员编制增减表166
HH公司员工花名册167
第一部分组织构架
第二部分部门职能
一、职能概述
负责建立、完善各项管理制度,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,充分调动员工积极性,激发员工实际潜能,对公司持续长久发展负责。
二、部门职能主要内容
1、人力资源规划方面:
1)公司中长期人力资源规划的编制、改进、实施、总结;
2)公司组织机构的设置、调整、分析;
3)公司各部门职能、岗位职责的制定、调整;
4)人力资源管理费用预算的编制与执行;
5)公司人力资源管理制度、工作权限、工作流程的制定、完善、修正。
2、员工招聘与配置方面:
1)公司人员需求的分析;
2)招聘计划的制定;
3)招聘渠道的建立与维护;
4)招聘的具体实施;
5)招聘效果的评估、总结;
6)新员工的录用、安置;
7)公司人才库的建立、维护。
3、培训管理方面:
1)公司员工培训需求的调查;
2)公司年度培训计划的制定;
3)公司内外部培训资源库和培训课程体系的建立与维护;
4)培训的实施;
5)培训效果的评价、总结;
6)新员工入职培训的组织、实施;
7)公司理论考试题库的建立、维护;
8)公司内训队伍的建设、管理;
9)公司精细化管理模式的推进。
4、绩效管理方面:
1)公司绩效管理体系的建立、修正、完善;
2)绩效考核的实施;
3)各部门绩效改进的督促、面谈;
4)员工绩效考核档案的建立、管理
5)公司奖惩、晋升制度的执行;
6)员工绩效考核申诉的受理;
7)公司各项目节点计划的考核。
5、薪酬福利管理方面:
1)同行业薪酬、福利信息的收集、分析;
2)薪酬体系的设计、建立、修正、完善;
3)福利体系的设计、建立、修正、完善;
4)薪酬核算、调整的管理;
5)社会保险公积金的建立、核定、缴纳、转移、支取;
6)员工福利的申请与办理。
6、劳动关系管理方面:
1)员工劳动合同签订、续签、解除的办理;
2)员工调岗、晋升、辞退、离职等人事异动手续的办理;
3)员工申诉意见、劳资纠纷的调解和处理。
7、其他管理方面:
1)人事档案及专业技术档案的建立、维护、管理;
2)人力资源基础资料的整理、完善;
3)公司员工手册的制订。
第三部分岗位说明书
人力资源部副经理岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
人力资源部副经理
岗位编号
HHDC-RL-01
直接上级
总经理
岗位定员
1
直接下级
招聘专员、培训绩效专员(兼)、薪酬专员(兼)
工资标准
可轮换岗位
可晋升岗位
二、工作描述:
在总经理的领导下,组织策划、实施公司人力资源规划与招聘、薪酬管理、绩效考核、培训开发、劳动关系等工作。
(1)主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
通用职责
工作
任务
负责公司人力资源管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行
负责根据公司战略编制部门年度、季度、月度计划,并监督计划的落实
负责组织部门内的培训
负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,并确保部门工作的顺利开展
负责落实本部门绩效考核工作
负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实
负责代表本部门进行跨部门间的协调和沟通
参与本部门工作人员的招聘工作
负责组织本部门精细化管理的落实
负责组织完成上级领导交办的其他工作
二
负责组织公司人力资源规划工作,参与公司重大人事决策
根据公司战略规划,负责组织公司人力资源规划工作
负责组织公司人力资源规划的实施,并根据变化调整规划方案
根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案
负责对公司组织结构设计,人员需求结构提出改进方案,并组织对岗位说明书进行修订
负责汇总反馈的现有制度、流程运营过程中存在的问题
负责组织各部门制度的制定、修订工作
负责组织业务流程的优化工作
三
组织公司员工的招聘工作
组织用人需求调查和招聘实施计划制定
组织建立与维护招聘渠道工作
组织招聘的具体实施工作
组织对应聘资料进行资格审核,进行初步筛选
组织配合用人部门对应聘者进行笔试和面试
组织办理新员工录用、安置和试用期管理工作
四
组织对公司员工的培训工作
组织进行培训需求调查和培训效果的评价与分析
组织拟定公司培训计划,批准后组织实施
组织寻找培训资源,建立培训合作关系
组织内部培训体系的建立
组织建立、维护公司理论考试题库
组织建立、更新、管理员工培训档案
推进公司精细化管理模式
五
组织公司员工的绩效考核实施工作
建立公司绩效考核管理体系,起草绩效考核方案,并根据公司发展需要适时调整
组织公司各部门绩效考核的实施和推进绩效管理工作
负责监督和检查绩效考核的实施情况
组织收集、汇总员工绩效考核档案
组织受理员工绩效考核申诉并组织绩效反馈工作
六
组织公司员工的薪酬福利管理工作
建立公司薪酬管理制度、薪酬体系,并根据公司发展需要适时调整薪酬福利方案
负责组织公司每月员工的考勤和工资编制工作
负责根据员工绩效考核结果、岗位变动和职务晋升等组织工资核算和调整
负责组织公司员工职称、职业资格、岗位证书等证件管理及继续教育工作的实施和落实
负责审核、执行、统计汇总公司对员工的奖惩决议
负责组织公司员工的各种福利保险的办理、核定及增减等相关工作
接受员工的有关询问,解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法
八
负责组织日常员工关系管理工作
负责组织办理内部调配、聘用、解聘、退休、退职手续
组织建立、更新、维护公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、员工流动状况并核查
组织建立员工档案及合同管理,并进行定期的更新、整理、保管
(2)工作权限
权限一:
对公司日常经营管理的建议权
权限二:
对公司年度经营计划有建议权、本部门工作计划的制定权
权限三:
对指标完成情况有检查权、审核权
权限四:
对公司各项规章制度有建议权
权限五:
对公司员工的培训工作有指导权、监督权
权限六:
对员工职业生涯规划工作有指导权、监督权
权限七:
对员工投诉有核实权
权限八:
对人力资源规划有建议权、执行权、监督权
权限九:
对业务权限范围内资金报销及报告的审核权
权限十:
对下级工作的分配、监督、检查、建议、考核权
权限十一:
对下级工作的指导、工作争议的裁决
权限十二:
在权限范围内有代表公司处理对外事务的权利
权限十三:
对直接下级人员奖惩的建议权及授权范围内的决定权
权限十四:
主管上级赋予的其他权力
(3)工作协作关系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构
三、任职资格
一、
知识
1.学历要求
□高中、中专 □大专 ■大学本科 □硕士研究生及以上
2.专业要求:
人力资源管理、企业管理等相关专业
3.工作经验要求
工作经验:
□1年以下□1~2年■2~4年□4~7年□7年以上
行业经验:
同职经验:
□1年以下□1~2年■2~4年□4~7年□7年以上
4.培训需求
管理知识、技能培训。
人力资源、相关政策、法律法规培训。
人力资源管理软件应用的培训。
房地产开发知识培训。
5.知识要求
全面掌握国家的人事政策和相关的法律法规,掌握管理学、人力资源管理、组织行为等相关管理知识,了解行业状况,熟悉公司的历史、现状、未来发展方向
二、
技能
1.基本技能要求
1、能够独立操作计算机,Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件操作达中级水平;
2、能够熟练运用传真机、复印机、打印机等各类办公自动化设备;
3、具备编写通知、通告、公告等公文写作能力。
2.专业技能要求
专业职称要求:
■不要求 □要求:
专业技能描述:
1、熟悉公司内外部培训、绩效管理、劳动关系的运作流程及制度规定;
2、可综合利用各种人力资源知识处理员工之间的纠纷与抱怨等问题;
3、能够处理与人事管理相关的材料整理、申请文件审阅、手续办理和信息更新。
2.管理技能要求
计划□不要求□一般□较强■强□很强
组织□不要求□一般□较强■强□很强
领导□不要求□一般■较强□强□很强
控制□不要求□一般■较强□强□很强
决策□不要求□一般■较强□强□很强
3.上岗资格证书要求
■不要求 □要求:
三、职业素养
职业素养要求
服务意识□不要求□一般□较强■强□很强
团队精神□不要求□一般■较强■强□很强
创新精神□不要求□一般■较强□强□很强
廉洁诚信□不要求□一般■较强
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