Office高级应用提纲文档格式.docx
- 文档编号:15758188
- 上传时间:2022-11-15
- 格式:DOCX
- 页数:46
- 大小:48.85KB
Office高级应用提纲文档格式.docx
《Office高级应用提纲文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Office高级应用提纲文档格式.docx(46页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
2.KEYWORDS
3.1页或2页
(4)序和前言
(5)中英文目次页
1.目次页每行均由标题名称和页码组成
2.包括引言(或前言),主要内容的篇、章、条、款、项序号和标题,小结,(引文)参考文献、注释、附录,可供参考的文献题录、索引等。
(6)图和附表清单等
1.图的清单应有序号、标题和页码。
(7)正文
(8)参考文献
(9)注释
1.注释作为脚注在相应页下面分散著录。
(10)附录
(11)致谢
(12)作者攻读学位期间发表的学术论文目录
3.论文格式的规定
1)封面
(1)学位论文的封面到各院系所研究生秘书处领取。
2)中文题目与中文摘要
(1)论文题目为三号黑体字,可以分成1或2行居中打印。
(2)论文题目下空一行居中打印“摘要”二字(小三号黑体),两字间空一格(注:
“一格”的标准为一个汉字,以下同)。
(3)“摘要”二字下空一行,打印摘要内容(小四号宋体)。
段落按照“首行缩进”格式,每段开头空二格,标点符号占一格。
(4)摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(四号黑体),其后为关键词(小四号宋体)。
关键词数量为3~8个。
3)英文题目与英文摘要
(1)论文中的英文一律采用“TimesNewRoman”字体。
论文英文题目全部采用大写字母,可分成1~3行居中打印。
每行左右两边至少留五个字符空格。
(2)英文题目下空三行居中打印“ABSTRACT”,再下空二行打印英文摘要内容,英文摘要与中文摘要相对应。
(3)摘要内容每段开头留四个字符空格。
(4)摘要内容后下空二行打印“KEYWORDS”,其后关键词小写。
4)目录
(1)“目录”两字居中打印(三号黑体字),下空两行为章、条、款、项及其开始页码(小四号黑体字)。
章、条、款、项层次代号如下:
1(章的标题)XXXX…………………………………1
1.1(条的标题)XXXX………………………………2
1.1.1(款的标题)XXXX……………………………3
1.1.1.1(项的标题)XXXX…………………………4
5)标题
(1)每章的标题以三号黑体字居中打印;
(2)“章”下空两行为条的标题,以小三号黑体字左起打印;
(3)“条”下空一行为“款”的标题,以四号黑体字左起打印。
(4)项的标题以小四号黑体字打印。
换行后打印论文正文。
6)正文
(1)采用小四号宋体字,论文篇幅按照培养方案要求实施。
7)图
(1)图应有编号。
由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“图1”等。
(2)图的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和表的编号无关。
只有一幅图时,仍应标为“图1”。
(3)图应有图题,并置于图的编号之后,图的编号和图题应置于图下方的居中位置。
8)表
(1)表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成。
例如“表1”、“表2”等。
(2)表的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和表的编号无关。
只有一个表时,仍应标为“表1”。
(3)每张表应有表题,置于表的编号之后,表的编号和表题应置于表上方的居中位置。
9)公式
(1)公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排。
例如:
式(2-13)、式(4-5),其标注应于该公式所在行的最右侧。
(2)公式书写方式应在文中相应位置另起一行居中横排,对于较长的公式只可在符号处(+、-、*、/、≤≥等)转行。
10)参考文献
(1)参阅“规定”。
11)附录
(1)论文的附录依序编排为附录1,附录2……。
(2)附录中的图表公式另编排序号,与正文分开。
12)致谢
(1)对于提供各类资助、指导和协助完成论文研究工作的单位及个人表示感谢。
二、模板、样式与格式
1.微软Word提供的“模板”(9类65种)
1)常用
(1)空白文档(Normal.dot)
(2)用户自己设计的模板
2)报告
(1)典雅型报告
(2)稿纸向导
(3)公文向导
(4)现代型报告
3)备忘录
(1)备忘录向导
(2)典雅型备忘录
(3)现代型备忘录
(4)专业型备忘录
4)出版物
(1)论文
(2)目录
(3)手册
(4)小册子
5)其他文档
(1)典雅型简历
(2)会议议程向导
(3)简历向导
(4)名片制作向导
(5)日历向导
(6)现代型简历
(7)英文简历向导
(8)专业型简历
(9)转换向导
6)其他英文模板
(1)英文传真向导
(2)英文典雅型报告
(3)英文典雅型传真
(4)英文典雅型简历
(5)英文典雅型信函
(6)现代型邮件合并传真
(7)现代型邮件合并函
(8)英文现代型报告
(9)英文现代型传真
(10)英文现代型简历
(11)英文现代型信函
(12)英文信函向导
(13)英文专业型报告
(14)英文专业型传真
(15)英文专业型简历
(16)英文专业型信函
7)信函与传真
(1)标准传真
(2)传真向导
(3)典雅型传真
(4)典雅型信函
(5)个人传真
(6)商务传真
(7)现代型传真
(8)现代型信函
(9)信函向导
(10)邮件标签向导
(11)专业型传真
(12)专业型信函
8)英文模板
(1)英文备忘录向导
(2)英文典雅型备忘录
(3)英文空白文档
(4)英文现代型备忘录
(5)英文专业型备忘录
9)邮件合并
(1)典雅型邮件合并传真
(2)典雅型邮件合并地址列表
(3)典雅型邮件合并信函
(4)地址列表
(5)现代型邮件合并信函
(6)邮件合并信函
(7)专业型邮件合并传真
(8)专业型邮件合并地址列表
(9)专业型邮件合并信函
2.样式与格式
1)格式指某个具体位置具体元素的字体、段落、编号、边框等格式
2)样式是指文档中具有共同格式的正文、标题、编号列表、项目符号等同一类元素,这些格式通常包括:
字体、段落、编号、边框等格式
3)使用样式可以大大提高效率,使用格式则可能有大量的重复操作
4)使用样式还可让文档入乡随俗取新的样式
三、多级标题
1.规范的中文多级标题序号
1)第1类典型的中文文章序号
(1)各级标题序号(采用国标中文序号)
1.第1级:
第一章
2.第2级:
第一节
3.第3级:
一、
4.第4级:
㈠
5.第5级:
⒈
6.第6级:
⑴
7.第7级:
①
(2)注意:
其中后4个序号都是独立字符
(3)第1类典型的中文文章序号典型错误
1.在第3级使用句点,应该为顿号
2.在第4级使用三个字符,应该为一个字符
3.在第5级使用两个字符,应该为一个字符
4.在第6级使用三个字符,应该为一个字符
2)第2类典型的中文文章序号
(1)各级标题序号(前5级采用半角数字)
1
1.1
1.1.1
1.1.1.1
1.
1)
(1)
8.第8级:
(2)注意
1.这是北京师范大学研究生学位论文的规范格式
2.第2、3、4级标题中均含有上级标题序号
3.第5、6、7、8级标题序号选自其他标准
2.两项重要的准备工作
1)不保持格式跟踪:
工具→选项→编辑→编辑选项→保持格式跟踪
2)始终显示域底纹:
视图→显示→始终显示域底纹
3.“样式与格式”任务窗格
1)样式的显示
(1)有效样式:
当前模板中被选用的样式
(2)使用中的样式:
有效样式中已经被使用过的样式
(3)所有样式:
Word提供的全部系统样式
(4)自定义:
用户可以选择决定有效样式与设置样式的格式等
2)样式中的格式
(1)字体:
字型、字号、颜色等
(2)段落:
段前、中、后的行距等
(3)制表位:
位置、对齐方式和前导符等
(4)边框:
边框的类型、线型、颜色、宽度、应用范围,底纹的填充颜色、图案、应用范围等
(5)语言:
语言国别等
(6)图文框:
文字环绕、尺寸、水平与垂直位置等
(7)编号:
项目符号、编号、多级符号、列表样式等
(8)快捷键:
指定命令与指定键盘序列等
4.多级标题功能实现的思路与方法
1)多级标题样式的选用
(1)默认的空白文档样式
1.Word的默认模板为“空白文档”模板,是用户“新建”文档时的默认选择。
2.“空白文档”模板只提供了四种样式:
(1)“标题一”
(2)“标题二”(3)“标题三”(4)“正文”
3.不适于毕业论文的编写。
(2)选择适当的多级标题样式
1.格式→样式与格式→显示→所有样式
2.从对应显示的内容中分别依次单击选择需要的样式
3.显示→有效样式
2)修改与设置“样式”的“格式”的基本方法
(1)命令
1.任一样式→修改→修改样式→格式
(2)修改与设置的基本格式
1.字体
2.段落
3.编号
4.快捷键
3)“正文”样式的格式设置
(1)优先设置正文样式的格式
1.正文是最基本的样式,也是其他各样式的基准,其调整将影响其他样式的格式,建议先调整其格式
2.默认的正文样式的格式
(1)中文(宋体)
(2)英文(TimesNewRoman)(3)5号字(4)两端对齐(5)单倍行距
3.我们需要按学位论文规定调整为
(1)小4号字
(2)行距(最小值:
20磅)
(2)字体的设置
1.有效样式→正文→修改→修改样式→格式→字体
2.设置字号为:
小4号
(3)段落的设置
1.修改样式→格式→段落
2.设置行距为:
最小值(20磅)
(4)在“有效样式”中添加“正文首行缩进”样式
4)“标题”样式的格式设置
(1)字体的设置
1.有效样式→标题→修改→修改样式→格式→字体
2.设置“字形”、“字号”、“字体颜色”
3.说明:
设置字体颜色是使各级标题相互区别醒目,不影响黑白打印效果
(2)段落的设置
5)“标题1”样式的格式设置
(1)字体与段落的设置
1.采用与上述“标题”类似的方法
2.完成对“标题1”样式的“字体”和“段落”格式的修改与设置
(2)编号的设置
1.“标题1”的格式应该具有自动排序的功能。
2.格式→编号→项目符号与编号→多
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Office 高级 应用 提纲
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)