HR人士要掌握的60个EXCEL快捷操作Word文档下载推荐.docx
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格式和公式也会跟着复制过去。
原位置的单元格将变成空白的单元格。
例如从B2移动到E2,B2恢复初始设置,E2保留原E2的格式设置。
5.在Excel中快速复制单元格
按住Ctrl不释放,先选定单元格,再鼠标左键拖动单元格边框的十字,在工作表中拖动,移动到要复制到的指定单元格,先释放左键,新单元格将出现复制的单元格及内容,再释放Ctrl键。
也就是一个Ctrl搬的动作。
把这个单元格从一个位置复制搬到另一个位置。
原位置的单元格将会保留原单元格的格式和公式。
新单元格的格式会复制过去但是公式会跟着位置的移动变化而不是原来的公式了。
如果需要保持原来的公式,就需要通过复制原单元格,右键,选择性粘贴,选择公式来重新设定。
如图直接将B2带格式复制到E2和G2单元格。
6.在Excel中快速交换单元格式次序选定单元格
按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,相邻单元格间的次序会交换。
单元格会交换到原来的单元格和工字路线上,工字和原单元格之间靠近工字的位置的单元格处。
这个操作适合迅速与单元格上下左右单元格互换。
格式公式也会跟随变动,但是公式的运算结果不变。
按下Shift键,选中相邻的行和列,也可以达到行列交换的效果。
7.快速同时选择多个不相邻的单元格
先通过鼠标左键单击,选择一个单元格后,再按住Ctrl键保持按住状态,选另一个单元格,和再下一个,通过释放Ctrl键停止选择,右键,对选定的散落在同一工作表中的单元格进行操作。
8.快速选定不连续单元格
按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,此技巧可以不必像上一技巧按住Ctrl键不放。
9.快速选择单元格
同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。
在选择单元格(行,列)时,同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。
10.在工作簿中快速选定某块区域
单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。
同时按住Shift,选中一片区域的左上角单元格B1,再选中右下角单元格G7,可将整个B1:
G7区域选中。
再进行编辑。
11.在Excel中快速选择操作区域“Ctrl+Shift+*”
选中操作区域中的某个单元格,同时按下“Ctrl+Shift+*”。
此方式可以在Excel中快速选择正在处理的某个单元格辐射到的周边有文字的操作范围。
将选择整个列和列标题,而不选择该列表周围的空白单元格,得到所需进行目标操作的单元格。
此技巧不同于全选(通过单击工作表左上角行号与列标交叉处的按钮,选定整个工作表,即,点击1行A列左上角交叉处的带个灰色三角的灰色方框来设定全选),全选会选择目标工作表中的全部单元格,包括那些没有使用的单元格。
12.在工作表内鼠标快速移动选定单元格位置
将鼠标指针选定单元格移动方向的一边,如果要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部边线,如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边边线。
依此类推。
这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择的单元格的这条边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。
如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中,如果已经是右面和下面最远的单元格,则不再向右和下移动。
如图,双击B1单元格下面的边,鼠标指向的单元格会自动定位到下方B6单元格位置。
13.选定单元格位置
双击单元格某边选取单元格区域,与上一技巧在工作表内鼠标快速移动选定单元格位置
类似,按下Shift键,再双击单元格B1下面的边框,选取此方向相邻单元格为空白单元格的B1到B6空白区域。
14.根据条件选择单元格
按当前工作表中,按F5键,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型(),例如“常量”、“公式”、“空格”等,还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后,符合条件的所有单元格将被选中。
再进行相应的操作。
15.彻底删除Excel中的单元格
选择需要删除的单元格,然后按下“Ctrl和-(减号)”,在弹出的对话框中,选择单元格移动的方式,将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。
16.快速删除空行
方法1:
在表中第一行插入新的一行(全空),然后单击工作上角的全选按钮,Ctrl+Shift+L,进入自动筛选,在每一列的顶部从下拉列表中选择“空白”。
在显示都是空行的情况下,右键,删除,所有的空行将被删去。
方法2:
因为筛选空行或导致原来数据记录顺序变化,如果希望回到原来的是顺序,可以这样,先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中单击“插入→列”命令,从而插入一新的列A,在A列中顺序填入整数1,2,3…,然后根据其他列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部,删去所有空行,以A列重新排序,然后删去A列。
17.回车键的粘贴功能
选定目标单元格,CtrlC,鼠标指针移动到目标粘贴单元格,当复制的单元格区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框),迅速按下回车键,可以实现在粘贴。
18.快速浏览长工作簿
按“Ctrl+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格),按下“Ctrl+End”键,可以跳到工作表含有数据部分的右下角。
对于连续的全部有数据的区域,按“Ctrl+Shift+键盘下面的四个不同方向的箭头”键,可以将鼠标定位到当前工作表含有数据的四个角。
按“Ctrl+Shift+*”键,可以将鼠标定位到当前数据区域。
例如,按“Ctrl+下箭头”键,可以将鼠标定位到当前数据列下一个有数据的单元格(如果有空格)。
只是鼠标的位置移动到当前数据列下一个有数据的单元格。
原来鼠标在A1,按“Ctrl+下箭头”键,鼠标在A4。
按“Ctri+Shift+下箭头”键,可以将鼠标区域从原单元格圈定到当前数据列(数据是连续的)最后一个有数据的单元格。
原来鼠标在A1,按“Ctri+Shift+下箭头”键,鼠标圈定A1到A4区域。
19.单元格公式测试结果显示在当前同一单元格
在单元格内反复输入多个测试值测试公式,按下Enter键查看结果,活动单元格就会默认移到下一个单元格上,按“Ctrl+Enter”组合键,会在当前单元格出现测试结果,查看结果,当前单元格为活动单元格。
20.复制可见单元格的数据
如果将包含隐藏列(或行)的一个数据区域,通过复制,粘贴到一个新的工作表,Excel会把隐藏列也粘贴过来了。
如果只是需要复制可见的内容,选取你要复制的数据区域,F5,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再右键,复制,到新的区域,粘贴,将只把显示的可见的数据粘贴。
21.在一个单元格内输入多个值时,活动单元格固定在当前单元格
在某个单元格内连续输入多个数值,每次输入一个值后如果按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,如果还需要在原单元格中输入,就非常不便。
其实可以采用以下方法:
单击鼠标,再选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标,选定的单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动。
22.使用F4键重复工作表中的一些上一个操作
Excel中F4键是“重复”键,按F4键可以重复前一次操作,在很多情况下可以起作用,如在工作表内加入或删除一行,移动插入点并按下F4键,可以加入或删除另一行,而不需要使用菜单就能完成。
同理,增加行,增加和减少列也一样的操作。
23.同一单元格内换行
在选定单元格输入第一行内容后,在换行处,按“Alt+回车键”,即可换到此单元格
第二行的开始,输入第二行内容,在第二行的换行处,再按“Alt+回车键”输入第三行。
24.将区域单元格的内容由变文本为数字
数据导入Excel中后有时是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),有时即使是重新设置单元格格式为数字也无效果,可以在空白的单元格(在工作表中白色原始的空白单元格)中输入数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,确定,将区域内的单元格的文本形式变为数字。
或者重新从新的Excel文件中,粘贴一列无格式的列过来,在无格式的列内,用公式=trim(),对原有数据进行修剪。
如果是数值型数据,也可以重新从新的Excel文件中,粘贴一列无格式的列过来,用公式=A1+0,进行数据的强制转换。
25.快速进行单元格间切换
用鼠标圈定一定区域后,按Tab键可使目标单元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。
快速进行单元格间切换(在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。
可以在键盘上连续输入一组数据而不需移动鼠标来定位要输入的单元格。
26.Excel中快速插入Word表格
将Excel和Word的窗口都调整到非全屏显示的两窗口显示,鼠标选中Word中表格,箭头白色状态,直接移动到Excel中目标区域。
27.绘制平直的直线
在Excel绘制直线时,按下Shift键,则绘制出来的直线就是平直的。
按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。
28.隐藏单元格中的所有数值
选中目标区域,Ctrl1,设置单元格格式,数字,自定义,。
如果将自定义格子中设置为“;
;
”两个连续的分号。
数字将会被隐藏。
文本格式会显示。
”三个连续的分号。
文本格式的单元格文本内容也将会被隐藏。
只留下单元格的格式如颜色边框等。
单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本构成,4个部分组成。
分号连着写,意味着中间设置成空,如果有设置成空,就不显示。
在点击单元格时,在编辑栏是可以看到数值和文本的。
29.恢复隐藏列/慢慢打开隐藏的列
选择隐藏列两边列上的单元格,然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。
或者通过选中隐藏的列段,双击,恢复隐藏的列。
还可以慢慢打开隐藏的列,将鼠标指针放置在列标的分割线上,例如,若隐藏B列,则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上,轻轻地向右移动鼠标指针,直到鼠标指针单竖变为两边有箭头的双竖杠时,拖动鼠标可以慢慢打开隐藏的列。
30.快速隐藏/显示选中
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- HR 人士 掌握 60 EXCEL 快捷 操作