Scrivener知识学习记录文本Word文件下载.docx
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Scrivener知识学习记录文本Word文件下载.docx
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不少心理学家认为人类的大脑,短时间内能记住的内容其实非常少,大约只有4项。
当我们浏览大量的内容时,瞬间保存在记忆中的只是后面的那几项,所以不能完全依赖记忆。
另外就是Word这样的软件,确实不适合处理大容量的文件,它的定位就是办公文档,小篇幅的小容量的。
毕竟大多数时候,我们也很少会处理大量的文字,加上市场宣导的作用,很多时候我们是被动的选择的不合适的工具。
Scrivener的定位是给职业文字工作者准备的,博主、作家、专栏作者等,它也是论文撰写、剧本、小说写作的最佳工具。
Scrivener的文字编辑模式是非线性的,与传统的Word比较而言,我们不妨先列举几个显著的区别来帮助我们认识和理解它的工作方式:
最明显的差别就是对章节的处理,Scrivener中每一小段文字都象是一个独立的文件,然后以类似资源管理器的目录树方式组织在一起,如同处理文件夹中的文件一样,我们可以通过简单的拖拽来调整章节顺序和层级。
第二个主要特点就是,基于内容的任务管理模式,每一个章节内容块都可以标注上初稿、待完成、完成等任务管理字样,在卡片、任务模式下都能直观方便的重新开始。
还有一个主要差异值得先提一提的就是对于内容的打包上,Word都是在一个文档中处理完成,而Scrivener可以将多个独立文件打包组装到一起来实现多样化的内容整合,例如:
封面、版权、封底这些内容均是独立存在的,可以有很多套方案,包括章节编号、分页这些我们原来在Word中形成的概念,Scrivener也都是到输出的时候才考虑,根据选择的输出方式来设定和调整,这种方式更倾向于生产模式,前期只需要关注文字和内容本身,处理好“故事”或“文案”,后期再按需输出。
两个部分之间不会相互干扰,既灵活也高效。
准备写一个系列的Scrivener内容,欢迎对Scrivener感兴趣的同学留言或来邮件说说你们关心的问题。
学习笔记
(二)-Scrivener软件界面
和学习大多数软件一样,熟悉软件的菜单、工具栏、软件布局、设置就基本上没有太大的问题了。
但是要发挥出软件的效能,除了理解软件的设计思想以外,最重要的还是习惯的调整。
Scrivener从界面上给人的印象多多少少也点文字编辑软件的感觉,很容易把人往Word这个方向带,一边用一边找各种格式化、排版方面的按钮和菜单在那里,最后纠结很多功能的安排和自己理解大相径庭,这样的想法会不断累计,最后变成去掌握一个新软件的最大障碍。
按照Scrivener的逻辑,首先不用去关心太多的版式,而是如何快速的把“思路”记录下来,为写作打基础。
在后面的篇幅中我们将依照:
软件布局、内容格式化、内容的管理、多样化输出这样的顺序,来展开对Scrivener的介绍。
软件的布局
软件工作界面
①工具栏
工具栏上基本涵盖了常用的操作按钮,在工具栏上右键还可以自定义拖拽更多的按钮到工具栏,刚开始学习使用,可以把工具栏图标和文字都显示出来便于识别。
前5个都是和活页夹的操作有关的:
活页夹显示或隐藏、收藏、视窗管理、添加、删除;
3个窗口模式,全屏、关键词面板、独立窗口,接下来的是文本编辑中的备注;
Wrap用来切换页面编辑模式或者是普通编辑模式,Compile是输出的快捷图标;
ViewMode中有3种视图模式:
层叠、卡片、大纲,ViewMode的3种模式掌握好了,Scrivener的便捷性就能很快体现出来,层叠模式可以查看选中的所有内容,既可以是一个文件夹下的内容,也可以是单选的多个章或小节内容。
卡片模式有助于我们调整内容的组织结构,方便在卡片上拟定写作重点。
大纲模式中则可以进行进度管理和调度安排。
②活页夹
活页夹是用来承载大纲和小节的地方,默认的写作内容都是基于Draft来创建的,而并列的Research则用来放置素材或公用资源(封面、参考资料等)
活页夹中可以创建文件夹(章)、文件合集(章)、单个文件(小节),在层级关系上每一种都可以作为父级,也可以作为子级,通过拖拽能很方便的进行层级的调整。
这种划分方式主要的目的还是为了对内容进行更好的组织和管理,在某一级上通过右键菜单中选择Changeicon来更换更有特点的图标。
使用的区别上,选中文件夹会自动在层叠视图下显示文件夹中的所有内容,如果选中文件则只显示它自己,文件合集默认也是仅显示自己,除非强制按层叠模式显示。
可以理解为文件夹更多的时候是用来组织内容的,可以没有正文只有文件夹名称,而文件集和单个文件则有正文部分。
文件夹和文件集之间可以相互转换。
Collections的目的是为了更有效的归纳已有的文件,有点类似于Outlook中的智能文件夹,例如:
可以先建一个新增章节Collection,然后到Binder中选中新增的章节右键(AddtoCollection)到新增章节中。
换个方式来理解也像是给内容加标签,通过标签来区分和快速定位到内容。
图示中,我通过设定Wordpress、Lofter这样的Collection来标注Binder中的稿件已经发到那个平台上。
需要注意的是,Collection中的内容还在原来的位置,在Collection可以重新排序,但是编辑内容本身等同于修改原内容。
③格式栏
格式栏中第一个预置格式和Word中的样式的作用一样,可以快速的转换鼠标停留的段落的格式。
这里的格式都是针对小节内文字的,不要和章节、文章的名称的格式混淆,章节格式到输出的时候才考虑,实际使用中,其实用的最多的是Body,默认输入文字是依据Body来显示的。
Title用的很少,毕竟在小节中有Heading这样的标题层级基本上足够了。
小提示:
文字颜色和高亮文字两个色块按钮,要用右键选中后才弹出更多选项。
BlockQuote,引用文字块
Body,正文
EssayBlockQuote(Preserved),评论引用块
Heading,标题
Sub-heading,子项
Title,大标题
要修改默认的格式,可以选中一段已经设定好的内容,包括字体、行间距、字号、首行缩进(小横杠)、段落缩进(倒三角),由菜单栏选择Format-Formatting-RedefinePresetFromSelection-「对应的格式」,如图示中修改Body的格式。
RedefinePresetFromSelection等于是重新定义预置的格式,修改后全局生效,影响以后的录入内容。
备注和脚注的操作不在格式化栏上,在最顶上的工具栏中,也可以通过Format菜单和快捷键的方式来开启实现对选中文字的注解。
演示文字部分由于网页格式的局限性和Scrivener中不一致,所以这里用Scrivener中这个部分的截图表达。
以上部分的内容按照默认方式输出以后,我们对照图示看看最终的结果就很快能理解这4种注释的不同。
脚注会在章节最后的页角中出现,备注直接在正文中出现,而脚注在正文中只有右上角的数字标识。
对照图示:
④编辑区
编辑区是写作的主体空间,通过显示的比例缩放,可以将设定自己适应的字体显示大小。
窗口切分则可以在上下或左右两个视窗中进行写作,不同的视窗可以放不同的文件,也可以通过快照放同一个文件的不同版本,方便比较。
右下角的字数计划是个有意思的功能,设定一定的字数后,进度条会同步提示距离目标的比例情况。
底栏正中间也有直观的数字统计,例如:
Words:
11/12,11代表的是当前已经写的字数,12是字数计划中设定的数字。
对于按字数交稿的人来说,通过这里很方便的就知道该收工休息了。
上栏左右角的箭头作用不同,左边的是最近浏览章节的切换,右侧是章节前后的切换。
⑤检查器
通过点击工具栏最右侧的问号图标,可以打开和关闭检查器。
检查器包含了很多功能,通过底部的图标进行切换,除了常用的笔记、资源连接、关键词以外,还有一个非常方便的快照功能,从而实现对章节的多个版本的管理,例如:
几个快照之间的修改比较、回滚到某一个快照等等。
Synopsis(摘要)部分和ViewMode卡片模式所看到的内容是一致的,可以给每一段文字写上摘要描述,除了能写文字摘要以外,如果点击摘要右上角的图标,还可以切换成图片摘要方式。
图标的作用则是自动生成摘要,自动将文章中的内容复制到摘要描述中。
General(常规设置),在这里可以设置标签(Label)、状态(Status),以及是否合并这部分章节。
如果要对多个章节部分做这些调整,其实到ViewMode的大纲模式中设定会更方便。
IncludeinCompile决定合并输出的时候是否包含当前章(节)。
PageBreakBefore的作用和Word里的分页是一样的,如果勾选这项,在输出合并文档时会对当前章(或节)新起一页。
CompileAs-Ls的作用是在合并文档时不自动加入章节标题。
后面的这3个选项也完全可以等到最后输出的时候集中设定,不用在每个章节文字块中设置。
DocumentNotes的部分,既可以写当前章节的笔记,也可以切换成ProjectNotes,前者只是针对当前章节的笔记,后者是针对整个当前计划的。
文章的笔记(DocumentNotes)、整个项目的笔记(ProjectNotes),再结合摘要部分(Synopsis)的描述,有了这么几个层级的记录辅助,相信组织思路和想法会方便更多。
前四个图标分别是:
Notes、References、Keywords、CustomMeta-Data,这几个部分都容易理解,而且切换的时候,顶部的Synopsis和General都不会变,Notes中写笔记、References中可以添加资源连接,既可以是项目中的其他章节也可以是外部的文档,和Binder中Research在定位上一个是服务于本章节一个是服务于全局。
Meta-Data(原数据)包括创建时间、修改时间、状态、标签这类信息,通过输出时的设定(在File-Compile-Formatting中进行设置),可以选择将原数据插入到章节中,CustomMeta-Data则支持用户自定义更多的原数据。
Snapshots(快照),反复修改文章的过程中最担心的就是修改痕迹的不可追溯,在使用Word时,为了防止修改导致的内容丢失,往往需要另存很多个版本,既不方便管理也容易混乱,Scrivener中通过创建Snapshots快照,可以方便的保存不同的修改版本,并能点击Compare按钮进行比较、点击RollBack进
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