大型仪器设备绩效管理系统分析报告.docx
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大型仪器设备绩效管理系统分析报告.docx
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大型仪器设备绩效管理系统分析报告
大型仪器设备绩效管理
系统分析报告
1引言
1.1编写目的
为完成大型仪器设备绩效管理系统的开发,本报告继需求调查阶段之后,立足需求,并进一步对系统展开分析。
本报告以书面的正式文档详尽反映系统分析阶段的诸项结论及成果,涉及系统分析阶段的系统调查、业务流程分析和数据流程分析等。
本报告将为下一阶段开展系统设计提供依据,优良的逻辑模型建立将提高系统物理设计的效率
1.2项目背景
由于传统的手工管理方式已难以适应大型仪器设备管理工作的发展,生命科学学院提出开发一套大型仪器设备绩效管理系统,该系统借助计算机技术和信息管理,为仪器设备管理工作提供有效的手段和工具。
该系统的开发项目由中央财经大学信息学院负责实施。
在系统分析阶段组建项目团队并在专业系统分析师指导下完成系统分析阶段的相关任务。
系统分析阶段立足“需求为准,计划为纲”的原则,在符合系统预期用户(即系统管理员、业务管理员、普通用户)的需求前提下,紧密结合系统预期目标和组织目标,展开较为全面和详尽的分析。
1.3系统简介
大型仪器设备绩效管理系统是为满足大型仪器设备绩效管理及基本信息管理所开发的系统,系统立足“需求为准,计划为纲”的原则,结合使用者的需求,提供基本的功能和服务,并为以后的再开发留有余地。
本系统可以满足用户及时准确了解所有大型仪器设备的基本情况;同时用户可以通过互联网预约测试盒委托测试,简化业务流程;系统根据记录仪器设备的使用过程数据来评估管理绩效;系统提供管理药品药剂的出库、入库和查询统计。
1.4技术要求
(1)服务器:
.NetFramework2.0
SQLServer2003及以上版本
(2)客户端
WindowsWin7/XP
InternetExplorer6及以上版本
(3)开发环境
WindowsServer2003标准版
.NetFramework2.0
SQLServer2000
访问
注册
VisualStudio2005
PowerDesigner
SyBase
2系统业务流程分析
羽断用户
类型
标题
阶段
务业理管统系
增加或减少
查询设备数目
标题
门部理管户账
增加或减少
查询金额
冻结金额
说明:
业务主要分为两部分:
一是预约测试业务,二是委托测试业
务。
在进行这些业务之前需要注册或者已有帐号的用户要登录。
(1)预约测试业务:
需要查询设备信息之后,提交预约申
请,然后由后台审查有无预约资格,如有后台进一步验证账户费
用是否充足并且是否有时间冲突的预约,后台控制避免这种情况
的发生,之后有财务部门冻结费用,在通过预约审批之后,做出上机时间安排表,然后依次上机。
之后有财务部门依据是否上机计算费用。
然后用户可以根据需要决定是否投诉
(2)委托测试业务:
首先需要提交委托申请的文档由后台根据账户是否充足来决定是否接受,之后有财务部门冻结费用,委托人提交样品供业务部门测试,业务部门也可能需要预约上机。
如果不需要则由业务部门社会审核测试结果,然后在产生收
费内容,之后在生成测试报告。
然后用户可以根据需要决定是否投诉。
3系统数据流程分析
3.1关联图
F1:
仪器设备资料
F2:
样品信息表
F3:
系统相关信息F4:
用户财务信息
F5:
业务人员安排表
F6:
有关信息
F7:
测试报告F8:
业务
申请单
3.2顶层数据流程图
Q3附1«单
F9:
用户输入信息
3.3第一层数据流程图
1、用户查询:
2、审批:
D1预的单
D2委托书
系统管理部门
2.1
氓格审批
D3审批单
3、预约:
系统管埋部
IJ
仪器部门
D3市批单
3.1
申请上机
上机安排表
3.2
用户上机
D4记录使用请
况
4、委托:
05测直报告
5、投诉处理
05测试报告►
54
用户审核
5.2
>
►
用户投诉
*审橡意见表
用户投诉表
S3
投诉楚理
—
06投诉处理报告
系纯管理部门
用户
6、收费:
用户
04记录便用怙
况
D5投诉处理报
告
D5测试报告
计费
財务部门
>
交费
tn
计费单
□7收据
F
财备部门
.用户
3.4第二层数据流程图
1、管理预约申请:
2、取消预约:
2.2.2
取消预约
D1预约单
业务管理
部门
用户
3、管理委托申请:
2.3.1
查询委托申请
4、取消委托:
2.3.2
取消预约
用户
4数据字典
4.1数据流描述
数据流
系统名:
查询
编号:
F9
条目名:
用户输入信息
别名:
用户查询条目
来源:
用户
去处:
查询
数据流结构:
仪器名称+仪器类型+功能描述
数据流量:
高峰流量:
简要说明:
由用户进行查询时输入查询信息
修改记录:
编上官武悦日期2012.11.9
审
日期
数据流
系统名:
委托
编号:
F10
条目名:
仪器空闲信息
别名:
仪器设备查询结果单
来源:
预约仪器
去处:
药品测试
人据流结类型委托测试申请编号+仪器编号+仪器名称+申请
数据流量:
高峰流量:
简要说明:
仪器管理员测试样品走预约申请的流程
修改记录:
编写
上官武悦
日期
2012.11.9
审核
日期
4.2数据存储描述
数据存储
系统名:
预约
编号:
D1
条目名:
预约单
别名:
预约信息单
存文组织:
索
记录数:
数据量:
编关键字:
预约申请辅关键字:
时段型成请嬲请编请递交请
1仪期
US
用请型算+费|
相关联的处理:
申
1请预约、资格审批
简要说明:
修改记录:
编写上官武悦
兑
日期
2012.11.8
审核
日期
数据存储
系统名:
委托
编号:
D2
条目名:
委托单
别名:
委托信息单
存储组织:
索
记录数:
数据量:
编关键字:
委托测试辅关键字:
相关联的处理:
申请委托、资格审批
简要说明:
修改记录:
编写
上官武悦
日期
2012.11.8
审核
日期
数据存储
系统名:
上机
编号:
D4
条目名:
记录使用情况
别名:
上机记录使用情况
存储组织:
索记录数:
主关键字:
预约申请
数据量修辅号键字:
记录组成工作机
腐请编号人+仪器
录时间+预约时段+实际使用情
相关联的处理:
用户上机
费前可明修根
居时间判断用户是否已上机,记录后,未计
修改记录:
编写
上官武悦
日期
2012.11.9
审核
日期
数据存储
系统名:
样品测试
编号:
D6
条目名:
测试报告
别名:
存储组织:
索记录数:
数据量:
主关键字:
报告编号辅关键字:
相关联的处理:
药品测试
简要说明:
需要对结束测试的药品检测报告进行审核
修改记录:
编写
上官武悦
日期
2012.11.8
审核
日期
数据存储
系统名:
用户投诉
编号:
D7
条目名:
投诉处理报告
别名:
用户投诉处理报告
存文组织索;
记录数:
主关键字:
投诉编号
数据量:
辅关键字:
投fflt+投诉编号+投
测况调查号+处
理措施单位目关负责人+
相关联的处理:
投诉处理
简要说明:
用户对样品检测报告不满意可以进行投诉
修改记录:
编写
上官武悦
日期
2012.11.8
审核
日期
4.3外部实体描述
外部实体
系统名:
上机
.编号:
条目名:
仪器部门
别名:
仪器设备部门
输入数据流:
上机安排表
输出数据流:
记录使用情况
简要说明:
仪器部门主要负责与使用设备相关的业务
修改记录:
编写
上官武悦
日期
2012.11.8
审核
日期
外部实体
系统名:
样品测试
编号:
条目名:
药品部门
别名:
样品部门
输入数据流:
抽样数据单
输出数据流:
药品存储单
的要说明:
药品部门主要负责委托业务中与样品测试相关
修改记录:
编写
上官武悦
日期
2012.11.8
审核
日期
外部实体
系统名:
收费
编号:
条目名:
财务部门
别名:
财务管理部门
输入数据流:
计费单
输出数据流:
收据
费用的明理财务部门负责用户账户的管理和用户缴纳业务
修改记录:
编写
上官武悦
日期
2012.11.8
审核
日期
4.4数据加工描述
数据加工
系统名:
用户查询
编号:
2.1
条目名:
查询
别名:
设备综合查询
输入数据流:
用户查询信息
输出数据流:
查询结果单
主要特征:
简要说明:
用户根据需求在杳询列表中选择或输入杳询信息
修改记录:
编写
上官武悦
日期
2012.11.8
审核
日期
数据加工
系统名:
预约
编号:
2.1
条目名:
资格审批
别名:
审批用户资格
输入数据流:
预约单
输出数据流:
资格审批单
主要特征:
简要说明:
系统的管理部门成员进行该项工作
修改记录:
编写
上官武悦
日期
2012.11.8
审核
日期
数据加工
系统名:
上机
编号:
4.2
条目名:
用户上机
别名:
输入数据流:
上机安排表
输出数据流:
记录使用情况
主要特征:
简要说明:
由仪器管理员记录上机的使用情况,根据时间判
修改记录:
编写上官武悦日期2012.11.8
审核
日期
数据加工
系统名:
样品
编号:
5.4
条目名:
药品测试
别名:
样品测试
输入数据流:
药品接收单
输出数据流:
测试报告
主要特征:
简要说明:
仪器管理员测试样品走申请预约测试的流程
修改记录:
编写
上官武悦
日期
2012.11.8
审核
日期
数据加工
系统名:
收费
编号:
7.1
条目名:
计费
别名:
输入数据流投记录使
用情况、
报告
输出数据流:
计费单
主要特征:
简要说明:
系统支持多个计费项目
修改记录:
编写
上官武悦
日期
2012.11.8
审核
日期
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- 关 键 词:
- 大型 仪器设备 绩效 管理 系统分析 报告