《一表通.docx

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综合服务平台

1需求及理解

很多学校已建立了统一的校务管理系统，代表性的是构建了三大平台（统一数据库平台、统一门户平台、统一身份认证平台），并且已经施行了“谁产生，谁维护”的原则。

各系统之间采用ETL方式进行数据集成，系统具有较强的独立性，业务上有许多信息项被重复填写，既增加了工作量，更增添了数据一致

性等问题。

“一表通”系统的主要任务为全面收集相关业务部门的数据，将其在信息门户中以统计报表和查询等方式展示，并自动生成相关部门需要填写个人基本信息的表格。

该系统促进了信息复用、流通和共享，解决了教职工填写校内相关表格时重复填写诸如个人基本信息、科研信息等的问题，也为学校整理数字校园的校级应用系统建设提供借鉴。

学校广大教职员工和学生在教学、科研、管理、生活等各方面需要填写很多表格，其中的一些基本信息（如姓名、性别、证件号码、出生日期、学历、工作履历等）需要在不同表格中反复填写，给师生们增添了很多重复的工作。

这些基本信息都存储在数字校园各系统之中，因此可以在现有的数字校园系统基础上建设一个自动报表填写系统来消除这些重复工作。

当师生们需要填写表格时，直接从数字校园系统下载对应表格的模板，自动报表填写系统判断师生的身份，从数字校园系统数据库中提取表格所需要的基本信息，填写入模板中。

这样一来，下载的模板里已经填写好基本信息，师生们只需要填写表格中的专用信息，从而大大简化了表格填写过程。

这个自动报表填写系统被通俗地称为“一表通”。

2建设内容

“一表通”工程的主要任务为集成与展示各业务部门与师生密切相关的数据，推动已建数字校园管理系统的使用，促进各部门的信息化发展。

该工程将数据中心数据在信息门户中展示，使师生及时准确了解自我相关信息成为可能；

让师生们能够方便、自然地下载使用；能让校领导直观、方便了解学校相关方面的情况，为决策提供一定的依据；同时，也将推动已建数字校园管理系统的使用和未建数字校园管理系统的建设进程。

其功能要求包括：

l用户在数字校园系统登录后，“一表通”能自动确认用户的身份；

l区分出管理员和普通用户两种用户类型，管理员可以创建和修改表格，而普通用户只能下载和使用表格；

l“一表通”管理用户身份及其管理可以加入现有校务系统的安全体系结构中；

l管理员只能修改自己创建的表格；

l管理员创建和修改的表格可以嵌入数字校园系统各模块的文件下载区中，供普通用户下载使用，而且数字校园系统各模块中只提供与本模块相关的表格下载；

l提供所见即所得的表格编辑器，让管理员能够方便地创建和修改表格，设置字体、显示效果和数据对应关系；

l表格编辑器进行数据对应时只能从元数据定义模块获取数据。

l元数据定义模块用于定义校务系统数据库中各表的字段的实际意义，以及这些字段的访问权限和访问映射方式；

l元数据定义模块只能由校务系统系统管理员进行更新和维护；

l“一表通”对数据库只能以只读的方式访问。

3建设目标及意义

“一表通”系统的建设目标主要包括三个层面：

l其一：

借助“一表通”推进各部门信息化应用；

l其二：

集成实现门户平台的信息整合和共享；

l其三：

在应用门户平台中实现“一表通”的应用，具体为在门户中展示集成信息和生成部门的各类表格。

其意义在于：

l在一个统一的地方进行各业务的信息填报，极大地方便了广大教职员

工；

l直接提供信息填报，满足了一大批单个业务系统无法实现的业务需求；

l提供了开放的标准服务接口，增强了系统的灵活性。

4ss数据的产生与维护

为了践行“谁产生，谁维护”的原则，一表通工程所牵涉的所有的主题数据域将由指定的业务系统进行产生维护。

各相关的业务系统根据可定义的权限开放数据入口，由师生进行数据的维护。

个人信息经常会变动，如教务信息、科研项目信息、项目经费花费明细信息、个人基本信息的部分内容、个人科研成果等。

这些信息按更新方式分为两类，一类为存在系统且由业务部门办事员进行更新，系统自动同步到数据中心，这类信息需要系统进行定期同步数据；一类为教职工自主填报的信息，这类信息需要开放权限，让教师能自主填报维护信息。

对于可对师生开放维护的信息，需要明确其可维护的字段，进行精确授权

（可维护信息由公司给出草稿，交由业务部门确认，确认后对师生开放，让其维护）。

开放教师科研成果信息的填报功能，让其能够在取得成果后，及时将其录入到系统中，以方便教师、职能部门管理查询。

教师填报信息后，需要科技处、社科处对信息进行审核，审核通过后才被认可。

对于划入考核范围的成果，需要职能部门按照标准进行严格审查。

开放教师基本信息可维护，这些信息主要包括教职工和学生两类。

教职工维护信息主要包括住所电话、手机、办公室电话、电子邮件、现住址、邮政编码、详细通信地址和照片信息等；学生在进行一次信息填报后，可维护的信息包括家庭住址，家庭住址邮编，家庭电话，主页地址，电子邮件，校内地址，

QQ号码，MSN，通讯地址，邮政编码，现住址，现住址电话（宿舍电话），个人联系电话（手机）等信息。

5功能模块说明

管理用户

身份识别

表格编辑模块

身份判别

元数据定义

模块

引用

普通用户

表格填写和下

载模块

表格库

数据访问模块

校务系统

数据库

身份识别

身份识别和权限判断模块

1.1个人信息服务

作为“一表通”信息填报的信息项覆盖了高校管理信息标准（CELT-33）的教职工信息子集。

基于这些信息，系统提供个人的信息查询。

为支持更高级的应用，查询服务通过SCA的组装方式提供，这些信息服务可以组装在一起，构成新的服务；对服务产生的数据以SDO模型进行包装。

1.2表单定义

各部门存在很多个需要教师表格，而很多表格的内容均包含个人基本信息、科研信息等，出现了重复填写相同内容的问题。

为了尽量避免重复填写问题的发生，并方便及时的信息填报，部门管理者可以根据需要自定义信息填报的表单，表单可以通过离线制作后导入，或者直接在线制作。

表单的定制包括信息项的定义和表单样式的制作两部分。

1.3信息填报

个人信息经常会变动，如教务信息、科研项目信息、项目经费花费明细信息、个人基本信息的部分内容、个人科研成果等。

这些信息按更新方式分为两类，一类为存在系统且系统自动进行变更的信息，这类信息需要系统进行定期同步数据；一类为教职工自主填报的信息，这类信息需要开放权限，让教师能自主填报维护信息。

根据管理者定义好的表单，教师在授权范围内进行自由填

写。

1.4表单生成

根据各部门表格的信息填写需要，结合数据中心的信息，系统自动生成包含已有数据的表格，供用户下载；系统能让用户上传已填写表格，能下载以往上传的表格；同时系统有指向校务管理系统的信息填报的入口，方便师生进行信息填报。

填报的信息以表单方式保存，以便作为历史检索、归档使用。

6对需求的描述

对于学校需要展示的每一张报表或者需要查询的某一类信息，其中都包含了很多的主题域信息，例如教师职称按年龄分布信息，牵涉到教师的基本信息主题域、教师的职称主题域等。

在目前的数字校园系统中，对于每一个主题域的信息都分布在某一个业务系统的不同模块中或者不同的业务系统中，也存在没有对应的业务模块或者系统的情况。

同时在业务系统建设的过程中，业务系统并没有从一个整体的高度来进行分析设计其所需要的主题域所包含的内容，从目前来看，业务系统包含的主题域能够很好的完成业务系统范围内的需要，但从学校的整体需要上、业务系统之间的衔接上，可能还存在信息项不足的情况。

针对这种情况，需要分析每一张报表或者需要查询的信息，从中按照主题域进行提取相应的信息项，整理后，与现有的业务系统进行对照、修改，在业务中提供完备的信息录入功能，同时保证各信息有且只有一个入口点。

在各业务系统填充了全部的信息项后，由平台以及门户进行报表以及主题域信息的展现，以利用信息的展现、信息的填报的融合来促进业务系统的使用。

对于没有业务系统的主题域信息项，仍采用数据导入的方式进行处理。

7实施过程

1.5分析报表

此过程需要学校相关的业务老师的配合，例如需要制定什么样的报表，报表的统计项的含义，以及如何统计等信息

1.6确定主题域

通过对各报表的分析，将所有的相关的数据项进行分主题域合并，形成所有的报表统计分析所需要的最小主题域集合。

1.7业务系统修改填报功能

根据最小主题域信息，对比目前各业务系统的填报功能，进行业务系统的修改，满足“谁产生、谁维护”的原则。

1.8平台制作报表

根据最小主题域信息，平台完成报表的制作功能。

1.9门户展示信息

各业务系统填报的入口，制作的平台报表，以及信息的查询等，在门户进行展示。

8“一表通”工程可达到的效果

1、消除目前各主题域信息在各系统间的不一致现象；

2、通过报表以及查询的使用，促进业务系统的使用；

3、实现门户、业务系统的整合使用；

4、使统计更加易用。

附：

涉及填报的高校信息既定的主题域

1留学生基本信息

留学生基本信息已经被导入到学生表中，在信息门户中的展示方式为统计图及数据查询。

统计图放在人才培养栏目，包括按年度的人数分布柱状图、按国别的人数分布图（柱状图）、各院系的人员分布图（表或柱状图），以及数据中心的数据查询等。

具体数据项包括：

学号、中文名、英文名、国籍、性别、学生类别、学习系别、学习专业、入学日期、毕业日期。

2教务信息

教务信息包括本科生教务信息和研究生教务信息。

本科生教务信息存在于学校教学服务中心系统中，研究生教务信息存在于班级信息、课程信息、教师授课信息、学生选课信息、学生成绩信息、研究生排课信息、评教信息等。

这些数据已经通过数据接口按设定的同步策略同步至数据平台中。

3科研项目基本信息及财务信息

科研项目基本信息按归口类别分为自然科学类和人文社科类，分别归属于科技处、社科处管理。

科研项目基本信息需要按项目类别和来源不同进行管理；科研项目通过项目经费编号与项目财务信息进行关联，可查看项目的明细花费及余额信息。

目前信息采用定期数据导入的策略，因此只可查看一个时间段内的明细及余额。

科研项目余额信息查询条件：

负责人姓名，负责人工作证号，部门名称，会计年度和会计期间。

显示信息：

负责人姓名、负责人工号、部门名称、会计年度、会计期间，余额

4教学研究信息

教务处的教学研究信息包括教学研究项目、教学奖励及其成果信息等

5人事基本信息

内容包括人员的职务信息、职称信息以及联系方式等。

信息来源为组织部、

人事处、组织工作系统。

6组织工作信息

组织工作系统包含3个模块（干部管理、党建管理、党校管理），其信息需要在信息门户中体现，如干部的年龄分布、干部的性别比例、全校党员的性别比例、全校党总支\分党委\直属党支部的名单、党员职务职称情况等。

7办公工作信息

办公工作信息包括信息发布、日常办公、会议管理、公文处理、归档文件等。

8学生工作信息

学生工作信息包括学生资料管理、困难档案管理、奖优管理、助学贷款、资助管理、勤工助学、处分管理、辅导员管理、分析统计等。

9迎新工作信息

迎新工作信息包括迎新库中新生信息、报到信息、住宿信息、收费信息、缓交信息、统计信息等。

10宿管工作信息

学生公寓房源信息、公寓物品信息、学生入住信息、统计学生住宿相关数据等。