应用文写作课堂练习题及参考答案Word下载.docx
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纪实性、提要性、约束性
⒊写作会议纪要,要求掌握会议的(),抓住(),突出(),文字简洁明快。
全部情况、要点、会议主题
二选择题
⒈应当在公文上注明签发人的是()。
A
A上行文B下行文C平行文D所有公文
⒉传达重要精神或者情况,应当选用的公文文种是()。
A通报B通告C通知D决定
⒊“以上请予支持为盼”这句结尾语,适用于()。
C
A请示B报告C函D通知
⒋公文的成文日期,是指()。
A公文起草日期B公文印刷日期C领导签发日期D公文讨论日期
⒌下列发文字号标示正确的是()。
A沪府发[2004]6号B沪府发(2004)6号C沪府发[04]6号D沪府发(04)6号
⒍下列不属于国家行政机关公文文种的是()。
A规定B意见C议案D函
⒎“贵公司”、“贵厂”、“希予”、“见谅”、“侯复”等敬词常用()。
A批复B通知C函D请示
⒏应当在附注处注明联系人的姓名和电话的公文是()。
B
A请示B函C通告D批复
⒐上级机关对下级机关的有关公文进行批示后,再转发至有关单位执行时,用()。
A发布性通知B转发性通知C批转性通知D指示性通知
⒑《国务院关于成立国家行政学院的通知》属于()。
A指示性通知B转发性通知C知照性通知D发布性通知
⒈下列事项中,应该用请示行文的有()。
ACD
A×
×
乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校
B×
县政府拟行文向上级汇报本县灾情
C×
县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线
D×
市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处
E×
市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况
⒉下列标题中正确的有()。
BDE
市人事局关于请求批准组建×
市行政学校的报告
县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示
县人民政府关于请求将×
风景区列为省级自然保护区的请示报告
市人民政府关于解决抗旱物资的请示
省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示
⒊请示的下列结语中,正确的有()。
BCE
A特此请示,请批复B可否?
请批准C妥否,请批复
D请审批E以上请示如无不妥,请批转各地执行
⒋“请示”适用于向上级机关请求()()。
BD
A帮助B指示C支持D批准
⒌“请示”应当()()。
AC
A一文一事B抄送下级机关C一般只写一个主送机关
D不考虑上级机关的审批权限和承受能力
⒍总结工作的报告,要重点突出()()。
AB
A成绩B做法C不足D下步打算
⒎“函”的结尾语,不可用()()。
AD
A此致敬礼B请予批复C专此致函D感谢支持
⒏“会议纪要”中的“纪”,含有()的意思。
A记录B叙述C整理D规范
⒐传达会议事项一般用()文种。
A命令B决定C会议纪要D通知
三是非题(以下说法是否正确)
⒈对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。
F
⒉某单位要将意见告诉上级,行文时,只能用“报告”,而不能用“通知”。
T
⒊议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。
⒋公文主题词的标引顺序为先标类属词、再标类别词、最后标上文种词。
⒌请示和报告都必须一文一事。
⒍公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。
⒎收到下级上报的“请示”或“报告”后,上级都应当作出答复。
⒏“请示”、“汇报”都是国家行政机关公文的文种。
⒐部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。
⒑公文中的标题,一律不用标点符号。
⒈批转与转发公文皆可使用通知。
⒉“×
市关于召开校长工作会议的通知”的标题是对的。
⒊“×
转发科委两个《通知》的通知”的标题是对的。
⒋通知可以“特此通知”结尾,也可发出号召,抒发情感。
⒌通报是下行文。
⒍叙述、议论是通报的主要表达方式。
⒎事故通报中,若事故原因未查清,可以不提。
⒏通报中叙述事实,要注意细节。
⒐关于扩建油库的请示报告。
⒑关于加强外事工作的报告。
⒈情况紧急可以越级请示。
⒉关于申请资金修建学生公寓楼的报告。
⒊×
学校关于教师职业病治疗情况的请示。
⒋某地发生一突发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行文。
⒌报告可以同时上报几个上级机关。
⒍报告不能用“以上报告当否,请指正”之类的结束语。
⒎批复的主要特点是有针对性,它总是针对请示被动行文的,这也是批复有别于其他公文的主要特点。
⒏批复内容若涉及其他部门,起草批复时应同有关部门协商,取得一致后,方可行文。
⒐有一份批复的开头写道:
“贵局×
劳发[2002]32号请示收悉。
”F
⒑某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金,应该使用的文种是函。
⒈×
县信访办答复群众来信,应该使用的稳重文种是通知。
四简答题
⒈写通报应该注意哪些问题?
内容要真实、典型;
分析评价要公正、客观;
通报时间要及时。
⒉请示有哪些写作要求?
一文一事,必须事前行文,只能有一个主送单位,要逐级请示。
⒊试述请批函与请示之间的区别。
前者是平行文,后者是上行文;
前者是不行隶属机关之间的行文,后者是有隶属关系机关之间的行文,但对请示单位有审核权、决定权、批准权的部门。
⒋应用文有哪些特点?
与文学作品有什么不同?
(至少从四个方面比较)
⑴实用性。
从目的看,文学作品有感而发,应用文是有事而发。
⑵程式性。
从格式看,文学作品可以自由想象,应用文则是约定俗成和法定使成。
⑶真实性。
文学作品是艺术的真实,应用文是生活的真实;
⑷平实性。
文学作品的语言是生动、形象、含蓄、朦胧,应用文的语言是简洁、朴实、准确、规范。
五阅读分析题
⒈试指出以下公文格式和文笔的毛病。
市府公文(紧急)
(03)×
市府发24号
———————————————————————————————————————
市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。
这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。
对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。
现将有关事项通知如下。
(以下略)
附件:
如文
市人民政府
主题词:
出版,通知2003年×
月×
日
报:
(单位略)
送:
二00三年×
日×
市人民政府办公厅印(共印400份)
格式上的错误有:
左上角缺少文件编号,秘密等级位置位置在右上角;
发文字号的顺序错误;
没有主送单位;
主题词的位置错误;
印发机关和印发日期的位置颠倒;
印刷份数的位置错误。
正文中的错误有:
“×
市府公文”改为“×
市府文件”;
发文字号改为“×
市府发[2003]24号”;
标题改为“×
市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知”;
用词含糊不清,如“一些地方”,应避免使用;
“内容腐朽,”与“大量宣传凶杀、色情和迷信,”位置颠倒;
发文日期改为“二00三年×
日”;
主题词不能用标点,应改为“新闻出版非法活动通知”。
⒉阅读下列病文,试分析病文的主要毛病,并提出修改意见。
表彰通报
市×
化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,实现全年无生产事故。
成为市第一个安全生产年企业。
为此,市政府决定对×
化工厂通报表扬。
市政府
年×
问题及修改意见:
正文中没有就所表彰对象的事实做简要介绍;
没有分析评价先进人物的事迹或经验,结尾也没有写明给予怎样的表彰,行文过于简单。
标题改为“关于表彰×
化工厂全年无生产事故的通报”;
正文中,表彰缘由应简要列出表彰对象的成功经验,对所通报的事实进行分析评价,总结经验,结尾应写明如何表彰,并提出希望与要求。
⒊阅读下列病文,试分析病文的主要毛病,并提出修改意见。
上海市×
区教育局(通知)
转发上海市教育局、卫生局
关于做好学校卫生保健工作的通知
教(84)字第161号
区教育学院、各中、小学、卫校:
现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们,请各校遵照执行。
当前,尤其是保护学生视力,预防近视的工作,各校必须切实加强领导,下大决心采取各种有效措施,使学生的患近视率有所控制和下降。
《上海市教育局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知》
(注:
通知全文略)
区教育局
区卫生局
⑴版头。
与标题文种重复。
公文的版头,一般由发文机关名称加“文件”两字组成,不必体现具体文种。
此文应去掉圆括号,将“通知”改为“文件”。
⑵标题。
缺少发文机关名称,尤其是这种两个机关联合发文的下行文,标题三要素更不可缺少;
不应加标点符号,标题中的顿号和书名号均应去掉;
为避免两个“关于”、两个“通知”重复出现的情况,可用“自拟摘要”方法修改。
⑶文号问题。
联合行文,应标明主办单位发文字号,即为“×
区教发[1984]161号”。
⑷正文。
第一句中的“你们”与后面的“各校”重叠,,可省略“各校”;
“当前,尤其是……”不合语法规范,应先提出“卫生保健工作”,而后再强调“尤其是……”。
⑸附件标注应去掉。
这类转发性公文,正文已写明要转发的公文名称,因此无须附件标注,以免重复。
此外,主送单位中的标点符号和文中个别标点符号使用不当,应适当修改。
主送单位中不属于同一层次的并列词语错用顿号,是许多公文经常出现的错误。
修改稿:
区教育局文件
教发[1984]161号
区教育局卫生局关于
转发有关做好学校卫生保健工作文件的通知
区教育学院,各中、小学,卫校:
现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们,请遵照执行。
当前,对学校卫生保健工作窑引起高度重视,尤其是对保护学生视力,预防近视的工作,各校必须切实加强领导,下大决心采取各种有效措施,使学生的患近视率有所控制和下降。
⒋阅读下列公文,指出其中的不当之处。
省进出口分公司关于请求允许本公司购买卡车的报告
总公司:
目前,我们公司只有卡车一辆,我们出口任务十分繁重,不能完成上级交给的任务。
几年来,在党的对外开放注册的正确指引下,经过本公司的齐心协力
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