企业职工信息管理系统 数据库Word文档格式.docx
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引言
人类已经跨入了新世纪,正在进入信息时代。
我国国民经济和社会发展第十个五年计划将国民经济和社会信息化作为覆盖现代化建设全局的战略举措,要求加速发展信息产业,大力推进信息化。
现在信息技术的应用越来越普及,不但促进了社会的高速发展,也改变着人们的工作、学习、生活和娱乐的方式以及思想观念。
随着计算机的日益普及,计算机软件无处不在。
软件在计算机的发展和应用中至关重要,在人类进入信息化社会时成为新兴信息产业的支柱。
企业职工信息管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以职工信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
而利用计算机技术,网络技术和数据库原理来设计的企业职工信息管理系统将为企业职工信息的管理带来众多方便之处
本论文的撰写目的是设计一套合理的企业职工信息管理系统数据库,为企业的职工信息管理提供方便,同时,锻炼作者本身的科学研究能力,提高对数据库原理这门学科的理性认识。
围绕这一目的,我们必须完成数据库系统的设计这项任务,具体包括需求设计概念设计,逻辑设计,物理设计,数据库实施,数据库调试与试运行这几项任务
第一章需求分析
1.1需求设计
在企业管理中,职工管理是一个非常重要的方面。
管理内容比较复杂,涉及的部门众多,人员众多,而且往往需要按行政隶属关系进行管理。
所以必须要进喜详细全面地调查才能得到准确的信息。
1.1.1需求分析阶段的目标
(1)了解企业员工信息系统发展现状以及用户的新需求。
(2)通过调查得到企业员工信息管理的基本数据,数据流及业务流图。
(3)明确数据库使用人员对数据安全性完整性的要求。
1.1.2需求分析阶段的任务
1处理对象:
系统要处理的对象包括职工基本信息,职工工资信息,职工考勤信息等几个方面,各个对象包括信息如下所示(详细的数据见于数据字典):
1.职工基本信息包括:
职工编号,职工姓名,职工性别,职工出生年月,职工联系方式,职工家庭住址,职工籍贯,职工职务,职工基本工资,职工所属部门
2.职工考勤信息:
缺勤事由,缺勤时间,加班天数
3.职工工资项目信息:
工资项名称,时间,增减费用
2处理功能要求
系统主要完成一下几个功能:
1.企业职工基本信息管理
(包括员工基本信息查询,修改,员工离职,信息表更新)
2.企业职工考勤管理
3.企业职工工资管理
4.企业人员变动管理
3安全性和完整性要求
企业对职工信息管理系统的安全性要求比较高,尤其是一些机密单位。
我们可以通过设定不同用户只的访问权限,在设定访问密级来保障系统的安全性。
不过由于制作人员的水平限制,本系统仅是定义了数据表操作的访问权限。
完整性要求用于描述职工基本信息,职工工资信息,职工考勤信息中数据项是否符合定义的数据类型,以及这些数据类型是否符合实际要求等。
详细完整性要求见于数据字典。
1.1.3需求分析阶段成果
1体会与收获
虽然以往也参加过类似的活动,那时在大一时的研究性课程,但每一次的开题、调查、研究、解题,对象都是我们所熟悉的老师同学,他们都十分热情地接受我们的调查。
这次不一样了,不论是大公司还是小公司,对我们的调查不以为然,而且满腹牢骚,我们碰了不少灰。
在这次社会调查中,我从有一些胆却到鼓起勇气,从不知所措到计划周详,我们得到了锻炼。
这次调查也是一次实践,它锻炼了我们的胆量、头脑和口才,能顺利完成这次任务就是对我们的能力的最好回答,希望在以后的社会工作中能够多多锻炼自己,是自己的能力后更大一步的提高。
2企业职工信息管理系统业务流程图
1.系统总业务流程图:
图1-1系统业务流程图
2.职工考勤管理业务流图:
图1-2考勤管理业务流图
3.职工工资管理业务流图:
图1-3工资管理业务流图
4.人员变动查询业务流图:
图1-4人员变动查询业务流图
1.2数据流图
1.顶层数据流程图:
图1-5顶层数据流程图
2.中层数据流图:
图1-6中层数据流程图
3.考勤管理DFD
图1-7考勤管理DFD
4.员工信息查询,岗位变动DFD
图1-8员工信息查询,岗位变动DFD
5.工资管理DFD
图1-9工资管理DFD
1.3数据字典
(a)数据项:
系统涉及的数据项有24项
表1-1企业员工信息管理系统数据项说明(汇总统计)
数据项编号
数据项名
数据项含义
与其它数据项的关系
存储结构
别名
DI-1
StaNo
职工编号
char(5)
编号
DI-2
StaName
职工姓名
char(10)
姓名
DI-3
StaSex
职工性别
char
(2)
性别
DI-4
StaBirthday
职工出生年月
date
出生年月
DI-5
StaPhone
职工联系方式
char(12)
联系方式
DI-6
StaAddress
职工家庭住址
char(20)
家庭住址
DI-7
StaOrigin
职工籍贯
char(18)
籍贯
DI-8
StaPost
职工职务
char(10)
职务
DI-9
StaWage
职工工资
Int
工资
DI-10
StaBranch
职工所属部门
所属部门
DI-11
ManNo
经理编号
等于StaNo
smallint
DI-12
ManName
经理姓名
等于StaName
DI-13
ManSex
经理性别
等于StaSex
DI-14
ManPhone
经理电话
等于StaPhone
电话
DI-15
ManBranch
经理所在部门
所在部门
DI-16
DutDays
出勤天数
DI-17
AddDays
加班天数
DI-18
LeaDays
请假天数
Smallint
DI-19
LeaCause
请假事由
DI-20
OutDays
出差天数
DI-21
WagBase
基本工资
DI-22
WagAdd
加班费补贴等
DI-23
WagOut
扣除的工资
扣除额
DI-24
WagAcount
总工资
注①
(b)数据结构:
表1-2企业员工信息管理系统数据结构(汇总统计)
数据结构编号
数据结构名
数据结构
含义
组成
DS-1
Staff
职工基本信息
StaNo,StaName,StaSex,StaBirthday,StaPhone,StaAddress,StaOrigin,StaPost,StaWage,StaBranch,
DS-2
Manager
部门基本信息
ManNo,ManName,ManSex,ManPhone,ManBranch
DS-3
Duty
考勤信息
DutDays,AddDays,LeaDays,LeaCause,OutDays
DS-4
Wage
工资项目信息
WagBase,WagAdd,WagOut,WagAcount
5处理逻辑描述(判定表或判定树)
表1-3企业员工信息管理系统处理逻辑描述
处理编号
处理功能
处理过程
PR-1
判断用户查询涉及的功能模块
企业员工基本信息模块、企业部门基本信息模块、企业分配物品基本信息模块、企业宿舍基本信息模块:
先确定查询所涉及的功能模块;
然后,确定要查询的内容,确定查询数据流向;
最后显示查询结果。
PR-2
判断用户修改要涉及的模块,同时把相应的修改数据传到相应的模块之中
先确定更新所涉及的功能模块;
然后,把更新信息传送到相应的模块中;
最后,进行相应的更新操作。
注①:
WagAcount=WagBase+WagAdd-WagOut
第二章概念结构设计
2.1概念设计的目标与任务
概念设计阶段主要目的是将需求分析阶段得到的用户需求抽象为信息结构(概念模型),为以后的数据库设计做好基础。
它是整个数据库设计的关键,他的主要任务是概念模型设计(画出E-R图)。
2.2概念模型设计
(1)根据不同的对象,从中层数据流程图入手,分别画出分E-R图:
(a)考勤管理E-R图:
图2-1考勤管理E-R图
(b)岗位变动E-R图E-R图:
图2-2岗位变动E-R图
(c)工资管理E-R图:
图2-3工资管理E-R图
(2)各分E-R图中每个实体的属性如下所示:
职工:
Staff(StaNo,StaName,StaSex,StaBirthday,StaPhone,StaAddress,StaOrigin,StaPost,StaWage,StaBranch)
经理:
Manager(StaNo,St
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