视频会议投标文件最终.docx
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投 标 文 件
项目名称:
恒生科技园高清视频会议系统项目编号:
HSDH-2012-001
投标人:
浙江吉融科技有限公司
二〇一二年六月
目录
一、商务文件 5
(一)投标函 5
(二)报价明细表 6
(三)法定代表人身份证明书 8
(四)法定代表人授权委托书 9
(五)营业执照副本复印件 10
(六)税务登记证副本复印件 11
(七)组织机构代码证复印件 12
(八)无重大违法记录声明 13
(九)“宝利通”年度代理资格相关证书或文件复印件 14
(十)同类成功案例的业绩证明(投标人同类项目实施情况一览表、合同、用户验收报告、用户评价意见等复印件) 15
(十一)售后服务机构、服务能力证明材料,售后服务承诺书 23
(十二)“宝利通”原厂质保承诺函 25
(十三)投标人及投标产品信誉、荣誉证书或文件复印件 27
(十四)投标货物与投标货物商务条款差异表 28
二、技术文件 33
(一)投标货物技术性能、技术指标响应情况 33
(二)投标货物与招标货物技术规格差异表 35
(三)技术方案 38
1.高清视频会议系统概述 38
1.1视频会议系统概述 38
1.2视频会议发展现状 39
1.3项目背景及可行性分析 39
2.高清视频会议系统设计方案 40
2.1高清视频会议系统设计 40
2.2核心设备配置 41
2.3恒生科技园会议室设计 42
2.4恒生电子领导桌面型设计 42
2.5各地项目公司会议室设计 42
2.6员工移动加入会议设计 43
2.7高清视频会议系统配置清单 43
3.系统主要功能应用 45
3.1业务会议 45
3.2点对点高清会议 45
3.3全网高清会议 46
3.4各部门分组会议 47
3.5高保真立体声音频效果 47
3.6投影内容共享设计 48
3.7无线投影、无线共享投影内容 49
3.8触控设备简化操作过程 49
3.9电话加入会议和移动终端加入会议 50
3.10随时随地移动入会 50
3.11图像合成POC技术(Peopleoncontent) 51
3.12多分屏、不同速率混合开会 51
3.13领导控制功能 52
3.14会议数字横幅功能 52
3.15各个区域会场名显示 53
3.16双显仿真 53
3.17自动断线重邀 54
3.18远程摄像头控制(FECC) 54
3.19最先进的会议压缩编码技术H.264HighProfile 55
4.产品介绍 55
4.1MCU:
POLYCOMRMX500C 55
4.2高清终端:
POLYCOM HDX8000 60
4.3高清终端:
POLYCOM HDX4500 67
4.4高清终端:
POLYCOM HDX7000 74
4.5POLYCOMEagleEyeDirector 80
4.6移动会场高清桌面终端:
POLYCOMM100 82
4.7睿致触控会议管理终端 85
5.POLYCOM公司介绍 85
5.1全面的视频会议产品 86
5.2竞争优势 87
5.3产品技术优势 88
5.4POLYCOM与国际标准 90
5.5面向客户的服务 90
6.国内及行业成功案例 91
6.1中国平安应用案例 92
6.2中国农业银行应用案例 96
6.3中国联通应用案例 98
7.施工组织方案 100
7.1制定详细安装调试计划 100
7.2安装现场环境调查及现场勘察 101
7.3现场安装调试 104
7.4系统联调 108
7.5技术文件和施工文件 108
7.6项目详细实施进度计划表 110
7.7质量、安全保证措施 112
8.培训计划 115
8.1培训范围 115
8.2培训的内容与培训计划 115
8.3培训方式 117
8.4培训条件 117
9.售后服务 122
9.1宝利通原厂服务质保承诺函 123
9.2售后服务方式 124
9.3售后服务内容 124
9.4快速的响应时间 125
9.5完善的保外服务 126
10.验收方案 128
10.1到货验收 128
10.2系统验收 129
一、商务文件
(一)投标函
恒生科技园高清视频会议系统
商务标
(二)报价明细表
序
号
说明
设备名称
规格型号
产品描述
单位
数量
单价
总价
备注
1
总部信息中心设备
多点控制MCU
RMX500-720
支持12路高清会场终端接入+支持12路IP语音接
入
台
1
原厂授权三年
质保
2
会议触控管理平台
无线8.9英寸触摸平台,自动同步MCU地址簿及参数模板。
可以方便的建立/结束视频会议,添加、删除会场终端,管理正在进行中的会议,画面布局切
换控制,声音控制等。
台
1
注:
非简单终端控制,要可以实现会场会
议管理
3
总部主会场
高清会场终端
HDX8000-720
终端主机,1个EagleEyeHD摄像头,1个HDX麦克
风,支持PSTN模拟电话接入、支持2路摄像机接入,支持POC,中文遥控器。
套
1
原厂授权三年质保
4
智能远真跟踪导播系统
EagleEyeDirector
含一台摄像机,语音跟踪+图像识别,精准的跟踪地位,在发言者与会议室全景间平滑转换。
套
1
原厂授权三年质保
5
HDX麦克风套件
兼容HDX系列终端,(可以和HDX8000所带麦克风
级联)。
包含1个麦克风,1根25ft/7.6M连接线缆。
台
1
原厂授权三年质保
6
领导桌面
桌面高清终端
HDX4500
包括24“宽频显示,支持P+C,PonC,中文遥控器
和电源线,有线键盘;3年的标准服务
套
1
原厂授权三年
质保
恒生科技园视频会议系统设备清单报价明细表
序
号
说明
设备名称
规格型号
产品描述
单位
数量
单价
总价
备注
7
分会场(四个项目公司,恒生科技园
小会议室)
高清会场终端
HDX7000-720
终端主机,1个EagleEyeHD摄像头,1个HDX麦克风.中文遥控器。
套
5
原厂授权三年质保
8
员工/个人
移动终端
M100
支持高清720P,适用于PC及平板电脑
套
5
原厂授权三年
质保
9
其它
移动视讯推车
支持双屏
适用于32"-65"平板电视机.,支持双屏,摄像头搁板及设备搁板可将任何空间变成视频会议中心,模块式电缆槽可隐藏和整理电缆,多个房间共用一套
设备。
套
6
参加投标方提供品牌和清晰图片说明
10
其它
电视
SONY55吋
高清液晶电视机
台
12
一
设备总价:
二
安装调试、设备运输及配件线材:
三
系统总价:
恒生科技园高清视频会议系统
商务标
(三)法定代表人身份证明书
(四)法定代表人授权委托书
(五)营业执照副本复印件
(六)税务登记证副本复印件
(七)组织机构代码证复印件
(八)无重大违法记录声明
(九)“宝利通”年度代理资格相关证书或文件复印件
(十)同类成功案例的业绩证明(投标人同类项目实施情
况一览表、合同、用户验收报告、用户评价意见等复印件)
(十一)售后服务机构、服务能力证明材料,售后服务承
诺书
(十二)“宝利通”原厂质保承诺函
(十三)投标人及投标产品信誉、荣誉证书或文件复印件
恒生科技园高清视频会议系统
(十四)投标货物与投标货物商务条款差异表
项目名称:
恒生科技园高清视频会议系统
序号
货物名称
招标货物商务要求
投标货物商务应答
偏离情况
差异说明
1
、
施工时间、地点、验收方式
项目施工工期:
30日历天。
满足并知晓。
无偏离
施工地点:
杭州恒生鼎汇科技有限公司总部、滨江恒生大厦、常州恒生科技
园、天津恒生科技园、洛阳恒生科技园、无锡恒生科技园。
满足并知晓。
无偏离
验收方式:
1、货物到达现场后,供应商应在业主人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。
2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。
验收合格条件如下:
(1)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
(3)在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。
(4)在规定时间内完成交货并验收,并经招标人确认。
4、软件产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。
5、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对招标人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
满足并知晓。
无偏离
6、招标人需要厂家对中标供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。
7、产品包装材料归招标人所有。
2
、
产品质量保证期:
1、制造商对产品质量保证期的规定优于招标文件规定的从其规定。
满足并知晓。
无偏离
产品质量保证期:
2、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得
满足并知晓。
无偏离
低于“三包”规定。
质量保证及售后服务
产品质量保证期:
3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺
满足并知晓。
无偏离
执行。
产品质量保证期:
4、供应商投标产品由厂家(指产品生产厂家,或其负责销售、售后服务机
构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附
满足并知晓。
无偏离
厂家售后服务承诺。
售后服务内容:
因宝利通产品承诺三级联保,投标人需在投标时提供原厂服务质保承诺函。
满足并知晓。
无偏离
售后服务内容:
1、质量保证期内服务要求
(1)电话咨询
供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,
及时为用户提出解决问题的
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