20 某电器柜企业业务解决方案Word文档下载推荐.docx
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前言
2004年9月6日至20号,在公司相关人员的配合下,我们(用友软件)对贵公司进行了业务调研和业务流程讨论。
业务调研阶段的主要目的是对企业的原有业务进行深入的调研,明确公司的现有流程和需求。
然后进行方案设计。
经过原型测试的检验,可以得到目前的正式应用解决方案。
应用解决方案的设计将按照以下的原则进行:
1、使用流程图帮助理解作业程序;
2、尽量简化流程和操作,取消不必要的操作,仅保留可以带来业务增值的作业和流程。
具体的流程包括业务分析与业务流程重新设计、业务需求与软件功能匹配、建立测试原型、并进行模拟测试、讨论、审批并形成最终解决方案。
业务需求与软件功能匹配:
对企业的各项业务需求,需要与软件功能进行详细的匹配分析,以决定哪些业务需求软件可以实现,是如何实现的;
哪些业务需求软件不能实现,是否要做开发,等等。
建立测试原型:
建立测试原型后,实施顾问和相关人员一起讨论,论证该解决方案是否满足企业的需要。
如果发现问题,要充分沟通、及时解决。
最终实施方案确认:
在应用解决方案基本定型之后,经过双方项目经理的签字确认,即形成正式的应用解决方案。
系统将按照应用解决方案进行架构设置。
1项目概况
重庆产业集团有限公司组建于1998年,其核心实体为重庆电器厂,是重庆市重点生产高低压成套电器厂家之一。
经过近几年的发展,公司已形成了集科研、生产、服务一体化的经营规模,形成具有相当设计开发能力和一定规模性生产能力的成套电器产品专业化企业。
公司已发展成为新产品创新以及10KV以下送变电工程技术服务、技术咨询及在重庆地区最具竞争实力的综合性公司。
五年来,公司每年各项经济指标均以100%速度增长,99年在重庆地区同行业排名中已位列第一位。
公司现有总资产10400万元,占地50000平方米,其中生产厂房38000平方米,有职工285人,其中有高、中级职称的工程技术人员36人。
随着企业的不断发展,各部门、分公司的协调越来越难,都以各自利益为中心,阻碍了企业的进一步发展。
公司领导层为了解决企业整体业务流程的顺畅和达到成本明晰化,决定实施用友ERP系统。
业务需求概要:
重庆公司需要严格按照公司规范的业务流程,开展报价、销售、采购、生产、财务核算与管理等业务,这些业务均希望能够在ERP系统中运行;
项目成本(进项成本)明细而准确。
2项目定位
1.以局域网为技术平台,通过“用友U8-ERP”系统加强公司内部物流与资金流的协同,在信息流的基础上实现企业内部资源的集成。
2.基于Internet,通过“用友U8-ERP”系统实现与集团公司(重庆渝北红旗红沟)的异地协同工作,实现异地审批、查询。
3.大大降低企业信息化系统的运行维护成本,提高信息化系统的运行可靠性。
3实施目标
项目的基本目标:
10月底完成模拟实验室的运行,模拟实验室的目的是优化企业的流程,并固化下来,便于向下推行,作为企业以后的业务规范。
12月底完成正式的业务运作(把正式数据录入系统运行)。
项目的远景目标:
公司的业务运作和部门核算完全出自企业ERP系统,而且企业管理决策层能有效使用系统数据进行经营决策。
4本系统处理流程原则
因为ERP系统涉及的面很广,不仅仅是一两个部门,涉及到各公司、部门的所有业务处理流程。
为保证查询时数出一源,重庆应该有统一的实施流程,即同一种业务流程应该只存在一种实施流程,不允许同一种业务流程存在多种实施流程;
对于同一种业务流程能够采用多种方式处理的,要保证所有的人员都用同一种方式来处理。
本实施方案所列出的公司的各种业务流程及处理方法应作为实施公司的唯一实施处理流程。
5公司的组织结构图
本次实施的组织为集团下的电器(股份)有限公司,其组织结构图如下图所示:
6职能部门在系统中的业务范围
职能部门
业务范围
工程部
物料清单维护、管理
集团公司董事会办公室
进行物料基础资料维护
物资公司
负责公司的所有物资的物料需求规划、采购询价、采购管理、对内销售管理、库存管理。
商务技术部
负责项目对外报价、物料清单维护。
销售部
销售订单管理
检修安装服务公司
订单出货
财务资产部
总账、应收款管理、应付款管理、结算中心、财务分析
生产部
主生产计划、生产订单、库存管理
7数据准备
7.1角色、用户及权限设置策略
根据前期调研的结果,在使用本系统时,将按照职能部门设置用户组;
按照实际的最终用户(操作员)设置系统用户。
授权策略:
按照职能部门和具体岗位设置用户组(角色),并对用户组进行统一的授权(包括功能操作权限和数据权限)。
分产品模块应用数据权限。
查询、打印的权限可以开放给其他部门的用户组。
角色设置状况:
职能部门名称
岗位
用户组编码
用户组名称
授权功能模块列表
授权列表
用户设置状况:
用户编号
用户名称
所属用户组
所属部门
EMAIL地址
是否有独立权限
数据权限表:
角色编号
用户编号(如果需要单独设置)
需要控制的纪录
需要控制的字段
纪录列表
字段列表
7.2系统编码方案
编码的一些基本原则:
(1)一物一号:
一种物料只能使用一个编号。
共同性料品,若不因不同供应商而影响销售作业,就不应将供应商编入料号;
对不同供应商之相同原料,若对销售有影响时,编号可将等级概念纳入其中。
如A,B,C级...
(2)简短为宜:
编码只要够用,可尽量简短,一是可减少输入或视觉错误,二是可节省输入时间。
(3)忌用变数:
如人员代号使用“部门+流水号”、物料编号采用“库房+流水号”,因为员工会有调动,料号会出现一料多库或库房移转。
(4)避免容易混淆的编码方式:
编码中间不留空白、避免使用容易认错的文字或数字(如字母O与数字0),以免识别或输入错误;
避免使用特殊符号(如*、$、_、/、#、%),免除输入麻烦。
(5)考虑资料呈现的顺序及预留扩充性:
资料编码顺序以哪一角度为主?
如M65010表示一员工号,M表性别、65表出生年,010表流水号,若是以出生年为主要角度,则以上员工代码应为65M010;
编码应预留一定空间,以便将来资料插入。
如上述员工号M65010,假设新增一员工,为男性、65年出生,则可新增一编码M65011。
1)本次系统实施使用的编码方案见“基础数据编码规则”文档。
2)交易单据编码规则:
建议采用有意义前缀+流水码,根据各业务部门具体业务情况而定。
交易单据编码规则见“交易单据编码规则”
7.3系统主要参数设置状况
在此描述主要系统参数的设置。
包括模块之间流程设计的参数,模块内部的参数设置。
用表格形式描述,可以参照下表:
系统参数设置
序号
设置内容
路径
简要说明
1
安全库存
设置\基础档案\存货\存货档案—控制
对每一存货设定其安全库存,以做为ROP和MRP之计算依据
2
再订购点
设置\基础档案\存货\存货档案—计划
再订购点(数量)=安全存量+采购提前期*日均耗量、不参与MPS或MRP计算,参与ROP计算。
是否批次管理
选择:
该物料做批号控制,则该物料之进、出、存作业均需控制批号;
不选择:
表示该料品不作批号管制(这个参数与库存管理中有无批次管理参数有关,一旦这个物料在库存中有记录,则不能修改其是否批次管理了。
3
计价方式
设置\基础档案\存货\存货档案—成本
对于来讲月加权平均比较好。
4
参考成本、计划价
物资公司与电器公司之间采用内部价结算,可以用参考成本来执行,一旦这个价格有变化,则在此处修改(有权限的人才能修改),计划价是一个相对固定的价格,一旦库存此物料发生业务,则不能修改计划价。
但年度结束后,新年帐务开始时,如果该物料没有结存,可以修改一次。
最高进价、最低售价
在采购时如果要求控制每种物料的最高采购价,则必须在此处录入此物料的最高进价;
同理,在销售时如果要求控制销售物资的最低销售价,则必须在此录入此物料的最低售价。
可以根据企业的需要进行修改(但有权限控制)。
5
物料采购资料
设定物料的主供货单位、采购人员、默认仓库,为采购规划、采购、验收之依据
6
供应倍数
设置\基础档案\存货\存货档案—MPS/MRP
输入各物料的供应倍数(数量)
7
最低供应量
输入各料品的最低供应量
8
物料属性
设置\基础档案\存货\存货档案—基本
存货属性:
销售、外购、生产耗用、委外、自制、应税劳务。
11
固定提前期
从发出采购订单到可收到料品为止,所需要的时间;
或者从发出生产订单到生产完工入库为止所需要的时间
12
变动提前期、变动基数
会因数量造成生产或采购时间不一时,此段时间称为变动提前期
13
MPS件
为主生产计划展开之物件,称为MPS件(MPSItems)。
MPS件依需要而选定,列入MPS料品范围的,通常为:
销售料品;
关键零组件;
供应提前期较长;
占用产能负荷多;
预测规划物料。
14
供需政策设置(PE\LP\令单合并\供应期间)
本栏位为主生产计划系统及物料需求规划系统等,规划出新令单(生产订单、委外订单、采购订单等建议)之用
PE:
(Period)期间供应法,按一定期间,而将该设定期间内的净需求,一次供应,即一起生成一张规划令单。
此方式可增加供应批量,减少供应次数。
但需求来源(如销售订单)变化太大时,将造成库存太多、情况不明的现象。
若供需政策采用PE,则在"
供应期间"
栏位,需另输入期间天数。
LP:
批次供应法,即按照销售订单或预测订单,分别产生需求。
此方式会引起供应次数增多,不利于批量采购和生产,成本较高,但如果必须按订单追踪物资的采购、生产则必须选择此种方式。
令单合并是对于同一销售订单下的物料有通用件的进行合并。
15
是否切除尾数
预设值为N,说明由MRP/MPS系统计算物料需求时,物料之净需求是否要有小数点。
(采进位方式,即取大原则,如12.03切除尾数后为13。
)
供应类型
领用(生产领料)、入库倒冲(对于有些辅
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