《中国消防产品市场准入信息网系统》操作手册文档格式.docx
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第二章申请受理5
第一节受理分工5
第二节受理办理6
第三节合同管理11
第三章业务评审管理16
第一节任务分工16
第二节认证评审16
第三节技术评定24
第四节派组管理27
第四章证书管理32
第一节发证管理32
第二节证书处理33
第三节证书监督35
第五章质量通报37
第一节举报信息37
第二节执法信息39
第三节质量通报41
第六章企业管理44
第一节企业激活44
第二节企业管理44
第三节产品录入46
第四节证书录入47
第七章财务管理49
第一节收费确认49
第二节到款信息52
第三节企业帐务53
第八章检查人员管理55
第一节人员管理55
第二节信息发布59
第三节标准发布60
第四节规则发布61
第五节查询统计62
第九章产品检验64
第一节检验任务64
第二节检验报告修订65
第三节检验报告列表66
第十章认证评审67
第一节评定初评67
第二节评定报告修订67
第十一章现场检查68
第一节文件审查68
第二节工厂审查69
第十二章查询统计70
第一节企业查询70
第二节证书查询70
第三节检验报告查询71
第四节产品查询72
第五节受理查询73
第六节工厂检查查询74
第七节合同查询75
第一章系统首页
系统首页界面如下:
图1
系统主菜单显示:
申请受理、业务评审管理、证书管理、质量通报、企业管理、财务管理、检查人员管理、产品检验、认证评审、现场检查、查询统计和系统维护等。
这些栏目菜单的出现将根据登录用户所拥有的权限不同,而分别显示,若没有相应的权限,则不会显示相应的栏目菜单。
如图1所示。
首页主窗口显示:
1、信息提示(需要本人办理的各类处理信息)。
2、工作任务(根据当前用户的角色和所拥有的操作权限不同,来提醒当前用户目前有哪些工作任务未处理)。
3、内部邮件(显示当前用户的内部邮件信息)。
系统左窗口显示:
1、快速查询(提供对企业名称、产品名称和证书号的快速查询)。
2、受理查询(提供对受理号的查询)。
3、系统说明(介绍系统使用过程中若出现问题,如何联系系统管理员的方法,以及提供文书打印控件的下载)。
系统右窗口显示:
1、通知通告。
2、快捷方式(通讯录、工作便签、修改密码和工具下载)。
3、业务咨询。
第二章申请受理
申请受理模块为评定中心对企业用户提交的各种类型的申请进行受理管理功能。
受理阶段产生的反馈信息,都会反馈给企业用户。
申请受理模块包括受理分工、受理办理和合同管理三大部分。
第一节受理分工
主要功能:
将企业的各类申请分配给具体受理的受理人员。
所需权限:
受理分工。
1、未分工列表
对企业新提交的申请,分配给具体的受理人员去处理。
可以通过勾选每条记录前的多选框后,再点击『分工』按钮,进行分工,若多个申请都分配给相同的受理人员,可以勾选这些记录后,再点击『分工』按钮进行合并分工。
如图2所示。
图2
在分工页(如图3所示)中,选择具体的受理人员,可以填写相应的分工意见,确定之后,将给这些受理人员增加申请受理的任务,但若是企业用户的变更申请则产生变更受理的任务。
图3
在分工页中的受理人员处,显示了该受理人员未完成任务个数,点击后可查看历史分配的任务。
如图4所示。
图4
2、已分工列表
查询已分工的申请,可以重新进行分工。
列表中列出已分工的申请记录列表,并显示该申请是分给哪位受理人员并显示相关分工时间,点击受理人员链接可查看相关分工情况,可以对该受理项目重新分配受理人员操作。
如图5所示。
图5
第二节受理办理
受理人员办理企业的申请,包括新申请和变更申请的受理。
受理办理。
1、申请受理
检查企业提交的申请是否符合申请要求,并且可在该模块中添加会审人员信息。
(1)、文件审查
受理列表中列出分配的申请受理任务,点击列表中的『文件审查』链接即可进入相关预审页面。
如图6所示,页面列出企业的提交的申请材料,点击每份文件后的『文件审核』,可对每份文件进行审核。
图6
审核意见分为两种:
(1)若材料没有问题,满足申请的要求,选择“符合”;
(2)若材料有问题,选择“不符合”。
每个申请文件都审核过之后,对该申请进行综合评论,是否符合,只要有一个申请文件在审核时为“不符合”,那综合评论就为“不符合”,若为“符合”则该申请进入受理审核环节。
若为“不符合”则该申请可以退回修改或终止。
(2)、添加会审
待文件受理审核后文件会重新回到该环节,点击相关文件的『文件审查』链接后即可对该文件添加会审人员信息。
(如图7所示)
图7
点击图7中的“添加会审”链接即可添加会审人员信息,被添加的会审人员可以点击进入业务评审管理→认证评审→申请会审模块中进行相关会审操作。
2、受理审核
用于相关文件受理审核。
综合部长可以在此模块中进行相关审核工作,若审核通过则该文件会重新流转至『申请受理』模块进行添加会审人员操作,若审核不通过则会退回至『申请受理』模块重新对其进行相关文件审核操作。
3、变更受理
检查企业的变更申请是否符合申请要求,并根据不同的申请类型选择不同的环节导向。
受理列表中显示分配的变更申请受理任务,点击列表中的『文件审查』进入预审页面。
如果是申请过程中的变更,预审页面显示了原申请的基本信息和文件列表,同时列出了变更申请的相关信息。
受理人员可以查看原申请的文件列表和审核变更申请提交的文件。
如图8所示。
图8
如果变更申请的资料不符合要求,受理人员可以选择“不符合”,写明审查意见后可以不做受理或者退回修改。
若受理该申请,受理人员点击“生成受理审批表”按钮生成受理审批表,弹出审批表页面。
如图9所示。
图9
同意受理并且申请材料符合要求时,在填写审查意见中选择符合的结论,点击“受理变更”时将会显示该申请可以的操作内容。
若原申请还未到评审工程师文件审查,则该变更申请只有转签订合同和变更完结的操作,如果已经到达或者通过检查,则变更申请还可以转评审工程师文件审查。
如果该申请不需要任何操作,可以直接选择变更完结,原申请将继续执行下去。
如图10所示。
图10
变更人员选择转合同签订后,受理操作信息将显示为合同的相关信息。
如图11所示。
图11
如果是获证后的变更,页面显示变更申请信息以及原证书的信息。
如果该申请不符合要求,可以在填写审查意见中选择“不符合”,然后选择不做受理或终止申请等环节。
若受理该申请,需审核变更文件,生成受理审批表送相关部门审批。
如图12所示。
图12
若该申请受理符合申请条件,在填写审查意见处选择符合结论,并在受理操作中选择需要的操作,按确定进入下一个环节。
如图13所示。
图13
第三节合同管理
签订合同、修订和审核合同,生成收费单。
合同管理
1、合同待签
根据企业提交的申请,确定相关费用,并生成相应的合同。
在合同签订页面默认只列出当前已生成的合同清单,若需要签订新的合同,点击『合同签订』按钮,将会列出目前已通过预审并未签订合同的申请事项,可以勾选每个申请事项前的多选框后,再点击上方的『合同签订』按钮,若多个申请只需要签订一份合同时,可以多选这些申请后,再点击『合同签订』按钮,来进行归并签订合同操作。
如图14所示。
图14
对相应的申请进行签订合同操作后,将确认合同中各项费用的金额,并且可以给每项费用进行备注说明,费用确认之后,点击『发送合同评审』按钮,将生成的合同送合同评审人员进行审核。
如图15所示。
图15
2、合同审核
对受理人员生成的合同进行审核,确认合同费用正确。
合同评审。
在列表中默认列出受理人员生成的,但未进行审核的合同,点击『审核』进入合同审核页面,可以查看到企业的申请和申请产品、企业用户填写的合同条款,以及受理人员确定的相关费用,若合同审核人员觉得没有问题点击『通过』按钮,表示合同审核通过,并由受理人员对确定后的合同费用生成相应的收费单。
若存在问题,则点击『驳回』按钮,并填写合同审核意见后,退回生成合同的受理人员,由受理人员重新制定合同或重新确定合同的费用。
如图16所示。
图16
3、合同修订
对未通过审核的合同进行修订,确定相关费用。
在列表中列出未通过的合同,点击『处理』进入合同修订页面,该页面显示了申请的相关信息和合同生成时的收费标准,以及被驳回的意见。
受理人员可以针对意见修改相关的费用,然后点『发送合同评审』,该合同将进入合同审核环节。
若不想要这份合同,则可以点击『作废』。
如图17所示。
图17
4、合同列表
对已签的合同进行查看,生成收费单。
在列表中显示已经签订的合同,点击『处理』进入合同详细信息页,该页显示了申请和合同的相关信息,以及收费记录。
选中是否寄送中的“是”,可以在输入框中输入寄送地址,在空白出点一下,即可保存寄送信息。
如图18所示。
图18
点击『生成收费单』弹出收费单确认表,在该表中可以勾选一个或多个项目,如果您对金额有所改动,可直接在金额列进行修改。
如果本次收费为申请预收费,则选中文字“本次收费为申请预收费”后的多选框(系统默认选中)。
确认后点击『生成』即可生成收费单,并且发送消息给企业。
如图19所示。
图19
如果该合同需要打印,点击图18中的『合同打印』按钮就可以将该合同打印出来。
第三章业务评审管理
业务评审管理为评审部对企业的申请进行评审处理,包括评审分工、文件审核、评审安排、派组管理和技术评定。
第一节任务分工
对已受理结束的申请,进入评审阶段,分配给具体的评审工程师,或是对证书的监督任务,分配给具体的评审工程师。
评审分工。
列表中列出已收费的申请的评审任务,或是确定要进行证书监督任务,可以通过勾选每条记录前的多选框后,再点击『分工』按钮,进行分工,若多个任务都分配给相同的评审工程师,可以勾选这些记录后,再点击『分工』按钮进行合并分工。
在分工页中,选择具体的评审工程师
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