广西农机安全监理业务管理系统使用手册文档格式.docx
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本系统使用了三个ActiveX控件来实现打印控制,要使用这些控制,需在IE中作相应的设置,才能启用。
设置如下:
按图中红圈所示步骤操作,出现下图窗口:
上图中,凡是标带有“ActiveX”字样的选项,全部设置为“启用”即可。
3.文件下载设置
此项设置允许IE下载网站文件,如果此项设置不当,引起查询结果不能导出到Excel的故障。
设置如下图:
三、Ukey客户端
1.软件安装
本业务管理系统采用上海安达通公司生产的SJW74BVPN(虚拟网关)作为系统入口,任何要接入本系统的用户必须通过安全客户端(UKey)认证,才能登录系统进行各种功能操作。
因此,在使用系统之前,先从http:
//124.227.190.197网站下载UKey客户端软件,并按该网站上的说明,即可完成安装。
2.系统登录
(1)运行客户端软件。
如果已经成功安装客户端软件,在桌而上会出现
图标,把UKey插入USB接口,双击此图标,即可起动安全客户端,如下图所示:
身份标识选上“从SureID读取”,输入身份密码(初始密码为:
0000000),点
按钮,如果网络正常,即可登录网关,在屏幕的右下角即系统托盘区会出现图标,说明网关登录成功。
否则,请检查网络连接是否正常,或检查安全客户端是否成功安装。
注意:
如果不能成功登录网关次数达10次,网关将锁定此UKey登录功能,不能再使用。
此时,只有本系统管理员才能解除锁定,恢复功能。
(2)系统登录。
运行IE浏览器,在地址栏中输入:
http:
//192.168.8.1即登录系统,出现如下界面:
输入正确的用户名、密码及验证码,即可登录系统。
第二章系统界面说明
一、窗口划分。
系统主窗口如下图所示:
系统窗口分为系统栏、主菜单栏、导航栏和工作区四部分组成。
系统栏上主要有
、
三个按钮。
用来显示系统正在办理之中的业务信息,以方便用户查看某个业务目前已办理到什么程度,即业务流程到哪个岗位了。
目前主页上未设有查找功能,如果要查找信息,可以用“ctrl+F”组合键调出IE的查找功能来查找信息。
如下图:
在如图中输入要查找的信息,按“查找下一个”按钮,即可找到所找内容的业务。
按钮用来退出系统,当然不用此按钮,直接关闭IE的窗口,也能退出系统。
但是,某用户用关闭IE窗口的方法来退出系统,想接着再用该用户登记录系统,系统将提示:
要间隔2分钟后,才能登录。
原因就是,用关闭IE的方法来关闭程序退出系统,系统并不知道用户退出系统,认为用户还在系统中,所以用户再次登录时,会出现这个提示。
我们把这种退出方法称为“非法退出”,用
按钮退出的方法,称为“正常退出”。
本系统实现了一个信息交流平台,用
可以调出信息交流平台,如下图:
窗口右边显示已登录进系统的操作员列表,左上窗口为已发布的信息内容,左下窗口为信息编辑窗口。
按“换头像”按钮,可以更换用户修改头像。
此交流平台有个“找人”功能,如果你想与某个县的操作员交流,你可以在右边窗口中,找到这个操作员,点击此操作员的头像,“与谁说话”的窗口中出现此操作员的名字,此时发布的信息,就是对此操作员发出的。
如果当时此操作员不在信息交流平台中,他会在系统的“系统栏”中得到信息提示。
二、主菜单
主菜单即表示系统的主功能,主要功能如下:
系统管理、驾驶证登记、农机登记、业务岗位、驾驶证档案、农机档案、个人资料、牌证报订、数据查询、监理报表、收费管理等。
三、导航栏
显示主功能的子功能,如点击主菜单的“系统管理”,在导航栏中,将出现“系统管理”的子功能,如:
人员管理、号牌管理等等。
四、工作区
这是业务操作的主要区域,所有的业务操作、数据查询,都在这个窗口中显示。
第三章系统管理
一、监理机构信息
此功能只是简单的显示所管辖机构的基础信息,如果登记系统的是市管理员,则可以查看所辖县站的基础信息。
如果登录系统的是县级站管理员,则只能看到本机构的基础信息。
如下图所示:
此窗口中的信息只能显示不能修改,如果需要修改基础信息内容,由总站管理员才能修改。
二、人员管理
具有管理员职能的操作员才具有人员管理的功能,总站管理员可以设置总站的操作员、市所的管理员、县站的管理员。
当然,总站管理员也可以管理市所及县站的操作员,只是没有必要管理而已。
总站管理员只管每个市所一个管理员就够了。
同样,市所也没有必要管理到县站的操作员,只管县站的一个管理员就够了,其他的操作员,由县站管理员自己指定。
人员管理窗口如下图所示:
图中显示已加到系统中的某个县的操作员,各个信息内容都已经清楚,不再作解释。
下面以县站为例说明如何添加、修改、删除操作员的操作方法,及组设置的功能和设置方法。
1.添加:
点击上图中的“添加”按钮,出现操作员添加窗口:
带“*”的信息必须填写,其它的可有可无。
真实姓名:
系统记录的各种档案资料就用这个名称,所以填入操作员的真实姓名;
登录名:
用来登录系统的名称,一般为英文字母及数字,可由各单位自行制定命名规则。
此名称是系统唯一的,即,系统中不能存在两个或多个一样的登录名。
登录密码:
太简单了,不多说。
管理员可以修改这个密码,但是他看不到密码的内容。
排序:
操作员的排列顺序,可以与别的操作员排序号相同,这个信息不重要,但一定要有。
用户类型:
没有实在意义,不用管它。
信息录入好后,按“保存”按钮,就完成了一个操作员的添加,系统显示出操作员列表,如下图:
红圈表示的那一行,就是我们刚添加的那个操作员。
刚添加的操作员没有任何操作权限,只能操作自己的个人资料。
如,我们用刚添加的“op_1”来登录系统,看系统界面是怎么样的。
上图中,系统的主菜单栏上只有“个人资料”一项菜单,所以他除了能操作自身的资料外,不能进行其它操作。
那么怎样才能让操作员能办理监业务呢?
下面介绍操作员的组设置。
操作员列表中,用红色标出“组设置”的那一列,就是组设置。
现在我们点击“op_1”这个操作的“组设置”按钮,出现如下的“设置用户岗位”窗口:
图中可以看到,只有7个岗位,也就是说,只能给这个操作员赋予这7个岗位的一部分或全部。
这7个岗位的来由是:
正在操作人员管理的这个管理员只有上图中的7个岗位权限,也就是说,他的最大权限就是图列的那7个功能。
所以,他能给下级授权的,也就最多这7个功能。
现在我们给“op_1”这个操作员勾上“受理审查岗”,就是给他赋予“受理审查岗”的功能。
这样,该操作员就具有了驾驶证业务、农机业务的受理岗功能了。
这时再用这个用户来登录系统,就会看到,系统主菜单栏多出两项、或更多菜单来。
具体“受理审查岗”能做些什么,是由总站来定的。
注:
一个操作员可以选上多个岗位。
2.修改:
每个操作员都有一个“操作”列,点击列中的按钮,可以修改操作的信息,界面与添加的界面一样,操作方法也一样。
3.删除:
每个操作员最前面有一个“
”,勾上它,再按
按钮,可以删除选中的操作员。
可以选上多个操作员,删除时,会删除所有选中的操作员。
三、制证权
制证权是市所一级用来给县站授予制作各种农机证件的权力。
大家知道,农业机械的制证权放在市所一级,县站是没有制证权的。
但是市所可以通过下放制证权来让县站制证。
这就通过“制证权”来控制。
下面是制证权的主窗口:
制证权以业务为单位来授权,上图中,拖拉机驾驶证那项,驾驶证增驾和期满换证勾上,表示所有的拖拉机驾驶证业务,县站只能对增驾和期满换证有制证权。
没有制证权的某类业务,在牌证管理岗中看不到该类业务的存在,因此不能制证。
相反,如果某类业务有制证权,在牌证岗中能看到,并可以制作相关的证件。
给县站分配制证权时,应根据实际情况,给县勾选适当的业务,点“保存”按钮,即可。
另外,在制证权窗口中,有一个
按钮,点击此按钮,进入制证按制窗口,如下图:
如果县站的某类业务没有制证权,在此可以对单个业务授予制证权。
假如市所不给忻城县拖拉机注册登记业务的制证权,现在有“桂13-31762”的拖拉机,已在牌证岗中(忻城县在牌证岗中看不到些业务),市所管理人员,可以在这个窗口中,对这个业务即“桂13-31762”号的拖拉机进行制证权授权。
方法是,在这个业务的前面打上勾,按“允许县站制证”按钮。
此时,县站在牌证岗中就可以见到“桂13-31762”号的拖拉机了,并可以制作各种证件,这就叫“临时授权”。
如果县站没有制证权,也不给县站临时制证权,那么,市所只能在这个窗口中负责给县站制作相关证件。
证件制作完成后,按“制证完成”按钮,把业务交到县站的档案管理岗,让县站接着控制业务。
四、地址库维护
地址库维护中为了业务中录入地址数据方便而设计的一个功能。
一般一个县的地址都以县、乡(镇)、村、屯这样的树型结构来构成,我们称之为地址树。
本业务管理系统也以这种结构来组织地址库的维护管理,可以事先录入全县的各乡(镇)、各个乡(镇)的所有村、每个村的所有屯。
在业务具体业务时,要录入地址的地方,可以调入事先录入的地址来快速录入地址。
地址库维护窗口如下图:
窗口的左边为地址树,右边为在左边窗口中,选中节点的下级地址。
如上图,在左边窗口中,我们选中了“安东乡”,在右边窗口中,显示的是“安东乡”的所有村。
添加地址的方法:
1.选中欲添加地址的上级节点。
如,现在要添加一个“乡”,那么“乡”的上级节点就是“县”了。
2.按
按钮,出现下图:
上图中,输入地址名称“上流村”,鼠标移到邮政编码框时,地址拼音代码与地址五笔代码自动生成。
输入信息后,按“保存”按钮,即可在“安东乡”下,生成了一个村——“上流村”,如下图所示:
我们再给“上流村”加上一个“屯”——佳美屯,方法:
在左边窗口中,选上“上流村”,点
按钮,在弹出的窗口中,输入“佳美屯”,保存,结果如下:
用同样的方法,加入全县乡、村、屯的地址,供以后调用。
3.修改地址:
在右边的窗口中,每一个地址上,都有一个“操作”按钮,点击这个按钮,可以修改地址数据。
4.删除地址:
在左边窗口中,点击要删除的地址节点,点
按钮,可以删除选中的地址。
但是,要删除地址,确保该地址下没有子节点才能删除。
从地址库中录入地址有两种方法,一种选择法,一种是拼音简码索引法。
五、编号初始化
系统刚开始使用时,要告诉系统,在办理业务中要用到的各种编号如:
驾驶证档案编号、登记证书编号等,从什么号码起编号。
编号初始化就为这个而设计的。
六、号牌初始化
这个功能为系统加入各种农业机械号牌,供业务选号使用。
注意,已经发放了的号牌不要再初始化。
因为我们的目的是给业务选号用的,已发放的号牌肯定不能再次发放。
第四章收费管理
一、发票定义
发票定义指的是系统收费所用的发票格式怎么样,最大金额是多少,每份发票有几行可以书写,每行的高度是多少,如下图所示:
上图中,第一行描述,行政性发票总有
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