资料管理.doc

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资料管理制度

1.总则

工程资料是评定单位工程质量、竣工验收和工程使用、维修、改建被查的重要依据，是工程档案的基本内容。

为加强技术管理，提高工程资料收集、保管、整理、编制的水平和质量，结合本公司管理体制的特点，制定本办法。

2.组织机构

2.1公司技术部：

设资料主管，并持有上岗证。

2.2项目经理部：

根据工程的大小，设专职或兼职资料员。

3.岗位职责

签发日期:

附件数：

密级：

撰写人：

王淑文

审核人：

陈宏斌

审批人：

黄爱民

3.1公司资料主管：

3.1.1按北京市相关文件的要求，编写、规范公司范围内工程资料的编制标准，并根据各项目的进度随时对其工程资料的整理进行检查、指导；知道个项目经理部队各分包单位的工程资料进行预控，正确归档。

3.1.2督促项目经理部与业主签订竣工资料合同，指导、督促项目经理部人员按时、按不同的要求整理、编制，交档案馆、业主及公司存档的工程资料；协助业主向北京市档案馆移交工程档案。

3.1.3组织资料员及相关人员进行学习、培训及相互交流。

3.2项目部资料员：

工程资料的收集、整理、核对（资料内容的正确性、项目、部位的完整性、各种资料的连续性）。

出现问题，及时向相关人员提出并监督改正。

如遇特殊情况，及时向项目总工反映。

3.3项目部工程、技术、安全、质量、测量、试验、材料人员：

负责原始资料的形成、索要、临时保管。

定时、主动向资料员移交收集、整理的资料，并对本人工作范围内资料内容的正确性、完整性负责。

3.4项目总工

3.4.1对资料员提出的问题进行处理，并对工程资料进行日常检查。

对资料的正确性、完整性负全面责任。

3.4.2安排整理、审核工程资料、工程档案、竣工图；组织工程资料、工程档案、竣工图的编制、移交工作，办理移交手续，填写移交书。

4.检查方法

根据资料的性质，制定了“工程资料检查评分表”

工程资料检查评分表

工程名称

施工单位

部位进度

施工性质

序号

检查项目

扣分标准

应得分

实得分

1

管理和工程质量资料

开工报告手续不全扣2分，工程测量放样记录少一次扣2分，屋面防水渗漏、地下防水效果、地面蓄水试验检查记录漏一项扣2分，无建筑物垂直度标高、全高测量记录扣3分，有工程质量事故无事故调查处理资料扣2分。

10

2

原材料产品出厂合格证及进厂检验报告

无产品出厂合格证、无销售单位红章扣2~5分，批量及使用部位注明不清扣2~5，监理签认见证不完善扣2分

10

3

原材料进厂检验记录及施工试验报告

无原材料进厂检验记录扣2~5分，实验报告数量不够扣2~5分，实验报告手续不全及结论不清扣2~5分，砼和砂浆强度评定不符合要求扣2~5分

10

4

隐蔽工程验收记录及施工记录

漏一项扣3分，签章不全一处扣2分，内容不详细扣5分

10

5

沉降观测记录

无示意图扣5分，观测次数少扣2分，无汇总结果扣2分，水准点和观测点的数量及位置不符扣2~10分

10

6

检验批、分项、分部质量验收记录

与工程不同不扣5分，漏一项扣2分，签注意见和签章不完善扣1分

10

7

图纸会审、设计变更、洽商记录

图纸会审记录有一单位无公章扣5分，变更手续有一处不完善扣2分

10

8

技术交底记录

缺一次扣5分，内容不详扣2分，签字手续不完善扣1分

10

9

施工组织设计

施工组织设计（专项方案）无审批、审核、编制及盖章扣5分，内容不全且无针对性扣2~5分

10

10

施工日志

记录不详细、不认真一处扣2~5分，漏填一次扣3分，日期不交圈扣2分

10

合计

100

评分

检查人：

年月日

工程资料检查说明

序号2：

原材料、产品出厂合格证重点检查：

钢筋、焊条、水泥、外加剂、防水材料、砌块、预应力筋的锚夹具和连接器，钢结构中的钢材、钢构件、焊接材料、连接用紧固件及配件、防火防腐涂料、焊接（螺栓）球、封板、锥头、套筒和金属板，幕墙中的玻璃、石材、金属板、铝合金型材、钢材、粘结剂及密封材料、五金件及配件、连接件和涂料，给排水管、卫生器具、散热器、消火栓、电线、灯具、插座、开关。

序号3：

凡原材料进场据需填写检验记录。

实验报告重点检查：

钢筋、水泥、外加剂、防水材料、试块。

序号4：

隐蔽工程验收记录重点检查：

钢筋，抹灰超厚≥35的加强措施，门窗预埋件锚固件及防腐和填嵌处理，吊顶和管道设备的安装及水管施压，木龙骨防火、防腐处理，幕墙预埋件及构件连接点，屋面找平层，保温层，给排水埋入地下的各主管道，电气埋入砼结构柱、墙、梁、板内电气导管、套管、接线盒、安装灯具的预埋螺栓、吊钩。

施工记录重点检查：

地基验槽、钎探、地基处理以及已作的隐蔽工程验收记录外的重要工序。

序号6：

检验批指的是个分部中各个检验批。

序号9：

施工组织设计（方案）内容：

1.工程概况；2.施工准备工作计划；3.施工主要方法及相应的管理、技术、住址措施；4.施工进度计划；5.各项资源需要量计划（如劳动力、材料、机具需用量计划）；6.施工总平面图；7.主要质量、安全措施；8.质量验收计划（包括检验批的划分）、施工试验计划（包括见证取样的送检计划）。

施工技术专项方案清单：

1、冬季施工方案；2、雨期施工方案；3、主要分布、分项工程、重点部位、采用新技术及特殊工艺的关键工序施工方案。

其中，分部工程施工技术资料中包括：

（1）、地基工程资料：

地基工程施工方案

（2）基础工程资料：

①基础结构模板工程施工方案、②基础结构钢筋工程施工方案、③基础结构砼工程施工方案、④基础砼结构实体检验检测方案（包括同条件试块留置方案、钢筋保护层选点方案）（3）、主体结构工程资料：

①主体结构模板工程施工方案（包括计算书）、②主体结构钢筋工程施工方案、③主体结构砼工程施工方案、④主体砼结构实体检验检测方案（包括同条件试块留置方案、钢筋保护层选点方案）（4）雨污水管线施工资料：

雨污水工程施工方案（5）路基、路面工程资料：

路基、路面工程施工方案